TUGAS

PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI

ANGKATAN 2022
PTA 2023/2024

Tugas. Membuat Standar Operasional Prosedur (SOP)

Petunjuk Pengerjaan
1. Tugas dikerjakan secara berkelompok dengan anggota 3-4 orang perkelompok (maks.
10 kelompok).
2. Setiap kelompok diminta untuk membuat standar operasional prosedur (SOP) sesuai
dengan tema yang dipilih.
3. Terdapat beberapa tema yang diberikan, pilihlah salah satu (setiap tema maks 2
kelompok).
4. Perhatikan kriteria yang perlu diperhatikan dalam membuat standar operasional
prosedur (SOP) diantaranya :
- Perhatikan membuat SOP terdapat unsur-unsur SOP seperti halaman judul, fungsi
atau unit kerja yang terkait dan terlibat dalam prosedur, tujuan prosedur dan lain
sebagainya.
- Jika menggunakan (flowchat), perhatikan fungsi symbol yang digunakan.SOP
- Format penulisan yaitu Times New Roman dengan 12 pt dan 1,5 spasi.
5. Setiap kelompok akan menghasilkan 1 proses standar operasional prosedur (SOP)
untuk kemudian akan dipresentasikan pada sesi pembahasan tugas. Presentasi
dilakukan dengan menampilkan hasil kerja dan menjelaskan tentang proses standar
operasional prosedur (SOP) yang telah dikerjakan.
6. Kumpulkan tugas dalam bentuk pdf sesuai batas waktu yang ditentukan dan melalui
gdrive https://bit.ly/TugasKelompokAngkatan2022_PTA2022-2023
7. Contoh Proses Laporan Standar Operasional Prosedur (SOP) terlampir.
Pilihan Tema
1. SOP Pengiriman Hasil Produksi
2. SOP Quality Control Product
3. SOP Pendaftaran Mahasiswa Baru
4. SOP Pengunduran Diri Karyawan
5. SOP Rekrutmen
SOP Pelatihan Karyawan
SOP Cuti Karyawan
SOP Pelaksanaan Tugas Tenaga Pendidikan
SOP Penanganan Pengaduan Terpadu di Rumah Sakit
SOP Pelayanan Rawat Jalan di Rumah Sakit
SOP Pelayanan Rawat Inap di Rumah Sakit
SOP Pendaftaran Keanggotaan Perpustkaan
SOP Layanan Bebas Pinjam Buku di Perpustakaan
SOP Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD)
Contoh Standar Operasional Pros
Prepared by: Head of HRD Date : 13 March 2023
EMPLOYEE RECRUITMENT
Checked by: Revision : 02

Approved by: Doc. No.: Page : 01 of 03

COVER STANDARD OPERATING PROCEDURE

1. Tujuan:
Menjelaskan langkah-langkah yang harus diambil ketika melakukan perekrutan karyawan.

2. Ruang Lingkup:
HRD
Head of HRD
Head / Manager of Dept.

3. Tanggung Jawab:
Head / Manager of Dept.: Membuat permohonan penambahan karyawan. Head
of HRD : Menjalankan proses penyaringan karyawan baru.
4. Referensi:
Buku panduan Personalia.

Approved by :
Head of HRD QA /MR Document Control
Prepared by : Head of HRD Date : 13 March 2023
Checked by :
EMPLOYEE RECRUITMENT Revision : 02
Approved by: Doc. No.: Page : 02 of 03

STANDARD OPERATING PROCEDURE

Mulai
Dokumen Referensi

Head of HRD
Employee Requisition Form Menerima formulir permohonan
Menerima permohonan karyawan yang telah diisi oleh Head of
penambahan karyawan Department yang bersangkutan dan
melakukan klasifikasi.

Head of HRD
Mengajukan Staff Requisition Form &
permohonan kepada Intercom
CEO
Tidak
OK? End
Jika tidak disetujui oleh CEO, HRD
Ya akan menyampaikan kepada
pemohon / Head Dept. terkait.
Personnel Manager HRD mencarikan jalan keluar atau
alternatif seperti rotasi dan lain-lain.
Mencari Kandidat

Personnel Manager
Menerima & Menyeleksi
CV yang masuk

Personnel Manager
Menyampaikan CV
beberapa calon kepada
Head of Dept,

Head of Departement

Interview & pilih calon

yang memenuhi kriteria

User Interview Form

OK? Tidak

Ya

Head of HRD

Interview calon karyawan

Head of HRD HR Interview Form

Kirim laporan hasil
wawancara &
permohonan gaji kepada
CEO

Tidak
OK?

Ya
X1
X
Prepared by : Head of HRD Date : 13 March 2023
EMPLOYEE RECRUITMENT
Checked by : Revision : 02
Approved by: Doc. No.: Page : 03 of 03

STANDARD OPERATING

X X1
Dokumen Referensi

Personnel Manager
Panggil calon karyawan
untuk psikotest dan test
urine

Tidak
OK?

Ya

Form Employee Berisi Kelengkapan data Karyawan baru,

Head of HRD & Entrance Checklist termasuk pendaftaran BPJS Kesehatan &
Karyawan BPJS Ketenagakerjaan, serta memberikan
Buku Panduan Karyawan

Tandatangan kontrak Untuk karyawan baru dengan pendidikan

terakhir SMA, magang selama 3 bulan.
Untuk S1, diberikan kontrak 1 tahun
termasuk 3 bulan masa percobaan.
Tenaga Kerja Asing

SOP Legalisasi
TKA
Karyawan
Lokal

HRD
Informasi karyawan
baru

Kelengkapan karyawan baru:

HRD 1. Penyediaan Tempat Kerja (H-3 hari
Memberikan kerja)
kelengkapan untuk 2. Email address (H+1 hari kerja)
karyawan baru 3. Pembuatan fingerprint untuk absensi
(H+3 hari kerja)
4. Baju kaos LSPR (H+3 hari kerja)
5. Goodie Bag LSPR (H+3 hari kerja)
Tim HRD
Kegiatan familirization dilakukan dalam 2
Familirization minggu setelah kontrak.
Kegiatan familirization:
- Sosialisasi ke Dept. terkait (oleh T&D)
- Sosialisasi mengenai rules & regulation
Selesai (oleh Personnel Manager)