Hasil Pre-Asesmen Pltu Nii Tanasa

SEPT 2019
Feedback Report
PRE-ASSESSMENT TATA KELOLA
PEMBANGKIT PLTU NII TANASA
SEMESTER I 2019
PREPARED BY: YUNAN KURNIAWAN & TIM
1
LEMBAR
PENGESAHAN
Feedback Report : Pre-Assesment Tata Kelola Pembangkit PLTU NII TANASA
Periode Semester I Tahun 2019
Disusun oleh:
1) Yunan Kurniawan
2) Dian Prodho S.W
3) Rudik Istanto
4) Latief Ramadhan
5) Dedi
6) Law Rencius
7) Jufri
Disahkan oleh:
LEIDEN BRIX HUTAPEA

SENIOR MANAGER PEMBANGKITAN
2
RINGKASAN
EKSEKUTIF
Unit Kapasitas Operator Aset
PLTU Amurang 2x25 MW & 2x30MW PJB
PLTU Barru 2x50 MW IP
PLTU Punagaya 2x100 MW PLN
PLTU Nii Tanasa 3x10 MW PJB
Assesmen ini dilakukan melalui

metodologi On-Site Assessment
atau yaitu asesor dari Unit Induk
secara langsung melakukan
penilaian dengan melakukan
konfirmasi, verifikasi dokumen,
Latar Belakang dan observasi langsung di
Pre-Assessment Tata Kelola lapangan.
Pembangkit dilakukan sebagai
tindak tindak lanjut pemantuan Hasil Assesmen
Kinerja Unit dan sebagai sarana Hasil pre-assesmen tata kelola
evaluasi manajemen dalam pembangkit untuk PLTU Nii Tanasa
mengupayakan optimalisasi Semester I 2019 sbb:
kinerja, biaya, dan risiko operasi STREAM PROSES KPI RATA2
unit pembangkit. Ot M 3,47 3,17 3,32
RM 2,87 3,43 3,15
Unit PLTU & Metodologi SCM 2,92 3,25 3,08
Pre-Assesmen Tata Kelola Op M 3,16 - 3,16
Pembangkit Periode Semester I EM 3,19 2 2,59
Tahun 2019 dilakukan pada 4 PLTU WM 3,53 3,42 3,47
PLN UIKL-SUL sebagaimana PEM 2,63 2,8 2,7
berikut.
3
1. Hasil Pre-Asesmen
Tabel berikut ini menunjukkan pencapaian tata kelola pembangkit
periode semester I Tahun 2019 untuk PLTU UIKL-SUL, dengan dibagi
menjadi penilaian proses bisnis dan penilaian KPI.
STREAM PROSES KPI RATA2

Outage Management 3,47 3,17 3,32
Realibility Management 2,87 3,43 3,15
Supply Chain Management 2,92 3,25 3,08
Operation Management 3,16 - 3,16
Efficiency Management 3,19 2 2,59
WPC Management 3,53 3,42 3,47
Primary Energy Management 2,63 2,8 2,7
2. FEEDBACK STREAM OUTAGE MANAGEMENT

Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Stream Outage Management PLTU Nii
Tanasa adalah sebagai berikut.
Proses KPI
Hasil Assessment 3,47 3,17
Target 3 3
4
MATURITY PROSES
1 R1 (18 Month Planning ) Pre Outage
Management - disesuaikan dengan
jenis pembangkit
Review OH yang lalu & progres Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Rencana Tindak Lanjut
RTL OH sebelumnya
Review hasil evaluasi, rekomendasi
& rencana tindak lanjut OH yang
sudah dilaksanakan sebgai input
planning.
(Note: tindak lanjut : sudah ada
rencana penetapan action plan,
target dan PIC oleh Planner
Outage).
Up-date: Data terkini / terbaru

setelah dilakukan Review oleh
Planner.
Terintegrasi: data dapat di share

oleh Bidang lain yang terkait (web
Outage) ter up-date.
Identifikasi Jadual & Scope
pekerjaan OH Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Master Plan Outage (Plan Level 1)
Rencana outage dibuat di web-
Identifikasi jadual R1-R3, P1-P3, mo.ptpjb.com
penentuan PIC, scope of work, baik
yang standar maupun
tambahahan. Usulan penerbitan
WO OH Standard & tambahan dan
planner outage yang bertanggung
jawab
Note : WO Standard sesuai scope
OH (Simple, Medium & Major)
WO Tambahan sesuai dengan

kesepakatan
- Penetapan ekspektasi hasil
overhaul
- Struktur Organisasi Outage
5
Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Identifikasi Kondisi Performance Unit identifikasi kondisi unit

(Kondisi Operasi) berdasarkan RTL
Identifikasi potret kondisi operasi

(PKO) peralatan (hasil assessment),
Daya mampu neto (DMN), efisiensi,
jam operasi unit.
Terintegrasi: Reliability Management

Identifikasi Kondisi Peralatan dari
Pemeliharaan Rutin (Rekomendasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Preventive, Corrective & Predictive
Maintenance)
rekomendasi PM, PdM
Rekomendasi hasil dari
pemeliharaan tactical dan non
tactical
Note: terencana (PM, PdM)
Non Tactical: tidak terncana
(Corrective, Break Down,
Emergency)
Terintegrasi: WPC Management
Identifikasi Kebutuhan Material / Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Spare Part
identifikasi sudah dilakukan
Identifikasi kebutuhan spare part tetapi ada beberapa PR yang
spesifik sesuai delivery time serta masih butuh persetujuan
penerbitan Issue Requisition / UPDK/UIKL
Aplikasi Terpadu Recommended
Order sebagai dasar proses
pengadaan.
6
Penentuan Ekspektasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Definisi :
Kondisi yang dihadapkan dari hasil
outage yang akan dilaksanakan,
biasa berupa peningkatan
Performance Unit, Peningkatan
Efisiensi dan atau mengembalikan
derating, juga terkait durasi dan
biaya.
Efektivitas Pertemuan/Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Antar Bidang/ SuBreakdownnit
Efektifitas dari pertemuan/
koordinasi kegiatan outage
management terkait dengan materi
yang dibahas dan fungsi/ bidang
yang terlibat.Materi yang dibahas
meliputi:- Rencana Tindak Lanjut-
Jadual & Scope OH Informasi dari
Bidang terkait
2 R2 (12 Month Planning) Pre Outage

Management
Review Progress Meeting R1 & Hasil
OH Yang Telah Dilaksanakan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Review tindak lanjut meeting R1, dilakukan review progress

hasil evaluasi, rekomendasi & meeting
rencana tindak lanjut OH yang
sudah dilaksanakan sebagai input
planning.
(Note: tindak lanjut = sudah ada

7
Outage)
Up-date: Data terkini / terbaru

Planner
Terintegrasi: data dapat dishare

oleh bidang lain yang terkait (web
Outage) ter up-date
Identifikasi jadwal berdasarkan Standart job sudah ada, REaP

scope of work yang dikirimkan dari belum disusun
outage coordinator kepada project
leader, baik scope yang standar
maupun tambahan.
- Melakukan Risk Evaluation &
Priorition (REaP)
- Penerbitan WO dan Planner
outage yang bertanggung jawab
Identifikasi Kondisi Performance Unit Hasil Diskusi (OFI & Strength):

(Kondisi Operasi)
Data Reablility, PKU sudah ada
jam operasi unit.
8
Preventive, Corrective, & Preventive
Maintenance)
integraasi data WPC melalui
maximo
tactical
Note:
Tactical: terencana (PM, PdM)
Non Tactical: tidak terencana
(Corrective, Breakdown,
Emergency)
Terintegrasi: WPC Management

Spare part
beberapa kebutuhan material
Identifikasi kebutuhan spare part sudah ada dengan delivery
spesifik sesuai delivery time serta time
penerbitan Purchase Request
sebagai dasar proses pengadaan
Efektivitas Pertemuan / Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Antar Bidang / Sub Bidang
Efektifitas dari pertemuan /

yang dibahas dan fungsi / bidang
yang terlibat.
Materi yang dibahas meliputi :

- TINDAK-LANJUT RAPAT
9
- Jadual & Scope OH
- Informasi dari Bidang terkait.

Management
Review tindak lanjut meeting R2,

hasil evaluasi, rekomendasi &
rencana tindak lanjut OH yang
planning.
(Note: tindak lanjut = sudah ada

Outage).
Up-date: Data erkini / terbaru

Planner.
Terintegrasi: data dapat di-share

outage) ter up-date.
Identifikasi jadwal, scope of work,

kebutuhan material/jasa masih
baik scope yang standar maupun
terkendala lamanya
tambahan sesuai hasil prioritisasi
persetujuan dari UPDK/UIKL
scope yang sudah disepakati
dengan manajemen setempat.
Generating WO Parent Overhaul &

mendistribusikannya ke Project
Leader.
Plan level 2 sudah dibuat dan

didistribusikan kepada Project
Leader.
10
(Kondisi Operasi)
Data Reablility, PKU sudah ada
jam operasi unit

Preventive, Corrective & Predictive
Maintenance)

tactical
Note:
Tactical: terencana (PM, PdM)
Non Tactical: tidak terencana
Emergency)
Terintegrasi : WPC Management

Spare part
Identifikasi kebutuhan spare part beberapa kebutuhan material
spesifik sesuai delivery time serta sudah ada dengan delivery
penerbitan Purchase Request time
sebagai dasar proses pengadaan
11
Pembuatan WO Parent untuk PM Hasil Diskusi (OFI & Strength):
type OH WO parent yang belum dibuat
Definisi : terkait persetujuan PR UPDK/UIKL
WO Parent (PM-OH) dibuat
/Generate oleh Outage
Coordinator untuk seluruh kegiatan
outage dan didistribusikan kepada
coordinator / project leader

Antar Bidang/ Sub Bidang
yang terlibat.
- Jadual & Scope OH
4 P1 (3 Month Planning) Pre Outage

Management
Review tindak lanjut meeting R3,
rencana tindaklanjut OH yang
planning.
(Note : tindak lanjut = sudah ada
Outage)
Up-date : Data terkini / Terbaru
Planner
Terintegrasi : data dapat dishare
12
pekerjaan OH Identifikasi rencana
pekerjaan & jadwal, scope of work ,
baik yang standar maupun
tambahan.
Penerbitan WO dibuat oleh Outage
Coordinator.

(Kondisi Operasi)
Daya mampu neto(DMN), efisiensi,
jam operasi unit
Integrasi : Reliability Management
Identifikasi Kondisi Peralatan dari Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Pemeliharaan Rutin (Rekomendasi
Preventive, Corrective, & Preventive
Maintenance)
tactical
Note :
Tactical : terencana (PM, PdM)
Non Tactical : tidak terencana
Emergency)
Identifikasi Kebutuhan Material /

Spare part
Identifikasi kebutuhan spare part Hasil Diskusi (OFI & Strength):
spesifik sesuai delivery time &
consumable Material. serta sudah ada identifikasi spare part
penerbitan PR dan PO sebagai dan penerbitan PR
dasar proses pengadaan
13
Melakukan Penentuan Scope Yang
Disepakati (Scope Freezing) Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Definisi : kesepakatan scope pekerjaan

Penetapan scope overhaul yang dg UIKL
sudah disepakati dengan
melakukan scope freeze maksimal
pada saat meeting P1

yang terlibat.
14
- Jadual & Scope OH

Management
Review Progress Meeting P1 & Hasil
Review tindak lanjut meeting P1,
planning.
Outage)
Planner
pekerjaan OH Identifikasi rencana Hasil Diskusi (OFI & Strength):
pekerjaan & jadwal, scope of work ,
baik yang standar maupun jadwal outage dan scope
tambahan. pekerjaan sudah dibuat
Review struktur tim OH & sarana
yang dalam kendali UP
Sate Coordinator mempresentasikan
rencana outage yang sudah
integrated, resource masing-masing
kegiatan, penjelasan critical point
dan milestones
15
Rencana Pelaksanaan Performance Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Test
rencana performance sudah
Penetapan rencana performance ditentukan dan dikoordinasikan
test sebelum OH dan mekanisme dengan pihak2 terkait
koordinasi pelaksanaannya.
Note :
Penetapan Rencana Pelaksanaan
Performance Test sudah harus
ditetapkan pada Area ini dan
rencana pelaksanaannya serta
pihak-pihak yang terlibat
Terintegrasi : Operation
Management

(Kondisi Operasi)
review PKU
Daya mampu neto(DMN), efisiensi,
jam operasi unit
Integrasi : Reliability Management
Identifikasi Kebutuhan Material /

Spare part
Identifikasi kebutuhan spare part Hasil Diskusi (OFI & Strength):
spesifik sesuai delivery time &
consumable Material. serta kebutuhan spare part dan
penerbitan PR dan PO sebagai consumable sudah dibuatkan
dasar proses pengadaan PR
Terintegrasi : SCM Management
16
yang terlibat.
- Jadual & Scope OH
6 P3 (1 Week Planning) Pre Outage

