Weekly Meeting

HSSE PT Pertamina Patra Niaga

25 Februari 2021
# Update & Quick View Program Kerja HSSE
Beberapa isu / informasi terkait HSSE di PT Pertamina Patra Niaga, sbb :
No Issue Progress & Update Next Action
1. Monitoring Perijinan PPLH di Terminal 1. Status perijinan sudah disampaikan dalam rapat dewan 1. Monitoring per 2 mingguan
Mandiri & Project mutu PPN tanggal 4 Februari 2021
2. Monitoring progress sudah dibahas pada hari Jumat, 19
Februari 2020, dengan hasil terlampir.
No Issue Progress & Update Next Action
2. Tindak Lanjut Audit SUPREME PT 1. Sudah dibahas dengan tim PMASM (17 Februari & 23 1. Pembahasan bersama antara QM PPN
Pertamina Patra Niaga Februari) mengenai OFI SUPREME PT PPN dan QM SH C&T terkait kebijakan
2. Hasil identifikasi awal ada beberapa hal yang bisa langsung QHSSE dan revisi pedoman QHSSE.
ditindaklajuti : 2. Monitoring Mingguan (setiap selasa)
a. Revisi SK P2K3
b. Pembuatan Sustainability report utk kinerja tahun 2020
c. Penambahan Job desk mengenai kewajiban HSSE di
setiap level.
d. Revisi Kebijakan QHSSE (SH C&T)
e. Revisi Pedoman QHSSE dan TKO (SH C&T)

Update Progress :
1. Memorandum permintaan revisi Surat Keputusan dan Struktur P2K3 (Terakhir tahun 2016) ke fungsi HC sudah dibuat tanggal 24 Februari 2021.
2. Untuk Sustainability report (melengkapi annual report) sudah diagendakan oleh fungsi Corporate Secretary, sedang proses penunjukan vendor penyusun AR&SR.
3. Revisi Job Desk sudah di diskusikan dengan fungsi HC, akan diidentifikasi sesuai dengan RACSI proses bisnis di organisasi PPN.
No Issue Progress & Update Next Action
3. Program Mitigasi Lakalantas • Improvement Safety & Security Fleet Management (Update : Keep Monitoring (dengan divisi Fleet
Penambahan 7 lokasi baru di Tahun 2021). Management).
• Implementasi Rigid System + Auto Block (Keep monitor
iplementasi Depot Kelas C, roll out TMT Maret 2021 di Depot
kelas B).
• Perubahan indeks performansi AMT TMT Maret 2021
(penambahan insentif untuk Single Driver Rp 25 ribu/ritase).
Reff Memo Pjs DH Fleet Management
No,017/PPN41000/2021.S0 tanggal 22 Februari 2021.

4. Update Info Lain-lain 1. Kantor pusat PPN sudah menggunakan rapid test antigen 1. Tetap diteruskan untuk screening pra-
(bekerjasama dengan RSPP) untuk screening pra-WFO 2 WFO.
mingguan (done : tanggal 8 Februari dan 22 Februari 2. Sedang disusun surat tanggapan dari
2021). Direksi PPN ke Ketua KNKT (Due Date 2
2. Ada permintaan tanggapan tindaklanjut hasil rekomendasi Maret 2021).
KNKT ke Dirut PT PPN (kasus B-9195-SHE tanggal 26 Feb 3. Pembahasan di hari jumat, 26 Februari
2017, kasus B-9383-UU tanggal 19 Mei 2017, Kasus T- 2021
9580-E tanggal 6 Januari 2018, Kasus A-9033-F 20 Maret 4. Pelaksanaan Risk Journey Management
2018, Kasus B-9851-SHE tanggal 21 Juli 2019). (RJM) Jalur penyaluran BBM Program
3. Adanya risiko HSSE terkait program langit biru (PLB), Langit Biru
khususnya terkait penambahan jam kerja AMT dan aspek 5. Fungsi Procurment C&T akan
biaya. menjadwalkan meeting pembahasan
4. Hasil Meeting Ratifikasi Pedoman A5001, Fungsi lanjutan Status Sertifikasi CSMS Mitra
Procurment C&T meminta keterangan kelanjutan Status Kerja Transportir pada tanggal 05 Maret
Sertifikasi CSMS Mitra Kerja Transportir Mobil Tangki & 2021
Skid Tank