PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN

UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI

PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 1 dari 9

STATUS REVISI
BUTIR & URAIAN RINGKAS
NO. REVISI TANGGAL DIBUAT OLEH DISETUJUI OLEH
HALAMAN PERUBAHAN

0 Semua Dokumen baru 16/08/2019 Sekretaris WMT SRM SISTRANS I & II

Uraian Kegiatan dan Alur

1 Hal 6-11 22/10/2020 Sekretaris WMT SRM SISTRANS I & II
Kerja

Uraian Kegiatan dan Alur

2 5-6 15/03/2021 Sekretaris III WMT SRM SISTRANS I & II
Kerja

3 Semua Perubahan Logo dan Alur 15/07/2022 Sekretaris III WMT SRM SISTRANS I & II
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 2 dari 9

1. TUJUAN
Agar Pengelolaan Pemeliharaan Gardu Induk dan Jaringan PT PLN (Persero) UIP3B
Sumatera di Unit Pelaksana Transmisi dapat dilakukan dengan efektif dan sesuai
dengan ketetuan PT PLN (Persero) untuk mencapai visi dan misi perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur pengelolaan Pemeliharaan ini meliputi kegiatan:
1. Melaksanakan Pemeliharaan untuk menjaga kesiapan operasi instalasi
2. Optimalisasi Penggunaan alat kerja dan alat uji
3. Melaksanakan pekerjaan assessment terhadap instalasi sistem penyaluran
4. Mengelola ROW Serta Permasalahan Sosial lainnya

3. REFERENSI
1. SK Dir 0520 tahun 2014 tentang pedoman pemeliharaan
2. Manual Book Peralatan
3. IEC/IEEE

4. ISTILAH DAN DEFENISI

1. Prediktif Maintenance adalah pemeliharaan yang dilakukan lebih awal dari waktu
terjadinya kerusakan.
2. Preventif Maintenance adalah pemeliharaan yang bersifat mencegah terjadinya
kerusakan yang dilakukan secara berkala.
3. Corrective Maintenance adalah kegiatan perbaikan yang dilakukan setelah
terjadinya kerusakan

5. URAIAN KEGIATAN
5.1 Asst. Engineer /Junior Engineer Pemeliharaan ULTG
1. Melaksanakan pemeliharaan sesuai dengan SOP, IK dan SK DIR
2. Membuat update daftar dan kondisi peralatan kerja dan peralatan uji
3. Membuat usulan perubahan IK alat uji
4. Membuat usulan data peralatan yang akan dikalibrasi
5. Melakukan Assesment dan pembuatan laporan assesmentnya
6. Melakukan Inspeksi dan Validasi data laporan sosial ROW (Right Of Way)
7. Melakukan tindak lanjut dari laporan sosial ROW

5.2 Asst. Engineer /Junior Engineer RENEV

1. Membuat rekomendasi tindak lanjut berdasarkan skala prioritas
2. Membuat dan mengisi informasi WO (Work Order) pekerjaan
3. Membuat usulan kalibrasi alat uji dan HPE (Harga Perkiraan Engineer)
4. Melaksanakan Assesment dan Evaluasi hasil CBM level 1& 2
5. Melakukan pembuatan laporan gangguan dan evaluasi gangguan penyaluran
6. Melakukan monitoring dan evaluasi unjuk kerja peralatan terpasang
7. Melakukan pengelolaan data peralatan dan instalasi
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 3 dari 9