Management
Review Progress Meeting P2 & Hasil
Review tindak lanjut meeting P2,
hasil evaluasi, rekomendasi & review dan validasi data
planning.
Outage)
Planner
17
Review Kesiapan Jadual, Scope
Pekerjaan, Struktur Tim OH dan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Sarana (Yang Dalam Keendali Asset
Operator) ok
- Review kesiapan jadual, scope of

work, baik yang standar maupun
tambahan.
- Review struktur tim OH & sarana
yang dalam kendali UP.
Note :
Review Kesiapan Sarana dalam
bentuk laporan kondisi.
Contoh sarana yang dalam kendali
Asset Operator meliputi :
- Overhead Crane
- Breaker (sumber tegangan)
- Block Valve
- Dll
Review Kesiapan Spare part dan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Material
Review kesiapan spare part &

material untuk pelaksanaan OH
Review Hasil Performance Test Unit & Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Kesiapan Ijin Kerja (Safety / Working
Permit)
Review hasil performance test

penetapan target OH serta
kesiapan prosedur kerja (safety /
18
working permit) dilengkapi dengan
pelaksanaan isolating area /
equipment.
Note :
Prosedur Ijin Kerja meliputi :
Safety Permit / Working Permit
Target Performance Unit :
Sasaran yang diharapkan Asset
Operator terhadap hasil
pelaksanaan OH
Terintegrasi : Manajemen LK3
Checklist Kesiapan Pekerjaan OH Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Penetapan Checklist kesiapan

pekerjaan OH diketahui oleh GM /
Manajer.
Daftar item monitoring kesiapan
pelaksanaan OH yang mencakup :
- Kesiapan spare part / material.
- Kesiapan Tim OH
- Kesiapan Sarana
- Kesiapan Tools
Note :
Checklist dibuat dalam Form yang
telah ditetapkan dan di Approval
oleh Manajer / GM disertai dengan
penjelasan terhadap kondisi
kesiapan
yang terlibat.
- Jadual & Scope OH
19
7 EXECUTION OUTAGE (PELAKSANAAN
OH)
Periode Shutdown
Tersedianya kelengkapan pekerjaan
OH yang meliputi :
- Job card (WO) OH & tambahan.
- Material / spare part umum dan
jasa yang sudah di declare di P1.
- Tools umum dan sarana (angkat &
angkut).
- Jadual, scope & struktur tim
Note :
Up-date : Data terkini/ terbaru
Planner.
Terintegrasi : Manajemen LK3
Periode Disassembly
- Tersedianya kelengkapan
pekerjaan dissassembly OH yang
meliputi :
* Tools spesifik.
* Prosedur / IK disassembly.
* Referensi std ? Maintenance
* Manual book equipment.
- Pelaksanaan pekerjaan
disassembly sesuai skope.
- Mekanisme koordinasi antara
bidang dan unit optimal.
Note : SOP / IK Disassembly sesuai
dengan scope OH.
Terintegrasi : Aplikasi Terpadu
20
Periode Inspection
inspeksi OH yang meliputi :
- Alat ukur / meter standard.
- Metode / prosedur / IK inspeksi
- Referensi standard / format /
maintenance manual book
inspection.
- Sistem reporting & dokumen
inspeksi.
Note : SOP / IK Inspeksi sesuai
dengan scope OH.
Periode Test
pengujian / test yang meliputi :
- Standard pengujiaan atau
rekomendasi hasil pekerjaan.
- Metode / prosedur / IK pengujian.
- Sistem reporting & dokumen
pengujian/ test.
21
Note : SOP / IK Pengujian sesuai
dengan scope OH.
Periode Start-up & Syncron Hasil Diskusi (OFI & Strength):

start-up dan sinkron yang meliputi :
- Data hasil pengujian / test
peralatan
- Sistem reporting & dokumen start-
up dan sinkron.
- Supporting pelaksanaan pekerjaan
start-up & sinkron.
- Mekanisme koordinasi antara
bidang / unit.
Terintegrasi : Aplikasi Terpadu dan
Operation Management
Efektivitas Pertemuan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Ketepatan waktu pertemuan

progress OH sesuai jadual yang
telah disepakati bersama.
Note :
Jadual pertemuan kegiatan
ditetapkan oleh Asset Operator /
Pelaksanan Pemeliharaan sesuai
kesepakatan.
22
MATURITY KPI
1 PRE OUTAGE (PLANNING OH)
Notulen Meeting hasil pembahasan Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Pertemuan R1
Kesepakatan pertemuan yang

mencakup penetapan :
- Rekomendasi hasil OH yang lalu
- Scope pekerjaan yang sudah di-
improve dan jadwal.
- Spare part spesifik.
- Informasi kondisi operasi unit.
- Informasi hasil pemeliharaan rutin
yang dilengkapi dengan evaluasi
dan rekomendasi serta rencana
tindak lanjutnya
Kebutuhan Spare Part Spesifik Untuk Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Delivery 12 s/d 18 Bulan
Definisi :
Daftar kebutuhan spare part spesifik
dilengkapi dengan spesifikasi detail
dan dibuat PR/PO.
23
Management
Pertemuan R2

- Progress pertemuan R1 &
rekomendasi hasil OH.
improve berdasarkan prioritisasi &
jadwal.
- Informasi hasil pemeliharaan rutin.
Definisi :
dan dibuat PR/PO.
24
Management
Pertemuan R3

improve berdasarkan prioritisasi &
jadwal.
Definisi :
dan dibuat PR/PO.
25
Management
Pertemuan P1

freeze / final.
-Spare part spesifik.
Creat Work Order Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Pembuatan work order terkait

pekerjaan OH (jasa) dengan
delivery proses sampal dengan 3
bulan dilengkapi dengan job task
dan atau term of refference (TOR)
26
Definisi :
dan dibuat PR/PO.

Management
Pertemuan P2

- Progress pertemuan P1 &
improve & jadwal.
-Struktur tim OH.
-Rencana performance test.
27
Creat Work Order Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Pembuatan work order terkait

pekerjaan OH (jasa) dengan
delivery proses sampal dengan 1
bulan dilengkapi dengan job task
dan atau term of refference (TOR)
28
Delivery s/d 1 Bulan
Definisi :
dan dibuat PR/PO.
6 P3 (1 Week Planning) Pre Outage

Management
Pertemuan P3

- Progress pertemuan P2 &
improve & jadwal.
-Struktur tim OH.
-Hasil performance test.
- Check list kesiapan spare part /
material
7 Periode Shutdown Periode

Disassembly
Checklist Kesiapan Pekerjaan OH Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Checklist kesiapan sebelum
29
pelaksanaan pekerjaan OH yang
mencakup :
- Kelengkapan OH (tools & sarana,
material dan jasa)
- Safety / working permit.
- Safety area.
- Safety equipment.
- Safety Briefing (induction)
Note :
Checklist kesiapan disesuaikan
dengan SOP / IK yang telah
ditetapkan dalam Sistem
Manajemen LK3 & PLN IMS.
Terintegrasi : PLN-IMS dan
Manajemen LK3
Disassembly schedule compliance Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Pelaksanaan pekerjaan disassembly

sesuai dengan jadwal pekerjaan
(final scope) yang diberikan oleh
Unit Pembangkitan berdasarkan
work order yang disertai dengan job
plan.
Note :
Kesesuaian realisasi waktu
pekerjaan dengan rencana
pekerjaan
Keamanan Peralatan. Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Tingkat keamanan peralatan dalam

pelaksanaan pekerjaan disassembly
sesuai skope pekerjaan (final
scope).
Note :
Pekerjaan re-work atau pekerjaan
tambah akibat terjadinya kerusakan
yang diakibatkan dari kegagalan
pekerjaan disassembly
8 Periode Inspection
Presentase Penyimpangan Alat Ukur Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Terhadap Standard
Prosentase penyimpangan alat ukur

yang menyebabkan deviasi hasil
pengukuran / inspeksi terhadap nilai
standard toleransi dan berdampak
30
pada kesalahan penanganan
peralatan
9 Periode Assembly
Jumlah Skope pekerjaan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Pelaksanaan pekerjaan assembly

sesuai dengan jadwal pekerjaan
(final scope) yang diberikan oleh
Unit Pembangkitan berdasarkan
work order yang disertai dengan job
plan.
Note :
Kesesuaian realisasi waktu
pekerjaan dengan rencana
pekerjaan
Keamanan Peralatan. Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Tingkat keamanan peralatan dalam

pelaksanaan pekerjaan assembly
sesuai skope pekerjaan (final
scope).
Note :
Pekerjaan re-work atau pekerjaan
tambah akibat terjadinya kerusakan
yang diakibatkan dari kegagalan
pekerjaan assembly
10 Periode Test (Individual & Interlock)
Presentase Penyimpangan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Terhadap Standard
Prosentase penyimpangan hasil

pengujian / test terhadap standard
berdampak pada performance /
keandalan peralatan.
Jumlah Pekerjaan Berulang (Re- Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Work) akibat pengujian
Jumlah pekerjaan berulang (re-

work) terhadap skope pekerjaan
akibat hasil pengujian/ test yang
tidak memenuhi standard
(keandalan peralatan). Dalam
durasi OH akibat kesalahan
penanganan
11 Periode Start-up & Sinkron
31
Jumlah / Tingkat Gangguan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Peralatan
Jumlah / Tingkat gangguan

peralatan yang mempengaruhi
tahapan proses start-up dan sinkron.
Note :
Gangguan yang dimaksud
merupakan gangguan berulang
atas skope pekerjaan OH yang
dilaksanakan oleh pelaksana
pekerjaan.
Jumlah prosentase : terhadap
jumlah skope pekerjaan
Durasi Penyelesaian Gangguan Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Peralatan
Waktu yang diperlukan untuk

menangani gangguan pada saat
start-up dan sinkron terhadap
pekerjaan yang terkait dengan
pekerjaan OH
Note :
Durasi penyelesaian pekerjaan (re-
work) terkait dengan skope
pekerjaan OH yang dilaksanakan
oleh pelaksana pekerjaan.
Batas durasi sampai dengan
tahapan proses start-up & sinkron
dapat dilanjutkan kembali.
12 Presentasi Hasil OH
On Time (Tepat Waktu) Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Presentasi dilakksanakan sesuai

dengan jadual yang telah
ditetapkan dalam frame work.
Note :
1 Minggu = 7 hari kalender
13 Evaluasi & Rekomendasi Hasil OH

Evaluasi dan rekomendasi dibuat

sesuai dengan jadual yang telah
Note :
32
Terintegrasi : PIB-IMS
14 Pelaporan Hasil OH
Pelaporan hasil OH dibuat sesuai

dengan jadual yang telah
Note :
Customer Satisfaction Questionaire Hasil Diskusi (OFI & Strength):
(Kepuasan Pelanggan)
Report Analisa/ Evaluasi hasil

pengukuran kepuasan pelanggan
(questionaire).
Note :
- Pengukuran Kepuasan Pelanggan
diukur berdasarkan hasil
Questionaire.
- Pengukuran Questionaire dapat
dilaksanakan pada saat Presentasi
hasil OH.
15 Rencana Tindak Lanjut OH
berikutnya
Asset Wellness -update & Rencana Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Tindak Lanjut dibahas On Time
(Tepat waktu)
Definisi :
Asset Wellness Update dilaksanakan
paska OH berikutnya dibuat sesuai
dengan jadwal yang telah
ditetapkan dalam frame work
33
3. Feedback STREAM REALIBILITY MANAGEMENT
Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Steream Realibility Management
Semester I 2019 untuk adalah sebagai berikut.
Proses KPI
Target 3 3
MATURITY PROSES
1
Predictive Maintenance
1. Jadwal dan setting Up Date base PdM Hasil Diskusi (OFI &
- Jadual bulanan pelaksanaan PdM, Strength):
termasuk resource (orang dan peralatan) Strenght :
manhours 1. Setting up database
- setting Up date base PdM berdasarkan : PdM untuk critical
* Equipment & Technology Matric. equipment sudah 100%
* MPI / SERP berdasarkan MPI
* Update Technolagy & Scope. 2. Jadwal rutin PdM
selama 1 tahun dan
realisasi sudah ada dan
dimonitoring tiap minggu
3 Sudah dilakukan
pemantauan PdM
menggunakan 6 matriks
34
teknologi PdM, 2 dikelola
Unit (Vibrasi,
Thermography), 3 Dikelola
Kantor Pusat PJB (DGA,
MCSA,Oil Analysis), 1 dari
PLN Pusertif (Ultrasonik).
4. Dokumen monitoring
evaluasi hasil PdM sudah
dibuat.
Weakness :
Dokumen monitoring
evaluasi hasil PdM sudah
ada namun pengisian
masih sebatas identifikasi
dan rekomendasi. Untuk
tindaklanjut, hasil akhir
pasca perbaikan, dan
evaluasi sudah
dilaksanakan namun
belum terdokumentasi dan
dimonitoring dengan baik.
OFI :
1. Melakukan pengisian
secara konsisten pada
dokumen evaluasi hasil
PdM terutama pada form
tindaklanjut, hasil akhir
monitoring evaluasi hasil
perbaikan.
2. Membuat workshop rutin
PdM yang melibatkan
seluruh bidang terkait di
unit.
2. Persiapan Teknis Lapangan dan

