Nomor Dokumen M0-HSE-S0P-008

Tanggal Dibuat 01 Desember 2010

Revisi Ke / Tanggal 00 / - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 1 of 9

PROSEDUR
INDUCTION KARYAWAN

Disusun oleh, Diperiksa oleh, Disetujui oleh,

Sunarko Bardi Atmawidjaya Tha@Al Qadri

HSE Supervisor HSE Manager Direktur

Initiated by:
 Nomor Dokumen M0-HSE-S0P-008
Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00 / - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 2 of 9

LEMBAR KONTROL DOKUMEN

SOP ini adalah milik RT. blander Ocean. HSE Dep8rtiTlent bertanggung jawab terhadap SOP ini.

Distribusi SOP ini selalu dikendalikan dan dicatat oleh HSE Dep rternen. Secara periodik pemilik SOP selalu memeriksa
dan memperbarui jika diperlukan) isi SOP ini. Catatan mengenai pemeriksaan tersebut disimpan di departemen yang
bersangkutan.

Jika memperbaharui SOP diperlukan, maka proposal penggantian SOP harus diajukan ke Direktur. Jika diperlukan revisi
SOP dan formulir harus selalu dicatat.

SOP ini menggunakan bahasa Indonesia untuk memudahLan semua pihak yang berkepentingan memahami isi SOP ini.

Dilarang memperbanyak SOP ini tanpa ijin dari Departemen HSE.

Initiated by:

”“,' , ’ ,. + ,. “ , ,\ * CT , . , ,
 Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008
tI.)I(\D.tItO(Et\ Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00 / - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 3 of 9

RIWAYAT REVI3I
No Tanggal Revisi ke Hal. Alasan revisi Oleh

Initiated by:

This document is the Droperty of PT I!ANDAR OCCUR, Uncontrolled when printed

 Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008
Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00/ - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 4 of 9

DAFTAR ISI

Lembar pengesahan...................................................................................................1
Lembar kontrol dokumen.............................................................................................2
iii.
Lembar revisi...............................................................................................................3
iv.
Daftar isi......................................................................................................................4
1.
Tujuan .......................,................................................................................................5
2.
Ruang lingkup.............................................................................................................5
3.
Referensi...................,..................................,..............................................................6
4.
Definisi..........................................................,.............................................................6
5.
Tanggung jawab..........................................................................................................6
6.
Prosedur / kebijakan...................................................................................................6
7.
Flow chart........................................„........................................„.......................................8
8.
Masa retensi dokumen................................................................................................8
9.
Lampiran......................................................................................................................9
9.1Formulir induction di kantor...................................................................................9
9.2Formulir induction di kapal.....................................................................................9
9.3Formulir daftar hadir induction di kapal......................................................................................9

Initiated by:

Chis oocument /’s the property of PT. MANOA R OC£A/\/, uncontrolled when printed
 Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008
Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revsi Ke/Tangga 00/--
INDUCTION KARYAWAN
Page5of9
Pendahuluan
PT. Mandar Ocean adalah perusahaan jasa pelayaran yang bergerak di bidang transportasi bahan
bakar minyak yang wilayah kerjanya diseluruh wilayah Negara Republik Indonesia. Oleh karena itu
melaksanakan Keselamatan dan Kesehatan Keqa serta Lingkungan Lingkungan (K3LL) dengan baik adalah
suatu kewajiban yang mutlak untuk dijalankan. PT. Mandar Ocean pada prinsipnya akan mengikuti serta
melaksanakan International Safety Management (lSkI) Code, Undang-Undang Keselamatan Kerja No 1
tahun 1970 dan Undang Undang Pelayaran yang berlaku di Indonesia serta Peraturan Safety yang berlaku di
wilayah keqa client. Karena safety merupakan hal yang mutlak untuk dilaksanakan, maka setiap karyawan
PT. Mandar Ocean wajib untuk mengikuti orientasi peraturan tentang keselamatan pengoperasian kapal
dengan annan sebelum mulai bekeqa.
Peraturan perusahaan
Untuk dapat menjalankan manajemen pengoperasian kapal yang annan dengan baik perusahaan
membuat buku Panduan Keselamatan Pengoperasian Kapal yang aman dan pencegahan polusi yang
disebut Health Safety and Environmental Protection (HSE) Manual. Setiap karyawan wajib untuk mengetahui
isi dari buku HSE manual tersebut serta menjalankan dengan baik dan benar. Buku panduan tersedia di
setiap kantor PT. Mandar Ocean dan di setiap kapal.
Materi orientasi
Materi orientasi bagi karyawan yang baru diterima dan pindah jabatan akan disesuaikan dengan
tugas dan tanggung jawab yang akan diembannya. Materi orientasi dapat dilihat pada SOP No.02.P Program
Orientasi karyawan .
1. Tujuan
• Untuk menjelaskan kepada setiap calon karyawan baru dan yang dipindah tugaskan mengenai
sistem manajemen pengoperasian kapal yang aman dan PT. Mandar Ocean yang akan menjadi
tanggung jawabnya sebelum mulai menjalankan tugasnya.
• Untuk memastikan bahwa semua personil menerima informasi keselamatan, kesehatan dan
lingkungan serta memahami bahaya spesifik, sebelum memiliki akses ke tempat kerja.
2. Ruang lingkup
• Kebijakan ini mencakup semua personil yang akan menjadi karyawan dari PT. Mandar Ocean, yang
dipindahtugaskan ke posisi yang baru dan karyawan yang menjadi mitra kerja PT. Mandar Ocean.
3. Referensi
• OHSAS 18001:2007

