Oleh Aiman Muhammad Jaidi S.

KM

TIPS MENYUSUN
HSE PLAN
Tips for developing a HSE Plan
 Latar Belakang Penulis
Aiman Muhammad Jaidi S.KM
HSE System and Training, HSE Monitoring and Compliance, HSE
Coordination

• Bekerja di bidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) mulai dari

tahun 2017, sudah berpengalaman kurang lebih 5 Tahun di beberapa
sektor industri yakni EPC, Konstruksi Sipil, Pertambangan. Menekuni
Sistem dan Pelatihan K3, Monitoring dan Pemenuhan K3 serta
Koordinasi K3 di Perusahaan
 HSE PLAN
PENGERTIAN
• HSE Plan atau yang juga bisa disebut Rencana K3L merupakan sebuah dokumen rencana sistematis yang
disusun dalam bentuk program K3L, mulai dari pendefinisian kebijakan dan rencana program hingga penilaian
dalam bentuk audit yang bertujuan untuk memastikan kapasitas pengendalian dan mengevaluasi pelaksanaan
program K3L

TUJUAN
• Tujuan pembuatan HSE Plan adalah untuk mencegah kerugian,
termasuk cedera diri, kerusakan peralatan, dan lingkungan
dalam sebuah pekerjaan yang akan dilakukan

Halaman 1 >>>>>
 HSE PLAN
KAPAN HSE PLAN ITU DIBUTUHKAN?
KLIEN
HSE PLAN
Klien akan menjalan sebuah projek /
pekerjaan, lalu akan membuka tender kepada
kontraktor. Klien akan memberikan informasi
tentang persyaratan dari klien, ruang lingkup
pekerjaan, moda kontrak, risiko dan sebagainya
Halaman 2 >>>>>
KONTRAKTOR SUB-KONTRAKTOR
HSE PLAN
Kontraktor akan menyiapkan Dokumen HSE Plan Membuat HSE Plan sesuai dengan
sesuai persyaratan yang diinginkan oleh klien HSE Plan Kontraktor dan disesuaikan
sebagai berkas pengajuan tender untuk projek dengan HSE Plan internal
yang dinginkan kontraktor. HSE Plan yang lolos Subkontraktor
dan disetujui oleh klien akan menjadi pedoman
kontraktor dalam melaksanakan HSE di lokasi
kerja.
 HSE PLAN
SIAPA YANG MENYUSUN HSE PLAN ?
Dalam menyusun HSE Plan, dapat dilakukan oleh Staff yang
ditunjuk oleh perusahaan dengan syarat “Memahami betul
Sistem Manajemen K3 beserta pendokumentasiannya” yang
dijalankan oleh perusahaan.
Secara umum, yang mengembangkan dan menyusun HSE Plan
adalah ;
• HSE Manager
• HSE Coordinator
• HSE Engineer

Halaman 3 >>>>>
 HSE PLAN
HAL APA SAJA YANG DI PERHATIKAN DALAM MENYUSUN HSE PLAN ?
Saat akan menyusun sebuah dokumen HSE Plan, ada beberapa hal
yang perlu di perhatikan;
- Standar-standar K3 / HSE (SNI / SMKP / SMK3
/ ISO/ OHSAS)
- Persyaratan Klien / Kontraktor
- Regulasi-regulasi Pemerintah terkait K3
- HSE Program Plan yang dimiliki oleh
perusahaan
- HSE Performance yang telah di capai
perusahaan
Halaman 4 >>>>>
 HSE PLAN
JENIS-JENIS HSE PLAN ?
HSE PLAN
DEFAULT
• Merupakan HSE Plan Internal Perusahaan
• Acuan dalam pengembangan HSE Plan Project
• Disusun dan dikembangkan oleh HSE Team Head
Office / Quarter (HO/HQ)
• Isinya tentang Sistem Manajemen K3 untuk
pengelolaan internal perusahaan
• Mengacu kepada Sistem Manajemen K3 yang di
terapkan di dalam internal perusahaan
• Disetujui oleh Pimpinan Perusahaan
Halaman 5 >>>>>
HSE PLAN
PROJECT
• Merupakan HSE Plan untuk Proyek
• Hasil pengembangan untuk kebutuhan
Proyek
• Disusun dan diterapkan oleh HSE Team
Proyek
• Isinya mengacu kepada persyaratan yang di
tentukan oleh Klien / Kontraktor
• Di setujui oleh Klien / Kontraktor
 PENYUSUNAN HSE PLAN
Penyusun HSE Plan ini dapat disesuaikan dan dirubah sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan dari masing-masing perusahaan / proyek.
Tahapan penyusunan ataupun isi dari HSE Plan secara umum setelah memperhatikan (halaman 4) adalah sebagai berikut ;

