No.

Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :

Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 1 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

PT GROGOL SARANA TRANSJAYA

NAMA PENERIMA DOKUMEN :

NO. SALINAN DOKUMEN :

STATUS DOKUMEN :

ASLI SALINAN TIDAK TERKENDALI

SALINAN TERKENDALI KADALUARSA

DIBUAT OLEH, DIPERIKSA OLEH, DISETUJUI OLEH,

ADI WIDODO ELY SANDY YUDHA BUDIONO

HSE DOCUMENT CONTROL MANAGEMENT
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 2 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

CATATAN REVISI

NO HALAMAN URAIAN REVISI TANGGAL PARAF

1 1 Perubahan pengesahan dokumen oleh

personel yang berwenang

2 3 Pembaharuan referensi berdasarkan

ISO 45001:2018, Kepmen ESDM No.
1827 Tahun 2018 dan perubahan
penomoran dokumen
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 3 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

I. TUJUAN
II. Memastikan semua karyawan PT. Grogol Sarana Transjaya, Karyawan sub-
Kontraktor dan Pengunjung (tamu) di site mendapatkan pelatihan Induksi K3PLM.
III. Memastikan semua orang yang di tugaskan bekerja di Jobsite sadar akan :
IV. Semua bahaya dan resiko yang berkait dengan aktivitas mereka di Jobsite
V. Semua standar, prosedur dan peraturan yang digunakan dalam aktifitas mereka di
Jobsite
VI. Semua Prosedur Tugas Khusus yang digunakan untuk pekerjaan/posisi tertentu.
1. Memastikan semua karyawan PT. Grgogol Sarana Transjaya dan sub-kontraktor
mendapatkan Pelatihan Induksi penyegaran K3PLM (review tahunan).
2. Memastikan bahwa Induksi Review K3PLM /Penyegaran K3PLM diberikan
kepada semua orang yang bertugas di Jobsite, guna memastikan bahwa mereka
sadar akan bahaya dan resiko apapun yang terkait dengan aktifitas mereka serta
mengetahui standard, Prosedure dan peraturan baru atau yang telah di revisi.

VII. RUANG LINGKUP

Prosedur ini dipergunakan dalam rangka penerapan sistem manajemen terintegrasi
K3PLM yang diimplementasikan dilingkungan PT. Grogol Sarana Transjaya dan Sub
Kontraktornya.

VIII. REFERENSI
1. PP 50 tahun 2012 Tentang SMK3 Kriteria 12.3 Pelatihan bagi pekerja,
12.4 Pelatihan, pengenalan dan pelatihan bagi pengunjung dan kontraktor
2. Kepmen ESDM No. 1827 Tahun 2018 Elemen III.10.1 Pendidikan dan Pelatihan
Pekerja Tambang
3. ISO 45001:2018 Klausul 7.4 Komunikasi
4. ISO 14001:2015 klausul 7.4 Komunikasi
5. ISO 9001:2015 klausul 7.4 Komunikasi

IX. DEFINISI
1. Pelatihan adalah peningkatan pengetahuan melalui metode penyampaian ilmu,
keahlian dan keterampilan baik internal maupun eksternal untuk meningkatkan
kompetensi di area kerja sesuai dengan bidang yang bersangkutan.
2. Induksi K3PLM dalah salah satu pelatihan K3PLM bagi karyawan, kontraktor,
supllier/pemasok dan tamu/pengunjung.
3. K3PLM adalah Keselamatan, Kesehatan Kerja, Lingkungan Hidup dan Mutu.
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 4 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

4. Tamu/Pengunjung adalah orang yang diijinkan memasuki area kerja

pertambangan untuk suatu kepentingan tertentu dan telah mendapatkan ijin dari
Perusahaan.
X. AKTIVITAS DAN TANGGUNGJAWAB
Pelatihan Induksi K3PLM karyawan terdiri dari pelatihan induksi K3PLM awal dan
pelatihan induksi K3PLM penyegaran/review serta Pelatihan induksi Khusus .
NO. Aktivitas Dokumen/ PIC
Catatan
1 PJO bertanggung-jawab untuk memastikan :
a. Bahwa sistem pelatihan Induksi Awal K3PLM
ada dan dilaksanakan di setiap Jobsite untuk
semua Karyawan Baru dan Subkontaktor
b. Menunjuk secara tertulis, Safety Officer induksi
K3PLM beserta beberapa orang yang membantu
nya
c. Memastikan bahwa Safety Officer Induksi
menyusun dan mempresentasikan Materi
pelatihan induksi K3PLM awal

