PROSEDUR MUTU No.

Dok PRO – HRD– 01

Tgl Efektif 07 Agst 2017
PENERIMAAN KARYAWAN No. Rev 00
BARU
Hal 1 dari 5

PROSEDUR
PENERIMAAN KARYAWAN BARU

Disiapkan oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Tanggal : Tanggal : Tanggal :

HRD Manager HRD Top Manajemen

Daftar Distribusi Dokumen:

Distribusi Distribusi
No Departemen / Bagian No Departemen / Bagian
Ya Tidak Ya Tidak
1 Direktur 7 Accounting & Finance
2 Manager HRD 8 GA / LK3
3 Manager Produksi/PPIC 9 Maintenance
4 Manager Marketing 10 Produksi
Quality Control &
5 Purchasing 11
Packing
6 HRD 12 WM / Dok Kontrol

Dokumen SMM ISO Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini
tanpa seijin dari Wakil Manajemen PT. Sinar Kharisma
9001:2008 Mitra Agung
 PROSEDUR MUTU No. Dok PRO – HRD– 01
Tgl Efektif 07 Agst 2017
PENERIMAAN KARYAWAN No. Rev 00
BARU
Hal 2 dari 5
1. Tujuan
Memberikan panduan dalam proses penerimaan dan penempatan karyawan baru sehingga
dapat dihasilkan karyawan dengan keahlian yang sesuai dibidangnya.

2. Ruang lingkup
Dimulai dari pengajuan penambahan/ pergantian, proses seleksi sampai penerimaan dan
penempatan karyawan dan berlaku untuk semua karyawan baru di bagian / departemen
masing-masing di PT. Sinar Kharisma Mitra Agung.

3. Referensi
a. Pedoman Mutu PT. Sinar Kharisma Mitra Agung
b. Persyaratan ISO 9001 : 2008 klausul 4.2.4 Pengendalian Catatan Mutu
c. Persyaratan ISO 9001 : 2008 klausul 6 Manajemen sumber daya

4. Definisi

a. Permintaan Tenaga Kerja adalah form yang digunakan untuk memastikan bahwa
kebutuhan tenaga kerja yang direncanakan dalam Man Power Planning sepakat untuk
dipenuhi di bulan yang bersangkutan.
b. Laporan Hasil Wawancara : Form yang berisi tentang hasil penilaian calon karyawan
berdasarkan hasil wawancara dengan calon atasan yang bersangkutan.

5. Penanggungjawab

a. User : bertanggung jawab untuk membuat pengajuan penambahan karyawan baru

sesuai Man Power Planning
b. HRD : bertanggung jawab untuk memproses pengajuan penambahan karyawan baru,
sampai dengan proses orientasi karyawan baru

Performance Objective :
“Mendapatkan karyawan baru sesuai dengan standar minimal kompetensi yang ditetapkan”

Dokumen SMM ISO Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini
tanpa seijin dari Wakil Manajemen PT. Sinar Kharisma
9001:2008 Mitra Agung
 PROSEDUR MUTU No. Dok PRO – HRD– 01
Tgl Efektif 07 Agst 2017
PENERIMAAN KARYAWAN No. Rev 00
BARU
Hal 3 dari 5
Diagram Alir

Mulai

1. Identifikasi
kebutuhan karyawan

Form Pengajuan
2. Pengajuan
penambahan karyawan
penambahan karyawan

Tidak
Disetujui?

Ya
Data base pelamar
3. Mencari pelamar Referensi
kerja
ygygy

4. -
- Seleksi Administrasi
Proses seleksi wonganyawan
- Interview

5.
Evaluasi hasil test

Tidak
Sesuai?

