SOP Page:

1 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00
Prepared By, Approved By,

........................ ……………………
EHS Mill Manager

1. TUJUAN
Untuk menguraikan cara PT. Bukit Palem (PKS) dalam mengidentifikasi, mencegah
potensi keadaan darurat dan menanggulangi keadaan darurat serta dampak lingkungan
yang ditimbulkan oleh keadaan darurat.

2. RUANG LINGKUP DAN TANGGUNG JAWAB

Prosedur ini digunakan pada seluruh perusahaan di lingkungan PT. Bukit Palem (PKS).
Pelaksanaan Prosedur ini menjadi tanggung jawab Tim Penanggulangan Keadaan Darurat
& EHS.

3. DEFINISI
3.1 Keadaan Darurat : Kondisi dimana ada material atau aktifitas, diluar kontrol yang
menimbulkan dampak terhadap lingkungan kerja
3.2 TimPenanggulangan Keadaan Darurat (TPKD) : Tim yang bertanggung jawab menangani
keadaan darurat di lingkungan PT. Bukit Palem (PKS). Struktur dan tanggung jawab tim
ditetapkan oleh pimpinan unit.
3.3 Penanggulangan Keadaan Darurat : Suatu jaminan keadaan berupa kesatuan orang beserta
keahlian dan sarananya, yang mampu mencegah dan menanggulangi keadaan darurat serta
mengembalikan / memulihkan suasana tidak normal menjadi normal kembali.

4. PROSEDUR
4.1 Keadaan darurat yang mungkin terjadi di PT. Bukit Palem (PKS) meliputi;
4.1.1 Keadaan Darurat Level-1
Keadaan Darurat Level-1 ini bisa disebut Keadaan Darurat Kecil yang antara lain:
 Kebakaran kecil
 Kebocoran kecil
 Kecelakaan kerja ringan
 Atau kejadian lain yang dapat langsung dikendalikan atau diamankan oleh karyawan
setempat.
4.1.2 Keadaan Darurat Level-2
Keadaan Darurat Level-2 bisa disebut Keadaan Darurat Besar yang membahayakan dan
menghentikan proses produksi antara lain :
 Kebocoran atau Tumpahan Minyak/Olein, BBM, dan Bahan Kimia
 Kebakaran Besar

Paraf
 SOP Page:
2 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00

 Ledakan Besar
 Bencana Alam (Banjir, Gempa Bumi dll)
 Pencemaran air/tanah/udara
 Huru Hara atau unjuk rasa
 Dan Keadaan darurat lainnya

Paraf
 SOP Page:
3 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00
4.2 Prosedur Penanggulangan Keadaan Darurat mengikuti Diagram Alir berikut ini

PT. Bukit Palem

Paraf
 SOP Page:
4 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00

Paraf
 SOP Page:
5 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00

Tugas dan Tanggung Jawab TPKD

No Jabatan Uraian Tugas & Tanggung Jawab

1 Ketua TPKD  Bertanggung jawab kepada pimpinan perusahaan
 Memastikan kegiatan TPKD berjalan secara optimal
 Memberikan keputusan terakhir cara penanggulangan terhadap
keadaan darurat jika koordinator satgas TPKD sudah tdk mampu lagi
2 Sekretaris Bertanggung jawb kepada Ketua TPKD dan Pimpinan perusahaan dgn
TPKD Tugas :
 Memberikan saran dan usulan agar TPKD berjalan secara optimal
 Mempersiapkan ketrampilan dan kompetensi anggota TPKD
 Memastikan kesiapan sarana dan prasarana penanggulangan
keadaan darurat
 Memberikan laporan tertulis kepada ketua TPKD dan Pimpinan
Perusahaan
3 Satgas . Bertanggung jawab langsung kepada Ketua TPKD untuk
Penaggulangan menanggulangi dan melokalisir area darurat.
Keadaan Tugas Saat Kondisi Darurat :
Darurat 1. Darurat Kobocoran Minyak Olein / BBM / Bahan Kimia
- Melakukan pembendungan/melokalisir tumpahan agar tidak meluas
ke daerah lain.
- Menutup dan/atau menghentikan sumber kebocoran
- Memompakan dan/atau mengambil kembali tumpahan Minyak
Olein/BBM/Bahan Kimia
2. Darurat Pencemaran
- Melakukan pembendungan/melokalisir zat pencemar agar tidak
meluas ke daerah lain.
- Menutup dan /atau menghentikan sumber pencemaran
- Menyiapkan tempat penampungan untuk zat-zat pencemar dan
mengutip zat pencemar.
3. Darurat Ledakan/Kebakaran
- Mematikan aliran listrik di sekitar lokasi kejadian.
- Memadamkan dan melokalisir daerah ledakan dan kebakaran
- Membantu petugas kebakaran luar untuk memadamkan kebakaran
4. Darurat Bencana Alam (Banjir / Gempa Bumi)
- Memadamkan listrik dilokasi yang terkena bencana
 Menjalankan peralatan yang ada untuk mengevakuasi daerah

