PAYROLL

Kode Nomor :
No. Revisi : Halaman :
0.../SPO/SDM/RS.../III/2015
01 1/1
Ditetapkan :
Tanggal Terbit :
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
25 Maret 2015
dr. ………………….
Direktur
PENGERTIAN Kumpulan data/dokumen kepegawaian karyawan

1. Dokumen karyawan tersusun dengan rapi

TUJUAN 2. Melihat urutan sejarah dan perkembangan aktivitas karyawan
3. Memudahkan pencarian data/dokumen karyawan

Semua karyawan harus memiliki arsip file tersendiri

KEBIJAKAN
Karyawan yang sudah dinyatakan rekomendasi untuk bekerja di RSI Sari
PROSEDUR
Asih Ar-Rahmah maka harus dibuatkan arsip file karyawan dengan
ketentuan sebagai berikut :
1. Standar warna file
- Biru = administrasi
- Merah = perawat
- Kuning = bidan
- Hijau = penunjang
- Putih = dokter

2. Cover memuat foto, nama lengkap, nomor induk kepegawaian, tanggal

masuk, tanggal lepas magang, Jabatan dan Unit Kerja

3. Masing-masing file berisi

HALAMAN 1
Lamaran
Data Pribadi Pelamar
Bukti Tes Tertulis
Hasil Wawancara
Surat Persetujuan
MCU Penerimaan Karyawan
 HALAMAN 2
Ijazah
STR/SIP
Verifikasi Ijazah
Bukti Pelaksanaan Orientasi
Kontrak Training
Formulir Usulan Karyawan Kontrak
Evaluasi Kinerja Training
Perjanjian Kontrak Kerja
Hasil Psikotes
SK Karyawan Tetap

HALAMAN 3
Kredensial Karyawan

HALAMAN 4
Surat Tugas
Surat Mutasi/Rotasi/Demosi

HALAMAN 5
BUKTI Pelatihan/Sertifikat

HALAMAN 6
Evaluasi Kinerja Tahunan

4. Untuk memudahkan pencarian/mengupdate dokumen baru karyawan maka

digunakan post in/ index & mark warna-warni (merah muda/pink, orange,
kuning, hijau, biru, ungu)

5. Arsip file karyawan akan dilengkapi sesuai penambahan /perubahan/update

kegiatan kepegawaian

6. Data karyawan harus tercatat dalam laporan kepegawaian SDM

UNIT TERKAIT Seluruh unit terkait