4. Definisi
Pengefian orientasi karyawan adalah suatu program yang di buat dalam perusahaan yang bertujuan
untuk memperkenalkan karyawan baru pada pekeqaan dan perusahaan tempat bekeqa, bagaimana
kedudukan/peranan karyawan, orgnisasi dan karyawan Iain serta lingkungan di tempat kerja.

Initiated by:

Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008

PT. \f41!D.IR 0C£4h Tang9al Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00 / - -
 Halaman Page 6 of 9
INDUCTION KARYAWAN

5. Tanggung Jawab
• Bagian Personalia (Human Resources and Development)
1. Memastikan bahwa program orientasi karyawan ini dapat berjalan dengan baik seperti yang telah
di programkan.
2. Memberikan arahan kepada karyawan yang akan mengikuti orientasi ke bagian HSE dan bagian
yang akan mengerjakan karyawan tersebut
• Bagian HSE
1. Memberikan orientasi di bidang HSE terhadap karyawan yang baru diterima atau dipindah
tugaskan.
• Bagian Operasional.
1. Memberikan orientasi dibidang yang akan menjadi tanggung jawab karyawan baru.
• Nakhoda.
1. Memberikan orientasi dan familiarisasi kepada crew yang baru naik di kapal

6. Prosedur / Kebijakan
• Bagian Personalia (HRD) mengirimkan calon karyawan ke bagian HSE dengan disertai :
1. Surat pengatar untuk Orientasi.
2. Formulir orientasi K3LL yang telah dibakukan.
3. Memberikan orientasi tentang semua Peraturan Perusahaan yang perlu diketahui oleh setiap
karyawan/crew kapal.
• Bagian HSE menunjukan buku manual HSE yang telah dibakukan dan menjelaskan isinya antara Iain:
1. Peraturan umum K3LL.
2. Prosedur Penanggulangan keadaan darurat.
3. Standard Operating Procedure (SOP)
4. Alat Pelindung Diri yang diwajibkan.
5. Hygiene Perusahaan.
6. Peraturan Lindungan Lingkungan.
7. Prosedur Izin Keqa aman.
8. Pelaporan dan Investigasi KejadianAecelakaan.
• Bagian Operasional.
1. Memberikan materi dengan bahan yang seseuai dengan peraturan dan tatacara operasional
di lapangan yang berlaku.
• Nakhoda.
1. Memberikan materi yang seseuai dengan kondisi operasional yang harus dilakukan diatas
kapal.
2. Setiap orientasi harus didokumentasikan dengan menggunakan formulir yang sudah
disediakan oleh perusahaan.
3. Setelah orientasi HSE selesai, petugas HSE, personalia/HRD dan operasional memberi initial
topik-topik yang telah disampaikan kepada calon karyawan dan menandatangani forrnulir yang
telah diberi intial dan mengirimkan kembali ke bagian personalia.
4. Calon karyawan menandatangani formulir orientasi K3LL yang telah diberi intial oleh petugas
HSE yang memberi orientasi.

Initiated by:

This document is the property of PM, MANDAR 0CEA/\/, uncontrolled when printed
 Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008
PT. XAi\DAR 0CI43I Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00/ - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 7 of 9
5. Bagian personalia mengirimkan photo copy formulir orientasi K3LL ke bagian HSE untuk
arsip.

