SOP 02 HR 15 SOP Seleksi Rekrutmen Karyawan Baru Rev 1.0

STANDARD OPERATING PROCEDURE
SELEKSI DAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU

SOP-02/HR/15
SOP-02/HR/15
Tanggal Pengesahan : 28 September 2017

Dibuat oleh, Diperiksa dan disetujui oleh,
Tri Ehwanto Ahmad Wahyudi

HR&GAL Manager Plant Manager
PT Putra Taro Paloma
Hazard Analysis Critical Control Point 28 September 2017 No. Rev : 1.0 Page : 1 of 13
SOP-02/HR/15
DAFTAR PERUBAHAN
PERUBAHAN MENGELUARKAN
PARAF
NO. BAB URAIAN PERUBAHAN PENGENDALI
NO TGL DOKUMEN
REV BAG HAL.
1 28/9/17 1.0 0 1 Lembar Pengesahan (Perubahan Plant
Manager dan HR&GAL Manager)
1. TUJUAN
Prosedur ini menjelaskan proses rekrutmen dan seleksi dalam lingkungan PT. Putra Taro Paloma agar
SOP-02/HR/15
proses rekrutmen karyawan perusahaan dapat dilakukan secara benar, efektif, dan efisien, sehingga
perusahaan dapat memiliki sumber daya manusia berkualitas yang memiliki persyaratan kompetensi
mencakup pengetahuan tentang tugas, tanggung jawab dan wewenang; memiliki keahlian / skill, serta
bersikap produktif, inovatif / kreatif; mau bekerja sama dengan orang lain, dapat dipercaya dan loyal.
2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini memuat panduan dan tahapan dalam proses seleksi rekrutmen karyawan baru. Seleksi dan
rekrutmen karyawan baru ini dilakukan oleh departemen HR PT. Putra Taro Paloma.
3. DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

DAFTAR ISTILAH
a. Rekrutmen adalah proses penyediaan sumber daya manusia untuk mengisi sebuah jabatan,
sehubungan dengan kebutuhan departemen / organisasi sehingga dapat mendukung tercapainya
tujuan perusahaan.
DAFTAR SINGKATAN
a. SOP : Standard Operating Procedure
b. FR : Formulir
c. HR&GAL : Human Resource and General Affair Legal
4. DOKUMEN TERKAIT
No. Nomor Dokumen Judul Dokumen
5. PROSEDUR LENGKAP
SOP-02/HR/15
SOP-02/HR/15
SOP-02/HR/15
6. DAFTAR LAMPIRAN
No. Nomor Dokumen Judul Dokumen

1. FR-12/HR/15 Form Head Count Plan
2. FR-11/HR/15 Form Permintaan Karyawan
3. FR-10/HR/15 Form Aplikasi Pelamar
Lampiran 1. Form Head Count Plan

SOP-02/HR/15
PT PUTRA TARO PALOMA
HUMAN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL
HEAD COUNT PLAN
FR-12/ HR-15
De p artme nt :
Tahun :
JANUARI FEBRUARI MARET APRIL
BAGIAN / SEKSI SLTP SLTA D3 S1 S2 SLTP SLTA D3 S1 S2 SLTP SLTA D3 S1 S2 SLTP SLTA D3 S1 S2
L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P L P
25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Page : 1 of 3

HEAD COUNT PLAN
FR-12/ HR-15
MEI JUNI JULI AGUSTUS

SOP-02/HR/15
HUM AN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL
HEAD COUNT PLAN
FR-12/ HR-15
SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH : DIKETAHUI OLEH :
Nama : Nama : Nama :

Jab atan : Jab atan : Jab atan :
Tang g al : Tang g al : Tang g al :
NB:
Dibuat Ole h : m inim al Ke pala Unit Ke rja, Dis etujui Ole h : Atas an Ke pala Unit Ke rja/ Dire ks i, Dike tahui Ole h : HR Manag e r
SOP-02/HR/15
Lampiran 2. Form Permintaan Karyawan

JUDUL CATATAN
MATRIKS
PENGENDALIAN
KONTROL
PENGEMBALIAN
PT. CATATAN
PENYELENGGARA
CONTOH
PULAUDOKUMEN
DOKUMEN
PERUBAHAN
STEMPEL
SAMBU KONTROL
PT DAN
DAN
DOKUMEN
DATA
GUNTUNG
PUTRA DOKUMEN
DATA
TARO PALOMADAN DATA
PERMINTAAN KARYAWAN
FR-11/ HR/ 15
Be rsama ini kami me ng ajukan p e rmintaan te nag a ke rja untuk me ng isi lowong an yang
kami b utuhkan saat ini, ad ap un te nag a ke rja te rse b ut untuk :
* Jab atan :
* Se ksi :
* De p artme nt :
* PT :
* Jumlah yang d iminta :
* Alasan Pe rmintaan :
a. Pe ng g antian, kare na :
Me ng und urkan d iri Dimutasikan Pe nsiun
Dib e rhe ntikan Promosi Jab atan Me ning g al Dunia
b. Pe namb ahan, kare na :
Posisi b aru
* Status Karyawan :
Pe rcob aan Kontrak Te tap
* Tang g al mulai aktif (Yang d iharap kan ole h Pe mohon) :
Beri tand a √ p ad a
Syarat-syarat te nag a ke rja yang d iing inkan :

