PEMBERIAN PENILAIAN DP3 BERBASIS KPI

Nomor Dokumen Nomor Revisi : Halaman :

/SPO/RSI-SA/X/2016 1 3/3

Tanggal Terbit Ditetapkan Oleh :

Direktur
PROSEDUR TETAP 8 Oktober 2016

Dr. H. Masyhudi AM, M.Kes

Pengertian Penilaian DP3 berbasis Key Performance Indicators (KPI) merupakan

salah satu alat untuk mengukur/menilai kinerja pimpinan dan staf
sebagai pertanggungjawaban atas amanah yang diberikan oleh rumah
sakit. KPI memiliki peran penting bagi kemajuan sebuah rumah sakit
karena dengan KPI dapat diukur pencapaian performa kinerja rumah
sakit, dengan pengelolaan kinerja karyawan melalui sistem KPI
memberikan sejumlah manfaat positif bagi rumah sakit karena
kinerja setiap karyawan dapat dievaluasi secara lebih obyektif dan
terukur
1. Memberikan panduan bagi karyawan untuk menilai motivasi dan
Tujuan
kontribusi kerja pada Rumah Sakit.
2. Memberikan panduan bagi pejabat structural dan fungsional
untuk mengevaluasi kinerja staf melalui instrument penilaian yang
adil, transparan dan akurat.
3. Membantu manajemen untuk memantau motivasi dan kinerja
karyawan dalam upaya pencapaian visi dan misi Rumah Sakit.
4. Merupakan instrumen bagi karyawan untuk mengevaluasi diri
serta mengembangkan diri dalam perencanaan karir.
5. Membantu mempersiapkan karyawan untuk memegang pekerjaan
pada jenjang yang lebih tinggi.
6. Membantu dalam berbagai keputusan manajemen dalam tata
kelola SDI dengan memberikan data tiap karyawan secara berkala.
1. Surat Keputusan Kepala Dinas Tenaga Kerja dan Transmigrasi Kota
Kebijakan
Semarang Nomor : Kep. 560/1795/2014 tentang Pengesahan
Peraturan Perusahaan
2. Surat Keputusan Yayasan Badan Wakaf Sultan Agung Nomor :
031/SK/YBW-SA/III/1982 tentang Pokok Kepegawaian Bab II Pasal
3 Syarat-syarat menjadi Pegawai.
3. Peraturan Rumah Sakit Islam Sultan Agung Nomor :
2239/KPTS/RSI-SA/X/2014 tentang Pemberlakuan Peraturan RSI.
Sultan Agung, Bab VIII, Pasal 36 tentang Mutasi, Promosi dan
Demosi.
 PEMBERIAN PENILAIAN KINERJA BERBASIS KPI

Nomor Dokumen Nomor Revisi : Halaman :

/SPO/RSI-SA/X/2016 1 2/3

Kebijakan 4. Revisi Pedoman Tata Kelola SDI Rumah Sakit Islam Sultan Agung
Nomor : 1676/PER/RSI-SA/V/2015
5. Surat. Keputusan Direktur RSI. Sultan Agung Nomor :
144/KPTS/RSI-SA/IV2012 tentang Pemberlakuan Peraturan RSI.
Sultan Agung, Bab VIII, Pasal 36 tentang Mutasi, Promosi dan
Demosi.
1. Surat Pemberitahuan pengisian DP3, Blangko DP3 (Daftar
Prosedur
Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan) dan Kriteria penilaian DP3 di
upload di beranda IT Blok RSI. Sultan Agung agar dapat di lihat
dan di download oleh pejabat Struktural unit terkait paling
lambat 2 bulan sebelum pelaksanaan penilian (April dan
Oktober)
2. Pejabat Struktural unit terkait mengisi blangko DP3 sesuai
dengan penilaian pelaksanaan pekerjaan staf di bawahnya,
berdasarkan letentuan :
Pengisian DP3 Kinerja Umum berdasarkan data yang
bersumber dari komite mutu dan bagian Personalia
Pengisian DP3 Kinerja Islami berdasarkan data yang
bersumber dari Bidang BPI.
Penilaian DP3 kinerja khusus berdasarkan penilaian pejabat
atasan langsung atas pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan
uraian jabatan/uraian tugas pegawai
dan mengirimkan form DP3 yang telah diisi nilai kepada bagian
Personalia melalui email IT Blog RSI-SA.
3. Setelah data diterima, dilakukan verifikasi data oleh Bagian
personalia dengan system penilaian 360 derajat (penilaian oleh
atasan langsung, bawahan dan teman dengan level pekerjaan
yang sama).
4. Proses verifikasi oleh bagian Personalia dilakukan dengan cara
memberikan quesioner kepada pejabat, staf, dan teman selevel
pekerjaan.
5. Pemilihan karyawan yang akan memberikan penilaian
menggunakan metode stratifikasi sampling yaitu dengan
mengambil sampel karyawan berdasarkan lama kerja dengan
minimal jumlah penilai adalah 3 orang karyawan dengan criteria
- 1 Karyawan dengan masa kerja terlama,
- 1 karyawan dengan masa kerja terbaru dan
- 1 orang karyawan dengan masa kerja diantara terlama dan
terbaru
6. Bila dipandang perlu bagian Personalia dapat memanggil 5 orang
karyawan untuk verifikasi dan validasi data penilaian dengan
mempertimbangkan jumlah SDI pada unit terkait.
 PEMBERIAN PENILAIAN KINERJA BERBASIS KPI

Nomor Dokumen Nomor Revisi : Halaman :

/SPO/RSI-SA/X/2016 1 3/3

Prosedur 1. Untuk penilaian Level pimpinan, sumber penilaian berasal dari

pimpinan level 1 (satu) tingkat diatasnya dengan mengisi lembar
questioner/pedoman penilaian dari Personalia, kemudian
dikembalikan langsung ke unit Personalia.
2. Untuk rekan sekerja, unit Personalia akan memberikan lembar
questioner kepada rekan yang memiliki level kerja yang sama yang
terkait dengan pekerjaannya. Contoh : Untuk Pimpinan Personalia,
rekan sekerja meliputi, kepala bagian medis/Keperawatan,
Penunjang Medis dan Non Medik.
3. Untuk Staf, diundang oleh unit Personalia dengan diberi
pedoman penilaian staf untuk pimpinan masing-masing
4. Hasil dari evaluasi penilaian karyawan akan di rekap oleh di
Bagian Personalia untuk menentukan nilai yang akan di
masukkan dalam kesimpulan hasil DP3.
5. Penilaian akhir karyawan diperoleh dari rata-rata penilailain
atasan langsung yang telah dikirim melalui IT Blog dengan hasil
penilaian kuesioner.
6. Karyawan yang dinilai wajib membubuhkan tanda tangan pada
kolom persetujuan hasil penilaian setelah mendapat penjelasan
dari pimpinan /atasannya perihal hasil nilai pekerjaannya.
7. Pejabat Struktural unit terkait menandatangi hasil Penilaian
Pelaksanaan Pekerjaan staf nya setelah staf menandatangani.

Unit Terkait Direksi, SDI dan unit terkait