PERUBAHAN PROSES PERMINTAAN BARANG

DEPARTEMEN ASSET MANAGEMENT &

DEPARTEMEN OPERATION PRODUCTION
2019

PT MULTIKARYA ASIA PASIFIK RAYA

 AGENDA

- Tujuan
- Perubahan Proses Permintaan, Pengeluaran Barang, dan Stock Use
- Biaya Production dan Operation
- Prosedur Permintaan Barang
- Formulir Kertas Kerja
TUJUAN
Bertujuan untuk
1. Memudahkan mengidentifikasi dan mengetahui total biaya
operasi dan produksi dari tahap persiapan, saat project
berlangsung hingga project selesai.
2. Standarisasi penerapan permintaan barang ke warehouse
diarea unit bisnis (workshop dan lokasi proyek)
3. Mempersingkat dan mengurangi kertas kerja
4. Perencanaan kerja serta permintaan barang yang cermat dan
akurat
5. Mengetahui jenis pekerjaan yang akan dilakukan
 PERUBAHAN PROSES PERMINTAAN & PENGELUARAN
BARANG DAN STOCK USE
Proses Permintaan Sebelumnya
Surat
Data
OPS, Work Perintah OPS, Stock
ASSET Mainten ASSET
PRD Pengeluar PRD
Order ance Use
an Barang

Proses Perubahan Permintaan Barang

Material
OPS, Work Stock
ASSET Issued ASSET
PRD
Order Slip Use
PERUBAHAN PROSES PERMINTAAN & PENGELUARAN
BARANG DAN STOCK USE

 Work Order (WO)

Dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh departemen Operasi & Produksi sebagai
dasar atas rencana suatu pekerjaan dan permintaan barang/sparepart ke warehouse.
Satu dokumen WO berlaku atas pekerjaan satu unit, tidak berlaku atas pekerjaan b
eberapa unit.

 Material Issued Slip (MIS)

Dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh departemen Asset dan ditanda tangani
oleh Operasi & Produksi. MIS merupakan tanda bukti barang/spare part diterima (se
rah terima) parts antara departemen Operation & Production dengan departemen
Asset

 Stock Use (SU)

Dokumen yang dibuat dan diterbitkan oleh departemen Asset guna mengurangi
kuantiti spare part dan mengetahui nilai pemakaian pada system atas suatu parts.
Dasar stock penerbitan dokumen ini adalah dokumen Material Issued Slip.
BIAYA PRODUCTION DAN OPERATION

No Biaya Operation & Production Total Biaya

Installation & Fabrication
1 Rp ?
Maintenance
2 Corrective Maintenance Rp ?
3 Preventive Maintenance Rp ?

Biaya Operation & Production Sub Cost

Installation & Fabrication

- Engine Parts
Corrective Maintenance - Unitisasi
- Tools
- Consumable
Preventive Maintenance - MKP300-5DS
- etc.
BIAYA PRODUCTION DAN OPERATION

A. Biaya Preventive Maintenance

Biaya yang dikeluarkan atas usaha pemeliharaan terhadap unit-unit instalasi yang
dilakukan secara rutin dan periodik dengan interval waktu pelaksanaan yang
tetap dan singkat maupun aktivitas yang dilakukan apabila telah diketahui sejak
dini kapan peralatan yang harus dilakukan service besar sehingga dapat sejak
awal mampu dikontrol.
Contoh:
1. Pemeliharaan rutin
Implementasi kegiatan : Maintenance Pump Project PHE Siak, Penggantian oli,
filter, v-Belt
2. Pemeliharaan (sifatnya perbaikan) kecil/medium
Implementasi kegiatan : penggantian u-joint pada propeller shaft
3. Overhaul
Implementasi kegiatan : Service besar yang dilakukan oleh pihak ketiga
(Trakindo, Team Jaya Diesel) maupun yang dilakukan oleh internal (refurbish
MKC-5 di Lodan dan General/Top Overhaul Engine D3406 di Lodan 9.
BIAYA PRODUCTION DAN OPERATION

B. Biaya Corrective Maintenance

Biaya yang dikeluarkan terhadap aktivitas perawatan yang bukan terjadwal,
karena dilakukan setelah sebuah komponen mengalami kerusakan dan
bertujuan untuk mengembalikan kehandalan sebuah komponen atau sistem ke
kondisi semula
Contoh :
1. Pemeliharaan dilakukan setelah peralatan atau mesin rusak
Implementasi kegiatan : Refurbish Pump Project Chevron di Dawuan, kerusakan
MKC-5 pada project Pertamina EP Lirik
BIAYA PRODUCTION DAN OPERATION