Hasil Diskusi (OFI &
Pengukuran
Strength):
Meliputi : Strenght :
1. Prosedur
2. Identifikasi dan persiapan pelaksanaan
pekerjaan :
* orang
35
*alat Weakness :
* metode 1. Sertifikat kalibrasi yang
* link bagian lain ada merupakan sertifikat
3. Pengamatan kondisi peralatan dari pabrikan saat
dilakukan dengan mengukur : pengadaan alat tersebut
* level vibrasi dan masa berlaku berakir
* kondisi pelumas bulan Oktober 2019
* panas 2. Personil PdM yang ada
* impurities dll di unit tersertifikasi vibrasi
4. Menggunakan peralatan vibration level 1
monitoring, tribology tools, infrared dll.
OFI :
1. Melakukan kalibrasi
pada seluruh peralatan
PdM yang digunakan (unit
dan kantor pusat PJB).
2. Meningkatkan level
kompetensi personil PdM di
unit.
3. Analisa & Rekomendasi PdM berserta
Tindak Lanjutnya Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Meliputi :
1. Analisa dari data terkumpul dan Strenght :
seluruh kondisi yang mempengaruhi
operasi peralatan pembangkit dan
memberikan rekomendasi kepada O/M
2. Pengukuran hasil PdM untuk Weakness :
meningkatkan keandalan unit Trend dan analisa data
- Referensi & Data Pendukung hasil PdM sudah ada
- Perbandingan jumlah rekomendasi namun monitoring
yang dikeluarkan dengan yang tindaklanjut rekomendasi
dieksekusi / diimplementasikan meliputi : belum dilaksanakan
a. Analisa dari data terkumpul dan
seluruh kondisi yang mempengaruhi
operasi peralatan pembangkit dan OFI :
memberikan rekomendasi kepada O/M Melakukan monitoring
b. Pengukuran hasil PdM untuk tindaklanjut, hasil akhir
meningkatkan kehandalan unit pasca perbaikan, dan
c. Referensi & Data Pendukung evaluasi pelaksanaan PdM
- Perbandingan jumlah rekomendasi secara konsisten
yang dikeluarkan dengan dieksekusi/ di
implementasikan
4. Cost Benefit Analysis (CBA) Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
36
- Perhitungan aspek teknis untuk masing-
masing alternatif rekomendasi
- Perhitungan biaya yang bisa dihemat
dari setiap alternatif penyelesaian Weakness :
masalah dari RCFA
- Analisa risiko
OFI :
Agar seluruh rekomendasi
PdM dilengkapi dengan
CBA (kondisi saat ini dari 12
rekomendasi PdM sudah
ada 8 rekomendasi yang
telah dibuatkan CBA ->
66,67 %) dan analisis
resikonya untuk
mengetahui potensi
kerugian finansial maupun
resiko yang dapat
diakibatkan bila
rekomendasi PdM tidak
ditindaklanjuti oleh bidang
terkait
5. Data Manajemen
Penanganan data-data yang meliputi Strength):
data : Strenght :
- Data Setting Up PdM Pengolahan data PdM
- Jadwal PdM sudah 100% menggunakan
- Prosedur persiapan dan pengukuran aplikasi COMANDO 4.0
- Hasil analisa & rekomendasi dan dapat diakses oleh
semua pegawai di unit
Apakah :
- Online sesuai standard perusahaan Weakness :
- Informasi / mudah dimengerti. Dokumen laporan akurasi
- Mudahan diekses. dan validasi masih sebatas
- Data sudah diolah, termasuk identifikasi dan
didalamnya membuat trend data, rekomendasi. Untuk
warning system dsb. tindaklanjut, hasil akhir
evaluasi belum
terdokumentasi dan
dimonitoring dengan baik.
OFI :
37
Melakukan pengisian
secara rutin dan konsisten
pada dokumen evaluasi
hasil PdM terutama pada
form tindaklanjut, hasil
akhir pasca perbaikan,
dan monitoring evaluasi
hasil perbaikan.
2 Failure Defence Plan (FDP)- System

Equipment Reliability Prioritization (SERP)
Daftar System dan Equipment Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Deskripsi informasi dan identik dengan Strenght :
daftar di MAXIMO sampai dengan level Seluruh equipment dalam
equipment suatu sistem termasuk
dalam daftar dan sudah
menggunakan data
MAXIMO untuk AFPF
Weakness :
Belum ada dokumen
perhitungan Maintenance
Cost dari data yang ada
di MAXIMO
OFI :
Membuat dokumen
perhitungan Maintenance
Cost dari data yang ada
di MAXIMO
Workshop SERP
Meliputi : Strength):
- Kesesuaian daftar equipment / system &
jadwal. Strenght :
- Penjadwalan kegiatan workshop SERP Sudah ada workshop SERP
beserta prioritas sekali dalam satu tahun
- Kesesuaian jadwal waktu antara dan pelaksanaannya
rencana & realisasi. sesuai jadwal yang telah
- kehadiran departemen terkait. divalidasi oleh manajemen
- Dokumentasi & konsistensi. unit.
38
Weakness :
Workshop SERP hanya
diikuti oleh 54% dari total
struktural yang ada di unit.
OFI :
Melakukan sosialisasi dan
awareness terhadap
pelaksanaan workshop
SERP ke semua struktural
bidang terkait dan
pelaksanaannya dilakukan
secara konsisten
Proses & Hasil SERP Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Meliputi :
Strenght :
- Isi : ACR, OCR, AFPF
- Hasil MPI telah tersusun
- Mudah dipahami dan dimengerti
- Integrasi & Konsistensi.
Weakness :
1. Penyampaian hasil SERP
masih berupa server dan
lisan belum dilakukan
secara resmi ke bidang-
bidang terkait.
2. Hasil dari SERP belum
terintegrasi dengan
beberapa stream yang
lain dan belum dijadikan
sebagai acuan bidang lain
untuk melakukan
perbaikan.
OFI :
1. Melakukan
penyampaian rutin secara
resmi ke bidang-bidang
terkait mengenai hasil SERP
2. Memastikan hasil SERP
mendapatkan feedback
dari bidang terkait dan
digunakan sebagai acuan
untuk melakukan
perbaikan
39
Data Manajemen Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Penanganan data-data yang meliputi Strenght :
data :
- Data kondisi peralatan
- Kritical SERP Weakness :
- Jadwal workshop & peserta SERP. 1. Pengolahan data masuk
- Hasil SERP menggunakan excel dan
dishare melaui FTP unit
Apakah : (belum ada aplikasi
- Online sesuai standard perusahaan terpadu)
- Informasi / mudah dimengerti. 2. Belum adanya trend
- Mudahan diekses. MPI/SERP dari tahun ke
- Data sudah diolah, termasuk tahun minimal untuk Top
didalamnya membuat trend data, 10
warning system dsb.
OFI :
1. Membuat aplikasi
pengolahan data SERP
atau menambahkan
feature pada aplikasi yang
sudah ada untuk
keperluan monitoring trend
dan warning system.
2. Membuat trend
MPI/SERP dari tahun ke
tahun minimal untuk Top
10
3 FDP- FMEA
Daftar System dan Equipment beserta Hasil Diskusi (OFI &

Kriteria Untuk FMEA Strength):
Strenght :
Meliputi :
1. Daftar system dan equipment yang
membutuhkan FMEA
2. Kriteria untuk FMEA: Weakness :
- Peralatan yang rusak / shut-down. Dokumen FMEA yang ada
- Peralatan yang beroperasi dibawah belum mencakup K3L
40
standard kapasitas operasi
- Kesesuaian terhadap MPI.
Kelengkapan data penunjang : Operasi, OFI :
Pemeliharaan, KLK3. Menambahkan lingkup
dokumen FMEA dengan
data penunjang K3L
Hasil Maintenance Priority Index (MPI) Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
MPI telah tersusun dengan komprehensif Strenght :
dan mudah dipahami, serta
menggambarkan Kondisi nyata dari plant
Weakness :
MPI sudah tersusun
dengan kompreherensif
namun belum ada
penyampaian resmi hasil
MPI ke masing-masing
bidang terkait melalui
surat/nota dinas.
OFI :
Menyampaikan hasil MPI
secara resmi ke masing-
masing bidang terkait
secara resmi melalui
surat/nota dinas.
Workshop FMEA Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Meliputi :
- Kesesuaian daftar equipment / system & Strenght :
jadwal. Sudah ada workshop
- Penjadwalan kegiatan workshop FMEA FMEA rutin setiap bulan
beserta prioritas dan pelaksanaannya
- Kesesuaian jadwal waktu antara sesuai jadwal yang telah
rencana & realisasi. divalidasi oleh manajemen
- kehadiran departemen terkait. unit.
- Dokumentasi & konsistensi.
Weakness :
Workshop FMEA hanya
diikuti rata-rata 60% dari
total struktural yang ada di
unit.
41
OFI :
Melakukan sosialisasi dan
awareness terhadap
FMEA ke semua struktural
bidang terkait dan
secara konsisten
Proses & Hasil FMEA berserta

Tindaklanjutnya Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
1. Kualitas workshop:
- mengidentifikasi kerusakan. Weakness :
- mengidentifikasi penyebab kerusakan. 1. Pengukuran hasil FMEA
- mengidentifikasi efek kerusakan. belum mencantumkan
- merumuskan Failure Defense Task (FDT) refrensi & data pendukung
untuk dieksekusi. 2. Realisasi
2. Pengukuran efektifitas task FMEA untuk eksekusi/implementasi FDT
meningkatkan kehandalan unit. masih sebesar 32%
- Referensi & Data Pendukung.
- Perbandingan jumlah FDT yang OFI :
dikeluarkan dengan yang dieksekusi / 1. Memastikan FDT
diimplementasikan. tereksekusi > 50%
- Pengukuran oleh System Engineer / 2. Memastikan
System Owner. pelaksanaan workshop
FMEA dihadiri oleh seluruh
bidang terkait dan
membuat notulen rapat
yang disampaikan secara
resmi ke bidang terkait
2. Melakukan pengukuran
hasil FMEA sehingga dapat
diketahui secara pasti
telah ditindaklanjuti oleh
bidang terkait, ketajaman
analisis serta FDT FMEA,
serta seberapa besar
pengaruhnya terhadap
penurunan frekuensi failure
pada peralatan
42
2. Ratio FMEA Internal dan Eksternal Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Perbandingan penyelesaian FMEA oleh
pihak internal dari pihak eksternal unit. Strenght :
Semua dokumen FMEA
dibuat oleh internal unit
Weakness :
OFI :
3. Data Manajemen Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
data :
- Data kondisi peralatan yang Weakness :
memerlukan FMEA. 1. Pengolahan data masuk
- Jadwal workshop & peserta FMEA menggunakan excel dan
- Hasil FMEA dishare melaui FTP unit
(belum ada aplikasi
Apakah : terpadu)
- Online sesuai standard perusahaan 2. Belum adanya trend
- Informasi / mudah dimengerti. dan warning system FMEA
- Mudahan diekses. 3. Belum adanya aplikasi
- Data sudah diolah, termasuk laporan akurasi dan
didalamnya membuat trend data, validasi data FMEA
warning system dsb.
OFI :
1. menambahkan FMEA
kedalam MAXIMO
2. Menambahkan trend
analysis dan warning
system pada dokumen
laporan FMEA
4 FDP- RCFA
Daftar Problem pada System dan Hasil Diskusi (OFI &

Equipment Untuk RCFA. Strength):
Strenght :
Meliputi : 1. Kajian RCFA sudah
43
1. Daftar problem pada system dan dilakukan
equipment yang membutuhkan RCFA. 2. Penyusunan Pareto Loss
2. Kriteria untuk RCFA: sudah dilakukan sebagai
- Peralatan yang rusak / shut-down dasar prioritisasi RCFA
dengan frekuensi tinggi/kejadian 3. Telah dilakukan review
berulang (root cause belum ketemu/FDT dan standar O&M
kurang akurat). manufaktur yang
- Peralatan yang rusak / shut-down yang dituangkan ke dalam
menyebabkan kerugian tinggi (root dokumen RCFA
cause belum ketemu/ FDT kurang akurat) 4. Penyampaian hasil RCFA
- Kesesuaian terhadap MPI. ke bidang terkait telah
3. Kelengkapan data penunjang : dilakukan setiap 3 bulanan
Operasi, Pemeliharaan, KLK3. 5. Dokumen referensi
standar internasional
seperti EPRI telah dijadikan
sebagai inputan analisis
RCFA peralatan
Weakness :
OFI :
Review dan standar O&M
manufaktur, dokumen
referensi standar
internasional, serta
penyampaian hasil RCFA
ke bidang terkait agar
konsisten dilakukan dalam
setiap penyusunan RCFA
1. Workshop RCFA Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Meliputi :
- Kesesuaian daftar equipment / system & Strenght :
jadwal. Sudah ada workshop RCFA
- Penjadwalan kegiatan workshop RCFA rutin setiap bulan dan
beserta prioritas pelaksanaannya sesuai
- Kesesuaian jadwal waktu antara jadwal yang telah
rencana & realisasi. divalidasi oleh manajemen
- kehadiran departemen terkait. unit.
- Dokumentasi & konsistensi.
Weakness :
Workshop RCFA hanya
44
diikuti 63% dari total
struktural yang ada di unit.
OFI :
1. Melakukan sosialisasi
dan awareness terhadap
RCFA ke semua
struktural/perwakilan
bidang terkait dan
secara konsisten
2. Memastikan semua
bidang terkait hadir 100%
dalam pembahasan RCFA
2. Proses & Hasil RCFA berserta