8. Mengeluarkan rekomendasi pelaksanaan tindak lanjut pemeliharaan

9. Meriview secara berkala data instalasi Gardu Induk dan Jaringan ataupun SLD
(single Line Diagram)
5.3 Asst. Engineer / Junior Engineer KONLUR
1. Membuat notifikasi pekerjaan (sesuai dengan recana pekerjaan yang sduah
disetujui)
2. Review notifikasi pekerjaan (status rencana kerja = release)
3. Memeriksa kesiapan alat uji dan alat kerja dan mengevaluasi penerapan IK
(Instruksi Kerja)
4. Mengakomodir pemakaian alat uji dan personel untuk pelaksanaan
pemeliharaan.
5. Mengendalikan penanganan gangguan
6. Monitoring realtime pelaksanaan pemeliharaan
7. Melaksanakan rekomendasi hasil pemeliharaan
8. Mengendalikan pelaksanaan kalibrasi alat uji
9. Memeriksa hasil pemeliharaan (status pelaksanaan pemeliharaan = CNF)

5.4 Asst. Engineer / Junior Engineer PDKB

1. Melaksanakan dan memastikan program kerja Sub bidang Pemeliharaan
Dalam Keadaan Bertegangan (PDKB) GI/GITET/SUTT/SUTET untuk
mencapai target kinerja yang optimal
2. Melaksanakan dan memastikan kegiatan Pemeliharaan Dalam Keadaan
Bertegangan (PDKB) GI/GITET/SUTT/SUTET untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
3. Melaksanakan dan memastikan pelaksanaan pemeliharaan peralatan instalasi
agar pelaksanaan pemeliharaan sesuai prosedur
4. Mengendalikan penanganan gangguan

5.5 SPV. Pemeliharaan ULTG

1. Mengawasi pelaksanaan pemeliharaan sesuai SOP & IK
2. Monitoring hasil pekerjaan dalam keadaan bertegangan
3. Membuat jadwal inspeksi dan validasi data kerawanan sosial
4. Memeriksa / merevisi laporan kerawanan sosial dan ROW

5.6 Pejabat K3 dan Keamanan

1. Konfirmasi kesiapan dan kelengkapan WP (Working Permit) & JSA (Job Safety
Analys) (status pelaksanaan pemeliharaan adalah = safe WO)

5.7 SPV AKUNTANSI

1. Mengisi actual cost

5.8 SPV PDKB

1. Melaksanakan supervisi program kerja Bagian Pemeliharaan Dalam
Keadaan Bertegangan (PDKB) GI/GITET/SUTT/SUTET untuk mencapai
target kinerja yang optimal
2. Memastikan terlaksananya K2 / K3
3. Memberikan masukan Job Safety Analysis (JSA) pekerjaan pemeliharaan
Dalam Keadaan Bertegangan (PDKB) GI/GITET/SUTT/ SUTET
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 4 dari 9

4. Melaksanakan supervisi pelaksanaan pemeliharaan Dalam Keadaan

Bertegangan (PDKB) GI/GITET/SUTT/ SUTET sesuai SOP
5. Mengimplementasikan dan meningkatkan perbaikan secara
berkesinambungan Sistem Manajemen Mutu (SMP, SMK3, ISO, dan
manajemen aset)
6. Membina kompetensi SDM melalui Coaching, Mentoring, Counseling
untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan
7. Menyusun laporan secara berkala sesuai bidang tugasnya sebagai
pertanggung jawaban pelaksanaan tugas
8. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan
langsung sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dan atau
kompetensinya

5.9 Manager ULTG

1. Mengkoordinir program kerja pemeliharaan untuk mencapai target yang sudah
ditentukan
2. Mengkoordinir pelaksanaan perbaikan instalasi penyaluran
3. Memastikan terlaksananya CBM level 1,2 dan 3 serta CBM Transmisi
4. Mengevaluasi laporan kerawanan sosial dan ROW

5.10 Manager Bagian Konlur

1. Mengevaluasi notifikasi pekerjaan (Proses SAP)
2. Menginstruksikan petugas HAR untuk melaksanakan recovery gangguan
3. Mengevaluasi hasil pemeliharaan (Proses SAP)
4. Mengkoordinir optimalisasi penggunaan alat uji dan alat kerja
5. Menyusun dan mengusulkan IK (Instruksi Kerja) dan prosedur untuk
pelaksanaan pekerjaan pemeliharaan
6. Mengkoordinir permasalahan social ROW
7. Mereview laporan kerawanan sosial ROW
8. Monitoring penyelesaian tindak lanjut gangguan

