No SOP MP-P-HRD-05

PROSEDUR Revisi 00
Tanggal Buat / Revisi 7 November 2019
PENGELOLAAN KARIR Tanggal Efektif 11 November 2019
Halaman 1/2

1. TUJUAN
a) Menjaga agar sistem atau tahapan panduan dalam proses promosi dan karir karyawan
dapat berjalan dengan lancar dan teratur sesuai dengan peraturan yang berlaku yang
telah ditetapkan perusahaan.
b) Memotivasi karyawan untuk selalu meningkatkan prestasi kinerja dengan melaksanakan
setiap tugas pekerjaan dengan sebaik mungkin.

2. RUANG LINGKUP
a) Prosedur ini diawali oleh proses penyediaan dan penyiapan berkas-berkas yang
dibutuhkan dalam proses promosi dan karir karyawan oleh kepala divisi meliputi
pengajuan promosi, persetujuan promosi, hasil keputusan promosi beserta surat-surat
yang dibutuhkan hingga proses pelaksanaan promosi dan karir karyawan.
b) Pengembangan jenjang karir disetiap divisi mulai dari level terendah Cleaning Service
hingga level tertinggi General Manager.

3. DEFINISI
Pengembangan karir karyawan atau kesempatan kerja atau penghasilan dari jenjang
terendah ke yang lebih tinggi Cleaning Service hingga level tertinggi General Manager
sebagai perwujudan dari penghargaan perusahaan terhadap peningkatan prestasi kerja,
dedikasi, loyalitas, kemampuan dan keterampilannya.

4. PENANGGUNG JAWAB
Manager HRD

5. RINCIAN PROSEDUR
1. Proses Pengajuan Pengelolaan karir
1.1. Kepala divisi bagian terkait meminta Formulir Promosi karyawan ke bagian HRD
personalia.
1.2. Kepala divisi bagian terkait mengisi Formulir Promosi yang telah diminta dari bagian
HRD personalia.
1.3. Menyerahkan formulir promosi tersebut kepada HRD terkait promosi karyawan.
1.4. Formulir Promosi tersebut dilengkapi dengan penilaian atau KPI karyawan.
 No SOP MP-P-HRD-05
PROSEDUR Revisi 00
Tanggal Buat / Revisi 7 November 2019
PENGELOLAAN KARIR Tanggal Efektif 11 November 2019
Halaman 2/2
1.5. HRD menerima Formulir Promosi dan penilaian yang akurat berdasarkan data yang
ada.
1.6. Formulir Promosi yang sudah diisi tersebut akan dilakukan proses pengecekan oleh
bagian HRD yang meliputi kelengkapan berkas dan koreksi berkas tersebut jika
terdapat kekurangan atau kesalahan dalam pengisian.
1.7. Berkas tersebut diantaranya struktur organisasi baru yang sudah disahkan oleh
Manajemen, lampiran evaluasi kinerja /KPI semester terakhir dan lampiran hasil uji
kompetensi/manajemen talenta.
1.8. Jika terdapat ketidaksesuaian dalam berkas tersebut, bagian HRD akan
mengembalikannya ke Kepala Divisi yang bersangkutan.
1.9. Jika berkas tersebut dinyatakan lengkap, kemudian akan diteruskan ke
GM/management.

2. Masa Orientasi Pengelolaan karir

2.1. Setelah disetujui oleh Manajemen, HRD menentukan parameter bagi karyawan
tersebut, seperti pengetahuan dibidang masing – masing, sikap kerja, KPI dan
standar Kompetensi karyawan.
2.2. Karyawan yang di promosikan wajib menjalankan masa orientasi selama 3 bulan.
2.3. Karyawan yang lulus akan mendapatkan SK promosi.
3.1. Karyawan yang tidak lulus akan kembali ke jabatan awal atau sesuai dengan
kebijakan perusahaan.

6. DOKUMEN TERKAIT
1. Formulir Promosi (MP-F-HRD-012)
2. Standar Kompetensi
3. Key Performance Indicator (KPI)