Tindaklanjutnya Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Meliputi :
1. Kualitas workshop: Strenght :
- mengidentifikasi Root Cause. 1. Workshop yang
- Merumuskan Rekomendasi untuk dilakukan 100%
dieksekusi (spesifikasi & jadwal). menghasilkan RCFA.
2. Pengukuran efektifitas RCFA untuk 2. Rekomendasi yang
meningkatkan kehandalan unit. dikeluarkan sudah berupa
- Referensi & Data Pendukung. 2 alternatif penyelesaian
3. Perbandingan jumlah rekomendasi (jangka pendek dan
yang dikeluarkan dengan yang jangka panjang).
dieksekusi / diimplementasikan
Weakness :
1. Rekomendasi RCFA
yang dieksekusi sebesar
70% dari total FDT
2. Belum ada evaluasi dan
monitoring hasil
implementasi RCFA
OFI :
Menambahkan kolom
evaluasi pada laporan
monitoring & tindak lanjut
hasil implementasi RCFA
45
3. Ratio RCFA Internal dan Eksternal Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Perbandingan penyelesaian RCFA oleh
pihak internal dari pihak eksternal unit. Strenght :
Semua dokumen RCFA
dibuat oleh internal unit
Weakness :
OFI :
4. Cost Benefit Analysis (CBA) Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
- Perhitungan aspek teknis untuk masing-
masing alternatif rekomendasi
- Perhitungan biaya yang bisa dihemat
dari setiap alternatif penyelesaian Weakness :
masalah dari RCFA yang memerlukan Belum ada analisa risiko
improvement / ECP untuk setiap dokumen
- Analisa risiko RCFA
OFI :
Membuat analisa risiko
untuk setiap dokumen
RCFA
5. Data Manajemen Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
data :
- Data kondisi peralatan yang
memerlukan RCFA Weakness :
- Jadwal workshop & peserta RCFA Belum ada aplikasi untuk
- Hasil RCFA keperluan evaluasi dan
kemudahan akses laporan
Apakah : RCFA
- Online sesuai standard perusahaan
- Informasi / mudah dimengerti. OFI :
- Mudahan diekses. Membuat aplikasi atau
- Data sudah diolah, termasuk menambahkan feature
didalamnya membuat trend data, pada aplikasi yang sudah
warning system dsb.
46
ada untuk pengolahan
dokumen laporan RCFA
5 FDP - Work Package

1. Persyarat Kerja (tujuan, scope, safety & Hasil Diskusi (OFI &
working permit) Strength):
2. Resource (material , jumlah Strenght :
kompetensi, SDM dan tools)
3. Referensi (manual book, drawing, Weakness :
prosedur dan IK) Belum ada laporan post
4. Post Maintenance testing (persyaratan maintenance & testing
kualitas produk) untuk WO close
5. Contingency plan (kondisi darurat)
OFI :
Membuat laporan post
maintenance & testing
sebelum closing WO
6 Long Term Planning

1. Draft perencanaan 5 (lima) tahun Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Mengumpulkan input perencanaan. Strenght :
Mempersiapkan draft rencana 5 (lima) 1. Sudah ada RJUP tahun
tahun. Identifikasi item dan service yang 2019 - 2024 menggunakan
membutuhkan delivery time panjang. format baku dari PJBS
2. Item dan jasa dengan
delivery panjang telah
diidentifikasi dan dievaluasi
tiap tahun
Weakness :
Pelaksanaan
perencanaan RJUP belum
sesuai dengan
perencanaan
OFI :
2. Yearly Planning 1 Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
47
Yearly planning meeting update draft Strenght :
rencana lima tahun berdasarkan hasil
meeting. Weakness :
Pembahasan evaluasi
RJPU 5 tahunan sudah
dilakukan tiap triwulan
namun tingkat kehadiran
dari struktural unit hanya
sebesar 30%
OFI :
Memastikan agar seluruh
struktural unit dapat 100%
menghadiri pembahasan
RJPU
3. Yearly Planning 2 Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Persetujuan rencana lima tahun. Distribusi
Strenght :
renacana lima tahun. Visibility rencana
lima tahun. Menerbitkan RO untuk item
Weakness :
dan service yang membutuhkan delivery
Belum semua program
time panjang.
dalam RJPU terdapat KKO
& KKF dan LCC
OFI :
Memastikan semua usulan
dalam RJPU terdapat KKO
& KKF dan LCC serta
mendistribusikan hasil RJPU
kepada bidang terkait
7 OEE (Overall Equipment Effectiveness)

OEE (Overall Equipment Effectiness) Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Perhitungan OEE PT PLN (Persero) Strenght :
ditujukan untuk mengatus efektifitas
operasi keseluruhan pembangkit setelah Weakness :
dikurangi losses yang disebabkan down- Laporan OEE belum
time baik yang ter-schedule maupun un- menghasilkan idea
scheduled, perfomance equipment, generation
&kualitas, parameter yang digunakan.
48
OFI :
1. Membuat idea
generation hasil
perhitungan OEE unit
2. Memastikan hasil
perhitungan OEE dijadikan
sebagai acuan
manajemen dalam
penyusunan RJPU
8 Pareto Analisis
1. Pareto Loss Output Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Pareto analisis akan mem-breakdown Strenght :
peralatan mana saja di pembangkit 1. Sudah ada Pareto sub
yang loss output dan failure rate-nya sistem cause code dan
tinggi maintenance mix cost &
maintenance mix quantity
yang memuat PM, PdM,
CM, Overhaul
2. Sudah ada idea
generation pada Pareto
sub sistem cause code
dan dijadikan acuan
dalam RJPU
Weakness :
OFI :
2. Pareto Maintenance Cost Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
49
Pareto Analisis akan mem-breakdown Strenght :
peralatan mana saja di pembangkit 1. Sudah ada Pareto sub
yang maintenance cost dan failure rate- sistem cause code dan
nya tinggi maintenance mix cost &
maintenance mix quantity
yang memuat PM, PdM,
CM, Overhaul
2. Sudah ada idea
generation pada Pareto
sub sistem cause code
dan dijadikan acuan
dalam RJPU
Weakness :
OFI :
Membuat Idea generation
dari pareto maintenance
cost agar dilakukan yang
kemudian dijadikan usulan
dalam penyusunan draft
RJPU
9 Reliability
RAM (Reliability Availability Hasil Diskusi (OFI &
Maintainability) Analysis Strength):
Strenght :
RAM Analysis
Digunakan untuk mengetahui nilai
reliability, availability & maintainability Weakness :
setiap equipment dan plant. Perhitungan Belum dilakukan
akan meliputi perhitungan RAM analisis
- Reliability : MTBF
- Availability : MTBF dan MTTR OFI :
- Maintainability : MMTR , MDT 1. Melakukan perhitungan
50
RAM analisis
2. Mengusulkan
penggunaan software
tertentu untuk perhitungan
RAM analisis
3. Melakukan pengajuan
awareness, training
perhitungan dan
pengoperasian software
RAM analisis
MATURITY KPI
1 Predictive Maintenance
Kehandalan Peralatan
Penurunan SR pada peralatan didalam Strength):
scope PdM
Strenght :
Weakness :
1. Pelaksanaan penurunan
SR ≤0.5% setiap bulan
2. Belum ada monitoring
penurunan SR bulanan
OFI :
1. Membuat monitoring
penurunan SR yang telah
disampaikan dilakukan
secara konsisten
2.Melakukan evaluasi
terhadap rekomendasi
PdM dilaksanakan secara
konsisten untuk dapat
diketahui secara jelas
ketajaman rekomendasi
terhadap peningkatan
keandalan equipment
(penurunan frekuensi
kegagalan peralatan) di
dalam scope PdM
51
Jumlah Rekomendasi Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Peningkatan jumlah rekomendasi untuk Strenght :
meningkatkan scope PM atau PdM
Weakness :
1. Rekomendasi hasil
pelaksanaan PdM ≤0.5%
setiap bulan
OFI :
1. Rutin pembuatan
rekomendasi laporan PdM
tiap bulan
2. Membuat analisis dan
rekomendasi PdM setiap
bulan dan memonitor
tindaklanjutnya
1. Analisa dan Rekomendasi
Strength):
Strenght :
Weakness :
Tingkat kerusakan
peralatan yang terindikasi
oleh PdM masih ≤50%
OFI :
1. Agar evaluasi terhadap
rekomendasi PdM
dilaksanakan secara
konsisten untuk dapat
diketahui secara jelas
ketajaman rekomendasi
terhadap peningkatan
keandalan equipment
2. Dilakukan analisis dan
rekomendasi PdM untuk
equipment yang status
rekomendasi PdM-nya
belum closed selama 1
tahun
3. Rutin melakukan
52
workshop terkait analisa
dan rekomendasi hasil
PdM ke semua bidang
terkait
2 FDP-SERP
Review MPI ( Maintenance Prioritation

Index)
Strength):
Review MPI sesuai dengan Kondisi saat ini Strenght :
Review telah dilakukan
untuk seluruh sistem dan
peralatan tiap 1 (satu)
tahun sekali
Weakness :
OFI :
3 FDP-FMEA
Pelaksanaan FMEA
Melaksanakan FMEA sampai dengan Strength):
menghasilkan Task Execution Planning Strenght :
Weakness :
FMEA yang dilakukan saat
ini hanya menindaklanjuti
Top 10 MPI dan
eksekusinya masih 1
equipment per bulan
OFI :
1. Meningkatkan
pembuatan FMEA menjadi
24 equipment per tahun
agar tersedia dokumen
FMEA untuk seluruh
equipment
2. Membuat monitoring
53
realisasi FDT bulanan
3. Rutin melakukan
workshop FDT yang dihadiri
oleh seluruh bidang terkait
Rekomendasi untuk Plant Performance Hasil Diskusi (OFI &

Improvement Strength):
Strenght :
Rekomendasi untuk plant performance
Terdapat minimal dua
improvement yang telah dikaji dengan
rekomendasi plant
FMEA
performance improvement
dalam waktu satu bulan
Weakness :
OFI :
Meningkatkan plant
performance improvement
menjadi mnimal empat
dalam waktu satu bulan
4 FDP-RCFA
Pelaksanaan RCFA Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Memberikan rekomendasi hasil RCFA
Strenght :
untuk kerusakan berulang.
Weakness :
Pembuatan RCFA untuk
kerusakan berulang
sebesar 52%
Belum ada monitoring FDT
RCFA belum konsistem
dilaksanakan
OFI :
Melakukan monitoring FDT
RCFA secara konsisten
serta melakukan evaluasi
sehingga dapat diketahui
ketajaman analisis dan
rekomendasi terhadap
54
equipment.
Analisa dan Rekomendasi Masalah Hasil Diskusi (OFI &

Kronik. Strength):
Strenght :
Rekomendasi penyelesaian (solved
problem) kerusakan)
Weakness :
Pembuatan analisa &
rekomendasi RCFA untuk
kerusakan berulang
sebesar 52%
dilaksanakan
OFI :
equipment.
Penyelesaian Chronic Problem Hasil Diskusi (OFI &

Strength):
Penyelesaian FDT Chronic Problem
teratas dari hasil hasil analisa Pareto Strenght :
Weakness :
Pembuatan FDT RCFA
untuk kerusakan berulang
sebesar 52%
dilaksanakan
OFI :
55
equipment.
5 FDP-Work Package
Review work Package Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Review work package setiap selesai Strenght :
pekerjaan berdasarkan feedback
eksekutor. Weakness :
Pelaksanaan review work
package masih '≥50%
OFI :
Pembuatan eview work
package setiap selesai
pekerjaan berdasarkan
feedback eksekutor
diinputkan ke system
(Feedback WO) untuk
dokumentasi dan
perbaikan WO selanjutnya
Penggunaan Work Package dalam Hasil Diskusi (OFI &

kegiatan Pemeliharaan Strength):
Strenght :
Penggunaan work package dalam Penggunaan work
kegiatan pemeliharaan package dalam kegiatan
pemeliharaan masih
>100%
Weakness :
OFI :
Melengkapi Work Package
yang ada di Maximo
dengan job task (langkah
kerja) yang lebih detail
untuk meningkatkan
kualitas pekerjaan dan
dilengkapi tools & material
yang digunakan
56
6 OEE
OEE (rata-rata) menguantifikasi seberapa Hasil Diskusi (OFI &

baik kinerja unit pembangkit relative Strength):
terhadap kapasitas yang dirancang, Strenght :
selama periode ketika dijadwalkan untuk Penggunaan OEE dalam
beroperasi. kegiatan pemeliharaan
(OEE=Availibility%xProductivity%xQuality%) masih >100%
Weakness :
OFI :
7 FDP-Long Term Planning
Identifikasi Scope Modifikasi, Improve, Hasil Diskusi (OFI &

