No Doc.

MSO-XXX-WH-D001
PT MITRA SOLUSI OPTIMALINDO Tgl Berlaku
Rev/Tgl 0
JOB DESCRIPTION Halaman 1/3
Status Terkontrol
Dokumen
Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan Perusahaan

JOB DESCRIPTION
QHSE COORDINATOR

Diketahui Disetujui Note:

Disiapkan Oleh, Disetujui Oleh,
Oleh, Oleh,
Prepared by, Acknowledged by, Approved by, Approved by,

Fajrig Fajrig Kelvin

Imam Riva’i
Arsyelan Arsyelan
 No Doc. MSO-XXX-WH-D001
PT MITRA SOLUSI OPTIMALINDO Tgl Berlaku
Rev/Tgl 0
JOB DESCRIPTION Halaman 2/3
Status Terkontrol
Dokumen
Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan Perusahaan

URAIAN JABATAN/JOB DESCRIPTION

1. Identitas Jabatan (Job Identity) QHSE Coordinator

Nama Jabatan QHSE Coordinator Persetujuan Tanda Tangan Tanggal
Departemen QHSE Atasan Langsung

Atasan Langsung Direktur Persetujuan Tanda Tangan Tanggal

Atasan dari
Lokasi Kantor Pusat Atasan Langsung
Bawahan Langsung QHSE Officer
2. Tujuan Jabatan (Job Purpose)

 Melakukan penilaian risiko dan tindakan mitigasi risiko ditempat dan sebelum dimulainya proyek

 Mengkoordinasikan untuk tindakan perbaikan atau pencegahan dan menginvestigasi, menganalisa dan
Mereview kecelakaan atau nyaris celaka dalam organisasi

 Mempromosikan, Menerapkan dan terus meningkatkan sistem manajemen QHSE

 Memberikan informasi panduan dan bantuan kepada semua jajaran manajemen dan personel terkait
tentang penerapan dan implementasi sistem manajemen QHSE perusahaan, dan melakukan internal
maupun eksternal audit supaya karyawan dapat mengetahui dan melakukan pekerjaannya sesuai
dengan Standart Mutu HSE
 Memastikan pelaksanaan Sistem Manajemen Keselamatan, Kesehatan, Mutu, Pencegahan
Pencemaran Lingkungan dan Keamanan sesuai dengan sistem, prosedur dan standar perusahaan yang
mengacu kepada standar/peraturan Nasional dan Internasional guna menunjang kelancaran operasional
dan menjaga stabilitas dalam keselamatan dan kesehatan kerja.
 Menjadi anggota tim investigasi kecelakaan kerja dan tanggap darurat supaya hasil investigasi sesuai
dengan kaidah-kaidah HSE.
3. Tanggung Jawab Utama (Duties and Responsibilities)
Skala Waktu
No Uraian
H/M/B/T
1. Memberikan orientasi dan pelatihan terhadap karyawan baik office maupun karyawan
untuk proyek mengenai mutu,keselamatan, pencemaran lingkungan dan kesehatan
berdasarkan standar ISO 9001, ISO 14001, ISO45001 dan peraturan-peraturan yang ada
di perusahaan.
2. Mensupervisi pekerja lapangan/proyek terkait dengan HSE
3 Menyiapkan kelengkapan dokumen tender yang berkaitan dengan bidang HSE supaya
data tender lengkap dan dapat mengikuti tender.
4. Melaksanakan investigasi dan membuat laporan yang akurat terkait dengan
kecelakaan atau penyakit akibat kerja dan pencemaran lingkungan
5. Membuat jadwal dan melaksanakan internal dan eksternal audit berdasarkan prosedur
yang berlaku dan masa sertifikat, serta memberikan informasi dan kelengkapan
 No Doc. MSO-XXX-WH-D001
PT MITRA SOLUSI OPTIMALINDO Tgl Berlaku
Rev/Tgl 0
JOB DESCRIPTION Halaman 3/3
Status Terkontrol
Dokumen
Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan Perusahaan

