STANDARD OPERATING

PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SDM:
PENGADAAN KARYAWAN BARU

AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV / DIPONEGORO

SEMARANG
2011

1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru

 ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)
AKPER
PENGADAAN KARYAWAN BARU
KESDAM IV/DIPONEGORO
Pemilik Proses
Divisi: Penanggung Jawab SOP PENGELOLAAN SDM
SDM Direktur
Pengesahan Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM
Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada
Tanggal : ............. Tanggal : .............

Revisi dari dokumen No:

Tanggal............................

Tujuan Proses
Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

Ruang Lingkup
SOP Pengadaan Karyawan Baru ini hanya mengatur proses perekrutan calon karyawan baru dalam formasi yang dibutuhkan di
level staff/klerikal/dosen dengan ruang lingkup kegiatan utama meliputi: perencanaan, pengumuman pelamaran, seleksi, dan
pengangkatan.

Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI)

1. Rata-rata waktu seluruh proses rekrutmen
2. Rata-rata jumlah calon pegawai yang mengikuti wawancara dibanding dengan yang seharusnya mengikuti wawancara
3. Jumlah calon pegawai yang memenuhi syarat (qualified) dibandingkan dengan kebutuhan perusahaan

Risiko:
1. Media cetak yang digunakan untuk mengiklankan lowongan tidak bonafid atau kurang representatif
2. Lembaga konsultan penyelenggara tes tidak berkualitas/ bonafid
3. Pelamar yang mendaftar terlalu banyak
4. Pelamar terlalu sedikit atau pilihan calon sangat terbatas
5. Pelamar yang berkualitas tidak tertarik melamar
6. SDM yang dinyatakan telah lulus seleksi mengundurkan diri
7. Adanya konflik kepentingan dalam rekruitmen

Pengendalian yang Dibutuhkan:

1. Memperketat persyaratan posisi yang akan dilamar dengan mempertimbangkan kebutuhan riil institusi, ketersediaan SDM
dan menggunakan metode sort list candidate dalam tahap awal seleksi.
2. Pengumuman lowongan pekerjaan diumumkan melalui media dengan kemasan yang atraktif dan mampu menarik calon

2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 pelamar.
3. Mendesain ulang format pengumuman lowongan kerja sehingga lebih informatif, eye cathing dan menarik
4. Memberikan informasi secara lengkap dan cepat mengenai status karyawan, informasi institusi, job description, renumerasi
dan jenjang karir yang akan ditempuh di institusi.
5. Membuat ketentuan/kebijakan atau mekanisme yang mengatur pencegahan terjadinya konflik kepentingan pada saat
proses rekrutmen sehingga semua pihak diperlakukan wajar tanpa adanya kepentingan apapun.

Definisi dan Terminologi:

1. Pengadaan karyawan adalah rangkaian kegiatan pengisian formasi yang lowong, dimulai dari perencanaan, pengumuman,
pelamaran, seleksi sampai dengan pengangkatan karyawan institusi.
2. Karyawan adalah mereka yang mempunyai ikatan kerja diangkat dengan Keputusan Direktur dan disertai tugas/jabatan
pada perusahaan serta memperoleh gaji,tunjangan dan fasilitas yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perusahaan.

Ketentuan dan Kebijakan Umum:

1. Pengadaan karyawan dilakukan berazaskan Terbuka, Selektif, Daya Guna dan Hasil Guna, Kebutuhan di dasarkan atas rapat
Pimpinan.
2. Hasil kepeutusan rapat di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan ijin persetujuan.
3. Direktur mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaan karyawan.
4. Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian tahapan, yaitu : psikotes minimal lulus dapat
disarankan, wawancara dan tes lain yang dianggap perlu ( Microtheaching bagi calon Dosen ).
5. Apabila dibutuhkan oleh institusi, untuk pengisian format tertentu dan atau yang memerlukan keahlian / ketrampilan
tertentu, Direktur dapat mengangkat karyawan tanpa melalui proses pengadaan karyawan sebagai calon karyawan atau
karyawan tetap.
6. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi.
7. Pengumuman pengadaan karyawan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan secara efektif dan efesien.
8. Dalam pengumuman pengadaan karyawan dicantumkan antara lain : jenis lowongan pekerjaan, syarat-syarat yang harus
dipenuhi oleh setiap pelamar, alamt tempat pengajuan surat lamaran, dan batas waktu pengajuan surat lamaran.
9. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah :
a. Warga Negara Indonesia
b. Berumur :
1) Setinggi-tingginya 24 (dua puluh empat) tahun untuk SMA dan sederajat
2) Setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun untuk D-3
3) Setinggi-tingginya 29 (dua puluh sembilan) tahun untuk S-1
c. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan lebih dari 1 (satu) tahun berdasarkan Keputusan Pengadilan yang
sudah mempunyai kekuatan hokum yang tetap karena melakukan suatu tindakan pidana kejahatan di tunjukkan dengan
Surat Keterangan Catatan Kepolisisan ( SKCK ).
d. Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentang Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945 dan Negara
Republik Indonesia.
e. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari suatu instansi, baik instansi pemerintah maupun instansi
swasta.
f. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan atau ketrampilan yang dipersyaratkan
g. Berkelakuan baik
h. Berbadan sehat
i. Belum pernah menikah
j. IP Kumulatif lulusan Perguruna Tinggi Negeri minimal 2,5 dan lulusan Perguruan Tinggi Swasta minimal 2,75.
10. Pengalaman kerja dari luar perusahaan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam pengangkatan menjadi karyawan

