Soal dan Jawaban UTS

1. Berikan sekurang-kurangnya 5 (lima) keuntungan mempelajari ilmu Manajemen Sumber Daya

Manusia! (Lihat file tentang HRDUBD 37!)

Dengan mempelajari ilmu manajemen sumber daya manusia, kita dapat:

 Mengetahui langkah-langkah rekruitmen sumber daya manusia di tempat kerja;

 Menganalisis peran manajer dalam mengembangkan kualitas sumber daya manusia di tempat
kerja masing-masing;
 Menganalisis program peningkatan kualitas sumber daya manusia di tempat kerja;
 Menganalisis dampak program peningkatan kualitas tenaga kerja karyawan, lembaga, dan
manajer;
 Menawarkan alternatif program peningkatan sumber daya manusia di tempat kerja.

2. Membahas masalah manusia harus dimulai dari proses penciptaan dan potensi yang dimiliki
manusia sejak dilahirkan. Beri analisis tentang pernyataan ini! (Lihat file Perkembangan
Peserta Didik dan MIP!)

Tuhan menciptakan manusia terdiri dari unsur ruh dan jasad yang keduanya tidak bisa
dipisahkan antara satu dengan lainya dan merupakan satu kesatuan untuk saling
menyempurnakan dalam pembentukan yang namanya manusia. Kedua unsur tersebut harus
juga dikembangkan. Mengembangkan ruh dan jasad tidak bisa dilaksanakan tanpa adanya
campur tangan pendidikan. Sehingga pendidikan mempunyai kewajiban untuk mengembangkan
unsur ruh dan jasad.

Manusia dimana pun ia berada, dipastikan akan butuh dengan pendidikan, hal ini disebabkan
karena fungsi utama dari pendidikan adalah mengembangkan seluruh potensi manusia yang ada
ke arah yang lebih baik atau ke arah yang dapat membantu manusia mewujudkan cita-cita.
Manusia punya potensi yang berbeda. Respon terhadap sesuatu hal tentu berbeda antara satu
dengan yang lain. Pendidikan harus mampu memahami perbedaan ini, pendidikan harus
merespon secara menyeluruh dan menyadari bahwa pendidikan bukan memaksakan dan
menyamakan kemampuan anak, tetapi pendidikan mampu mengembangkan potensi dasar
manusia (ketuhanan) dalam proses pendidikan.

Pengembangan potensi, pengembangan aspek dasar, dan juga menumbuhkan sifat dasar
manusia tidak akan bisa dilaksanakan tanpa sebuah proses, proses inilah yang kita kenal dengan
pendidikan. Sehingga apabila cita-cita pendidikan adalah untuk mengembangkan seluruh potensi
manusia, maka praktik pendidikan harus juga memperhatikan hakikat-hakikat dasar manusia.

3. Berikan penjelasan tentang hakiki analisis pekerjaan! Berikan contohnya! (Lihat file
HRDUBD37!)

Analisis pekerjaan adalah tata cara menentukan tugas dan persyaratan keterampilan pekerjaan dan
jenis orang yang harus dipekerjakan untuk bidang tersebut. Analisis pekerjaan menghasilkan
 informasi yang digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan (daftar pekerjaan apa saja yang
dibutuhkan) dan spesifikasi pekerjaan (jenis orang yang harus dipekerjakan untuk bidang
tersebut).

Analisis pekerjaan mempunyai manfaat dalam suatu pengorganisasian, antara lain :

 Analisis susunan kepegawaian (Informasi pekerjaan)

 Desain Organisasi (menganalisis elemen, menyusun posisi organisasi)
 Redesain pekerjaan (untuk meningkatkan metode pekerja, mengurangi kesalahan,
eliminasi yang tidak perlu, perbaikan kinerja)

Contoh analisis pekerjaan:

.      a. Contoh Analisis Pekerjaan SUPERVISOR

  Deskripsi Pekerjaan (Job Description)

PT. Manajemen
Deskripsi Pekerjaan

Nama Jabatan : Supervisor Produksi

Departemen : Produksi
Tanggal :
Lokasi : Kantor Pusat

Fungsi :
Di bawah supervise Manajer Produksi, mensupervisi secara langsung kepala regu
dibawah tanggung jawabnya (serta mensupervisi secara tidak langsung semua karyawan
yang berada dibawah tanggung jawabnya) dan mampu bekerja sama secara efektif dan
efisien dengan semua bagian lain terkait dengan bagiannya
(PPIC,QC,Maintenance,Electric,dll.) guna memproduksi bahan jadi pada tingkat biaya
yang rendah dan memenuhi batas “ Volume & Waktu “ pengiriman bahan jadi yang telah
direncanakan.

Tugas-tugas:
1. Mengatur, mengontrol dan meningkatkan kemampuan SDM ,bahan baku setengah
jadi/jadi dan mesin – mesin produksi didalam wilayah tanggung jawabnya
2. Memaksimalkan effisiensi
3. Meminimalkan biaya dan menghasilkan bahan setengah jadi/jadi yang memenuhi
standard kebutuhan pelanggan

Wewenang:
1.   Mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan kententuan/peraturan yang berlaku di
perusahaan.
2.   Menghentikan dan mengatur pengoperasian mesin– mesin produksi guna mencapai
hasil produksi yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan serta pemenuhan batas waktu
pengiriman hasil produksi.

Tanggungjawab:
1. Bertanggung jawab dalam memberikan bimbingan/pelatihan kepada anak buah guna
mencapai tingkat batas minimum kemampuan yang diperlukan bagi teamnya dan
mendisiplinkan anak buahnya sesuai dengan ketentuan/peraturan yang berlaku di
perusahaan.
2. Bertanggung jawab dalam mencapai tingkat kuantitas (output) ,kualitas danschedule
produksi serta tingkat utilisasi mesin produkssi yang telah ditetapkan dan disepakati
bersama.
3. Bertanggung jawab dalam pemenuhan standard kualitas hasil produksi sesuai dengan
tingkat kebutuhan customer & schedule pengiriman hasil produksi sesuai PPIC
schedule.
4. Bertanggung jawab terhadap keselamatan kerja dan standard kebersihan lingkungan
kerja (keteraturan/kerapihan lingkungan kerja).
5. Bertanggung jawab dalam melakukan koordinasi dan membina kerja sama team yang
solid.
6. Bertanggung jawab dalam membuat laporan secara berkala kepada atasannya atas
hasil kerjanya beserta analisa permasalahannya, tindakan–tindakan perbaikan atas
permasalahan tersebut serta batas waktu estimasi penyelesaian masalah–masalah
tersebut secara singkat , padat dan kongkrit.

Hubungan Lini :
Atasan langsung : Manajer Produksi
Bawahan langsung : Para karyawan produksi

Kondisi Kerja:
Bekerja di kantor yang nyaman. Waktu kerja mulai jam 08.00 pagi sampai jam 16.00
sore, kecuali bila mengawasi karyawan dan memberikan bimbingan serta pelatiahan
kepada karyawan.

  Spesifikasi Pekerjaan ( Job Spesification)

PT. Manajemen
Spesifikasi Pekerjaan
Nama Jabatan : Supervisor Produksi
Departemen : Produksi
Tanggal :
Lokasi : Kantor Pusat

Persyaratan-persyaratan Pekerjaan
1. Pendidikan
2. Pengalaman
3. Pelatihan dan keahlian
 4. Persyaratan khusus
5. Lain-lain

4. Beri penjelasan tentang langkah-langkah hakiki analisis pekerjaan! Berikan penjelasan tentang
pelaksanaan langkah-langkah ini di tempat Saudara bekerja! ! (Lihat file HRDUBD37!)

LANGKAH 1: tentukan bagaimana anda akan menggunakan informasi, karena ini akan
menentukan data yang anda kumpulkan dan bagaimana anda mengumpulkannya.

LANGKAH 2: tinjau informasi latar belakang yang relevan seperti bagan organisasi, bagan
proses, dan deskripsi pekerjaan.

LANGKAH 3: pilih posisi perwakilan

LANGKAH 4: analisis pekerjaan dengan mengumpulkan data aktivitas pekerjaan, perilaku

karyawan yang dibutuhkan, kondisi kerja, dan sifat manusia dan kemampuan yang diperlukan
untuk melakukan pekerjaan.

LANGKAH 5: verifikasi informasi analisis pekerjaan dengan pekerja yang melakukan pekerjaan
dan dengan supervisor langsungnya.

LANGKAH 6: kembangkan deskripsi pekerjaan dan analisis pekerjaan.

Langkah-langkah analisis pekerjaan di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya

Manusia Kota Palembang, yaitu:

1. Tahap persiapan yang meliputi:

a. Merancang bentuk dan merencanakan penyelenggaraan analisis jabatan
b. Koordinasi dengan semua pihak yang terlibat dalam analisis jabatan
c. Mendapatkan gambaran tentang fungsi, arus proses, dan struktur yang akan dianalisis
d. Mengadakan inventarisasi pekerjaan dan tenaga kerja yang ada sekarang
2. Pengumpulan data dengan berbagai metode seperti:
a. Observasi, melakukan pengamatan langsung terhadap karyawan selama menjalankan
tugas
b. Wawancara, bertatap muka langsung dengan karyawan dan atasannya
c. Kuesioner, menggunakan daftar pertanyaan yang telah disusun sebelumnya
d. Pelaporan, informasi diperoleh dari catatan yang disimpan karyawan (log)
e. Kombinasi, dengan menggunakan metode yang ada. Yang masih dianggap terbaik adalah
observasi dan wawancara karena mampu menghasilkan data pekerjaan yang akurat dan
lengkap
3. Klarifikasi data
a. Melakukan penyaringan, pemisahan dan peninjauan kembali informasi yang
dikumpulkan agar diperoleh informasi yang akurat dan tidak bias. Setelah semua
informasi dikumpulkan, karyawan tersebut akan diberikan beban kerja.

5. Langkah awal dari proses pengembangan sumber daya manusia adalah melaksanakan
rekruitmen dan seleksi. Uraikan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk merealiasi
proses tersebut! Beri contohnya! (Lihat file HRDUB37)
 1. Perencanaan dan prediksi ketenagakerjaan
Perencanaan kerja atau personil adalah proses untuk memutuskan posisi dengan latar
belakang seperti apa yang harus diisi, dan bagaimana cara mengisinya.
2. Perekrutan: membuat kelompok kandidat
Mencari kandidat dapat dilakukan dengan dua metode, yaitu pencarian internal dan eksternal.
Metode internal meliputi referensi dari staf, perencanaan suksesi, dan perekrutan sekunder.
Memilih kandidat melibatkan dua proses utama, yakni shortlisting dan penilaian pelamar
untuk memutuskan siapa yang akan diberi tawaran pekerjaan.
3. Pemohon mengisi formulir aplikasi
Formulir aplikasi merupakan cara mengumpulkan dan menyusun informasi pelamar dalam
format yang konsisten. Dengan data yang sistematis, rekruter lebih mudah dalam penilaian
secara objektif mengenai kesesuaian kandidat dengan jenis pekerjaan yang dibutuhkan. 
4. Gunakan alat seleksi seperti tes untuk menyaring pelamar pekerjaan
Tes kemampuan digunakan untuk menyaring pelamar dengan dasar keterampilan dan
kemampuan yang berkaitan dengan posisi pekerjaan yang dilamar. Metode ini membantu
untuk mengetahui lebih banyak tentang karyawan secara langsung.
5. Pengawasan dan lain-lain wawancara akhir kandidat untuk membuat pilihan akhir
Wawancara dilakukan untuk mendapatkan gambaran lebih rinci dari tindakan dan sikap
pelamar. Dalam wawancara perusahaan akan mengundang pelamar untuk datang ke kantor
atau dapat melalui video conference.
6. Calon pegawai ditetapkan menjadi karyawan
Setelah melalui serangkaian proses penerimaan calon pegawai, pada tahap akhir perusahaan
akan memilih pelamar yang akan ditetapkan sebagai karyawan.

Contoh rekruitmen pegawai di perusahaan:

Job Vacancy

PT Comtronics Systems (ICT Total Solution)

Posisi: Account Executive

Penempatan: Bandung (urgently need), Jakarta, Cikarang atau Semarang

Kualifikasi:

• Usia min. 22 tahun

• Memiliki SIM A

• Memiliki kendaraan pribadi (minimal motor)

Kirim CV Anda melalui e-mail:

recruitment@comnet.web.id

Subjek: Application_AE_(Nama)
Thank you!

1. Seleksi administrasi

Yang dimaksud dengan seleksi administrasi adalah proses pemilahan berkas lamaran yang sesuai dengan
kualifikasi yang dibutuhkan. Berkas-berkas yang dimaksud diantara seperti: Surat lamaran dan CV, Ijazah
terakhir, Sertifikat Keahlian, SKCK, Surat keterangan sehat, KTP, dan pas foto.

2. Seleksi tertulis

Bagi kandidat yang dinyatakan lolos dalam seleksi administrasi, maka selanjutnya akan dilakukan seleksi
tertulis berupa psikotes guna mengetahui tingkat intelegensi, etos kerja, dan kepribadian kandidat.
Adapun beberapa psikotes yang umum digunakan dalam proses seleksi ini diantaranya adalah sebagai
berikut:

- Intelegensi Test

- Personality Test

- Aptitude Test and Interest Test

- Achievement Test

3. Seleksi tidak tertulis

Dari kedua tahapan di atas, jika kandidat atau pelamar dinyatakan lolos. Maka langkah selanjutnya dalam
peroses seleksi adalah seleksi tidak tertulis. Yang dimaksud seleksi tidak tertulis disini adalah upaya
pelaksana fungsi SDM atau HRD dalam menggali lebih mendalam tentang diri kandidat dengan
menggunakan beberapa metode, seperti: Interview dan Study Case, sesuai dengan hasil dua seleksi
sebelumnya (Administrasi dan Seleksi tertulis).

4. Pemeriksaan kesehatan

Dan tahapan terakhir dalam proses seleksi karyawan adalah pemeriksaan kesehatan kepada kandidat yang
dinyatakan lolos pada tahapan-tahapan sebelumnya. Adapun pemeriksaan kesehatan yang dimaksud
diantaranya adalah sebagai berikut: Pengecekan darah, Tes urine, Tekanan darah, Kesehatan mata,
Kesehatan gigi, dan Kesehatan paru.