5.11 Manager Bagian Renev

1. Mengkoordinir evaluasi hasil laporan asessmen & tindak lanjut.
2. Mengkoordinir usulan kalibrasi alat uji dan HPE.
3. Meriview usulan kalibrasi alat uji dan HPE.
4. Mengkoordinir pelaksanaan assesmen peralatan.
5. Meninjau & memeriksa hasil assesmen peralatan.

5.12 Manager Bagian PDKB

1. Merencanakan program kerja bidang Pemeliharaan Dalam Keadaan
Bertegangan (PDKB) berbasis risiko dan kinerja excellent untuk mencapai
target kinerja yang optimal.
2. Membuat usulan kebutuhan personil, peralatan kerja dan material
pemeliharaan dalam keadaan bertegangan agar pelaksanaan pekerjaan
terlaksana dengan baik, aman dan efisien.
3. Mengkoordinir pelaksanaan Asesmen peralatan Jaringan (climb up inspection,
kamera detector,puncture test).
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 5 dari 9

4. Mengkoordinir pelaksanaan Asesmen peralatan gardu induk (Climb Up -

Visual inspection serandang,kamera detector,puncture test).
5. Mengkoordinir pelaksanaan pekerjaan dalam keadaan bertegangan pada
Jaringan dan Gardu Induk.
6. Menganalisa pelaksanaan pekerjaan dan hasil kerja pemeliharaan peralatan
instalasi agar pelaksanaan pemeliharaan sesuai prosedur.
7. Menganalisa pelaksanaan pemeliharaan peralatan kerja PDKB agar
kondisinya tetap prima.
8. Membuat dan merevisi SOP dan instruksi kerja ( IK ) untuk mempermudah
pelaksanaan pekerjaan dilapangan.
9. Mengkoordinir pelaksanaan tata kelola PDKB
10. Mengusulkan uji elektrik dan kalibrasi alat uji dan alat kerja PDKB
11. Membina K2 dan K3 PDKB agar tercapai zero accident
12. Mengimplementasikan dan meningkatkan perbaikan secara
berkesinambungan Sistem Manajemen Mutu (SMP, SMK3, ISO, dan
manajemen aset)
13. Membina dan mengembangkan kompetensi SDM melalui Coaching, Mentoring,
Counseling untuk memenuhi kebutuhan kompetensi jabatan
14. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan langsung
sesuai dengan tugas dan tanggung jawab dan atau kompetensinya.

5.13 Manager UPT

1. Menyetujui WO, WP dan JSA dan hasil pemeliharaan (Proses SAP)
2. Menyetujui usulan update IK alat uji, kalibrasi alat uji dan HPE
3. Mengarahkan pelaksanaan dan menyetujui hasil asessmen peralatan
4. Mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dalam keadaan bertegangan
5. Menyetujui hasil pekerjaan dalam keadaan bertegangan
6. Menyetujui laporan kerawanan sosial ROW

6. REKAMAN
1. Laporan pemeliharaan
2. Laporan tindak lanjut gangguan
3. Usulan kalibrasi alat uji
4. Laporan Assessment
5. IK Alat Uji
6. Laporan kerawanan sosial dan ROW

7. INSTRUKSI KERJA
-
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 7 dari 9
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 8 dari 9
 PT PLN (PERSERO) PROSEDUR PENGELOLAAN SISTEM MANAJEMEN
UIP3B SUMATERA TERINTEGRASI
PEMELIHARAAN PERALATAN SUTT
DAN GI

No.Dokumen PR-SMT-UPT-TGI-01 Tanggal 15 Juli 2022

Revisi 3 Halaman 9 dari 9