Referensi:
1. Rapat Pimpinan institusi
2. Keputusan rapat Institusi
3. Disposisi Yayasan

Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan

Kegiatan Utama H Keterlibatan Pihak

3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 a Terkait
r
i
1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja 1 : Staf Bagian
a. Dapatkan data-data: Pengembangan SDM
Rencana mutasi rotasi dan promosi pegawai 2 : Kepala Divisi SDM
Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan 3 : Direktur
Rencana pengembangan usaha dan sistem perusahaan dari divisi/unit/bagian
terkait
Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Jangka Panjang (RJP)
b. Membuat daftar formasi karyawan yang kosong yang tidak dapat diisi oleh pegawai
yang ada
c. Berdasarkan data diatas, lakukan analisis beban kerja dan buatkan laporan Analisa
kesenjangan formasi karyawan antara yang seharusnya dengan kondisi yang ada dan
buat draft daftar jumlah serta persyaratan pegawai yang dibutuhkan.
2. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description 1 : Staf Bagian
a. Dapatkan hasil analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
b. Dapatkan daftar penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku
3 : Direktur
c. Membuat analisis kebutuhan biaya rekrutmen pegawai
d. Berdasarkan hasil analisa kesenjangan dan analisa beban kerja, buatkan uraian
tugas/job description secara rinci dan jelas untuk masing-masing formasi karyawan
yang kosong
e. Buatkan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru
f. Sampaikan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru kepada bagian keuangan
3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh Direktur 1 : Staf Bagian
a. Menerima usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru dari Divisi SDM Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
b. Mereviu usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru
3 : Direktur
c. Direktur keuangan menyampaikan disposisi kepada bagian SDM mengenai usulan
perencanaan kebutuhan karyawan baru baik disetujui maupun ditolak.
4. Menyusun Term Of Referrence (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan 1 : Staf Bagian
a. Dapatkan disposisi dari bagian keuangan, Pengembangan SDM
b. Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika perencanaan 2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur
kebutuhan karyawan baru disetujui dan jika tidak disetujui maka selesai (proses
rekrutmen ditunda).
c. Berdasarkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru, buatkan Rencana
Acuan Kerja/ Term Of Referrence (TOR) rekrutmen karyawan
5. Setelah prosedur internal selesai maka dilakukan rapat tingkat pimpinan, hasil keputusan
di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan Disposisi tersetuji.
6. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal
a. Berdasarkan TOR rekrutmen SDM, tentukan apakah rekrutmen akan menggunakan
panitia eksternal atau internal sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku
I : Panitia Seleksi Internal
b. Jika memakai tim internal, maka selanjutnya tetapkan tim kerja seleksi karyawan
I : Panitia Seleksi Internal
c. Jika menggunakan tim eksternal, maka selanjutnya lakukan pemilihan dan penetapan
konsultan SDM sesuai dengan mekanisme yang berlaku
7. Penetapan Keputusan Direktur tentang tim/panitia rekrutmen SDM
8. Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh panitia
rekrutmen
a. Siapkan formulir data karyawan baru, formulir pertanyaan tes tertulis, panduan

4/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 wawancara 1 : Panitia Rekrutmen
b. Pastikan bahwa semua tahapan proses seleksi telah disiapkan baik material 2 : Panitia Rekrutmen
pendukung teknisnya maupun non teknisnya 3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Bagian Administrasi SDM
c. Tentukan apakah proses seleksi akan dilakukan secara terbuka atau tertutup

9. Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleksi tertutup dan di 1 : Panitia Rekrutmen
media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka 2 : Panitia Rekrutmen
Umumkan informasi lowongan pekerjaan secara rinci dan jelas dengan narasi dan 3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
desain yang menarik

10. Melaksanakan seleksi administrative, dengan persyaratan adminsitrasi: 1 : Panitia Rekrutmen

a. Surat lamaran yang ditulis tangan dengan tulisan tangan sendiri di atas kertas 2 : Panitia Rekrutmen
bermaterai. 3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
b. Daftar Riwayat Hidup
c. Salinan Ijasah atau Diploma yang dilegalisasi oleh instansi yang berwenang
d. Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar

11. Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
12. Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
13. Melaksanakan tes skill 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
14. Pengumuman hasil tes skill 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
15. Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
16. Melaksanakan wawancara 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
17. Pengumuman hasil wawancara 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Calon Karyawan
18. Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima 1 : Panitia Rekrutmen
2 : Panitia Rekrutmen
3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Divisi SDM & Hukum
19. Wawancara akhir dengan manajemen/unit kerja pemakai 1 : Kepala Divisi SDM dan
a. Dapatkan data calon karyawan Hukum
b. Dapatkan semua hasil tes calon karyawan

5/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 c. Dapatkan panduan wawancara 2 : Unit Terkait/User yang
d. Lakukan wawancara dan negosiasi gaji berwenang
e. Buatkan notulen hasil wawancara 3 : Bagian Administrasi SDM
4 : Direktur Keuangan
20. Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan 1 : Kepala Bagian
a. Dapatkan daftar gaji sesuai ketentuan perusahaan Administrasi SDM
2 : Kepala Divisi SDM dan
b. Dapatkan data calon karyawan yang lolos seleksi
Hukum
c. Buatkan usulan pengangkatan calon karyawan 3 : Kepala Bagian Keuangan
d. Kirimkan ke komite rekrutmen dan bagian keuangan 4 : Direktur Keuangan
21. Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan 1 : Komite Pengadaan Calan
Kartawan
2 : Direktur Keuangan
3 : Kepala Bagian
Administrasi SDM
4 : Internal
22. Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar yang dinyatakan 1 : Staf Bagian
diterima yang sudah bekerja. Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur
23. Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan 1 : Staf Bagian
Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur
24. Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan 1 : Staf Bagian
Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur
25. Pendokumentasian 1 : Staf Bagian
Pengembangan SDM
2 : Kepala Divisi SDM
3 : Direktur

SUPPLIER, INPUT, PROSES, OUTPUT, CONSUMER (SIPOC)

AKPER
KESDAM IV/ DIPONEGORO
PENGADAAN KARYAWAN BARU
Pemilik Proses
Penanggung Jawab SOP PENGELOLAAN SDM
Divisi: dan Hukum
Direktur
Pengembangan SIPOC Sejarah Perubahan
Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen
No...................................
Berlaku mulai
tanggal.....................

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Dr. Trining Purnomo,SpM

Direktur Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada
Tanggal : ............. Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No:
Tanggal............................

6/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

PEMASOK MASUKAN TAHAPAN KEGIATAN KELUARAN KUSTOMER
Bagian Data formasi karyawan 1. Melakukan analisa kesenjangan Laporan Bagian
Pengembanga SK/ terkait formasi karyawan dan analisa Analisa Pengemba
n SDM & Kebijakan Direksi tentang beban kerja Kesenjangan ngan SDM
Organisasi SDM Pegawai &
Tata laksana Usulan Penambahan Organisasi
Unit Kerja karyawan dari Unit Kerja Tata
Terkait (jika ada) laksana
Rencana mutasi, rotasi dan
promosi pegawai
Daftar pegawai yang akan
pensiun 1 tahun kedepan

Bagian Laporan Analisa Kesenjangan 2. Merencanakan kebutuhan Usulan Direktur

Pengembangan Pegawai karyawan baru beserta uraian perencanaan Keuangan
SDM & Organisasi Daftar penggajian
tugas/Job description kebutuhan
Tata laksana
karyawan baru
Direktur Usulan perencanaan kebutuhan 3. Penetapan Perencanaan Perencanaan Bagian
Keuangan karyawan baru Kebutuhan Karyawan Baru oleh Kebutuhan Administrasi
Karyawan Baru SDM
bagian keuangan