Project Strength):
Strenght :
Identifikasi kebutuhan untuk modifikasi Identifikasi kebutuhan
atau improvement (engineering change untuk modifikasi atau
management) yang disertai keuntungan improvement (engineering
& CBA, kebutuhan material dan SDM-nya change management)
sudah ada dalam laporan
ECP dilengkapi
keuntungan dan
menggunakan 2 alternatif
perbaikan
Weakness :
OFI :
Melakukan update ECP
57
4. Feedback STREAM SUPLY CHAIN
MANAGEMENT
Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Steream Supply Chain Management
Proses KPI
Target 3 3
MATURITY PROSES
1
Manajemen Material - inventory
Catalogue
Sebuah sajian informasi detail dari
sebuah material atau barang yang STRENGTH :
menggambarkan secara jelas dan
lengkap tentang spesifikasi dan WEAKNESS :
klarifikasi material yang
terdokumentasi dalam bentuk
format yang teratur dan rapi OFI : Telah ada data base
catalogue yang computerized
dan terintergrasi dalam aplikasi
namun perlu dibuatkan
dokumentasi secara manual
58
Manajemen Usulan Pengadaan
Sistem pengelolaan usulan

pengadaan barang atau jasa yang
sitematis, terencanan, informatif
danlengkap sebagai dasar proses
pengadaan STRENGH :
WEAKNESS :
OFI :
Aplikasi Inventory Policy

Implementasi atau penerapan
59
terhadap suatu kebijakan STRENGTH :
perusahaan yang mengatur
tentang penglolahan material yang WEAKNESS :
meliputi metode pengendalian
persediaan atau metode
pembelian, OFI :
denganmempertimbangkan
criticality, avaibility dan usage
valuve dari setiap item material
Aplikasi Setting ROQ & ROP

Implementasi sistem perencanaan
persediaan gudang dengan STRENGTH :
metode setting ROQ & ROP.
- ROQ = Jumlah material yang WEAKNESS :
dipesan dalam setiap oder
- ROP = Jumlah tertentu sebagai
acuan pemesanan ulang OFI :
60
Monitoring dan pengendalian
Persedian Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Suatu proses monitoring dan STRENGTH :

pengendalian terhadap kondisi
persedian gudang yang dilakukan WEAKNESS :
secara periodik, terprogram dan
detail, mencakup nilai, alokasi
pemakaian dan rencana OFI :
pemakaian.
Laporan Manajemen Material

Setiap proses pelaporan terkait
tentang kondisi dan kinerja STRENGTH :
pengelolahaan material secara
menyeluruh sistematis dan WEAKNESS :
terintegrasi
OFI :
61
Optimasi Stock Material Gudang
Identifikasi, review dan pemilahan
secara fisik terhadap material STRENGTH :
persedian gudang yang ≥2 tahun
tersimpan digudang, dengan tujuan WEAKNESS :
untuk memastikan bahwa barang-
barang yang tersimpan digudang
dalam kondisi baik dan siap OFI : Tindak lanjut dead stock
difungsikan, sehingga akan didapat material harus dikoordinasikan
kondisi persediaan yang efisien dan dengan pihak terkait,
efektif pemanfaatan belum optimal.
Belum adanya opname fisik
material dead stock antara
data dengan fisik
2 Manajemen Material - Procurement
Manajemen Supplier
Sistem atau proses pengelolaan
supplier yang meliputi data base, STRENGTH :
evaluasi kinerja dan fungsi
pembinaan terhadap supplier WEAKNESS :
dalam rangka mendukung kinerja
pengelolaan material.
OFI :
62
Monitoring & Pengendalian Proses
Suatu proses monitoring &
pengendalian terhadap setiap STRENGTH :
proses pengadaan yang dilakukan
secara sistematis, terprogram dan WEAKNESS :
menyeluruh untuk memastikan
efektivitas dan efisiensi proses.
OFI :
Pengendalian dan sistem

dokumentasi pelaksanaan proses Hasil Diskusi (OFI & Strength):
pengadaan
STRENGTH :
Sistem atau proses perencanaan
dan pelaksanaan proses WEAKNESS :
pengadaan yang efektif, efisien dan
terkendali dengan mengacu
kepada mekanisme dan aturan OFI : Schedule proses sudah
perusahaan dalam rangka menjaga lebih dari 50%, checklist
tingkat ketersediaan material yang kelengkapan berkas sudah ada
namun perlu catatan
63
optimal untuk menunjang banyaknya berkas yang
keandalan dan efisiensi unit. terambat masuk untuk
diperhatikan.
Aplikasi Kontrak Payung

Implementasi kontrak jangka
menengah atau panjang kepada STRENGTH :
supplier tertentu untuk memenuhi
material yang dibutuhkan yang WEAKNESS :
sudah terprediksi penggunaanya
dan dikirim dengan jumlah dan
waktu sesuai kebutuhhan OFI :
3 Manajemen Material - Gudang
Monitoring dan Scheduling

Kedatangan Barang Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Melakukan monitoring, scheduling STRENGTH :

dan pengendalian terhadap
rencana kedatangan dan WEAKNESS :
penerimaan barang di gedung ,
dengan mengacu pada levering
kedatangan dalam PO. OFI :
64
Pengelolahan material dalam
karatina Impor Area dan Expor Area Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Proses pengelolahan fisik material STRENGTH :

sedang dalam proses pemeriksaan
dan penerimaan (karatina impor WEAKNESS :
area), material sedang dalam
proses pengeluaran sebelum
diambil oleh user (karatina expor OFI :
area) yang meliputipemilihan,
pemisahan dan identifikasi status.
Manajemen Penyimpanan Material

Proses pengelolahan penyimpanan
material di gudang secara STRENGTH :
sistematis, standard dan baku yang
meliputi metode penamaan / WEAKNESS :
identitas, metode pengkodean,
metode pelabelan, tata ruang,
metode penempatan, metode OFI : Fungsi perawatan belum
perawatan, pengamanan dan terprogram dengan baik
metode penanganan dengan (Estetika perlu perhatian)
menggacu ketentuan atau
prosedur pergudangan.
65
Opname Harian (stock count)
Melaksanakan harian terhadap
kesesuaian SOH gudang antara fisik STRENGTH :
dan catatan (Aplikasi Terpadu)
yang dilakukan setiap hari pada WEAKNESS :
akhir jam kerja hari berikutnya &
hanya dilakukan terhadap barang
yang bertransaksi atau ada mutasi OFI :
(masukan atau keluaran) pada hari
itu.
Pelaksanaan Proses Transaksi

pergudangan (in dan out) Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Rangkaian proses perencanaan STRENGTH :

dan proses pelaksanaan transaksi
pergudangan yang meliputi WEAKNESS :
penerimaan dan pengeluaran
material, yang efektif, efisien dan
terkendali dengan mengacu OFI :
kepada mekanisme dan peraturan
yang berlaku
66
Penanganan dan Pengelolahan
material pengembalian bekas Hasil Diskusi (OFI & Strength):
pakai, obselete stock dan dead
stock STRENGTH :
Sistem penangan, pengelolaan, WEAKNESS :

Monitoring & Pengendalian
terhadap material obsolete stock
dan material return (pengembalian OFI : Pengelolaan sudah baik,
bekas pakai) secara sistematis, sudah dilaksanakan dan sudah
terprogram dan terdokumen untuk sistematis masuk dalam aplikasi
menunjang tercapainya efesiensi terpadu dan di update namun
dan efektifitas pengelolaan untuk lokasi penempatan harap
pergudangan ditata kembali dan perlunya
pemisahan terhadap material
yang stock
Prosedur tata Laksana Pergudangan

& Progres Implementasinya. Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Suatu pedoman baku yang STRENGTH :

mengatur tentang tata laksanan
pergudangan secara menyeluruh WEAKNESS :
untuk mendukung tercapainya
pengelolaan material efisiensi dan
efektif OFI :
67
MATURITY KPI
1 Predictive Maintenance
Perputaran Material
adalah indikator kinerja untuk
mengatur efektivitas dan akurasi STRENGTH :
perencanaan kebutuhan dan
pembelian terhadap realisasi WEAKNESS :
pemakaian, yaitu perbandingan
antara total realisasi biaya
pemakaian material gudang OFI :
terhadap saldo rata-rata
persediaan gudang , dalam satu
periode (1 tahun) dengan satuan
kali(x), dengan memperhitungkan
nilai dari implementasi strategic
spare.
2 Manajemen Material
Service Level Material Hasil Diskusi (OFI & Strength):

mengatur tingkat ketersediaan STRENGTH :
material terhadap kebutuhan
material, yaitu perbandingan antara WEAKNESS :
jumlah permintaan material yang
terlayani tepat waktu (on schedule )
terhadap total permintaan material OFI :
dalam satu periode (1 bulan)
dengan satuan %
Rasio Realisasi Proses dan rencana Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Pengadaan
adalah indikator kinerja untuk STRENGTH :
mengatur tingkat produktivitas &
efetifitas proses pengadaan WEAKNESS :
material , yaitu perbandingan
antara jumlah item realisasi proses
pengadaan terhadap total item OFI :
perencanaan / usulan pengadaan
material dalam satu periode (1
68
bulan atau komulatip 1 tahun)
dengan satuan %
Penurunan Inventory Level

Persediaan Gudang Dead Stock ( ≥2
Tahun Tersimpan di Gudang) STRENGTH :
mengatur program optimalisasi WEAKNESS :
persedian gudang , yaitu
perbandingan antara total
penurunan nilai persediaan dengan OFI :
jumlah nilai persediaan awal (base
line) dalam satuan periode ( 1
tahun) dalam satuan % khusus untuk
material yang tersimpan digudang
≥2 tahun, dengan
memperhitungkan minimum stock
untuk strategic spare dan obselete
stock.
5. Feedback STREAM OPERATION MANAGEMENT

Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Stream Operation Management
Proses KPI
Hasil Assessment 3,16 -
Target 3 -
69
MATURITY PROSES
1 Operation Management- Produksi
Shift Meeting
Kegiatan teragenda untuk mencapai

Koordinasi internal shift dan Strenght : shift meeting sudah
kesinambungan pergantian shift dilaksanakan.
OFI : Data dan Dokumentasi
sudah ada, dalam buku shift
meeting dicatat termasuk
trouble shooting setiap
pergantian shift,namun belum
konsisten pelaksanaanya.
Patrol Check & House Keeping Operasi
Kegiatan patrol terencana untuk Strenght : Sudah dilaksanakan

mengetahui gap / indikasi kelainan dengan baik permasing-masing
operasi dan menjaga kebersihan bagian dan sudah dilakukan
peralatan & lingkungan plant. validasi oleh SPV.
OFI : menambah list patrolcheck
terkait house keeping, bukan
hanya terkait inspeksi
peralatannya saja, melainkan
terkait kebersihan peralatan dan
lingkungan menjadi bagian dari
patrolcheck.
First Line Maintenance / Kecepatan

Penanganan gangguan Strenght : FLM sudah
terfdokumentasi dengan baik
Kemampuan melakukan tindakan first pada Aplikasi Maximo dan ada
line maintenance dan termasuk jadwal rutin FLM terhadap
ketepatan & kecepatan penanganan Auxilliary serta sudah menjadi
gangguan budaya kerja.
OFI : Dibuatakan MTBF terhadap
history gangguan guna
mengetahui keandalan
peralatan.
SOP / IK Complay & Laporan Gangguan Strenght :sudah ada SOP

Update setiap terjadi
Memastikan SOP yang update telah perubahan pola operasi, dan
70
dilaksanakan dengan baik untuk sudah menjadi budaya
menjaga keandalan dan efisiensi Continuous Improvement.
pembangkit. Setiap gangguan operasi OFI : mendokumentasikan
ada laporan evaluasinya secara teratur dan dapat
diakses oleh setiap pihak yang
berkepentingan
Entry Data Operasi & Kesesuian ROH
Kemampuan untuk memastikan data

operasi telah di-entry dengan benar,
konsisten dan valid, serta memastikan
ROH tercapai.
Strenght :
OFI :
Komunikasikan Dengan Dispatcher &

PelaporanKemampuan untuk melakukan
komunikasi yang efektif dengan
dispatcher / pelanggan dan komunikasi
dilakukan oleh yang berwenang sesuai
Grid Code / PPA / persyaratan dan
ekspektaksi pelanggan yang terbukti Strenght :OFI :
sesuai hasil survey kepuasan pelanggan
untuk ekspektaksi pelaporan dan
kumunikasi.
2 Operation Management Rendal & Niaga

SOP Review
Kelengkapan SOP / Instruksi kerja telah

Strenght : Sudah dilaksanakan
dilaksanakan Review / Update, Sosialisasi,
review SOP/IK
Simulasi dan Usulan Review berdasarkan
OFI : Data sudah
kajian Enjiniring / Operasi / sistem
71
manajemen, menjadi budaya tindakan
perbaikan yang berkelanjutan.
Kehandalan
Identifikasi kondisi operasi, pengujian /

pengaturan jam kerja operasi peralatan
dengan change over untuk menjaga
kehandalan performance yang optimal.
Strenght :
OFI :
RDM / RDB
Merencanakan kesiapan Unit

Pembangkit sesuai dengan RDM
(Rencanan Daya Mampu) tepat waktu
dan tepat perencanaan
Strenght :
OFI :
HDKP (Harian Deklarasi Kesiapan

Pembangkit)
Monitoring deklarasi ketidaksiapan unit Strenght :

pembangkit dan memberikan umpan OFI :
balik sesuai dengan realisasi kondisi
72
operasi unit sehingga transaksi energi
tidak merugikan PLN.
Transaksi Energi / SetelmenDownload

dan pembuatan berita acara serta
ketepatan waktu upload data di web
site P3B. Agar transaksi energi dapat
segera diproses oleh PLN (SESUAI
BASSCOM - DOMAIN SPP PLN)
Strenght :OFI :
Aplikasi Manajemen Operasi & Energi
Strenght :
OFI :
Bahan Bakar (Kondisi Hydro /