Pelatihan induksi K3PLM awal dibagi menjadi 2 (GROGOL-HSE- PJO &

jenis induksi K3PLM awal yaitu : 22) Safety
1) Induksi Penuh Officer
Induksi ini diberikan kepada semua karyawan
baru yang bekerja di job site terkait baik
karyawan atau sub-kontraktor. Induksi penuh
terdiri dari :
a) Induksi di Kelas. Induksi mengandung
informasi :
 Profil PT. Grogol Sarana Transjaya
 Kebijakan K3PLM / Visi Misi PT. GSTJ
 Alat perlindungan diri pribadi
 Jenis api dan alat pemadam api
(APAR)
 Pelaporan Keadaan darurat/
Kecelakaan dan tata cara evakuasi
 Peraturan lingkungan (Limbah B3 &
Non B3)
 Tanggung jawab masing-masing
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 5 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

karyawan/ subkontraktor/ tamu

terhadap K3PLM
 Apa, siapa, dan bagaimana key project
personnel
 Tabung gas bertekanan dan bahan
bakar gas
 ISO 9001, ISO 14001 & ISO 45001
 Peraturan lalu lintas Perusahaan
 Bahaya listrik dan alat-alat listrik
 Jenis dan prosedur penggunaan Tag
out/Lock out
 Akomodasi dan housekeeping, Golden
Rule PT. Grogol Sarana Transjaya.
b) Induksi Lapangan, Induksi diberikan di
lapangan oleh atasan langsung 
mencakup semua area dan penjelasan
Prosedur Tugas Khusus yang berkaitan
dengan aktivitas/ pekerjaannya.
2) Induksi singkat
a) Semua orang yang mengunjungi Jobsite
dengan kepentingan tertentu disebut
tamu, baik dari kantor pusat atau supplier
harus melapor dulu di Pos Security atau
GROGOL-HSE-
petugas terlebih dahulu kemudian
22
memperoleh pelatihan induksi singkat
K3PLM dari Safety Officer K3PLM.
b) Semua tamu mengunjungi di wilayah
Jobsite harus meninggalkan kartu
identitas pada Pos Security untuk ditukar
dengan identitas yang bertuliskan “TAMU”
sehingga mudah dikenali. Tamu/
pengunjung juga diharuskan menulis di
buku tamu/pengunjung apabila
disediakan.

c) Induksi ini diberikan kepada semua orang

yang mengunjungi Jobsite (Visitor).
Induksi singkat berisi tentang penjelasan
sebagai berikut :
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 6 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

 Peraturan K3PLM yang berlaku di

Jobsite
 Bahaya dan Resiko di site
 Kondisi site secara umum
 Hak dan kewajiban tamu

d) Pengunjung / visitor yang telah

memahami semua materi dalam pelatihan
induksi singkat K3PLM berhak
mendapatkan ijin masuk/beraktivitas ke
area kerja PT. Grogol Sarana Transjaya
selaku Pengunjung / tamu dengan
mengenakan identitas yang telah
diberikan. Selama berada di daerah
pertambangan, tamu/pengunjung
diusahakan selalu didampingi oleh dari
karyawan Project/Site.
e) Bila tamu/ pengunjung membawa
kendaraan sendiri, maka petugas akan
menilai apakah mobil tersebut dapat
dibawa ke daerah pertambangan dengan
memperhatikan persyaratan kendaraan
yang boleh memasuki daerah
pertambangan. Bila tidak, maka harus
menggunakan mobil standar milik Project/
Site.
3) Sistem induksi awal K3PLM harus
memastikan tingkat pengetahuan karyawan
mengenai standar, Prosedur dan Peraturan
perusahaan, sehingga akan memudahkan
managemen untuk memastikan adanya
kepatuhan / pemenuhan persyaratan Hukum.
4) PJO dan Safety Officer Induksi K3PLM ,
bertangung-jawab memastikan bahwa ada
sistem dan peraturan site untuk menjamin
semua karyawan PT. Grogol Sarana
Transjaya , semua karyawan Sub-Kontraktor
yang bekerja pada PT. Sarana Transjaya dan
semua Pengunjung/tamu site mengikuti
Pelatihan induksi awal sebelum mereka
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 7 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

diijinkan masuk/bekerja di site.