1 PENDAHULUAN / GENERAL
Bagian ini merupakan informasi seputar perusahaan / gambaran
proyek yang akan di kerjakan.
• Isi :
1. Profil Perusahaan / Proyek
2. Nomor Izin Perusahaan / Nomor dan Judul Kontrak
3. Scope dan detail kontrak
4. Lokasi Perusahaan / Proyek
5. Penanggung Jawab Perusahaan / Proyek
6. Dll.
• Sumber Data : Informasi ttg Perusahaan ataupun Proyek dari
Departemen HR / Sekretaris / Departemen Produksi, Konstruksi
Halaman 6 >>>>>
/ Departemen Legal
 PENYUSUNAN HSE PLAN
KEPEMIMPINAN & KOMITMEN / LEADERSHIP &
2 COMMITMENT
Bagian ini menjelaskan informasi bagaimana peran pimpinan dan
komitmennya dalam keterlibatan K3 di dalam perusahaan /
proyek.
• Isi :
1. Program K3 yang melibatkan pimpinan manajemen
perusahaan / proyek
2. Bukti-bukti peran pimpinan dalam memantau K3 di
perusahaan / proyek
3. Bentuk komitmen pimpinan dalam menjalan K3 di
perusahaan / proyek
• Sumber Data : HSE Plan Default, Meeting / Rapat P2K3
Perusahaan, Bukti alokasi dan dukungan terkait K3
(Pengadaan APD, Pelatihan, dll)
Halaman 7 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
3 KEBIJAKAN DAN STRATEGI OBJEKTIF
Bagian ini menerangkan tentang Kebijakan K3L yang dimiliki
beserta Pencapaian Kinerja K3L nya sebagai bentuk keseriusan
Top Manajemen dalam menjalankan K3L.
• Isi :
1. Kebijakan K3L yang sudah ditandatangani oleh Top
Manajemen dan ter-update,
2. Objektif dan Target K3L dalam bentuk Indikator
Leading dan Lagging perusahaan / proyek
• Sumber Data : Dokumen Kebijakan K3L Perusahaan,
Dokumen Sasaran, Target dan Program K3L Perusahaan

Halaman 8 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
4 RUANG LINGKUP / SCOPE KERJA
Bagian ini menerangkan batasan-batasan yang diatur
dalam melakukan pekerjaan sesuai dengan kontrak kerja
yang akan di kerjakan oleh perusahaan.
• Isi :
1. Penjelasan Ruang Lingkup Pekerjaan (Area,
Metode, Jenis Pekerjaan, dll)
• Sumber Data : Dokumen informasi Kontrak Kerja dari
Departemen Produksi / Konstruksi / Legal

Halaman 9 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
5 ORGANISASI & TANGGUNG JAWAB
Bagian ini menjelaskan bagaimana struktur organisasi
yang menghubungkan antara Head Officer dan
Proyek, Perusahaan dengan Klien, Kontraktor dengan
subkontraktor serta struktur personil K3L yang
terlibat di dalam perusahaan / proyek. Dan juga
tanggung jawab mereka masing-masing terhadap K3
sesuai tingkatan perannya.
• Isi :
1. Struktur Organisasi K3L Perusahaan / Proyek
2. Tugas dan Tanggung Jawab Personil K3L,
• Sumber Data : Dokumen Struktur Organisasi
Perusahaan, Dokumen Tugas dan Tanggung Jawab
K3L Perusahan
Halaman 10 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
6 MANAJEMEN DAN EVALUASI RISIKO
Bagian menginformasikan tentang
bagaimana / metode perusahaan dalam
melakukan manajemen dan penilaian risiko
terhadap bahaya pekerjaan
• Isi :
1. Prosedur Manajemen Risiko
perusahaan
2. Tool / Alat / Standard untuk
evaluasi risiko
• Sumber Data : HSE Plan Default

Halaman 11 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
7 PROSEDUR DAN PERENCANAAN
Bagian berisi perencanaan-perencanaan K3L dan prosedur kerja K3L yang
akan di terapkan dan digunakan selama pekerjaan berlangsung.
• Isi :
1. Prosedur & Standar Kerja K3L (Pemeriksaan Kesehatan, Bekerja di
ketinggian, penggalian, bekerja di atas air, dll)
2. Perencanaan Pelatihan K3L
3. Persyaratan Alat Pelindung Diri (APD)
4. Pengaturan Izin Kerja (Permit To Work)
5. Perencanaan Pemeriksaan dan Sertifikasi Peralatan Kerja
• Sumber Data : Prosedur Kerja K3L, Hasil
Training Need Analysis (TNA), Matriks
APD, Prosedur Izin Kerja (PTW),dll

Halaman 12 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
8 PROGRAM KERJA K3L (HSE PROGRAM PLAN)
Bagian berisikan tentang rencana Program Kerja Keselamatan,
Kesehatan dan Lingkungan yang akan dilakukan oleh perusahaan.
• Isi :
1. Program Kerja Keselamatan (Inspeksi K3, Rapat K3, Kampanye
K3, dll)
2. Program Kerja Kesehatan (Pemeriksaan Kesehatan Awal dam
rutin, Penyediaan Peralatan Kesehatan, dll)
3. Program Kerja Lingkungan (Monitoring dan Pemeriksaan
Lingkungan Kerja)
• Sumber Data : HSE Program Plan Perusahaan