dokumen yang dibutuhkan pada saat internal audit

6. Membuat jadwal latihan tanggap darurat dan menjadi anggota tetap tim tanggap darurat
supaya latihan dapat dilakukan sesuai dengan jadwal serta sesuai dengan ketentuan
yang berlaku.
7. Melakukan survei Inspeksi lapangan secara teratur untuk menilai kepatuhan terhadap
sistem manajemen QHSE perusahaan dan kode/perundangan-undangan
8. Mengambil bagian dalam pelaksanaan managemen visit ke proyek supaya inspeksi dan
managemen visit terlaksana sesuai dengan jadwal serta melaksanakan inspeksi
mendadak apabila dianggap perlu.
9. Memonitor dan mengupdate peraturan pemerintah atau persyaratan lainnya yang relevan
dengan unsur K3LL di lingkungan perusahaan, serta memastikan kepatuhan hukum dan
persyaratan lain yang berlaku diperusahaan
10. Bertanggung jawab untuk memastikan seluruh kegiatan pekerjaan berjalan dengan aman,
sehat dan ramah lingkungan sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu, Keselamatan dan
Kesehatan Kerja serta Lindung Lingkungan (SMK3LL).
11. Membuat laporan untuk manajemen terkait dengan QHSE
H = Harian, M = Mingguan, B = Bulanan, T = Tahunan
4. Indikator Kinerja Utama (Key Performance Indicator)
1. Zero occupational illness
2. Zero Incident terutama dalam pekerjaan konstruksi di lapangan

3. Semua Pekerja lapangan telah memiliki dan menggunakan PPE dengan baik dan benar ( Zero
tolerance PPE)

3. Memastikan semua alat keselamatan untuk pekerjaan konstruksi proyek berfungsi dengan baik serta
valid dan pekerja memahami cara penggunaannya.

4. Melakukan kunjungan lapangan 1X / Bulan setiap ada proyek

5. Melakukan Rapat HSE dengan seluruh manajemen Halysafe Group 1X / Bulan
6. Menerapkan kampanye HSE setiap bulan
7. Melakukan latihan keselamatan atau tanggap darurat

5. Dimensi (Dimension)
1. QHSE budget plan.
Keuangan

Non Keuangan ---

6. Kualifikasi Jabatan (Job Qualification)
1. S1 dengan pengetahuan terkait HSE
Latar belakang pendidikan dan
2. Memiliki pengalaman minimal …. tahun
pengalaman

Keahlian dan pengetahuan 1. Mempunyai sertifkat AK3 dan memahami prosedur K3

2. Mengetahui mengenai ISO, SMK3, dan CSMS
 No Doc. MSO-XXX-WH-D001
PT MITRA SOLUSI OPTIMALINDO Tgl Berlaku
Rev/Tgl 0
JOB DESCRIPTION Halaman 4/3
Status Terkontrol
Dokumen
Dokumen ini didistribusikan dan dipergunakan untuk kepentingan Perusahaan

3. Memahami peralatan keselamatan

4. Berpikir kritis dan memiliki kemampuan untuk memecahkan
masalah dengan menggunakan keterampilan analisis data dan
interpretasi penalaran

Sifat/Karakter/Kompetensi Energetic, enthusiastic, observant, team ethos

1. Hubungan Kerja (Work Relationship)

Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan perusahaan)
No Nama, Jabatan & Departemen Untuk Urusan
Support operational dalam kaitannya dalam perlengkapan, inspeksi dan
1. Operations division
dokumentasi QHSE
Support untuk persyaratan tender ( klarifikasi QHSE dan kuesioner
2. BD / Marketing
CSMS dari klien )
Support divisi pembelian dengan memberi arahan tentang standart
3. Purchasing division
peralatan dan perkakas yang benar
Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan perusahaan)
Nama, Jabatan &
No Untuk Urusan
Perusahaan/Instansi
Menjaga hubungan kerja yang baik,menutup temuan dan meningkatkan
1. Client
skor HSE
2. Masalah dan Tantangan Kerja (Work Issues & Challenges)
Kondisi Tempat Kerja (Working Conditions)


Persyaratan Fisik (Physical Requirements)


3. Wewenang (Authority)
 Memeriksa semua laporan QHSE
 Membimbing dan mendampingi staff serta pekerja lapangan terkait QHSE
 Memberi arahan tentang masalah terkait QHSE