PANDUAN APLIKASI

TNA INDIVIDU –
IP Academy
Dasar Pelaksanaan
Keputusan Direksi No. 074.K/010/IP/2020 tentang Sistem
01 Pembelajaran Pegawai

Edaran Direksi Nomor : 23.E/012/IP/2020 Tentang Petunjuk

02 Pelaksanaan Penilaian Human Capital Readiness (HCR) Dan
Organization Capital Readiness (OCR)

Nota Dinas PT PLN (Persero) No :

03 00014/SKK.00.01/EVPHCMS/2020 tanggal 7 Januari 2020
tentang Penyampaian Kinerja HCR OCR TW IV 2019 Anak
Perusahaan
Tujuan Dibangunnya LMS Individu

Penyelarasan pelaksanaan TNA Individu diseluruh

unit kerja PT Indonesia Power

Memudahkan penyusunan data dan laporan yang

lengkap dan sistematis untuk pemenuhan
assessment HCR

Sebagai upaya Perusahaan dalam meningkatkan

kapabilitas pegawai melalui pengembangan
kompetensi dalam jabatannya

Mempermudah Atasan dan Pegawai dalam

merencanakan Program Pengembangan
Kompetensi Individu
Periode pelaksanaan TNA Individu
Tahapan Asesmen Kompetensi
Link Assessment https://ipacademy.indonesiapower.co.id

NOTE:
Pada tahap ini atasan sekaligus
memprioritaskan pengembangan
kompetensi bawahan dengan
menyesuaikan pada rencana tanggal
pelaksanaan sesuai dengan kompetensi
jabatan yang harus dipenuhi terlebih
dahulu
Panduan TNA Untuk
Pegawai / Atasan
 1
https://ipacademy.indonesiapower.co.id/
2

1. Masuk ke Web LMS IP

Academy di
https://ipacademy.indonesiap
ower.co.id/

2. Klik menu Sign In untuk masuk

ke dalam aplikasi LMS IP
Academy

Tampilan terbaik menggunakan browser google chrome / mozilla firefox

 3

3. Masukkan alamat email dan password

akun korporat dan tekan tombol Masuk
untuk masuk ke aplikasi LMS IP Academy.
Jika gagal login dikarenakan lupa
password, maka silahkan menghubungi
admin pengelola diklat.
4

Dashboard LMS IP Academy

Setelah login maka akan muncul
tampilan Dashboard Pegawai.

4. Klik TNA pada menu

dashboard untuk melakukan
proses TNA Individu.
Dashboard LMS IP Academy
Setelah login maka akan muncul
tampilan Dashboard Pegawai
sebagai Atasan.

Menu sebagai Atasan

• Icon List Bawahan
List nama-nama bawahan

• Icon Kotak Besar :

List pembelajaran, penugasan &
sertifikasi Bawahan

Menu sebagai Pegawai

Icon Kotak Kecil :
Menu atasan sebagai pegawai
untuk melihat pembelajaran,
penugasan, sertifikasi dan
melakukan upload dokumen CMC
 Mulai Asesmen Kompetensi

5. Klik nama bawahan kemudian

akan muncul dashboard
bawahan.

5
Dashboard Bawahan
Dashboard Bawahan berisi:
1. Detail informasi pegawai
2. Riwayat Pengembangan
Kompetensi Pegawai 2020
3. Kompetensi Pegawai

Untuk memulai TNA Individu

bawahan maka pilih salah satu
Kompetensi pegawai
 7 6

Untuk memulai asesmen pada pegawai yang sudah dipilih • Icon View
Untuk melihat detail masing-masing
6. Klik Unlock lalu kompetensi jabatan
• Icon Edit
7. Kemudian klik Icon Edit (gambar pensil) pada setiap Untuk melakukan asesmen kompetensi
kompetensi jabatan untuk melakukan asesmen bawahan.
kompetensi bawahan.
 Tahapan Asesmen Kompetensi
Setelah klik Icon edit pada salah
satu kompetensi jabatan, maka
akan muncul Form Asesmen
Kompetensi Bawahan.

8. Klik Gap Knowledge (bila

Atasan menilai Bawahan
memiliki Gap terhadap
Pengetahuan)
9. Klik Gap Skill (bila Atasan
8 menilai Bawahan memiliki
Gap terhadap Ketrampilan)
10. Isikan Analisa Gap jika
9 terdapat Gap Knowledge
atau Gap Skill.

10
 Ketika Atasan melakukan check pada
Gap Knowledge maka secara otomatis
akan muncul Form Pembelajaran yang
harus diisi semua kolom usulannya.

11. Isi semua kolom pada tab usulan

Pembelajaran Pegawai
11
• Atasan dapat mengusulkan dari
referensi pembelajaran yang
sudah ada.
Catatan : Bila terdapat usulan
pembelajaran yang tidak sesuai
dengen kompetensi, maka
hubungi pengelola kompetensi
untuk menambahkan usulan
pembelajran yang sesuai

• Pilih tipe pembelajaran, isi

usulan tanggal awal dan akhir
rencana pekasanaan serta lokasi
dan usulan lembaga diklat
 Ketika Atasan melakukan check pada
gap Skill maka secara otomatis akan
muncul Form Penugasan yang harus
diisi semua kolom form usulannya.

