Kelompok 5

Pengadaan pegawai
Pengertian pengadaan pegawai
 Pengadaan pegawai atau procurement adalah proses untuk memperoleh
jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tenaga
kerja yang di butuhkan guna mencapai tujuan organisasi pengadaan
merupakan fungsi umum dari administrasi kepegawaian.
 Pengadaan juga dapat diartikan sebagai kegiatan penarikan, seleksi,
penerapan, orientasi, dan industri dalam mendapatkan karyawan yang efektif
dan efisien untuk membantu tercapainya perusahaan.
Perencanaan tenaga kerja

 Perencanaan pegawai merupakan proses pengambilan keputusan dalam

merekrut dan menempatkan tenaga kerja dalam perusahaan .
 Perencanaan pegawai merupakan langkah awal dalam menyiapkan
tenaga kerja yang berkompeten dana sesuai dalam bidangnya sehingga
efesien dan efektif kerjanya dapat berwujud dan tujuan perusahaan dapet
tercapai
 A. Manfaat perencanaan pegawai

Perencanaan pegawai mutlak di laksanakan dalam suatu organisasi. Adapun manfaat

dari perencanaan pegawai dalam sebuah perusahaan atau organisasi :

1. Penggunaan tenaga kerja yang sudah ada secara lebih baik.

2. Perencanaan pegawai yang matang akan meningkatkan produktivitas kerja, tenaga

kerja yang sudah ada.

3. Untuk menentukan kebutuhan pegawai dimasa mendatang baik dalam jumlah ataupun
kuantitas.

4. Penangy informasi ketenagakerjaan dan pemanfaatannya.

5. Sebay dasar penyusunan program.

B. Tujuan perencanaan pegawai atau tenaga kerja

Perencanaan pegawai atau tenaga kerja memiliki bagian tujuan yang dapat di lihat kepentingan bagi
organisasi maupun pegawai :

A. Menarik dan mempertahankan jumlah karyawan yang cukup dengan keahlian yang memadai untuk
dapat berperan secara efektif dalam mencapai tujuan organisasi
B. Menggunakan karyawan secara maksimal. Perencanaan pegawai dapat menjadi alat untuk
mengevaluasi dampal kebijakan dana tindakan elternatif penggunaan tenaga kerja.
C. Mengantisipasi dan menghadapi perubahan-perubahan tuntutan kerja. Atau perubahan-perubahan
sumber daya manusia yang tersedia.
D. Memenuhi kriteria sumber daya alam manusia di masa datang yang berasal dari sumber internal
perencanaan pegawai dapat menjadi suatu bentuk perhatian yang besar dari manajemen sumber daya
manusia terhadap berbagai tingkatan menajerial dalam organisasi.
 2. Tujuan dari perencanaan bagi
kepentingan pribadi pegawai yaitu
sebagai berikut:

A. Mengetahui kemampuan pengembangan jenjang kariernya

B. Mengetahui kemampuan apa yang harus dimilikinya untuk menduduki jabatan tertentu
C. Mengetahui waktu terbaik untuk mencapai jenjang karier tersebut.
Tahapan Pengadaan Karyawan Atau Pegawai Kanto
Untuk mendapatkan karyawan atau
personil kantor yang handal, cakap, berdaya
guna dan berhasil guna, diperlukan beberapa
proses dan tahapan-tahapan:
1. Analisis jabatan
Analisis adalah penyelidikan terhadap
suatu peristiwa untuk mengetahui keadaan
yang sebenarnya.
Analisis jabatan juga merupakan informasi tentang jabatan itu sendiri dan
syarat-syarat yang diperlukan untuk dapat menduduki jabatan tertentu.
Manfaat analisa jabatan adalah untuk memberikan informasi mengenai
hal-hal yang berhubungan dengan uraian pekerjaan (job description),
spesifikasi pekerjaan (job spesification), dan evaluasi pekerjaan (job
evalution)
Selain itu, analisa jabatan juga berguna untuk :
a. Perekrutan dan seleksi karyawan
b. Kompensasi gaji karyawan
c. Evaluasi jabatan
d. Penilaian prestasi kerja karyawan
e. Pelatihan (training)
f. Promosi dan pemindahan karyawan
g. Organisasi
h. Memperkaya pekerjaan
 2. Rekrutmen

Rekrutmen adalah suatu proses usaha untuk mencari dan

mempengaruhi tenaga kerja agar mau melamar untuk lowongan
kerja yang ada dalam suatu perusahaan atau instansi, baik
instansi swasta maupun pemerintah.

