PERAN SIDOKAR

DALAM
AKREDITASI RUMAH SAKIT

Dr.dr.Sutoto,M.Kes, FISQua
 DEFINISI SIDOKAR (DAHULU) SISMADAK
Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi Rumah Sakit)

Adalah sistem manajemen pengelolaan

dokumen akreditasi (baik regulasi maupun
bukti implementasi) dengan menggunakan
teknologi informasi (IT) serta dokumentasi
manajemen mutu dan keselamatan pasien
 SIDOKAR MERUPAKAN TRANSFORMASI SISMADAK 5.03

FITUR SIDOKAR 5.0.3 SIDOKAR

AKSES PENGGUNA SEMUA RS DAPAT HANYA RS MITRA KARS

MENGGUNAKAN
STANDAR AKREDITASI SNARS 1.1 Standar Kemkes (STARKES)
Dan ISTAK 2022
INM DAN IKP ADA (12 INDIKATOR) TIDAK ADA

HSI DAN HVA TIDAK ADA ADA

TAMPILAN LEBIH USER FRIENDLY

KENAPA HARUS MEMAKAI TEKNOLOGI INFORMASI

o Dokumen akreditasi yang harus disiapkan rumah sakit

sangat banyak jumlahnya
o Dokumen regulasi bentuknya mulai dari kebijakan, pedoman,
panduan, program sampai kepada SPO
o Dokumen regulasi diperlukan bukan hanya pada satu unit,
seringkali satu regulasi digunakan oleh banyak unit
pelayanan/unit kerja
o Dokumen bukti implementasi yang paling banyak berada
pada berkas rekam medis yang jumlahnya juga banyak
dengan banyak variasi untuk unit pelayanan/unit kerja yang
berbeda
o Selain berkas rekam medis dokumen bukti implementasi
juga dalam bentuk formulir-formulir yang jumlahnya juga
cukup banyak
o DLL
KENAPA HARUS MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI

o Dokumen Peningkatan mutu dan

keselamatan pasien sangat banyak
o Indikator mutu jumlahnya dari
sangat banyak
o Indikator mutu harus dikelola
dengan baik
 FUNGSI SIDOKAR:
1. Mengumpulkan, menyimpan, dan mencari
kembali regulasi dan dokumen bukti yang
berhubungan dengan akreditasi
2. Mendokumentasikan capaian indikator mutu
rumah sakit baik indikator mutu klinis,
manajemen, sasaran keselamatan pasien
3. Mendokumentasikan laporan insiden
keselamatan pasien yang berguna untuk proses
belajar rumah sakit agar insiden tersebut dapat
dicegah dikemudian hari
4. Mendokumentasikan video simulasi sebagai
implementasi sesuai dengan Starkes 2022 dan
ISTAK (Instrumen Standar Akreditasi KARS) 2022
yang berguna untuk proses edukasi bagi staf
rumah sakit.
SIDOKAR MEMUDAHKAN
PROSES SURVEI AKREDITASI

• Dokumen regulasi & dokumen bukti

rumah sakit sudah tersusun secara
sistimatis
• Dokumen regulasi sudah bisa dipelajari
oleh surveior sebelum hari survei
• Pada saat survei pelaksanaan telusur
regulasi hemat waktu dan tidak membuat
staf/pokja kalang kabut mencari dokumen
regulasi
• Dokumen regulasi dapat dilihat sewaktu
waktu dan dari hotel selama waktu survei
 FUNGSI SIDOKAR