C. Biaya Installation and Fabrication Maintenance

Biaya yang dikeluarkan terhadap modifikasi konstruksi maupun pembuatan
konstruksi, reinstalasi, dan pengaturan ulang dari suatu fasilitas.
Contoh:
1. Design Out Maintenance, mendesain ulang mesin-mesin dan fasilitas yang
rentan terhadap sering terjadinya kegagalan.
Implementasi kegiatan : Pembuatan skid untuk penjualan Unit Pump Set
Pertamina, Pembuatan Gas Dryer untuk project Pertamina Jatibarang,
perubahan desain suction line pada line pompa.
PROSEDUR PERMINTAAN BARANG
FORMULIR KERTAS KERJA
No Deskripsi
1 Data pembuatan dokumen MIS
2 Nomor Project Code atas pengeluaran parts
3 (Coret) Divisi yang meminta parts
4 (Coret) Departement yang meminta parts
5 Nama warehouse yang mengeluarkan parts
6 Nama locator warehouse yang mengeluarkan parts
7 Nama main unit yang akan dilakukan maintenance
8 Model unit yang akan dilakukan maintenance
9 Merk / brand unit yang akan dilakukan maintenance
10 Serial Number unit yang akan dilakukan maintenance
11 Asset Number unit yang akan dilakukan maintenance
12 Informasi atas kebutuhan parts yang diminta
 No Dokumen : FM-MKAPR-115

Tanggal : 30 / 08 / 2017
Revisi : 01
WORK ORDER Halaman : 01

Date 1 1/3/2019 Work Order Number A00001 / WO

Project Code S/I/PEP/EOR/30 2 Priority NORMAL (within 30 days) URGENT (within 14 days) 10

Division Operation / Production 3 Maintenance Type Installation & Fabrication Corrective Preventive 11
Department Mechanic / Electric / Fabrication 4 Start Job Date 1/3/2019 Time 09.00 12
Equipment Name 5 GAS ENGINE Finish Job Date 1/3/2019 Time 15.00 13
Model 6 G3408 Location SP 2TALANG JIMAR 14
Manufacture 7 CATERPILLAR Status Unit Ownership Customer MKAPR 15

Serial Number 8 BAz02611 Status Job Close 16

Asset ID 9 030302-0004
Description of Service Required : 17

Penggantian camshaft dikarenakan sudah masuk dalam jadwal perbaikan service 6000 jam
Quantity
No 18 Search Key Part. No / Size Part Name Notes
Qty Req UOM
1 EP-5836 4P-7695 CAMSHAFT, 4P-7695, CATERPILLAR 1 Ea

Remarks :

Prepare By, Executor By, Ackowledge By,

User User Supervisor

19 20 21

Name : Name : Name :

Date : Date : Date :

FORMULIR KERTAS KERJA N

Deskripsi
No Dokumen : FM-MKAPR-115
o
Tanggal : 30 / 08 / 2017 1 Data pembuatan dokumen WO
WORK ORDER
Revisi : 01 2 Nomor Project Code atas rencana maintenance unit
Halaman : 01

Date 1/3/2019 Work Order Number A00001 / WO

3 (Coret) Divisi yang akan melakukan maintenance unit
1
Project Code S/I/PEP/EOR/30 2 Priority NORMAL (within 30 days) URGENT (within 14 days) 10 4 (Coret) Departement yang akan melakukan maintenance unit
Division Operation / Production 3 Maintenance Type Installation & Fabrication Corrective Preventive 11 5 Nama main unit yang akan dilakukan maintenance
Department Mechanic / Electric / Fabrication 4 Start Job Date 1/3/2019 Time 09.00 12 6 Model unit yang akan dilakukan maintenance
Equipment Name 5 GAS ENGINE Finish Job Date 1/3/2019 Time 15.00 13
Model 6 G3408 Location SP 2TALANG JIMAR 14
7 Merk / brand unit yang akan dilakukan maintenance
Manufacture 7 CATERPILLAR Status Unit Ownership Customer MKAPR 15 8 Serial Number unit yang akan dilakukan maintenance
Serial Number 8 BAz02611 Status Job Close 16 9 Asset Number unit yang akan dilakukan maintenance
Asset ID 9 030302-0004
Description of Service Required : 17
10(Checklist) Skala priotitas atas rencana maintenance unit
11(Checklist) Jenis maintenance yang akan dilakukan
Penggantian camshaft dikarenakan sudah masuk dalam jadwal perbaikan service 6000 jam 12Waktu dimulai pelaksanaan maintenance unit
Quantity
No 18 Search Key Part. No / Size Part Name
Qty Req UOM
Notes Waktu selesai pelaksanaan maintenance unit (Diisi pada saat selesai p
13
1 EP-5836 4P-7695 CAMSHAFT, 4P-7695, CATERPILLAR 1 Ea ekerjaan)
14Posisi Unit yang akan dilakukan maintenance
Remarks : 15(Checklist) Status kepemilikan unit yang akan dilakukan maintenance
16(Checklist) Diisi jika WO atas pekerjaan yang dilakukan telah selesai
Prepare By, Executor By, Ackowledge By,
17Deskripsi rencana pekerjaan yang akan dilakukan
User User Supervisor 18Informasi atas kebutuhan parts yang dibutuhkan untuk maintenance
19Informasi personal yang membuat dokumen Work Order
19 20 21 20Informasi personal yang melakukan perkerjaan maintenance
Informasi personal yang memverikasi/mengecek atas perkerjaan main
Name : Name : Name : 21
Date : Date : Date : tenance yang telah dilakukan
TERIMA KASIH