6. Bagian HSE akan memberikan buku saku panduan umum HSE kepada setiap calon
karyawan/crew yang telah selesai menjalankan orientasi.
7. Formulir orientasi HSE yang telah diisi disimpan mejadi satu dengan arsip calon karyawan.

Waktu dan hari untuk melakukan orientasi

• Orientasi karyawan dilaksanakan di setiap hari Selasa mulai jam 09:00 sampai selesai.
• Dan apabila ada hal-hal yang sifatrıya urgent dimana orientasi tidak dapat dilakukan di hari Selasa,
bagian HRD harus memberikan surat keterangan yang menjelaskan alasan kenapa orientasi tidak
dapat diberikan di hari Selasa.

Pelaksanaan jadwal orientasi.

Waktu Bagian/Departemen Keteran9an

Sesi pertama Bagian HSE Sampai selesai materi
Sesi kedua Bagian Operational Sampai selesai materi
Sesi ketiga Bagian HRD/Personalia Sampai selesai materi

Initiated by:

’AftOAR OCEAN, uncontrolled when printed

 Nomor Dokumen MO-HSE-SOP-008
PT. F!AN04R 0£I4I Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00/ - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 8 of 9
7. Flow chart

FLOW CHART HSE INDUCTION

Surat Pengantar Ke Dept.HSE

Baru dl Hire Persiapan
HSE
Induction

Melakukan
HSE
induction

File data
karyawan Initial
Materi yan
diberikan

Pernyataan
Partisipan

Laporan

8. Masa retensi dokumen

Masa penyimpanan
No Nama catatan Nomordokumen Hard copy | Soft copy
1 Orientasi karyawan MO-HSE-SOP-007 3tahun | Stahun
2 Formulir orientasi di kantor HSE-SOP-007-F01 3tahun Stahun
3 Formulir orientasi di kapal HSE-SOP-007-F02 3tahun | Stahun
4 Forrnulir daflar tamu di kapal HSE-SOP-007-F01 3tahun | Stahun

Initiated by:

This document is he property of PT, MAtJDAR OCEAN, uncontrolled when printed

 Nomor Dokumen M0-HSE-S0P-008
Tanggal Dibuat 01 Desember 2010
Revisi Ke / Tanggal 00 / - -
INDUCTION KARYAWAN Halaman Page 9 of 9

9. Lampiran
• HSE-SOP-008-F01 Fomulir orientasi di kantor
• HSE-SOP-008-F02 Forrnulir orientasi di kapal.
• HSE-SOP-008-F03 Formulir daftar tamu di kapal.

Initiated by:
 Nomor formulir HSE-SOP-008-F01
QT, N1AIJDAR 06EAB Tanggal dibuat 01 Desember 2010
Rev./tanggal 00 / - -
FORMULIR INDUCTION KARYAWAN Halaman 1/1
Nama karyawan: No Pegawai: Pekerjaan

Jabatan

Karyawan/crew baru Karyawan/crew pindah tugas Kadet/PKL

Materi orientasi K3LL yang di sampaikan

Materi Initial Materi Initial
- Kebijakan perusahaan Peralatan Pelindung Diri
- Kebijakan K3LL - ldentifikasi bahaya
- Visi, misi dan motto perusahaan Hygiene perusahaan
- Kebijakan obat terlarang Peraturan Lindungan Lingkungan
- Peraturan umum K3LL Prosedur Izin Bekerja
- Penanggulangan keadaan darurat Pelaporan/investigasi kejadian
- Standard Operating Procedure - Prosedur memasuki ruangan terbatas
Tanda tangan karyawan: Tanda tangan petugas K3LL:

Tanggal: Tanggal:
Materi orientasi dari bagian HRD
Materi Initial Materi Initial
- Peraturan Kepegawaian. Peralatan dan pakaian kerja
- Jaminan Sosial Tenaga Kerja (Jamsostek)
Tanda tangan karyawan: Tanda tangan petugas personalia:

Tanggal: Tanggal:
Materi orientasi dari pengawas bagian
Materi Initial Materi Initial
- Flow chart proses kerja Pelindung Diri wajib
- Standard Operating Procedure Safety Meeting
- Bahaya dari pekerjaan Izin Bekerja
- Prosedur Keadaan darurat Bahan Kimia Berbahaya
- Peraturan Lingkungan Prosedur pembuangan limbah
Tanda tangan karyawan : Tanda tangan pengawas bagian :

Tanggal : Tanggal :