Management air)
Rencanaan & pengendalian persediaan

Bahan Bakar untuk mencapai tingkat
ketersediaan sesuai dengan ketentuan
Strenght :
yang ditetapkan Perusahaan
OFI :
73
Laporan Operasi
Kelengkapan dan keakuratan laporan

yang dipakai sebagai Evaluasi UP &
Kantor Pusat, menggunakan fasilitas
Aplikasi Terpadu memberikan acuan
kebijakan Manajemen
Strenght :
OFI :
3 Operation Management Identifikasi

Pekerjaan
Deskripsi Permintaan Pekerjaan
Deskripsi Permintaan Pekerjaan dari

Operator yang tertulis dalam SR:
- Deskripsi kerusakan, dampak kerusakan
dan kondisi yang diinginkan
Strenght :
- Status peralatan (normal, urgent,
OFI :
emergency)
- Equipment number / refernce (plant
number) dan lokasi
- Deviasi terhadap nilai standard (data
commisioning / overhaul terakhir)
- Foto / dokumen tambahan
Efektivitas Permintaan Pekerjaan
Apakah seluruh permintaan pekerjaan

sudah dilaksanakan secara on line
(melalui EAMS / Ellipse) : Strenght :
- Laporan kerusakan / ketidak normalan OFI :
operator (SR)
- Usulan perbaikan
- Dll
4 Operation Management Sistem Isolasi

Peralatan
74
Sistem Lock out dan Tag out (LOTO)
Untuk memastikan bahwa sistem

penguncian (lock out) dan penandaan
(tag out) pada peralatan dan mesin Strenght :
yang tidak beroperasi dan atau sedang OFI :
dalam perbaikan, sehingga aman dan
tidak membahayakan bagi pekerja serta
menghindarkan kerusakan peralatan /
mesin.
5 RDM/ RDB
Pencapaian ROM dan ROB
Prosentase (Realisasi / Rencana x 100%)

terhadap pencapaian pembebanan Strenght :
sesuai ROM & ROB OFI :
6 Bahan Bakar
Kecepatan Laporan Bahan Bakar
Strenght : Pelaporan Bahan
Kecepatan menyampaikan Laporan Bakar selalu tepat waktu setiap
Operasi / Transaksi energi ke PLN Kantor tanggal 1 dalam kurun 1
Pusat semester ke UPDK Kendari
OFI : -
7 Laporan Operasi
Kecepatan Laporan Operasi
Strenght : Laporan Operasi
Kecepatan menyampaikan Laporan selalu tepat waktu setiap
Operasi ke PLN Kantor Pusat tanggal 1 dalam kurun 1
semester ke UPDK Kendari
OFI : -
8 Manajemen Pengelolaan/ Pengelolaan

Air Proses (Unit Thermal)
Internal / External Water Treatment Strenght : Sudah dilaksanakan
pengukuran kualitas
Untuk memastikan bahwa kualitas air di OFI :
75
dalam maupun di luar siklus Air-Uap
(PLTU, HRSG) selalu dijaga dalam batas
besaran parameter kimia sesuai dengan
standard yang ditentukan /
dipersyaratkan
9 Laboratorium dan Sistem Monitoring

Kualitas Air, Minyak, Gas Bahan Bakar
dan Bahan Kimia (unit Thermal)
Kelengkapan, Keandalan & Manajemen
Pengelolaan
Untuk menjamin bahwa semua

parameter kimia sebagai hasil analisa /
penunjukan suatu alat ukur dapat
mencerminkan kondisi / kualitas bahan
secara benar dan bertanggung jawab
dan dipakai sebagai referensi utama
oleh semua pihak terkait didalam
pengoperasian unit pembangkit.
Strenght :
OFI :
76
6. Feedback STREAM EFFICIENCY MANAGEMENT
Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Efficiency Management Semester I 2019
untuk adalah sebagai berikut.
Proses KPI
Hasil Assessment 3,19 2
Target 3 3
MATURITY PROSES
1 Efficiency Monitoring
Prosedur Pelaksanaan Performance Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Test Strength:
Prosedur & IK Perfomance Test
Pelaksanaan pengukuran (PT) sudah disusun dan Jadwal
perhitungan kinerja mengacu pada: pelaksanaan PT sudah disusun
- Standar pabrikan; sampai dengan Desember 2019
- ASME Performance Test Code (per Tahun)
Link : Operation Management OFI:

(Laporan Operasi),Outage
Management (Post Outage)
77
Data Collection Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Strength:
Kemampuan untuk mengumpulkan Laporan pelaksanaan
data proses yang digunakan untuk perfomance test sudah disusun
monitoring kinerja plant. dan divalidasi s/d Agustus 2019
Data proses: Data yang diambil OFI:

untuk keperluan monitor kinerja Bisa berkoordinasi dengan UPDK
mengacu pada standar untuk pembuatan knowledge
performance test. center
ASME Performance Test Code.
Validasi: Memastikan tingkat

keakurasian data, serta kesesuaian
data dengan karakteristik unit
pembangkit
Integrasi : Operation Management.

2 Efficiency Improvement
Model Based Normalization Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Kemampuan untuk memonitor

performance menggunakan
Strength:
software permodelan untuk analisa
Pemodelan sudah dibuat,
Thermo dinamika.
jadwal running model sudah
ada (bersamaan dengan
pelaksanaan PT) s/d Agustus
2019
OFI:
Heat Rate Analysis Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Strength:
- Netto Heat Rate yaitu perhitungan Analisa heat rate sudah
Heat Rate dengan menggunakan dilakukan sesuai dengan
data kWh Netto dari Output panduan (SOP & IK) dan hasil
78
Generator. Yang dimaksud kWh analisa sudah disampaikan
Netto adalah jumlah dari kWh Trafo dalam laporan effisiensi unit s/d
Generator setelah dikurangi kWh Agustus 2019
Pemakaian Sendiri (PS)
- Gross Heat Rate yaitu perhitungan OFI:
Heat Rate dengan menggunakan Berkoordinasi dengan UPDK
data Gross Generator Output terkait untuk tindak lanjut
(GGO). Yang dimaksud GGO penyelesaian rekomendasi.
adalah jumlah output kWh dari Trafo
Generator
Link: Operation Management

(laporan operasi), RKAP
Auxilliary Power Analysis Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Strength:
Pareto Analysis akan Pareto Auxiliary Power sudah
membreakdown setiap detail dilakukan dan dilaporkan
auxilliary power di pembangkit yang dalam Laporan Effisiensi unit.
berkontribusi menambah loss output Dan sudah diterapakan
dibeberapa Stream
OFI:
Berkoordinasi dengan UPDK
terkait penyelesaian
rekomendasi sehingga dapat
ditindak lanjuti oleh pilar WPC,
Outage dan Operation
Rencana Kerja Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Kemampuan mengidentifikasi Strength:

tindakan yang diperlukan dalam Sudah ada Roadmap
rangka mengingkatkan Efficiency Peningkatan Efisiensi 2017 - 2021
Thermal.
OFI:
Perencanaan tersebut bertujuan
meningkatkan Efficiency Thermal,
dalam hal ini adalah:
1. Mengembalikan Efficiency
Thermal sesuai kondisi
commissioning (New & Clean); atau
2. Melakukan new technology
ataupun inovasi untuk
meningkatkan efisiensi yang lebih
baik daripada efisiensi
commissioning.
79
SMART : Specific, Measurable,
Acceptable, Realistic, Time bound
(Fokus, dapat diterima, dapat
dicapai, waktu jelas)
Link : Management RKAP & RJPP

MATURITY KPI
1 Hasil Pengukuran Efficiency
Trend Pencapaian Efficency Thermal Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Unit Pembangkit Strength:
Sudah ada Roadmap
Trend (Pertumbuhan) : Tingkat Peningkatan Efisiensi 2017 - 2021
perubahan Efficiency Thermal hasil
pengukuran kinerja dari waktu ke OFI:
waktu (tahunan) minimum tiga titik Berkoordinasi dengan UPDK
data terkait prioritas penyelesaian
program - program
peningkatan efisiensi, seperti
program penggantian full set
chain grate unit 1 & 2 di
semester II tahun 2019
2 Efficiency Improvement
Peningkatan Efficiency Hasil Diskusi (OFI & Strength):
Strength:
Efisiensi equipment utama (yang Sudah ada Roadmap
berkontribusi terhadap efisiensi Peningkatan Efisiensi 2017 - 2021
plant) lebih baik dari sebelum
dilaksanakan pemeliharaan OFI:
(perbaikan) dan atau sebelum Berkoordinasi dengan UPDK
aplikasi new technology ataupun terkait prioritas penyelesaian
inovasi. program - program
peningkatan efisiensi, seperti
program penggantian full set
chain grate unit 1 & 2 di
semester II tahun 2019
80
7. Feedback STREAM WORK PLANNING AND
CONTROL MANAGEMENT
Hasil pre-assesmen Tata Kelola Pembangkit Work Planning and Control Semester I
2019 untuk adalah sebagai berikut.
Proses KPI
Target 3 3
MATURITY PROSES
1 WPC - Identifikasi Pekerjaan
1. Efektivitas Permintaan Pekerjaan Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Apakah seluruh permintaan pekerjaan sudah - Strength:
dilakukan secara online (melalui Aplikasi - SR yang dirilis sudah
Terpadu): memenuhi kaidah
(Perencanaan,
- Laporan kerusakan/ketidaknormalan operasi Koordinasi, dan
(SR) Penjadwalan)
- Usulan perbaikan dll. - Seluruh SR sudah
terintegrasi dengan
Deskripsi permintaan pekerjaan yang tertulis sistem Aplikasi terpadu
dalam SR : sehingga tidak ada
- Deskripsi kerusakan, dampak kerusakan dan pekerjaan yang
kondisi yang diinginkan. dilakukan melalui
- Status peralatan (normal, urgent, perintah Verbal.
emergency). - Terkait penunjukan
- Equipment number / reference (Plant owner group sudah
number) dan lokasi. dilakukan dalam sistem
- Deviasi terhadap nilai standard (data aplikasi terpadu.
81
commisioning / overhaul terakhir). '- OFI:
- Foto / dokumen tambahan. Dalam pembuatan SR
sudah memenuhi kaidah
walaupun masih
terdapat
ketidakseragaman
dalam hal operator
membuat SR.
2 WPC - Daily - Weekly Planning
2. Monitoring Meeting -Efektivitas
Persiapan:
- Plant Status dari SPv Shift Operasi
- Daftar SR beserta dokumen terkait Hasil Diskusi (OFI &
- Daftar seluruh WO urgent / normal yang Strength):
backlog / peluang backlog beserta
progresnya
- Jadwal outage unit (PO,MO,RSH)
- Strength:
Agenda:
- Pelaksanaan Meeting
- Informasi "plant status"unit
memiliki standar
- Informasi pola pembebanan unit
efektifitas sehingga
- Mereview emergency work
prioritas pekerjaan yang
- Merubah SR menjadi WO (prioritas dan
akan dieksekusi jelas
tanggal selesai)
untuk dilakukan.
- Mereview WO yang sudah dipersiapkan
- Informasi mengenai
- Menyampaikan Rencana pekerjaan dan WO
update status unit juga
yang akan dikerjakan hari ini dan setelahnya.
disampaikan dalam
rapat pembahasan.
Pelaksanaan:
- Pelaksanaan Monitoring
Hasil dari morning meeting dan lingkungan
Meeting sudah
pendukungnya (notulensi, kehadiran,
mencapai level 5 agar
gangguan telepon, keluar masuk, debat kusir,
konsisten
dll)
pelaksanaannya.
3 WPC - Eksekusi Pekerjaan Maintenance