12. Isi Judul Penugsan yang relevan

dengan Kebutuhan pemenuhan
ketrampilan pada Kompetensi
ini, kemudian isikan Tanggal
rencana awal dan akhir
penugasan

NOTE:
12
• Tanggal awal adalah tanggal awal
activity 1
• Tanggal akhir adalah tanggal akhir
activity 3

Lanjutkan mengisi Activity 1 sd 3

Usulan Penugasan Pegawai Sesuai
dengan Kaidah penugasan pada
halaman 17.
 Penugasan
▪
▪

≠ TRAINING

• Terdapat 3 tipe penugasan

Mekanisme Usulan Activity Penugasan
Usulan Activity penugasan 1 sd 3 haruslah berjenjang
sesuai dengan taxonomy bloom
Output Activity penugasan harus jelas dan terdapat eviden
bukti pelaksanaan activity
Contoh Usulan Penugasan dan Activity nya
Misal
Penugasan untuk Pegawai Teknik
Kompetensi: Pemeliharaan Boiler
Judul Penugasan: Melakukan Pemeliharaan Pulverizer
Contoh Activity
Activity 1 : Membaca modul/SOP Pemeliharaan
Pulverizer
Output Activity 1 : Resume modul Pemeliharaan Pulverizer
Activity 2 : Berdiskusi dengan atasan atau teman
yang sudah kompeten dalam
pemeliharaan Pulverizer
Output Activity2 : Daftar hadir diskusi, resume diskusi atau
resume prosedur pemeliharaan
Activity 3 : Mempraktikan pemeliharaan pulverizer
Output Activity 3 : Log Sheet Laporan Pekerjaan
Pemeliharaan yang dilakukan pegawai
yang ditanda tangani oleh atasan dan
pegawai
 13. Atasan mengusulkan
13 perencanaan activity
penugasan bawahan:

• Isikan 3 (tiga) activity

penugasan berurutan sesuai
dengan panduan pengisian
penugasan

• Isikan tanggal mulai dan

selesai masing-masing
activity penugasan

NOTE:
Selengkapnya Penjelasan detail
mekanisme usulan penugasan
dapat dilihat pada halaman
Mekanisme Usulan Activity
Penugasan pada halaman17 dan
18
 Ketika Atasan menyatakan bahwa
bawahannya tidak memiliki Gap, maka
tidak perlu check pada gap Knowledge
maupun Skill

Jika tidak terdapat Gap, maka secara

otomatis akan muncul Form Penugasan
Lanjutan yang harus diisi semua kolom
form usulannya.

14. Isi Judul Penugsan Lanjutan yang

relevan dengan Kompetensi ini,
kemudian isikan Tanggal rencana
14 awal dan akhir penugasan

NOTE:
• Tanggal awal adalah tanggal awal
activity 1
• Tanggal akhir adalah tanggal akhir
activity 3
 15. Atasan mengusulkan
perencanaan activity
15 penugasan bawahan:

• Isikan 3 (tiga) activity

penugasan berurutan sesuai
dengan panduan pengisian
penugasan

• Isikan tanggal mulai dan

selesai masing-masing
activity penugasan

NOTE:
Selengkapnya Penjelasan detail
mekanisme usulan penugasan
dapat dilihat pada halaman
Mekanisme Usulan Activity
Penugasan pada halaman17 dan
18
 16

16. Dalam melakukan usulan perencanaan pengembangan Kompetensi, sebagai reverensi agar tidak mengusulkan
pengembangan yang sama yang telah dilakukan di tahun sebelumnya dapat melihat Riwayat Pengembangan Kompetensi
Pegawai 2020 pada Dasboard Bawahan
18 17. Jikalau Atasan merasa semua
sudah sesuai dan sudah diisi
semua kolom perencanaan
pengembangan kompetensi jangan
lupa Klik tombol Update
Kompetensi

NOTE:
Lakukan juga asesmen untuk
kompetensi yang lain ya Insan IP.

18. Setelah melaksanakan seluruh

Assessment pada Kompetensi
Bawahan maka Klik Dashboard
untuk Kembali ke Dashboard
atasan kemudian download hasil
Assessment Kompetensi dan Form
Penugasan Bawahan
17
 19. Klik Download Assessment/
Penugasan, kemudian
tandatangani dan serahkan
dokumen kepda bawahan
untuk dilakukan uppoading

19
Panduan TNA Untuk
Pegawai / Bawahan
 1
https://ipacademy.indonesiapower.co.id/
2

Tampilan terbaik menggunakan browser google chrome / mozilla firefox

 3

3. Masukkan alamat email dan password

akun korporat dan tekan tombol Masuk
untuk masuk ke aplikasi LMS IP Academy.
Jika gagal login dikarenakan lupa
password, maka silahkan menghubungi
admin pengelola diklat.
4
Dashboard LMS IP Academy
Setelah login maka akan muncul
tampilan Dashboard Pegawai.

4. Klik TNA pada menu dashboard

untuk melakukan proses TNA
Individu.
 Uppload Dokumen CMC
Setelah dokumen CMC di paraf
dan ditanda tangani oleh atasan
5 maka pegawai meng-upload
dokumen CMC

5. Klik Domumen CMC untuk

upload Dokumen CMC
 6

Uppload Dokumen CMC

Setelah Klik tombol Dokumen CMC maka diatas tampilan yang akan muncul

6. Untuk upload Dokumen CMC Klik Tambah Domumen CMC di kanan atas
 7

Uppload Dokumen CMC

Setelah Klik tombol Tambah Dokumen CMC maka diatas tampilan yang akan muncul

7. Untuk upload Dokumen CMC Klik Pilih File kemudian upload dokumen CMC

8. setelah dokumen teruppload maka klik Tambah Dokumen CMC

Uppload Dokumen CMC
Akan Muncul tampilan seperti ini jika
dokumen CMC telah berhasil di uppload
Uppload Dokumen CMC
Akan Muncul tampilan seperti ini pada Tab Dokumen CMC jika dokumen CMC telah berhasil di uppload