Paraf
 SOP Page:
6 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00
Satgas Bertanggung jawab kepada Ketua TPKD
4 Komunikasi Tugas:
 Menghubungi pihak-pihak luar terkait yang berhubungan dengan
keadaan darurat
 Menghubungi pihak-pihak luar terkait yg berhubungan dgn keadaan
darurat
 Mengkomunikasikan kepada seluruh satgas dan karyawan mengenai
perintah dari Ketua TPKD.
 Mengkomunikasikan seluruh aktivitas penanggulangan yang
dilakukan dari dan kepada seluruh tim
 Siaga selama penanggulangan kejadian dilakukan.
 Menyediakan alat-alat komunikasi jika dibutuhkan.
5 Satgas Bertanggung jawab langsung kepada Ketua TPKD
Penyelamat Tugas:
 Mengarahkan proses evakuasi di lokasi yang aman
 Menyelamatkan manusia / korban yang terperangkap, serta barang
dan dokumen yang dianggap penting dan masih bisa diselamatkan ke
tempat yang aman.
 Memastikan semua manusia (serta tim penyelamat itu sendiri)
terselamatkan.
 Meminta bantuan tim pengaman dan petugas security untuk
mengamankan barang-barang yang telah diselamatkan tersebut
6 Satgas  Manusia barang dan dokumen yang telah diselamatkan diamankan
Pengaman dilokasi yang aman
 Meyakinkan bahwa manusia dan barang-barang yang telah
diselamatkan tidak ada yang tertinggal di lokasi lain serta tidak
mengganggu aktivitas penanggulangan keadaan darurat
 Menyediakan seluruh peralatan keselamatan dan pelindung diri guna
mendukung satgas penanggulangan keadaan darurat
7 Satgas Bertanggung jawab kepada Ketua TPKD untuk memberikan pertolongan
Paramedis pertama pada korban (P3K) di tempat kejadian dan mempersiapkan
pertolongan lebih lanjut.
Tugas:
 Jika terjadi korban baik cedera maupun luka berat, segera lakukan
P3K dilokasi penyelamatan manusia.
 Menyediakan semua peralatan P3K di lokasi penyelamatan.
 Meyakinkan kendaraan siap di tempat, untuk membawa korban ke
rumah sakit terdekat.
 Membantu pihak paramedis luar dalam memberikan pertolongan

Paraf
 SOP Page:
7 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00
8 Satgas Bertanggung jawab kepada Ketua TPKD untuk melakukan investigasi.
Investigasi Tugas:
 Melakukan pemeriksaan / investigasi penyebab keadaan darurat dan
kerugian yang ditimbulkan.
 Menganalisa dan melaporkan hasil investigasi berikut saran
perbaikan
9 Satgas Bertanggung jawab kepada Ketuar TPKD untuk mengembalikan kondisi
Perbaikan dan setelah kejadian menjadi normal kembali dan memenuhi standar.
Pemulihan Tugas:
 Memastikan lokasi & sumber keadaan darurat tersebut dlm keadaan
aman.
 Segera setelah kejadian, bersama-sama petugas terkait lainnya
melakukan pembersihan areal, pemulihan & perbaikan fasilitas/
peralatan yang rusak.
 Mengusahakan agar setelah kejadian, aktifitas produksi dapat berjalan
secepatnya (walaupun bersifat sementara) namun dengan tidak
mengesampingkan unsur keselamatannya.

Paraf
 SOP Page:
8 Page 8
Document Number:
EMERGENCY RESPONSE - TPKD SOP/EHS-BP/000//2022
Effective Date : DESEMBER 2022 Rev :
PT. BUKIT PALEM
00

Uraian tugas & Tanggung jawab yang tidak termasuk TPKD

No Jabatan Uraian Tugas & Tanggung Jawab

1 Karyawan Setiap karyawan pabrik yang pertama sekali melihat adanya keadaan
Pabrik yang dapat menjadi keadaan darurat wajib melaporkan ke bagian Safety
, Security dan atasanya.
2 Supervisor Bertanggung jawab untuk mengusahakan keselamatan karyawan dalam
bagiannya dan mengontrol serta mengamankan proses produksi yang
berkaitan dengan keadaan darurat.

Paraf