Sop Rekrutmen Karyawan Baru Kesdam

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)
PENGELOLAAN SDM:
PENGADAAN KARYAWAN BARU
AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV / DIPONEGORO
SEMARANG
2011
1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru
ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................
Pemilik Proses
Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............
Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No: Tanggal............................
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Ruang Lingkup SOP Pengadaan Karyawan Baru ini hanya mengatur proses perekrutan calon karyawan baru dalam formasi yang dibutuhkan di level staff/klerikal/dosen dengan ruang lingkup kegiatan utama meliputi: perencanaan, pengumuman pelamaran, seleksi, dan pengangkatan. Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI) 1. Rata-rata waktu seluruh proses rekrutmen 2. Rata-rata jumlah calon pegawai yang mengikuti wawancara dibanding dengan yang seharusnya mengikuti wawancara 3. Jumlah calon pegawai yang memenuhi syarat (qualified) dibandingkan dengan kebutuhan perusahaan Risiko: 1. Media cetak yang digunakan untuk mengiklankan lowongan tidak bonafid atau kurang representatif 2. Lembaga konsultan penyelenggara tes tidak berkualitas/ bonafid 3. Pelamar yang mendaftar terlalu banyak 4. Pelamar terlalu sedikit atau pilihan calon sangat terbatas 5. Pelamar yang berkualitas tidak tertarik melamar 6. SDM yang dinyatakan telah lulus seleksi mengundurkan diri 7. Adanya konflik kepentingan dalam rekruitmen Pengendalian yang Dibutuhkan: 1. Memperketat persyaratan posisi yang akan dilamar dengan mempertimbangkan kebutuhan riil institusi, ketersediaan SDM dan menggunakan metode sort list candidate dalam tahap awal
2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru


Pemilik Proses
Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. seleksi. 2. Pengumuman lowongan pekerjaan diumumkan melalui media dengan kemasan yang atraktif dan mampu menarik calon pelamar. 3. Mendesain ulang format pengumuman lowongan kerja sehingga lebih informatif, eye cathing dan menarik 4. Memberikan informasi secara lengkap dan cepat mengenai status karyawan, informasi institusi, job description, renumerasi dan jenjang karir yang akan ditempuh di institusi. 5. Membuat ketentuan/kebijakan atau mekanisme yang mengatur pencegahan terjadinya konflik kepentingan pada saat proses rekrutmen sehingga semua pihak diperlakukan wajar tanpa adanya kepentingan apapun. Definisi dan Terminologi: 1. Pengadaan karyawan adalah rangkaian kegiatan pengisian formasi yang lowong, dimulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, seleksi sampai dengan pengangkatan karyawan institusi. 2. Karyawan adalah mereka yang mempunyai ikatan kerja diangkat dengan Keputusan Direktur dan disertai tugas/jabatan pada perusahaan serta memperoleh gaji,tunjangan dan fasilitas yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Ketentuan dan Kebijakan Umum: 1. Pengadaan karyawan dilakukan berazaskan Terbuka, Selektif, Daya Guna dan Hasil Guna, Kebutuhan di dasarkan atas rapat Pimpinan. 2. Hasil kepeutusan rapat di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan ijin persetujuan. 3. Direktur mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaan karyawan. 4. Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian tahapan, yaitu : psikotes minimal lulus dapat disarankan, wawancara dan tes lain yang dianggap perlu ( Microtheaching bagi calon Dosen ). 5. Apabila dibutuhkan oleh institusi, untuk pengisian format tertentu dan atau yang memerlukan keahlian / ketrampilan tertentu, Direktur dapat mengangkat karyawan tanpa melalui proses pengadaan karyawan sebagai calon karyawan atau karyawan tetap.
3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.
6. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi.