Bagian Laporan Analisa Kesenjangan 4. Menyusun Term Of Referren Term Of Bagian

Pengembangan Karyawan (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Referren Administrasi
SDM & Organisasi Perencanaan Kebutuhan Rekrutmen karyawan (TOR)/Kerangk SDM
Tata laksana Karyawan Baru a Acuan Kerja
Rekrutmen
karyawan
BagianAdministra Term Of Referren 5. Pemilihan tim/panitia rekrutmen Surat Bagian
si SDM (TOR)/Kerangka Acuan Kerja SDM Internal atau Eksternal Keputusan Administras
Rekrutmen karyawan Tim i SDM
Laporan Analisa Kesenjangan Rekrutmen
Karyawan baik
Panitia
Perencanaan Kebutuhan internal
Karyawan Baru maupun Rekrutmen
eksternal
yang
dikeluarka
n oleh
pejabat
berwenang
Bagian SDM Term Of Referren 6. Persiapan pra proses seleksi Formulir Panitia
(TOR)/Kerangka Acuan Kerja karyawan dan dokumen yang Calon Rekrutmen
Rekrutmen karyawan diperlukan oleh Panitia Karyawan
Laporan Analisa Kesenjangan Panduan
Karyawan Rekrutmen Tes Tertulis
Perencanaan Kebutuhan Panduan
Karyawan Baru Wawancar
a

Panitia Term Of Referren 7. Mengumumkan lowongan Pengumuman Panitia

Rekrutmen (TOR)/Kerangka Acuan Kerja pekerjaan di tempat terbatas Lowongan Rekrutmen
Rekrutmen karyawan Pekerjaan
untuk seleleksi tertutup dan di
Laporan Analisa Kesenjangan
Karyawan media masa jika seleksi dilakukan
Perencanaan Kebutuhan secara terbuka

7/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 Karyawan Baru
Panitia Lamaran Pekerjaan 8. Melaksanakan seleksi Daftar Calon internal
Rekrutmen Biodata/ Curiculum Vitae administratif karyawan yang
(CV) lulus seleksi
Photo aministratif
Photo copy Ijazah (Short List
Photo copy Transkrip Nilai Candidate)
Photo copy Sertifikat
penunjang
Panitia Daftar Calon karyawan yang 9. Pengumuman daftar calon Daftar Calon
Rekrutmen lulus seleksi aministratif (Short karyawan yang lulus seleksi Calon Karyawan
List Candidate) karyawan
administratif/ Short List
yang lulus
Candidate seleksi
administrat
if (Short
List
Candidate)
Panitia Daftar Calon karyawan yang 10. Pemanggilan calon karyawan Surat Calon
Rekrutmen lulus seleksi administratif (Short yang lulus seleksi administratif panggilan tes Karyawan
List Candidate) skill
untuk mengikuti tes skill
Panitia Formulir Data Calon 11. Melaksanakan tes skill Formulir Calon
Rekrutmen Karyawan Data Calon Karyawan
SOP skill Karyawan
yang telah
diisi
Hasil tes
skill
Daftar
Peserta
yang lulus
Panitia Daftar Peserta yang lulus 12. Pengumuman hasil tes skill Daftar Calon
Rekrutmen Peserta yang Karyawan
lulus
Panitia Daftar Peserta yang lulus 13. Pemanggilan calon karyawan Ceklis peserta Calon
Rekrutmen untuk tes wawancara yang bersedia Karyawan
hadir
Panitia Ceklis peserta yang bersedia 14. Melaksanakan wawancara Notulen Calon
Rekrutmen hadir Hasil Karyawan
Formulir Data Calon wawancara
Karyawan Rekaman
Lamaran Kerja & CV wawancara
Daftar
Peserta
yang lulus
wawancara
Panitia Daftar Peserta yang lulus 15. Pengumuman hasil wawancara Daftar Calon
Rekrutmen wawancara Peserta Karyawan
yang lulus
wawancara
Panitia Rekomendasi usulan calon 16. Wawancara akhir dengan Notulen Bagian
Rekrutmen yang diterima manajemen/unit kerja pemakai Hasil Administrasi
Semua hasil Tes calon yang wawancara SDM
lulus Daftar
Data calon karyawan Peserta

8/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

 yang lulus
wawancara
akhir
Bagian Daftar Peserta yang lulus 17. Menyusun usulan pengangkatan Usulan Komite
Administrasi SDM wawancara akhir calon karyawan pengangka Pengadaan
Rekomendasi usulan calon tan calon Calon
yang diterima karyawan
Karyawan
Semua hasil Tes calon yang
lulus
Bagian
Data calon karyawan
Keuangan