DOKUMENTASI DOKUMENTASI MANAJEMEN LAPORAN I.K.P

REGULASI DOKUMEN BUKTI MUTU

BAHAN EDUKASI DAN

SIMULASI
 PENGELOLAAN SIDOKAR
Pengelolaan Aplikasi SIDOKAR dilakukan oleh pihak rumah sakit dan
tersimpan dalam server rumah sakit dalam hal tertentu terkoneksi
dengan server KARS yaitu:
1. Pendokumentasian regulasi dan dokumen bukti sepenuhnya dikelola
oleh rumah sakit dan bila KARS atau surveior menghendaki untuk
akses diperlukan izin dari rumah sakit
2. Pengumpulan, verifikasi/validasi dan entri data ke dalam indikator
mutu SIDOKAR dilakukan oleh rumah sakit dan rumah sakit akan
mendapatkan indikator mutu sesuai dengan data yang dimasukkan.
Indikator mutu ini terkoneksi dengan Sistem Informasi KARS
(SIKARS) untuk diolah menjadi indikator mutu nasional maupun
provinsi. Indikator ini bermanfaat bagi rumah sakit dalam rangka
melakukan benchmarking.
3. Pelaporan insiden keselamatan pasien baik sentinel, kejadian tidak
diharapkan (KTD), kejadian nyaris cedera (KNC) dientri oleh rumah
sakit dan terkoneksi dengan SIKARS terkait dengan kewajiban
rumah sakit untuk melaporkan kepada KARS bila terjadi sentinel.
4. Pendokumentasian video simulasi yang disiapkan oleh rumah sakit
dan akses sepenuhnya di pihak rumah sakit.
 DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI KARS ERA LAMA
Dikelola oleh RS

SIDOKAR
Sistem Manajemen Dokumen SIKARS
• Dokumen (Tersimpan di Server http://akreditasi.kars.or.id
Standar Instrumen Penilaian
RS) Benchmark IMUT • Data Rumah Sakit
• Indikator Mutu (IMUT) • Data Surveior
• Profil RS • Pelaporan Hasil Survei,
• Laporan IKP (Insiden Keselamatan Rekomendasi
Pasien) • Penjadwalan Survei
1. Pelaporan IMUT
Bulanan
Sinkronisasi Data IMUT 2. Pelaporan IKP
• Tersimpan di server RS
• Data Pasien SIM RS SEP - VClaim
• Data PPA (Profesional Pemberi BPJS
Asuhan)
• Rekam Medis (Asesmen Awal + E-Klaim
Ulang) InaCBG
• Asuhan Terintegrasi: Medis,
Keperawatan, Gizi, Farmasi
• Inventori Obat dan Alat
Penunjang
DUKUNGAN TEKNOLOGI INFORMASI KARS ERA BARU
Dikelola oleh RS

SIDOKAR
Sistem Informasi Dokumen Akreditasi SIKARS
http://akreditasi.kars.or.id
Semua Data Tersimpan di Server RS
• Dokumen regulasi akreditasi Standar Instrumen Penilaian • Data Rumah Sakit
Benchmark IMUT
• Dokumen bukti • Data Surveior
• Indikator Mutu (IMUT) • Pelaporan Hasil Survei,
• File Manager Rekomendasi
• HVA • Penjadwalan Survei
• Kalkulator Mutu KARS LIBRARY
Pelaporan IMUT RS BAKTI KARS
• Self Asesmen Bulanan

ReDOWSKo

BIMBINGAN
KNOWLEDGE SHARING
Webinar
MANFAAT SIDOKAR BAGI RS
1. Mempercepat proses pencarian dokumen regulasi dan
dokumen bukti
2. Menghindari kepemilikan regulasi dan dokumen bukti oleh
pokja tertentu (berpokja ria)
3. Memiliki Penyimpanan dokumen yang terintegrasi (antar
pokja dan unit)
4. Mencegah kerusakan/kehilangan dokumen
5. Mengurangi biaya pembelian kertas dan biaya fotokopi
dokumen
6. Mengurangi kebutuhan ruang untuk penyimpanan
dokumen kertas
7. Mempercepat proses akreditasi
 MANFAAT SIDOKAR BAGI RS
8. Mempermudah RS melakukan benchmarking mutu
9. SIDOKAR dapat diakses baik intranet/internet
10. Mengurangi penyebaran virus dibandingkan apabila
penggunaan flashdisk
11. Menjamin kontinuitas dokumen walaupun ada pergantian
staf
12. Mempermudah rumah sakit dalam proses telaah dokumen
saat survei akreditasi dengan jalan memberikan akses kepada
surveyor
13. Meningkatkan kemampuan Asesor Internal RS untuk
melakukan evaluasi dan monitoring (MONEV) persiapan
akreditasi
MANFAAT SIDOKAR UNTUK KARS
• Surveior dapat melihat dokumen regulasi satu
minggu sebelum survei dimulai dan satu
minggu setelah survei)→ mempercepat proses
survei
• Peningkatan kualitas hasil laporan survei
karena surveior memiliki waktu yang cukup
untuk melakukan penelusuran di lapangan
• Memiliki Indikator mutu nasional yang
kemudian diberikan kepada RS untuk
benchmarking
 PERAN DIREKTUR DALAM SIDOKAR

