PROPOSAL INTRODUCTION TO ASSESSMENT CENTER Workshop Menembus Batas Misteri Rekrutmen ALTEKIMITS Jakarta Raya

I. LATAR BELAKANG

Perkembangan ekonomi Indonesia semakin pesat dan Indonesia mulai dipandang sebagai kekuatan besar serta semakin menguatnya kehadiran perusahaan besar baik nasional maupun multinasional dengan standard manajemen global. Hal ini memicu kebutuhan akan peningkatan kualitas proses rekrutmen karyawan, utamanya rekrutmen untuk kader level manajemen yang dikenal sebagai Management Trainee atau Graduate Trainee Proses rekrutmen dalam satu dekade terakhir telah bergeser dari proses berbasis kompetensi (competence based) di mana evaluasi lebih berdasarkan response verbal & non verbal kandidat atas pertanyaan / situasi tertentu menjadi experiential based di mana kandidat akan mengalami proses pencelupan (immersion). Pada proses ini akan menjalani serangkaian tes yang akan mengukur kemampuan/skills, sikap/atitude serta kematangan/maturity kandidat jika dihadapkan pada situasi nyata. Proses ini sering disebut sebagai Assessment Center Belum semua mahasiswa senior ataupun alumni muda mengenal jenis tes ini sehingga sebagian dari mereka tidak siap. Workshop ini dirancang untuk menyiapkan mereka agar nantinya lebih kompetitif di bursa tenaga kerja.

II. TENTANG ASSESSMENT CENTER

Assessment Center merupakan salah satu bagian akhir akhir dari proses rekrutmen yang lebih bertujuan untuk mengukur POTENSI kandidat DI MASA DEPAN (bukan semata-mata kemampuan saat ini). Ini karena seorang Management/Graduate Trainee direkrut untuk menjadi pemimpin bisnis masa depan dan jenjang karirnya bersifat Fast Track. Ada berbagai macam jenis exercise dalam Assessment Center antara lain: 1. Tray Exercise sebuah tes singkat untuk mengukur kemampuan mengelola sumber daya (Resource Management) 2. Studi kasus yang akan berkembang menjadi berbagai macam bentuk tes antara lain: Focus Group Discussion (FGD) diskusi kelompok untuk mengukur kemampuan kandidat untuk bekerja dalam kelompok. Ukuran suksesnya antara lain; self awareness and listen, ability to build othersideas, drive for results dll. Presentasi individu mengukur potensi individu dalam mengartikulasikan pemikiran, logika/silogisme verbal, meyakinkan audience, mengatasi tekanan dll Presentasi kelompok mengukur potensi kepemimpinan, manajemen sumber daya, support high performing team dll Introduction to Assessment Center Workshop adalah sebuah workshop satu hari yang dirancang untuk memperkenalkan konsep Assessment Center. Selain itu, sebagai BONUS, peserta juga akan diperkenalkan dengan beberapa kriteria Leadership Capabilities (Strategic, People & Business Leadership) yang menjadi acuan utama dalam proses rekrutmen. Pengenalan konsep ini akan dilakukan di paruh pertama.

Paruh ke dua workshop akan difokuskan Studi Kasus yang akan memberikan pengalaman nyata kepada peserta dalam setting Assessment Center yang sebenarnya (praktek): 1. Focus Group Discussion 2. Presentasi Individu 3. Presentasi Kelompok Dalam sesi di atas setiap sesi akan direkam oleh video untuk kemudian dibahas bersama sebagai bagian dari proses pembelajaran. Peserta juga akan diberikan tips & tricks untuk meningkatkan impresi peserta di mata assessor.

III. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

Tujuan kegiatan ini adalah:

1. Mengenalkan peserta workshop dengan konsep Assessment Center dengan menyajikan atmosfer 2. 3. 4.
yang sama / menyerupai Assessment Center yang sebenarnya. Membantu peserta workshop untuk mengenali potensi diri dan rea for improvement masingmasing yang didapat melalui praktek/role play dan studi kasus. Mengenalkan peserta workshop dengan beberapa kriteria Leadership Capabilities (Strategic, People & Business Leadership) yang menjadi acuan utama dalam proses rekrutmen. Mengenalkan peserta dengan beberapa tips dan tricks yang diperlukan selama proses rekrutmen.

Sasaran utama kegiatan ini adalah alumni muda dengan maksimal 3 tahun kelulusan. Namun mahasiswa tahun terakhir juga akan mendapatkan banyak manfaat dari kegiatan ini. Peserta dibatasi sampai maksimal 24 peserta untuk memastikan efektifitas pembelajaran. Biaya Komitmen Rp. 50.000 per peserta

IV. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Workshop 1 - Jakarta Minggu, 15 Juli 2012 pukul 09.00 17.00 Park Hotel, Jl. Mayor Jenderal DI Panjaitan Jakarta Workshop 2 - Surabaya Minggu, 9 September 2012 pukul 09.00 17.00 Tempat pelaksanaan dalam konfirmasi Workshop 3 - Jakarta Minggu, 30 September 2012 pukul 09.00 17.00 Tempat pelaksanaan dalam konfirmasi

V. FASILITATOR & ASSESSOR

FASILITATOR Widyo Rulyantoko K31 HR Business Partner Marketing, PT Bentoel Investama Tbk (A member of British American Tobacco) Memulai karir sebagai Management Trainee di PT BAT Indonesia Tbk di Departemen Marketing pada tahun 1997. Pernah menjabat berbagai posisi sebagai Brand Manager, Business Unit Manager, Business Development Manager dan Head of Brands; sebelum pindah ke PT Nutricia sebagai Marketing Manager. Pernah ditugaskan di Pakistan (2002 2004) dan Hongkong (2008). Pada tahun 2011 beliau ditarik kembali ke BAT setelah perusahaan itu mengakuisisi Bentoel dan mengubah jalur karirnya ke Human Resources. Widyo adalah certified Assessor untuk Assessment Center ASSESSOR Widyo Rulyantoko Hamdani

VI. PANITIA

Ketua Panitia Wakil Ketua Bendahara Logistik

: Choiruddin Sinaga : Nurharjanto : Rini Oktavera : David Ari Saputro Randi Kharisma Inra Sumahawijaya

K-46 K-34 K-31 K-47 K-47 K-46

VI. PERKIRAAN BIAYA Pos Biaya Sewa ruang, lunch, snacks Sewa handicam & TV Ticket panitia (JKT-SBY pp) Produksi material workshop Banner / backdrop TOTAL Satuan 35 x 3 = 105 3 2 24 x 3 = 72 2x3=6 Harga Satuan (Rp) 400.000 1.000.0000 1.500.000 20.000 500.000 Total (Rp) 4.200.000 3.000.000 3.000.000 144.000 3.000.000 13.344.000

VI. SPONSORSHIP Paket sponsorship terdiri dari 3 kategori dengan masing-masing kategori berhak untuk menempatkan logo perusahaan / institusi di media komunikasi yang berbeda-beda seperti di bawah ini.
Banner di Altekimits Website CD Material Worskhop

Pos Biaya Paket Sponsorship 1 Paket Sponsorship 1 Paket Sponsorship 3

Backdrop acara

Ya Ya Ya

Tidak Ya Ya

Tidak Tidak Ya

Biaya Sponsorship (Rp) 2.000.000 3.000.000 5.000.000