* Je nis Ke lamin :
* Umur :
* Pe nd id ikan :
* Pe ng alaman Ke rja :
* Ke mamp uan Khusus
- SIM :
- Komp ute r :
- Bahasa :
Uraian Tug as Pokok :
DIMINTA OLEH : DIPERIKSA OLEH : DIKETAHUI OLEH : DISETUJUI OLEH :
Nama : Nama : Nama : Nama :

Jab atan : Jab atan : Jab atan : Jab atan :
Tang g al : Tang g al : Tang g al : Tang g al :
Ke te rang an :
- Diminta Ole h : Atasan
- Dip e riksa Ole h : Atasan d ari Atasan
- Dike tahui Ole h : Ke p ala te rting g i Unit Ke rja
- Dise tujui Ole h : HR Manag e r
25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Pa ge : 1 of 1
SOP-02/HR/15
Lampiran 3. Form Aplikasi Pelamar

HUMAN RESOURCE & GENERAL AFFAIR LEGAL DEPARTMENT
APLIKASI PELAMAR
FR-10/ HR/ 15
Posisi Jab ata n :
I. Data Pr ib a d i
1. Nama Leng kap :
2. Te mp a t & Tang g a l Lahir :
Fo to 3 x 4
3. Ag ama :
4. Kewa r g a neg a r aa n :
5. Je nis Ke lam in :
6. Sta tus Per ka wina n :
7. No. KTP :
8. No. SIM ya ng d imiliki :
9. Ala mat Seka r a ng :
10. Ala mat Da r ur a t :

(ya ng d a p at d ihub ung i)
11. No. Tele p on :

12. Ala mat Email :
II. Data Ke lua r g a
Susuna n Nama L/ P Usia Pe nd id ika n Peker jaa n

Aya h Ka nd ung
Ib u Ka nd ung
Sa ud a ra Ka nd ung
01.
02.
03.
04.
05.
Susuna n Nama L/ P Usia Pe nd id ika n Peker jaa n

Suam i/ Istr i
Ana k-Ana k
01.
02.
03.
04.
25 Agust us 20 15 No. Rev : 0 .0 Page : 1of 4
SOP-02/HR/15

APLIKASI PELAMAR
FR-10/HR/15
FR-14/ HR/ 15
III. Riwayat Pe nd id ikan
Nama Se kolah Kota Jurusan Tahun Lulus

01.SD :
02.SLTP :
03.SLTA :
04.Akad e m i :
05.Unive rsitas S1 :
06.Unive rsitas S2 :
Te rang kan p re stasi And a d e ng an sing kat :
IV. Kursus, Lokakarya, Training , Se minar
Nama Kursus/ Se m inar Pe nye le ng g ara Tahun/ Lamanya

01.
02.
03.
04.
05.
V. Data Ke te ramp ilan/ Ke g iatan

1. Bahasa Asing yang Dikuasai :
a. c.
b. d.
2. Komp ute r yang Dikuasai

a. c.
b. d.
3. Ke g e maran/ Hob b y
a. c.
b. d.
4. Pe rnah m e njad i ang g ota p e rkump ulan/ org anisasi :

di Se b ag ai
5. Ke g iatan d i waktu luang :
SOP-02/HR/15
APLIKASI PELAMAR
FR-14/ HR/ 15
FR-10/HR/15
VI. Riwayat Pe ke rjaan
Nama Pe rusahaan Bid ang Usaha Kota Jab atan Pe riod e

01.
02.
03.
04.
05.
VII. Informasi Pe ke rjaan

1. Alasan me ning g alkan p e ke rjaan yang lama :
2. Pre stasi ke rja yang p e rnah d ilakukan se lama b e ke rja :
3. Tug as/ Pe ke rjaan yang d ikuasai :

a.
b.
4. Saya : Be rse d ia/ Tid ak Be rse d ia : Me ng ikuti p e me riksaan ke se hatan

Be rse d ia/ Tid ak Be rse d ia : Me njalani masa kontrak 6 b ulan
Be rse d ia/ Tid ak Be rse d ia : Be rtug as d i lap ang an/ ke luar kota
Be rse d ia/ Tid ak Be rse d ia : Dip ind ahkan/ Dimutasikan d i d alam g rup
PT Tig a Pilar Se jahte ra Food Tb k
VIII. Informasi Pe rsonal

1. Alasan me lamar ke p e rusahaan ini :
2. Ap a ke le b ihan karakte r p rib ad i yang saud ara miliki, se rta je laskan ap a yang te lah
saud ara raih se lama ini d ari ke le b ihan te rse b ut:
3. Ap a yang ing in saud ara raih d i p e rusahaan ini d alam kurun waktu :
a. 1 (satu) tahun ke d e p an :
b . 5 (lima) tahun ke d e p an :
SOP-02/HR/15