1. Menyediakan anggaran untuk perangkat lunak maupun

perangkat keras untuk mendukung berfungsinya
SIDOKAR seperti pengadaan server, jaringan dan
pemeliharaan
2. Agar SIDOKAR berfungsi dengan optimal maka Direktur
melakukan koordinasi dengan staf Teknologi Informasi
Rumah Sakit, penanggung jawab (PJ) Akreditasi RS
3. Mengatur hak akses bagi seluruh pejabat dan staf
rumah sakit
4. Meninjau secara berkala implementasi SIDOKAR
melalui dashboard
5. Menggunakan data SIDOKAR untuk menunjang
pengambilan keputusan
6. Mengembangkan inovasi baru dalam memanfaatkan
SIDOKAR
 MANFAAT SIDOKAR
BAGI DIREKTUR RS
DIREKTUR RS
1. Dapat memonitor capaian mutu dari indikator
mutu , baik indikator mutu nasional, mutu
klinik, manajerial maupun sasaran
keselamatan pasien.
2. Dapat memonitor seberapa jauh persiapan
akreditasi yang telah dilakukan
3. Dapat memonitor mutu RS nya dibandingkan
dengan mutu tingkat nasional maupun tingkat
propinsi
4. Memiliki data base profil RS secara lengkap
dan langsung dapat melihatnya, misalnya
database kepegawaian, data base pendidikan.
5. Dapat melaporkan insiden keselamatan
pasien secara tertutup kepada KARS, serta
memperoleh feedback-nya
 PENGALAMAN KARS
DALAM PENGGUNAAN SIDOKAR
BEKERJA LEBIH NYAMAN
SISTIMATIKA PENYUSUNAN DOKUMEN
SUDAH TERATUR DENGAN SENDIRINYA
PROSES SELF ASESMEN DAPAT DILAKUKAN KAPAN SAJA
 SIDOKAR MENDUKUNG PMKP

o SIDOKAR tersedia 78 indicator mutu RS:

1. Indikator mutu klinik
2. Indikator Mutu manajemen
3. Indikator Sasaran Keselamatan Pasien
o Kemenkes telah menyediakan INM (Indidaktor
Mutu Nasional)

o SIDOKAR MENYEDIAKAN INDIKATOR SEMUA

INDIKATOR MUTU TINGKAT NASIONAL
MAUPUN PROVINSI YG DAPAT DIGUNAKAN
UNTUK BENCHMARKING (kecuali IMN)
KENDALA DALAM IMPLEMENTASI SIDOKAR

• Keterbatasan jaringan internet sehubungan SIDOKAR

berbasis web
• Keterbatasan jumlah dan kompetensi staf Teknologi
Informasi di rumah sakit
• Merubah kebiasaan penggunaan dokumentasi manual
ke dokumentasi elektronik dalam persiapan dokumen
untuk itu staf rumah sakit terkait harus mendapatkan
pelatihan penggunaan SIDOKAR
 PERAN SIDOKAR DALAM EDUKASI
SIMULASI

• RS DAPAT MEMBUAT VIDEO PENDEK

TENTANG BERBAGAI SIMULASI YG
DIMINTA DALAM AKREDITASI MISAL
SIMULASI RJP, CUCI TANGAN DLL
• VIDEO DI UPLOAD KE SIDOKAR
• STAF RS DIBERI AKSES UNTUK DAPAT
MELIHAT VIDEO EDUKASI SIMULASI
DALAM SNARS
 KESIMPULAN

o SIDOKAR merupakan alat bantu

teknologi informasi yang sangat
bermanfaat bagi rumah sakit dalam
proses akreditasi rumah sakit
o SIDOKAR memudahkan proses
survei akreditasi
o SIDOKAR menghemat waktu
pencarian dokumen regulasi
o SIDOKAR menjamin akurasi
penilaian surveyor atas regulasi RS
o SIDOKAR berguna untuk sarana
benchmarking indikator mutu
. KARS 23