3. Kebutuhan safety dan Isolasi (Log Out Tag
Out) Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
82
Kelengkapan alat & prosedur safety dan isolasi - Strength:
untuk pelindung diri dan peralatan - Perlengkapan safety
memenuhi untuk seluruh
personil PLTU dibuktikan
dengan List
perlengkapan safety.
- Dalam pelaksanaan
pekerjaan sudah dibuat
JSA untuk
mengindentifikasi potensi
bahaya dan
penanganannya.
- Sudah ada IK LOTO dari
operasi.
- OFI:
Pelaksanaan pekerjaan
sudah memenuhi standar
safety yaitu dibuktikan
dengan JSA, list
peralatan safety dan
sudah ada penggunaan
peralatan safety yang
diinput kedalam aplikasi
terpadu walaupun
belum konsisten
dilakukan selain itu poin
seperti JSA dan LOTO
belum dimasukkan ke
dalam WO.
4 WPC - feedback
4. Informasi dan Dokumentasi WO Closed Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Informasi feedback terdiri dari: failure mode & Strength :
cause, tindakan korektif yang dilakukan, hasil - Kelengkapan WO SPK
test, pemakaian aktual material, manhour & sudah konsisten dalam
resourcelain, dll. pengisian ACTUAL LABOR
dan tandatangan pihak
Planner mendokumentasikan informasi terkait
feedback dalam Ellipse.
83
OFI :
- Dokumentasi Feedback
WO sudah dikembalikan
ke Planner walaupun
sebagian masih ada
yang tidak terkoordinir
yang menyebabkan
Feedback WO tersebut
tidak kembali ke Planner.
- Laporan pemeliharaan
sudah dibuat namun
hanya melalui WA,
diperlukan validasi agar
data yang disampaikan
akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan.
5. Laporan Pemeliharaan
Laporan Pemeliharaan bulanan yang disusun Strength):
sebagai executive summary ke manajer
pemeliharaan Strength:
Laporan pemeliharaan
oleh Planner Har sudah
konsisten dilaksanakan
setiap bulan yang
menunjukan sebagian
KPI Maximo dan
executive summary,
namun belum dilengkapi
rekomendasi atas
feedback dari hasil
pekerjaan yang nantinya
ditransaksikan ke
Engineering
OFI:
- Dalam pembuatan
laporan sudah rutin
dilakukan tiap bulan dan
terdapat perhitungan KPI
walaupun dalam
pengambilan keputusan
laporan pemeliharaan
belum sepenuhnya
digunakan.
84
WPC - Annual Planning
6. Work Order Status Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Pemahaman informasi mengenai seluruh Work
Order: status, progres dan personel yang - Workflow WO di
bertanggung jawab. MAXIMO hanya
dilakukan oleh Planner
Har/ Planner Har
bertanggung jawab
penuh terhada WO di
Maximo, Eksekutor/Har
tidak memiliki hak akses
maximo
OFI:
- Pengisian WO sudah
dilakukan secara
konsisten dan informasi
yang disampaikan sudah
jelas walaupun dalam
hal akses hanya bisa
dilakukan oleh Rendal
Har dan sebagian
informasi masih
disampaikan secara
manual tidak melalui
aplikasi terpadu.
7. Penggalian informasi untuk kelengkapan Hasil Diskusi (OFI &
WO Strength):
Site visit dilaksanakan
Efektifitas penggalian informasi untuk ketika ada pekerjaan
kelengkapan WO, antara lain: lingkup, safety yang perlu koordinasi
issue, spare / material, skill & manhours, special lebih lanjut
tool / equipment, job task / instructin & post - OFI:
maintenance testing. Dalam pembuatan WO
Apakah pekerjaan harus mematikan sudah dilakukan site visit
equipment ataukah tidak. Koordinasi Rendal walaupun ada
Har dan eksekutor pemeliharaan ditemukan beberapa
WO yang sifatnya normal
namun belum dilakukan
site visit.
8. Kualitas WO (work package) Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Kelengkapan work package sesuai dengan
85
kebutuhan WO.
- Labor / man hour - OFI:
- Job instruction Konten yang terdapat
- Material / spare part (Bill of Material) pada WO meliputi Job
- Spesial tool Instruction, Labour & Man
- Post maintenance testing Hour, Material Spare Part
- Safety requirement dan belum
mencantumkan Special
Tools.
6 WPC - Annual Planning
9. Kalender kerja 1 tahun Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Kalender kerja 1 tahun dengan
mengidentifikasi outage, proyek & preventive
maintenance OFI:
Sudah ada kalender
kerja 1 tahun tapi hanya
menunjukan list PM
belum semua rencana
kerja 1 tahun kedepan
masuk ke kalender kerja
(rencana outage,
rencana sesuai RKAP)
dan belum menghitung
availibility Manhour
dalam perencanaan 1
tahun
MATURIY KPI
1. WO Backlog Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
- WO overdue didefinisikan sebagai Work Data yang digunakan
Order yang "required by date" sudah terlewati, dalam perhitungan WO
WO yang tidak mencantumkan "required by Back Log adalah rata-
date" juga termasuk WO overdue. rata dari bulan Januari
- Backlog adalah total number of labor hours 2019 s/d Agustus 2019
yang dijadwalkan untuk pekerjaan yang dengan nilai 2.16 Minggu
overdue dibagi jumlah labor hours available
dalam satu minggu.
- current backlog hour / (jumlah teknis * total
waktu yang tersedia dalam satu minggu).
2. Overtime maintenance Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Pekerjaan yang dilakukan melebihi jam kerja Data yang digunakan
rutin. dalam perhitungan
Overtime Maintenance
Rasio kelebihan manhour (dari total manhour adalah rata-rata dari
86
yang tersedia) yang digunakan untuk eksekusi bulan Juli 2019 s/d
pemeliharaan dengan total manhour yang Agustus 2019 dengan
tersedia (perbulan) nilai 9%
3. Efifiensi Penjadwalan / schedule Hasil Diskusi (OFI &
compliance (CR, PM, PdM, EJ, OH) Strength):
Belum ada perhitungan
Ketetapan jadwal pekerjaan dengan realisasi
(planned Finish date dan closed date), serta OFI :
ketepatan jumlah manhours. Data terkait realisasi
Rasio antara realisasi dan total Work Order pekerjaan serta
ketepatan jumlah
manhours didapatkan
pada Maximo namun
belum ada perhitungan
rutin
4. Work Order dalam planning status Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Work Order yang masih status "planning" lebih Belum ada perhitungan
dari 7 hari dibandingkan dengan total jumlah
Work Order (selain WO PM) OFI :
Data terkait WO Back
Log dan total WO
didapatkan pada
Maximo namun belum
ada perhitungan rutin
2 WPC - Maintenance Mix
5. Maintenance Mix Cost Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Rasio biaya WO terencana terhadap seluruh Data yang digunakan
WO. dalam perhitungan
WO terencana: PM, PdM, EJ / PAM, OH. Maintenance Mix Cost
WO tidak terencana : CR, EM, Breakdown sejak Januari 2019 s/d
Agustus 2019 dengan nilai
90.6%
6. Maintenance Mix Man Hour Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Rasio realisasi man hour WO terencana Data yang digunakan
terhadap seluruh WO dalam perhitungan
WO terencana: PM, PdM, EJ / PAM, OH. Maintenance Mix Man
WO tidak terencana : CR, EM, Breakdown Hour sejak Juli 2019 s/d
Agustus 2019 dengan nilai
9%
OFI :
Perhitungan sudah
dilakukan namun masih
87
ada data yang belum
diupdate salah satunya
WO terencana yang
sudah selesai namun
belum diclose sehingga
jumlah dari realisasi
jumlah tidak didapatkan
secara keseluruhan
8. Emergency Work / Break-down Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
Rasio jumlah WO Emergency, CR, Breakdown Data yang digunakan
terhadap seluruh WO dalam perhitungan
Emergency Work/ Break
Down sejak Januari 2019
s/d Agustus 2019 dengan
nilai 0.23%
9. Jaminan kualitas hasil pekerjaan Hasil Diskusi (OFI &
Strength):
WO re-work, yaitu kerusakan berulang yang Data yang digunakan
terjadi dalam waktu 1 bulan. dalam perhitungan WO
Rasio jumlah re-work dengan Total Work Order rework sejak Januari 2019
CM / ER. s/d Agustus 2019 dengan
nilai 5.63%
88
8. Feedback STREAM PRIMARY ENERGY
MANAGEMENT
Hasil assesmen Tata Kelola Batubara Semester I 2019 untuk PLTU Nii Tanasa adalah
sebagai berikut.
Proses KPI
Target 2,76 3,33
MATURITY PROSES
Perencanaan Bahan Bakar
1. Perencanaan Batubara Bulanan
Perencanaan batubara bulanan yang Hasil Diskusi :
disampaikan ke RAKOR berupa - Langgam Persediaan Batubara
Langgam Stok yang jumlah dan sudah ditetapkan dalam Peraturan
pemasok yang dipilih telah GM No 0001.P/GM-UIKLSUL/2019
memperhitungkan Biaya Perolehan - Perencanaan BB didasarkan atas
Batubara termurah setiap bulannya. Target Langgam dan Kuota Tahunan
Strength:
Nihil
OFI :
- Meskipun perencanaan BB sudah
didasarkan atas target langgam dan
kuota tahunan, namun belum ada
SOP/ IK yang mengatur atas proses
tersebut.
- Belum ada metode yang
89
menunjukkan bahwa perencaan BB
dilakukan dengan pertimbangan biaya
perolehan termurah atau aspek
kualitas terbaik bagi unit.
Pelaksanaan Pengelolaan Batubara Commented [ATA1]:
1. Ketersediaan infrastruktur
Item yang menjadi perhitungan : Hasil Diskusi :
1. Pemenuhan Kapasitas SU - Dilakukan pengukuran jetty &
2. Pemenuhan Kapasitas Conveyor dredging secara berkala. (terakhir
3. Pemenuhan Kapasitas Coal Yard/Silo dilakukan pada bulan April 2019,
beserta alat Angkat angkut dan Dome kedalaman 6.5 m untuk barge
/ Shelter kapasitas 500 - 550 M)
4. Pemenuhan Peralatan Mekanikal - Tidak memiliki mechanical sampler
Sampler, Metal Detector, Belt Weigher, (pembongkaran trucking)
Crusher, Magnetic Separator, Strength :
Kedalaman Kolam Jetty, Breakwater Nihil
5. Pemenuhan Peralatan Alat Berat OFI :
- Walaupun PLTU Nii Tanasa telah
melakukan bathymetry secara
periodik, namun belum ada tindakan
yang diambil terkait berkurangnya ke
dalaman jetty sesuai desain.
2. Pengelolaan infrastruktur
Pengelolaan infrastruktur meliputi : Hasil Diskusi :
1. Pemenuhan Perijinan, dan Ketentuan - Memiliki ijin TUKS, dredging, & sewa
hukum yang berlaku berlaku perairan
termasuk sewa perairan - Memiliki SOP Pengoperasian CHF
2. Terdapat SOP/IK terkait namun belum memiliki manajemen
3. Pengendalian Sertifikat kompetensi jetty (pengelolaan jetty dilakukan
dan Kalibrasi peralatan sesuai internal dan pihak ketiga)
ketentuan perusahaan Strength :
4. Memiliki Asset Wellness beserta Nihil
rekomendasi yang update setiap OFI :
bulannya - PLTU Nii Tanasa belum memiliki
manajemen jetty.
- Monitoring Asset Wellness dilakukan
secara insidentil, tidak dalam suatu
laporan yang telah divalidasi dan
dapat diakses oleh bidang lain dalam
suatu sistem informasi.
90
3. Penerimaan/pembongkaran
Penerimaan/Pembongkaran meliputi : Hasil Diskusi :
1. Memiliki SOP/IK terkait - Proses penerimaan/ pembongkaran
2. Terdapat SLA Waktu tunggu dan BB telah dimonitor secara periodik
Waktu Bongkar berdasarkan panduan dalam SOP.
3. Operator memiliki sertifikat - SLA Pembongkaran sudah ditetapkan
kompetensi yang masih berlaku dalam Peraturan GM No 0001.P/GM-
4. Terdapat laporan pencapaian SLA UIKLSUL/2019.
dan rekomendasi yang ditindaklanjuti - Operator telah memiliki sertifikat.
Strength :
Nihil
OFI :
- Walaupun telah dilakukan
pencatatan pembongkaran pada
setiap shipment, namun evaluasi atas
proses pembongkaran belum
dilakukan secara komprehensif dan
tidak dicantumkan dalam laporan
yang divalidasi serta menjadi inputan
bagi bidang lain.
4. Penyimpanan Batubara
Penyimpanan batubara meliputi : Hasil Diskusi :
1. Memiliki SOP/IK terkait - Sudah memiliki SOP Penyimpanan
2. Memiliki laporan pengenalian Batubara.
persediaan yang dilengkapi analisa - Sudah memiliki coal mapping, namun
FIFO dan monitoring waktu persediaan belum teridentifikasi per area atas
3. Infrastruktur yang tersedia mampu sumber pasokan dan tanggal tiba.
menjaga moisture dan mengurangi - Sudah melakukan Stock Opname per
dampak lingkungan TW.
- Sudah memiliki coal shelter dan
tembok sekeliling coal yard.
Strength :
Nihil
OFI :
- Walaupun telah ada SOP
Penyimpanan batubara, namun dalam
SOP tersebut belum ada perhitungan
kecukupan alat berat yang
dibutuhkan.
- Belum terlihat upaya yang optimal
91
dalam menjaga keandalan alat berat
PLTU Nii Tanasa, terbukti dengan
beberapa alat berat yang dimiliki
berstatus "Rusak/ Tidak Stand By".
- Walaupun Nii Tanasa telah memiliki
prosedur penyimpanan batubara,
namun belum ada laporan
pengendalian persediaan dengan
analisa FIFO dan monitoring persediaan
yang komprehensif dan divalidasi.
- Tidak ada greenbelt/ tanaman
bambu di sekitar Stock Pile untuk
mencegah sebaran debu batubara
serta drainase yang mencukupi di
sekeliling stock pile.
5. Pemakaian
Pemakaian meliputi : Hasil Diskusi :
1. Memiliki SOP/IK terkait yang telah Sudah ada SOP Pemakaian (feeding)
memuat Nilai Kalor, Sulfur Content, batubara ke unit, namun tidak
Slagging & Fouling Index. dilakukan coal mixing mengingat
2. Pelaksanaan mengikuti SOP/IK terbatasnya pemasok batubara
(hanya 3 pemasok dengan kualitas
yang identik)
Strength :
Nihil
OFI :
Belum ada upaya untuk melakukan
coal mixing dan melakukan evaluasi
coal mixing yang dibuat dalam laporan
yang telah divalidasi dan menjadi
inputan bagi bidang lain.
6. Pengendalian Kuantitas dan Kualitas
Pengendalian Kuantitas dan Kualitas Hasil Diskusi :
meliputi : - Sudah memiliki SOP Pengendalian
1. SOP/IK terkait Kualitas & Kuantitas BB.
2. Pendampingan Pembongkaran - Pendampingan pembongkaran telah
batubara mengacu SOP/IK dilakukan oleh personil PJBS.
3. Pengambilan Sample menggunakan - Preparasi sample belum dilakukan di
Mechanical Sampler site.
4. Kompetensi SDM, Strength :
92
5. Pelaksanaan Stock Opname, Nihil
6. memiliki ISO 17025 OFI :
7. Terdapat Inspeksi surveyor - Pelaksanaan uji internal belum
dilakukan secara optimal terbukti
dengan belum pernah terdapat usulan
Uji Umpire oleh Unit PLTU kepada
Pemasok.
- Pengendalian belum optimal
dikarenakan pelaksanaan uji banding
internal belum berjalan (tidak pernah
dilaporkan) serta pelaksanaan
preparasi masih di luar site PLTU.
7. Pengukuran Kualitas Batubara Pemakaian