APLIKASI PELAMAR
FR-10/HR/15
FR-14/ HR/ 15
IX. Re fe re nsi
Karyawan/ karyawati yang saya ke nal d i p e rusahaan ini ad alah :
No. Nama Je nis Hub ung an Alamat Jab atan

1.
2.
3.
X. Lain-Lain
1. Ap akah Saud ara p e rnah d an/ atau se d ang me nd e rita sakit ke ras d alam waktu lam a ?
Bila "Ya" sakit ap a d an b e rap a lama ?
2. Ad akah g ang g uan jasmani te tap / se ring yang me ng g ang g u Saud ara ?
3. Ap akah riwayat ke se hatan ke luarg a Saud ara b aik ?

Bila "Tid ak" siap a yang se ring kali me nd ap at g ang g uan d an sakit ap a ?
4. Re p utasi National/ Inte rnational ap a yang p e rnah Saud ara p e role h ?
XI. Tuliskan 3 alamat re lasi/ ke nalan Saud ara yang d ap at d ihub ung i d alam rang ka lamaran ini ?
No. Nama Alamat Te le p on Je nis Hub ung an

1.
2.
3.
De mikianlah ap likasi lamaran ini saya isi d e ng an se jujur-jujurnya d an se b e nar-b e narnya.
, ……………………………
Pe lam ar
__________________________
Nama Te rang

SOP 02 HR 15 SOP Seleksi Rekrutmen Karyawan Baru Rev 1.0

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

SOP 02 HR 15 SOP Seleksi Rekrutmen Karyawan Baru Rev 1.0

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARD OPERATING PROCEDURE

SELEKSI DAN REKRUTMEN KARYAWAN BARU

Tanggal Pengesahan : 28 September 2017

Tri Ehwanto Ahmad Wahyudi

PT Putra Taro Paloma

3. DAFTAR ISTILAH DAN SINGKATAN

No. Nomor Dokumen Judul Dokumen

PT Putra Taro Paloma

PT Putra Taro Paloma

PT Putra Taro Paloma

No. Nomor Dokumen Judul Dokumen

Lampiran 1. Form Head Count Plan

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Page : 1 of 3

PT PUTRA TARO PALOMA

MEI JUNI JULI AGUSTUS

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Page : 2 of 3

PT Putra Taro Paloma

SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

DIBUAT OLEH : DISETUJUI OLEH : DIKETAHUI OLEH :

Nama : Nama : Nama :

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Page : 3 of 3

PT Putra Taro Paloma

Lampiran 2. Form Permintaan Karyawan

Syarat-syarat te nag a ke rja yang d iing inkan :

DIMINTA OLEH : DIPERIKSA OLEH : DIKETAHUI OLEH : DISETUJUI OLEH :

Nama : Nama : Nama : Nama :

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Pa ge : 1 of 1

PT Putra Taro Paloma

Lampiran 3. Form Aplikasi Pelamar

Posisi Jab ata n :

10. Ala mat Da r ur a t :

11. No. Tele p on :

II. Data Ke lua r g a

Susuna n Nama L/ P Usia Pe nd id ika n Peker jaa n

Susuna n Nama L/ P Usia Pe nd id ika n Peker jaa n

25 Agust us 20 15 No. Rev : 0 .0 Page : 1of 4

PT Putra Taro Paloma

PT PUTRA TARO PALOMA

III. Riwayat Pe nd id ikan

Nama Se kolah Kota Jurusan Tahun Lulus

IV. Kursus, Lokakarya, Training , Se minar

Nama Kursus/ Se m inar Pe nye le ng g ara Tahun/ Lamanya

V. Data Ke te ramp ilan/ Ke g iatan

2. Komp ute r yang Dikuasai

4. Pe rnah m e njad i ang g ota p e rkump ulan/ org anisasi :

5. Ke g iatan d i waktu luang :

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Pa ge : 2 of 4

PT Putra Taro Paloma

VI. Riwayat Pe ke rjaan

Nama Pe rusahaan Bid ang Usaha Kota Jab atan Pe riod e

VII. Informasi Pe ke rjaan

2. Pre stasi ke rja yang p e rnah d ilakukan se lama b e ke rja :

3. Tug as/ Pe ke rjaan yang d ikuasai :

4. Saya : Be rse d ia/ Tid ak Be rse d ia : Me ng ikuti p e me riksaan ke se hatan

VIII. Informasi Pe rsonal

25 Agustus 2015 No. Rev : 0.0 Page : 3 of 4

PT Putra Taro Paloma

PT PUTRA TARO PALOMA

No. Nama Je nis Hub ung an Alamat Jab atan

3. Ap akah riwayat ke se hatan ke luarg a Saud ara b aik ?

4. Re p utasi National/ Inte rnational ap a yang p e rnah Saud ara p e role h ?

No. Nama Alamat Te le p on Je nis Hub ung an

De mikianlah ap likasi lamaran ini saya isi d e ng an se jujur-jujurnya d an se b e nar-b e narnya.