Rekrutmen harus berpedoman pada spesifikasi pekerjaan yang

telah ditentukan untuk mengisi jabatan tersebut. Spesifikasi
pekerjaan harus diuraikan dengan jelas, sehingga pelamar
mengetahui kualifikasi apa saja yang dibutuhkan untuk mengisi
lowongan kerja tersebut. Misalnya tingkat pendidikan, batas
usia, jenis kelamin, keterampilan dan kemampuan yang dimiliki
· Sumber Internal
Yaitu tenaga kerja/karyawan yang akan mengisi suatu lowongan kerja
diambil dari dalam perusahaan tersebut, dengan cara mutasi atau
pemindahan karyawan yang memenuhi spesifikasi ke suatu bagian
tertentu yang kososng atau untuk mengisi tugas baru.
Keunggulan sumber internal :
v Meningkatkan kinerja dan kedisplinan karyawan, karena terdapat
peluang untuk promosi.
v Loyalitas karyawan menjadi besar/tinggi terhadap perusahaan.
v Biaya rekrutmen dapat ditekan, karena tidak perlu biaya untuk iklan.
v Waktu perekrutan relatif singkat.
Kelemahan sumber internal:
v Kurang membuka kesempatan untuk angkatan kerja baru yang
berada di luar perusahaan.
v Kurang ada wibawa bagi karyawan yang dimutasikan
 3.Metode-metode rekrutmen

Metode tertutup
Yaitu pelaksanaan rekrutmen di kalangan terbatas, hanya untuk karyawan
atau orang-orang tertentu saja, sehingga lamaran yang masuk tidak banyak,
dengan demikian akan sulit memperoleh karyawan yang baik.
· Metode terbuka
Yaitu pelaksanaan rekrutmen yang diumumkan melalui iklan di media
massa. Hal ini dilakukan untuk mendapatkan banyak lamaran, sehingga
kesempatan memperoleh karyawan yang baik dan handal menjadi lebih
besar.
 3. Seleksi
Seleksi adalah pemilihan untuk mendapatkan orang-orang terbaik
1
yang tepat pada tempatnya. Seleksi merupakan tahapan yang sangat
penting yang harus dilakukan perusahaan agar mendapatkan karyawan
yang berkualitas, sehingga pengembangan, pembinaan, dan
pengaturan karyawan menjadi lebih baik.
4. Penentuan calon-calon utama
Setelah diadakan tes dan penilaian, maka disusun daftar calon-calon
berdasarkan ketinggian (rangking) nilai tes. Dari daftar rangking nilai tes,
dapat diketahui calon-calon mana yang memenuhi kriteria atau standar
kelulusan tes.
5. Penentuan calon yang diterima
Calon utama yang diterima masih bersifat fleksibel, dalam arti mereka
tidak pasti dapat diterima semua. Pimpinan instalasi atau organisasi
berkewenangan untuk menentukan mana yang dapat diterima.
6. Pengusulan
Setelah diputuskan nama-nama yang
diterima atas dasar kebutuhan, maka
dengan memperhatikan sepenuhnya daftar
calon-calon utama, maka diadakan
pengusulan untuk diangkatnya yang
bersangkutan kepada pejabat yang
berwenang untuk mengangkat.
7. Pengangkatan
Pengangkatan berupa penerbitan Surat
Keputusan dari pejabat yang
berwenang.dalam surat keputusan tersebut
tercantum nama yang diangkat, tempat dan
tanggal lahir, golongan dan ruang gaji,
pangkat, jabatan, besarnya gaji pokok, dan
8. Orientasi
Orientasi menyangkut dua hal :
a. Pelantikan dan perkenalan kepada teman-teman sekerja.
b. Pengenalan terhadap pekerjaan, yaitu mengangkat instansi,
tugas, hubunganLOREM
dengan bagian lain. Pegawai baru menjadi tahu
tempat dan fungsi kerjanya dalam organisasi, memahami
perincian pekerjaan (job description) dan daftar tugas (task list)
bagi dirinya
9. Disiplin pegawai
Disiplin adalah menjalankan, mentaati, tunduk dan patuh kepada
aturan, instruksi, dan perintah oleh atasannya secara sukarela.
Kriteria untuk mengukur adanya disiplin pegawai adalah sebagai
berikut :
a. Apabila pegawai datang di kantor dengan teratur dan tepat
pada waktunya.
b. Apabila mereka berpakaian dengan rapi pada tempat
LOREM
kerjanya.
c. Apabila mereka menggunakan bahan-bahan dan
perlengkapan dengan hati-hati.
d. Apabila mereka menghasilkan jumlah dan mutu pekerjaan
yang memuaskan
dan mengikuti cara-cara kerja yang ditentukan oleh kantor.
e. Apabila mereka menyelesaikan pekerjaan dengan semangat
LOREM IPSUM DOLOR

A B C D E F

Virgi Arizka Rita Endah Risa Nina.

THANK
THANK
YOU