5) Bagian HSE bertanggung-jawab untuk
menyusun ujian / test bagi karyawan yang
mengkuti Pelatihan induksi awal K3PLM .
6) Safety Officer induksi K3PLM betanggung-
jawab untuk menyusun rekaman pelatihan
induksi awal semua karyawan.
7) Setiap orang yang mengikuti induksi awal
K3PLM (induksi penuh) dan dinyatakan lulus
setelah mengerjakan ujian/test dengan nilai
80 berhak mendapat ijin untuk masuk/bekerja
di lingkungan PT. Grogol Sarana Transjaya
2 Pelatihan induksi K3PLM Penyegaran/Review :
a. PJO bertanggung-jawab untuk memastikan :
1) Bahwa sistem pelatihan Induksi K3PLM
penyegaran ada dan dilaksanakan di setiap
Jobsite untuk semua Karyawan Baru paling
lama 1 tahun sekali.
2) Memastikan bahwa Safety Officer Induksi
penyegaran menyusun dan
mempresentasikan Materi pelatihan induksi
K3PLM penyegaran / review
b. Bagian HSE bertanggung-jawab memastikan
bahwa selalu ada jadwal yang fleksibel dan
komprehensif untuk pelatihan induksi
penyegaran/review
c. PJO dan Safety Officer Induksi K3PLM,
bertangung-jawab memastikan bahwa ada sistem
dan peraturan site untuk menjamin semua
karyawan dan karyawan Sub-Kontraktor yang
bekerja pada PT. Grogol Sarana Transjaya
untuk mengikuti Pelatihan induksi penyegaran /
Review satu tahun sekali.
d. Pelatihan Induksi Penyegar / Review Tahunan
harus mempunyai format dan isi yang sama PJO &
seperti tercakup dalam Induksi Awal. Pelatihan HSE
Induksi Penyegar / Review harus fokus pada Dept
Bahaya dan Resiko ‘baru’ serta Standar,
Prosedur dan Peraturan yang ‘baru / direvisi’
yang terkait dengan pekerjaan dan aktifitas
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 8 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

karyawan.
e. Bagian HSE bertanggung-jawab untuk menyusun
sistem ujian / test untuk pelatihan induksi K3PLM
penyegaran dan memastikan seluruh karyawan
yang melakukan pelatihan induksi K3PLM
mengikuti ujian tersebut
f. Bagian HSE betanggung-jawab untuk menyusun
rekaman pelatihan induksi Penyegaran/review
semua karyawan
g. Karyawan yang mengikuti ujian / test pada
Pelatihan induksi K3PLM harus mencapai angka
tertentu sehingga dinyatakan lulus dan diberikan
ijin untuk kembali bekerja pada bagian masing-
masing.
3 Pelatihan induksi K3PLM Khusus
a. PJO bertanggung-jawab untuk memastikan:
1) Bahwa sistem pelatihan Induksi K3PLM
Khusus bagi karyawan yang mutasi dari seksi
ke seksi yang lain atau dari bagian ke bagian
yang lainnya atau dari Jobsite lainnya ada
dan dilaksanakan di Jobsite.
2) Memastikan bahwa Safety Officer Induksi
K3PLM menyusun dan mempresentasikan
Materi pelatihan induksi K3PLM Khusus.
b. Safety Officer K3PLM bertanggung-jawab
memastikan bahwa selalu ada jadwal yang
fleksibel dan komprehensif untuk pelatihan
induksi K3PLM Khusus.
c. Pelatihan Induksi Khusus harus mempunyai
format dan isi yang sama seperti tercakup dalam
Induksi Awal. PJO &
d. Safety Officer bertanggung-jawab untuk Safety
menyusun sistem ujian / test untuk pelatihan Officer
induksi K3PLM Khusus dan memastikan seluruh
karyawan yang melakukan pelatihan induksi
K3PLM Khusus mengikuti ujian tersebut.
e. Safety Officer induksi K3PLM bertanggung-jawab
untuk menyusun rekaman pelatihan induksi
Khusus semua karyawan
f. Karyawan yang mengikuti ujian / test pada
No. Dokumen : GSTJ - SOP - HSE–16 Revisi :
Edisi : 1 Tgl. Revisi :
Tgl. Efektif : Halaman : 9 of 9
Pemilik : Departemen HSE

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

INDUKSI K3PLM

Pelatihan induksi K3PLM Khusus harus

mencapai angka tertentu sehingga dinyatakan
lulus dan diberikan ijin untuk kembali bekerja
pada bagian atau Jobsite yang baru.

XI. DOKUMENTASI
Prosedur ini terdokumentasi dalam bentuk berkas cetakan (print out) dan file-file
komputer yang disimpan dalam hard disk komputer HSE Departemen.

XII. LAMPIRAN
XIII. Formulir Checklist Induksi (GROGOL-HSE-22)