Nilai Kalori Pemakaian adalah Nilai Hasil Diskusi :
Kalori yang didapat dari Line Pengisian Belum ada laporan NK pemakaian
menuju Coal Bunker/Coal Feeder dikarenakan kerusakan Bomb
Calorimeter
Kualitas yang dilakukan pengukuran : Strength :
1. Nilai Kalor Nihil
2. Total Moisture OFI :
3. Ash Content PLTU Nii Tanasa belum melakukan
4. Sulfur Content pengukuran kualitas batubara
pemakaian dengan parameter: Nilai
kalor, Total Moisture, Ash Content, Sulfur
Content.
Pelaporan dan Evaluasi
1. Aplikasi Batubara Online
Pelaporan BBO meliputi : Hasil Diskusi :
1. Kompetensi SDM, Memiliki SOP pengoperasian BBO dan
2. Pencapaian SLA sertifikasi kompetensi personil BBO.
3. Konsisten selama periode Asessmen Strength :
Nihil
OFI :
- Walaupun pelaksanaan administrasi
dan pelaporan pada aplikasi BBO telah
dilakukan oleh personil bersertifikat,
namun keterbatasan personil
mengganggu kontinuitas pengisian
untuk pencapaian SLA.
93
- Sebagai upaya perbaikan
berkelanjutan aplikasi BBO, PLTU Nii
Tanasa dituntut untuk dapat
memberikan rekomendasi perbaikan
aplikasi kepada DIVBAT dan DIVSTI.
2. Laporan dan Evaluasi bulanan Perencanaan dan Pengendalian Energi Primer
Meliputi : Hasil Diskusi :
1. Terdapat SOP/IK terkait Laporan energi primer bulanan telah
2. Laporan mengacu SOP/IK dibuat secara konsisten, namun belum
3. Ketepatan waktu pelaporan dan ada pedoman/ standar pelaporannya.
validitas data kemudian digunakan Strength :
bidang lain Nihil
OFI :
- Walaupun laporan bulanan telah
dibuat secara konsisten dan divalidasi,
namun tidak ada pedoman/ standar
pelaporan serta tidak ada bukti
pelaporan tersebut digunakan sebagai
inputan dan rekomendasi bagi bidang
lain.
- Laporan bulanan belum dimasukkan
ke dalam sistem informasi yang dapat
diakses oleh bidang lain.
Safety dan Lingkungan
1. Pelaksanaan Patrol Check dan house keeping di Area Coal and Ash Handling
Kegiatan patrol check dan house Hasil Diskusi :
keeping meliputi : Belum memiliki SOP/IK Patrol Chek dan
1. Terdapat SOP/IK terkait House Keeping namun sudah dilakukan
2. Pelaksanaan terencana untuk proses patrol check.
mengetahui gap / indikasi kelainan Strength :
operasi dan menjaga kebersihan Nihil
peralatan & lingkungan Coal and Ash OFI :
Handling. - Belum ada SOP/ IK terkait House
3. Rekomendasi ditindaklanjuti bidang Keeping dan Patrol Check yang dapat
lain dijadikan pedoman/ acuan.
4. Pelaporan telah Paper Less dan - Belum ada laporan Patrol Check dan
mendapat PROPER EMAS House Keeping yang telah divalidasi.
- Tidak ada jadwal rutin pelaksanaan
Patrol Check oleh Manajemen UPDK
Kendari (dilakukan secara insidentil).
94
- Kegiatan pencapaian PROPER belum
komprehensif, dibuktikan dengan
belum adanya roadmap pencapaian
Proper Emas dalam jangka panjang.
2. Infrastruktur Fire Protection & environment
meliputi : Hasil Diskusi :
1. Memiliki SOP/IK terkait Memiliki SOP/IK Pengoperasian Fire
2. Pemenuhan Infrastruktur dan Protection Coal & Ash Handling namun
Pemeliharaanya sehingga dapat checklist belum dilakukan secara
beroperasi normal konsisten
3. Pelaporan telah konsisten mengacui Strength :
SOP/IK dan tindaklanjut telah Nihil
ditindaklanjuti oleh bidang lain OFI :
4. Pemenuhan SLA - Walaupun sudah ada SOP untuk
pengoperasian peralatan fire
protection, namun belum dilakukan
checklist secara konsistent.
- Kegiatan pengoperasian dan
pemeliharaan belum terbukti berjalan
secara sistematis, dengan tidak
adanya rekomendasi yang tercantum
dalam laporan yang tervalidasi (masih
bersifat insidentil).
3. Pengelolaan air limbah dari stock pile
Meliputi : Hasil Diskusi :
1. Pemenuhan dan Pemeliharaan istem Sudah melakukan evaluasi atas
drainase, settling pond dan waste pengelolaan air limbah batubara dan
water treatment plant kesesuaian terhadap PERMEN Baku
2. SOP/IK terkait Mutu Air.
3. Pelaporan mengacu SOP/IK yang Strength :
salah satunya review Pemenuhan Nihil
ketentuan yang berlaku dimana salah OFI :
satunya PERMEN Baku Mutu Air Kegiatan pencapaian PROPER belum
4. Mendapat PROPER EMAS komprehensif, dibuktikan dengan
belum adanya roadmap pencapaian
Proper Emas dalam jangka panjang.
MATURITY KPI
Langgam Stock Batubara
Pencapaian Langgam Stock Batubara Hasil Diskusi :
merupakan jumlah bulan pada
95
periode Asessmen (6 bulan) lebih buruk Strength :
dari Langgam stok. Sumber data Nihil
Langgam stock didapat dari OFI :
Monitoring Asset Manager Walaupun perencanaan batubara
telah didasarkan atas rencana operasi
pembangkit serta target langgam,
namun kegiatan tersebut belum
terbukti secara efektif terbukti dengan
tidak tercapainya langgam stok
batubara pada seluruh bulan semester
I 2019.
Ketersediaan Infrastruktur
Ketersediaan infrastruktur merupakan Hasil Diskusi :
perhitungan kapasitas kemampuan Realisasi Kec Bongkar selama 6 bulan/
Pembongkaran Coal Handling Facility Asumsi Konsumsi per hari: 2000/ 528 =
3,78 kali
Strength :
Nihil
OFI :
Kecepatan pembongkaran oleh PBM
sudah optimal, terbukti dengan
terpenuhinya safety factor kapasitas
pembongkaran PLTU Nii Tanasa
dibandingkan dengan kebutuhan
konsumsi unit 1-2
Waktu Tunggu
Waktu tunggu adalah Pengukuran Hasil Diskusi :
waktu tunggu dihitung dari Waktu Tiba
(NOR Attandence) Kapal/Tongkang Strength :
sampai dengan Proses Sandar (NOR Nihil
Accepted) OFI :
Walaupun perencanaan kedatangan
pasokan batubara telah didasarkan
atas rencana operasi pembangkit serta
SLA Bongkar, namun kegiatan tersebut
dapat dioptimalkan kembali karena
masih terdapat target waktu tunggu
yang tidak tercapainya pada 1 bulan
selama semester I 2019.
Waktu Bongkar
Waktu bongkar adalah pengukuran Hasil Diskusi :
96
waktu bongkar dihitung dari
commence unloading sampai dengan Strength :
complete unloading Nihil
OFI :
Walaupun perencanaan kedatangan
pasokan batubara telah didasarkan
atas rencana operasi pembangkit serta
SLA Bongkar, namun kegiatan tersebut
dapat dioptimalkan kembali karena
masih terdapat target waktu tunggu
yang tidak tercapainya pada 1 bulan
selama semester I 2019.
Selisih Kuantitas
Selisih kuantitas adalah selisih Hasil Diskusi :
pencatatan stock buku dengan Stock
Opname (Fisik) Strength :
Nihil
OFI :
PLTU Nii Tanasa telah melakukan
kegiatan pengendalian kuantitas
batubara, diantaranya melalui: (1)
Pendampingan proses penerimaan
dan pembongakaran batubara, (2)
Pelaksanaan Stock Opname secara
periodik, (3) Pelaksanaan kalibrasi
peralatan sesuai dengan SOP, (4)
Pelaporan mutasi batubara secara
bulanan. Namun kegiatan tersebut
dapat lebih dioptimalkan lagi karena
jumlah selisih kuantitas masih sebesar
1<=x<2%.
Ketepatan Penyelesaian Administrasi Batubara Online
Ketepatan Penyelesaian Administrasi Hasil Diskusi :
Batubara Online merupakan
ketepatan waktu penyelesaian setiap Strength :
tahapan administrasi dalam portal Nihil
Batubara Online untuk level user PLTU OFI :
dan Surveyor Walaupun proses administrasi batubara
pada Aplikasi BBO telah dilakukan oleh
personil bersertifikat, namun terdapat
97
kendala dalam penentuan prioritas
dan pembagian kerja sehingga SLA
Penyelesaian BBO sering melewati
tengat waktu.
PT PLN (PERSERO) UIKL SULAWESI
Disusun oleh: Diperiksa oleh:

1. Galih H. Baskoro SRM KIT UIKL-SUL
2. Jufri
3. Andi Tenri Ajeng
98

Hasil Pre-Asesmen Pltu Nii Tanasa

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Hasil Pre-Asesmen Pltu Nii Tanasa

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SEPT 2019

PREPARED BY: YUNAN KURNIAWAN & TIM

LEIDEN BRIX HUTAPEA

PLTU Amurang 2x25 MW & 2x30MW PJB

PLTU Barru 2x50 MW IP

PLTU Punagaya 2x100 MW PLN

PLTU Nii Tanasa 3x10 MW PJB

Assesmen ini dilakukan melalui

STREAM PROSES KPI RATA2

2. FEEDBACK STREAM OUTAGE MANAGEMENT

Up-date: Data terkini / terbaru

Terintegrasi: data dapat di share

WO Tambahan sesuai dengan

Identifikasi Kondisi Performance Unit identifikasi kondisi unit

Identifikasi potret kondisi operasi

Terintegrasi: Reliability Management

Terintegrasi: WPC Management

Identifikasi Kebutuhan Material / Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Efektivitas Pertemuan/Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

2 R2 (12 Month Planning) Pre Outage

Review tindak lanjut meeting R1, dilakukan review progress

(Note: tindak lanjut = sudah ada

Up-date: Data terkini / terbaru

Terintegrasi: data dapat dishare

Identifikasi jadwal berdasarkan Standart job sudah ada, REaP

Identifikasi Kondisi Performance Unit Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Terintegrasi: Reliability Management

Identifikasi Kebutuhan Material / Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Efektivitas Pertemuan / Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Efektifitas dari pertemuan /

Materi yang dibahas meliputi :

3 R3 (6 Month Planning) Pre Outage

Review tindak lanjut meeting R2,

(Note: tindak lanjut = sudah ada

Up-date: Data erkini / terbaru

Terintegrasi: data dapat di-share

Identifikasi jadwal, scope of work,

Generating WO Parent Overhaul &

Plan level 2 sudah dibuat dan

Terintegrasi: Reliability Management

Identifikasi Kondisi Peralatan dari

Rekomendasi hasil dari

Identifikasi Kebutuhan Material / Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Efektivitas Pertemuan/Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

4 P1 (3 Month Planning) Pre Outage

Identifikasi Kondisi Performance Unit Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Identifikasi Kondisi Peralatan dari Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Identifikasi Kebutuhan Material /

Definisi : kesepakatan scope pekerjaan

Efektivitas Pertemuan/Koordinasi Hasil Diskusi (OFI & Strength):

5 P2 (1 Month Planning) Pre Outage

Identifikasi Kondisi Performance Unit Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Identifikasi Kebutuhan Material /

6 P3 (1 Week Planning) Pre Outage

- Review kesiapan jadual, scope of

Review kesiapan spare part &

Review hasil performance test

Penetapan Checklist kesiapan

Periode Start-up & Syncron Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Tersedianya kelengkapan pekerjaan

Efektivitas Pertemuan Hasil Diskusi (OFI & Strength):

Ketepatan waktu pertemuan

Notulen Meeting hasil pembahasan Hasil Diskusi (OFI & Strength):