Komite Usulan gaji dan pangkat 18. Pembahasan hasil akhir panitia Berita Divisi SDM
Pengadaan Calon calon karyawan seleksi dan persetujuan Acara
Karyawan Daftar Peserta yang lulus pengangkatan calon karyawan Komite
wawancara akhir Pengadaan
Rekomendasi usulan calon oleh komite rekrutmen Calon
yang diterima Karyawan
Semua hasil Tes calon yang
lulus
Data calon karyawan
Bagian Data calon karyawan 19. Meminta surat lolos butuh dari Surat Calon
Administrasi SDM tempat asal bekerja kepada permintaa Karyawan
n surat
pelamar yang dinyatakan
lolos butuh
diterima yang sudah bekerja. dari
tempat
asal
bekerja
Bagian Berita Acara Komite 20. Menyusun Keputusan Direktur Keputusan Divisi SDM
Administrasi SDM Pengadaan Calon Karyawan tentang Pengangkatan Calon Direktur Calon
Rekomendasi usulan calon tentang Karyawan
Karyawan
yang diterima Pengangka
Semua hasil Tes calon yang tan Calon
lulus Karyawan
Data calon karyawan

Direktur Keputusan Direktur tentang 21. Penandatanganan Keputusan Keputusan Calon

Keuangan Pengangkatan Calon Direksi tentang Pengangkatan Direktur Karyawan
Karyawan tentang
Calon Karyawan
Pengangka Bagian
tan Calon Keuangan
Karyawan
yang telah
ditandatan
gani
Bagian Keputusan Direktur tentang 22. Pendokumentasian Daftar Bagian
Admnistrasi SDM Pengangkatan Calon dokumen Administrasi
Karyawan yang telah SDM SDM
ditandatangani
Data Calon karyawan

9/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

 ALUR PROSES BISNIS
AKPER
PENGADAAN KARYAWAN BARU
KESDAM IV/ DIPONEGORO

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

Mulai

1. Analisa
Kesenjangan
Formasi & Beban
Kerja Karyawan

2. Merencanakan
Kebutuhan
Karyawan Baru

Usulan Kebutuhan Usulan Kebutuhan

Karyawan Baru Karyawan Baru

3. Penetapan
Perencanaan
Kebutuhan
Karyawan Baru

Setuju?

YA

4. Menyusun TOR

5. Pemilihan Tim
Rekrutmen

Usulan SK Direksi Usulan SK Direksi

Tim Rekrutmen Tim Rekrutmen

6. Penetapan SK
Direksi Tim
Rekrutmen

10/13 | Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

SK Direksi Tim SK Direksi Tim

Rekrutmen Rekrutmen

7. Persiapan Pra-
Proses Seleksi
Karyawan

8. Mengumumkan
Lowongan
Pekerjaan

9. Seleksi
Administrative

10. Pengumuman
Calon Karyawan
Lulus Seleksi
Administrative

11. Pemanggilan
Calon Karyawan
untuk Tes Tertulis

12. Melaksanakan
Tes Tertulis

13. Pengumuman
Hasil Tes Tertulis

14. Pemanggilan
Calon Karyawan
untuk Tes
Wawancara

11/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

15. Melaksanakan
Tes Wawancara

16. Pengumuman
Hasil Tes
Wawancara

17. Membuat
Rekomendasi
Usulan Calon
yang Diterima

Usulan Calon Usulan Calon

yang DIterima yang DIterima

18. Wawancara
Akhir

Hasil wawanara Hasil wawanara

akhir akhir

19. Menyusun
Usulan
Pengangkatan
Calon Karyawan

20.Pembahasan
Hasil Akhir Panitia
Seleksi

Berita Acara Berita Acara

Komite Komite

12/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM : Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE DIVISI SDM & HUKUM PANITIA REKRUTMEN DIREKSI

21. Meminta Surat

Lolos Butuh dari
tempat asal
bekerja

22. Menyusun SK
DIreksi
Pengangkatan
Calon Karyawan

Draft SK Direksi Draft SK Direksi

Pengangkatan Pengangkatan
Calon Karyawan Calon Karyawan

23. Penandata-
nganan SK Direksi
Pengangkatan
Calon Karyawan

SK Direksi SK Direksi
Pengangkatan Pengangkatan
Calon Karyawan Calon Karyawan

24. Pendokumen-
tasian

Selesai

13/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru