ARSIP FILE KARYAWAN

Kode Nomor :
No. Revisi : 00 Halaman : 2/2
015/SPO/SDMRSSAK/III/015

Ditetapkan :
Tanggal Terbit :
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 April 2017
dr. Bambang Sujarwoto, M.Kes
Direktur

Pengertian Arip file karyawan adalah merupakan kumpulan data dan dokumen kepegawaian dari
seorang karyawan mulai dari karyawan pertama kali diterima bergabung di perusahaan
sampai dengan karyawan tersebut pensiun
Tujuan 1. Arsip karyawan tersusun dengan rapi
2. Melihat sejarah karyawan selama bekerja di RS
Kebijakan Peraturan Direktur Nomor 152/PER/DIR/RSDA/IV/2017 tentang Pedoman Pelayanan Unit
SDM
Prosedur 1. Stadar warna yang digunakan :
a. Warna biru : Administrasi
b. Warna merah : perawat
c. Warna kuning : bidan
d. Warna Hijau : Penunjang medis
e. Warna abu-abu : dokter

2. File karyawan berisi tentang :

a. Permohonan permintaan dan penambahan karyawan
b. Lamaran
c. Curikulum vitae
d. Proses Recruitmen
e. Ijazah, dan surat ijin profesi (STR, SIK, SIB, SIFA dll)
f. Verifikasi ijazah
g. Perjanjian kerja training + uraian tugas
h. Bukti Orientasi
i. Pengajuan kontrak + Evaluasi masa training
j. Surat Penempatan
k. Proses kredensial : hasil verifikasi ke institusi pendidikan; surat permohonan
kredensial; hasil penilaian proses kredensial; surat permohonan penugasan
klinis, surat penugasan klinis
 ARSIP FILE KARYAWAN
Kode Nomor :
No. Revisi : 00 Halaman : 2/2
015/SPO/SDMRSSAK/III/015

Ditetapkan :
Tanggal Terbit :
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 April 2017
dr. Bambang Sujarwoto, M.Kes
Direktur

l. Surat Keputusan Direktur .......(jika ada SK Pengangkatan/ penunjukkan

sebagai ........); surat mutasi/ demosi, dan surat tugas
m. Bukti Pelatihan
n. Evaluasi Kinerja tahunan
o. MCU karyawan berkala dan vaksinasi
p. Surat surat
q. NPWP, BPJS, Rekening, perubahan status (bukti cerai dll)
2. Arsip file karyawan akan diperbarui setiap ada penambahan perubahan dari
karyawan atau maksimal 1 tahun sekali
3. Data yang terdapat di dalam arsip file karyawan harus tercatat di dalam SIMRUM
SDM
Unit Terakait Semua unit yang ada di RS