PENGADAAN PEGAWAI (Lanjutan)

PJJ OTK KEPEGAWAIAN

KELAS XI OTKP
Kendala-kendala Rekrutmen
1. Jika perusahaan dapat memberikan kompensasi berupa gaji dan
kesejahteraan yang besar, pelamar yang serius cenderung lebih banyak.
sebaliknya, jika gaji dan kesejahteraan sedikit, pelamar juga cenderung lebih
sedikit.
2. Jika status pegawai yang diterima pegawai tetap, pelamar cenderung
lebih banyak. Sebaliknya, jika posisi yang ditawarkan adalah pekerja paruh
waktu (part time) atau honorer, pelamar juga cenderung sedikit.
3. Jika pelamar diprioritaskan dari sumber lokal, pelamar akan sedikit,
sebaliknya jika pelamar terbuka dari seluruh nusantara maka jumlah
pelamar akan banyak
4. Jika rekrutmen dilakukan secara tertutup, pelamar cenderung sedikit,
tetapi jika rekrutmen dilakukan secara terbuka maka pelamar semakin
banyak
Head Hunting
Head hunting merupakan pendekatan menemukan dan menarik orang yang
mempunyai keterampilan dan pengalaman terbaik untuk bergabung dengan
perusahaan. Proses rekrutmen melalui head hunting sbb:
1. Perusahaan klien memerlukan rekrutmen pegawai
2. Perusahaan head hunting kemudian mencari kandidat yang cocok dari
pangkalan data/database
3. Perusahaan head hunting mengintak kandidat yang cocok melalui tlp
4. Mewawancarai kandidat yang cocok
5. Menyusun daftar kandidat yang cocok
6. Menyampaikan daftar kandidat kepada perusahaan klien
Alih Daya (Outsourcing)
Salah satu kebijakan perusahaan adalah mengalihdayakan (outsourcing)
sumber-sumber prusahaannya kepada pihak ketiga dengan tujuan
mempertahankan keuntungan dan keunggulan kompetitifnya. Keuntungan
tersebut yaitu:
1. Menghemat biaya, waktu, dan tenaga
2. Perusahaan dapat berfokus pada aktivitas inti usaha
3. Kualitas layanan lebih baik
4. Mempercepat sampainya produk ke pasar
5. Mendorong inovasi baru
6. Dapat mengakses keahlian khusus
7. Tanggung jawab kontrak membuat risiko pekerjaan lebih kecil
Seleksi
Setelah proses rekrutmen mencukupi dan mendapatkan pelamar, langkah
selanjutnya adalah melakukan proses seleksi para pelamar.
Seleksi adalah proses memilih satu atau sejumlah pelamar terbaik dari
lamaran yang masuk dengan mempergunakan kriteria seleksi. Berikut
proses seleksi yang berlaku di perusahaan:
a. Menyusun Tim Seleksi
>> tim seleksi dapat terdiri atas manajer kepegawaian, psikolog pegawai,
ahli psikometrik, dan manajer fungsional lainnya.
b. Menyusun kriteria seleksi
1. Kriteria administratif, seperti pendidikan, pengalaman kerja, kompetensi,
keterampilan
2. Jenis tes, seperti tes bahasa inggris, tes psikolog, tes mengajar bagi guru,
tes kesehatan, dan sebagainya yang dilengkapi dengan penilaian
3. Materi wawancara, pewawancara, dan teknik penskoran

c. Menabulasi data pelamar

>> merupakan menggolongkan para pelamar berdasarkan karakteristik
demografinya. Contoh, para pelamar dapat dikelompokan berdasarkan
tingkat pendidikan, pengalaman, dan jenis kelamin yang sama.
d. Melakukan Seleksi Administratif
seleksi administratif dilakukan untuk menentukan apakah pelamar
memenuhi persyaratan lamaran seperti, pendidikan, pengalaman kerja,
referensi, umur, foto diri, dan sebagainya.

e. Melakukan tes
Tes dilakukan thadap pelamar yang telah memenuhi syarat administratif.
Para pelamar mengikuti tes dengan bahan, tempat dan semua persiapan
yang diperlukan dalam tes termasuk orang yang mengawasi jalannya tes.
Tes adalah alat untuk mengukur berbagai aspek dari pelamar supaya
diketahui kompetensinya, apakah sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan
perusahaan atau tidak.
F. Melakukan wawancara
Hal-hal yang perlu dipersiapkan tim seleksi sebelum melakukan wawancara,itu:
1. Tujuan wawancara
2. Ruangan wawancara
3. Peralatan wawancara
4. Grapologi (ilmu mengenai sistem tulisan tangan yang menganalisis tulisan
tangan seseorang)

G. Melakukan uji kesehatan

Uji kesehatan dilakukan untuk menjaring informasi mengenai kesehatan pelamar
dan dilakukan oleh dokter kesehatan. informasi yang dijaring sbb:
1. Kesehatan fisik jiwa
2. Pengetesan penggunaan narkoba
3. Minuman keras
H. Melakukan pengumuman hasil kerja
>> hasil seleksi merupakan kelulusan pegawai dari hasil seleksi. Dari 10
pelamar yang lulus, dipilih 8 pelamar yang terbaik untuk diangkat menjadi
pegawai perusahaan. Sementara 2 orang lainnya ditolak, tetapi tetap diberi
penjelasan bahwa keduanya dimasukan dalam database perusahaan yang
sewaktu-waktu akan dipanggil jika dibutuhkan.