PENATAAN FILE KARYAWAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

11/SPO/HRD/RSPR/II/2015 00 1/1

Ditetapkan, di Purwodadi
Standar Tanggal terbit Direktur
Prosedur
Operasional 11 Februari 2015
Dr. Sunarima, M.Kes

Pengertian :
Penataan File Karyawan dimaksudkan untuk mengetahui daftar riwayat
pekerjaan karyawan juga sebagai penyimpanan berkas -berkas yang
berhubungan dengan karyawan.
Tujuan : Sebagai Acuan agar penataan file /dokumen karyawan cepat dan mudah di
temukan.
Kebijakan : Penataan File Karyawan Sesuai dengan SK Kebijakan Direktur Nomor :
5023/PR-Kep.Dir/VIII/2014 tentang Kebijakan Pelayanan Seksi HRD.
Prosedur : 1. HRD mengambil berkas lamaran karyawan yang masih tersimpan
didalam map kertas atau amplop lamaran.
2. Selanjutnya HRD menata berkas lamaran tersebut di dalam odner / file
karyawan yang sudah tersedia.
3. Berkas yang dimasukkan dalam file karyawan meliputi :
a) Berkas lamaran, (surat lamaran, ijasah, sertipikat, STR dll)
b) Proses rekrutment
c) Proses kredensial
d) Uraian tugas
e) Surat orientasi kerja
f) Surat Penempatan
g) Penilaian kinerja
h) Surat Pengangkatan Sebagai Karyawan
i) Sertifikat pendidikan
4. Berkas Lamaran yang sudah dimasukkan ke dalam Odner / File
karyawan oleh HRD di buatkan label dengan mencantumkan nama serta
ijasah karyawan tersebut.
5. Setelah dibuatkan label berdasarkan nama serta Ijasah,label tersebut di
tempel di halaman depan Odner / File karyawan tersebut.
6. Setelah label ditempelkan pada Odner / file karyawan tersebut, Odner
segera di susun / dimasukkan ke dalam almari khusus penyimpanan
Odner / File karyawan.

001/FR/SEKR/RSPR/II/2015 Rev. 00
 PENATAAN FILE KARYAWAN
Standar
Prosedur Operasional No. Dokumen
No. Revisi Halaman
11/SPO/HRD/RSPR/II/201
-- 2/2
5

7. Penyusunan Odner / File karyawan di susun berdasarkan Abjad dan

Ijasah karyawan tersebut. Hal tersebut dimaksudkan untuk
mempermudah dalam pencarian file karyawan.
Unit terkait : -

Disusun oleh : Diperiksa oleh Disetujui oleh

Nama Joeni K, SH., M.Kes Joeni K, SH., M.Kes dr. Virginia M, Ch, MM
Jabatan Kepala Seksi HRD Kepala Sekretariat Wadir Keuangan & Umum

Tandatangan

001/FR/SEKR/RSPR/II/2014