Ya
- Biodata Karyawan
6. Pengisian dokumen - Surat Perjanjian Kerja
karyawan baru

7. Orientasi karyawan
baru

8. Serah terima
karyawan baru

Selesai

Dokumen SMM ISO Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini
tanpa seijin dari Wakil Manajemen PT. Sinar Kharisma
9001:2008 Mitra Agung
 PROSEDUR MUTU No. Dok PRO – HRD– 01
Tgl Efektif 07 Agst 2017
PENERIMAAN KARYAWAN No. Rev 00
BARU
Hal 4 dari 5
6. Rincian Prosedur

No Penjelasan Aktifitas Formulir PIC

User atau departemen terkait melakukan evaluasi
dalam pekerjaan yang dijalankan jika terjadi over
load yang mengakibatkan proses tidak terkendali.

1. Maka dilakukan peninjauan terhadap pekerjaan - User

dan memutuskan untuk melakukan penambahan
manpower, maka pihak User melakukan
permintaan penambahan karyawan berdasarkan
identifikasi dari User.

User atau departemen terkait mengajukan

Permintaan
permintaan karyawan baru sesuai dengan
Penambahan
kebutuhan dan diserahkan ke Bagian HRD untuk
karyawan
2. ditindak lanjuti USER
Apabila disetujui lanjut ke proses berikutnya. FRM-HRD-02
Apabila belum disetujui Form pengajuan
dikembalikan ke User dan di pending.

Mencari kandidat untuk mengisi posisi atau

lowongan kerja dengan cara :
a. Memeriksa data base lamaran kerja yang Data Base Pelamar
3. sudah masuk, atau atau Referensi HRD
b. Membuka lowongan kerja dengan bekerja
sama dengan Disnaker Setempat.
c. Referensi.

Setelah hasil seleksi dievaluasi dan hasilnya

sesuai dengan permintan User, maka diinfokan Aplikasi Karyawan
kepada calon karyawan baru via telp dan diminta Baru
datang untuk proses administrasi, diantaranya :
4. FRM-HRD-04 HRD
a. Aplikasi Karyawan Baru
Daftar Hadir InterView
b. Daftar hadir Interview
FRM-HRD-03

Dokumen SMM ISO Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini
tanpa seijin dari Wakil Manajemen PT. Sinar Kharisma
9001:2008 Mitra Agung
 PROSEDUR MUTU No. Dok PRO – HRD– 01
Tgl Efektif 07 Agst 2017
PENERIMAAN KARYAWAN No. Rev 00
BARU
Hal 5 dari 5

No Penjelasan Aktifitas Formulir PIC

Setelah dilakukan seleksi karyawan baru dan Hasil Penilaian

dilakukan test tersebut maka akan dilakukan Interview
5. HRD
evaluasi hasil test diterima atau tidak nya menjadi
karyawan baru. FRM-HRD-05

Dari hasil test tersebut maka karyawan baru akan

mengisi data karyawan dan penandatangani
Data Base Karyawan HRD
6. berupa perjanjian kerja waktu tertentu yang sudah
dan PKWT
di tetapkan oleh HRD, sebelum diserahkan ke
FRM-HRD-11
bagian yang dibutuhkan.

Sebelum serah terima karyawan baru kepada

user atau Bagian terkait, HRD akan terlebih
dahulu memberikan orientasi atau pelatihan awal
dengan materi :
7 Daftar Hadir K3 & HRD
a. Dasar – dasar K3
b. Peraturan Perusahaan
c. Pemahaman dasar ISO 9001 : 2008 ( Jika
Perlu )

Menyerahkan karyawan baru ke Bagian yang

membutuhkan karyawan untuk diberi penjelasan
8 Laporan OJT USER
tentang teknis pekerjaan dan job description serta
menetapkan Agenda OJT ( On Job Training )

Riwayat Perubahan Dokumen

Revisi
Tanggal Disposisi Perubahan Keterangan
No
00 07 Agustus 2017 Prosedur ini diterbitkan perdana

Dokumen SMM ISO Dilarang mengubah dan atau menggandakan dokumen ini
tanpa seijin dari Wakil Manajemen PT. Sinar Kharisma
9001:2008 Mitra Agung