Halaman 13 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
9 PENERAPAN DAN PERFORMANCE
Bagian menjelaskan tentang bagaimana perusahaan
dalam mengukur penerapan dan performa K3L
secara statistik dan quantitative agar sesuai dengan
target K3L.
• Isi :
1. Key Performance Indicator (KPI) K3L Proyek
2. Sistem Komunikasi, Pelaporan dan
Investigasi Kecelakaan Kerja
• Sumber Data : KPI Perusahaan / Proyek, Prosedur
Pelaporan dan Investigasi Kecelakaan Kerja, Bagan
Alur Komunikasi Kecelakaan Kerja

Halaman 14 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
10 AUDIT K3L
Bagian menginformasikan bagaimana perusahaan memastikan dan
membuktikan bahwa implementasi K3L yang dilakukan sesuai dengan
persyaratan K3 perusahaan, klien dan peraturan.
• Isi :
1. Perencanaan Kegiatan Audit K3L (Internal & Eksternal)
• Sumber Data : HSE Program Plan Perusahaan

Halaman 15 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
11 TANGGAP DARURAT (EMERGENCY RESPONSE)
Bagian menjelaskan potensi tanggap darurat apa saja yang mungkin terjadi di
area kerja selama pekerjaan berlangsung dan bagaimana perusahaan
melakukan mitigasi dan persiapan tanggap daruratnya.
• Isi :
1. Prosedur Tanggap Darurat K3L
2. Sosialisasi Tanggap Darurat K3L
3. Flowchart Tanggap Darurat K3L
4. Informasi No Keadaan Darurat beserta kerjasama dengan pihak
eksternal (Rumah Sakit / Pelayanan Kesehatan
5. Rencana Emergency Drill
• Sumber Data : HSE Program Plan, Prosedur Tanggap Darurat Perusahaan,
Dokumen Kerjasama Layanan Kesehatan Departemen Legal / HSE

Halaman 16 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
KESALAHAN YANG SERING MUNCUL KETIKA MENYUSUN
HSE PLAN
No Kesalahan Penjelasan Solusi
Tidak melibatkan semua pihak terkait dapat mengakibatkan Melibatkan tim HSE, manajemen proyek, pekerja, dan pihak
1 Tidak Melibatkan Pihak Terkait
ketidakpahaman dan kurangnya dukungan. terkait.

Tujuan dan Sasaran yang Tidak Tujuan dan sasaran HSE yang tidak jelas dapat menyebabkan
2 Tetapkan tujuan dan sasaran HSE yang SMART.
Jelas ketidakjelasan dalam implementasi dan evaluasi.

Ketidaksesuaian dengan Tidak mematuhi peraturan dan standar HSE dapat berpotensi Pastikan HSE Plan selaras dengan peraturan dan standar
3
Peraturan dan Standar menimbulkan risiko hukum dan kecelakaan. yang berlaku.

Kurangnya Proses Evaluasi dan Tanpa proses evaluasi dan pemantauan yang efektif, risiko dan kegagalan
4 Sertakan langkah-langkah pemantauan dan evaluasi teratur.
Pemantauan tidak dapat diidentifikasi dengan baik.

Komunikasi yang buruk tentang HSE Plan dapat menyebabkan

5 Komunikasi yang Buruk Sertakan strategi komunikasi efektif dalam HSE Plan.
ketidakpahaman dan ketidakpatuhan dari pihak terlibat.

Kurangnya Pelatihan dan Kurangnya pelatihan dan kesadaran dapat meningkatkan risiko kecelakaan Sertakan program pelatihan HSE dan tingkatkan kesadaran
6
Kesadaran karena kurangnya pemahaman pekerja. melalui kampanye pendidikan.

Tidak Memperhitungkan Faktor Tidak memperhitungkan faktor lingkungan dalam HSE Plan dapat Sertakan strategi perlindungan lingkungan dan praktik-
7
Lingkungan berdampak negatif pada lingkungan dan reputasi. praktik berkelanjutan.

Halaman 17 >>>>>
 PENYUSUNAN HSE PLAN
Guide to preparing HSE Plans & Bridging documents - IOGP
(2017)
Untuk lebih memudahkan dalam menyusun HSE Plan, penulis memberikan
referensi yang dikeluarkan oleh IOGP tentang panduan menyiapkan HSE Plan, di
dalam panduan ini disediakan sebuah checklist yang akan memudahkan pembaca
dalam menyusun HSE Plan.
Link Download

http://bit.ly/3RIa0iU

Halaman 16 >>>>>
SEKIAN DAN
TERIMA KASIH
Safety starts with You