7. Pengumuman pengadaan karyawan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan secara efektif dan efesien. 8. Dalam pengumuman pengadaan karyawan dicantumkan antara lain : jenis lowongan pekerjaan, syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar, alamt tempat pengajuan surat lamaran, dan batas waktu pengajuan surat lamaran. 9. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : a. Warga Negara Indonesia b. Berumur : 1) Setinggi-tingginya 24 (dua puluh empat) tahun untuk SMA dan sederajat 2) Setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun untuk D-3 3) Setinggi-tingginya 29 (dua puluh sembilan) tahun untuk S-1 c. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan lebih dari 1 (satu) tahun berdasarkan Keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hokum yang tetap karena melakukan suatu tindakan pidana kejahatan di tunjukkan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisisan ( SKCK ). d. Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentang Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945 dan Negara Republik Indonesia. e. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari suatu instansi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. f. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan atau ketrampilan yang dipersyaratkan g. Berkelakuan baik h. Berbadan sehat i. Belum pernah menikah j. IP Kumulatif lulusan Perguruna Tinggi Negeri minimal 2,5 dan lulusan Perguruan Tinggi Swasta minimal 2,75. 10. Pengalaman kerja dari luar perusahaan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam pengangkatan menjadi karyawan Referensi:


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. 1. Rapat Pimpinan institusi 2. Keputusan rapat Institusi 3. Disposisi Yayasan
Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan

Kegiatan Utama
1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja a. Dapatkan data-data: Rencana mutasi rotasi dan promosi pegawai Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan Rencana pengembangan usaha dan sistem perusahaan dari divisi/unit/bagian terkait Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Jangka Panjang (RJP) b. Membuat daftar formasi karyawan yang kosong yang tidak dapat diisi oleh pegawai yang ada c. Berdasarkan data diatas, lakukan analisis beban kerja dan buatkan laporan Analisa kesenjangan formasi karyawan antara yang seharusnya dengan kondisi yang ada dan buat draft daftar jumlah serta persyaratan pegawai yang dibutuhkan. 2. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description a.Dapatkan hasil analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa H a r i
Keterlibatan Pihak Terkait

1 : 2 : 3 : Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur
1 : 2 : 3 :
Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. beban kerja b.Dapatkan daftar penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku c. Membuat analisis kebutuhan biaya rekrutmen pegawai d. Berdasarkan hasil analisa kesenjangan dan analisa beban kerja, buatkan uraian tugas/job description secara rinci dan jelas untuk masing-masing formasi karyawan yang kosong e.Buatkan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru f. Sampaikan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru kepada bagian keuangan 3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh Direktur a. Menerima usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru dari Divisi SDM b. Mereviu usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru c. Direktur keuangan menyampaikan disposisi kepada bagian SDM mengenai usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru baik disetujui maupun ditolak. 4. Menyusun Term Of Referrence (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan a. Dapatkan disposisi dari bagian keuangan,
b. Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika

perencanaan kebutuhan karyawan baru disetujui dan jika tidak disetujui maka selesai (proses rekrutmen ditunda). c. Berdasarkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru, buatkan Rencana Acuan Kerja/ Term Of Referrence (TOR) rekrutmen karyawan 5. Setelah prosedur internal selesai maka dilakukan rapat tingkat


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. pimpinan, hasil keputusan di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan Disposisi tersetuji. 6. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal a. Berdasarkan TOR rekrutmen SDM, tentukan apakah rekrutmen akan menggunakan panitia eksternal atau internal sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku b. Jika memakai tim internal, maka selanjutnya tetapkan tim kerja seleksi karyawan c. Jika menggunakan tim eksternal, maka selanjutnya lakukan pemilihan dan penetapan konsultan SDM sesuai dengan mekanisme yang berlaku 7. Penetapan Keputusan Direktur tentang tim/panitia rekrutmen SDM 8. Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh panitia rekrutmen a. Siapkan formulir data karyawan baru, formulir pertanyaan tes tertulis, panduan wawancara b. Pastikan bahwa semua tahapan proses seleksi telah disiapkan baik material pendukung teknisnya maupun non teknisnya c. Tentukan apakah proses seleksi akan dilakukan secara terbuka atau tertutup 9. Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka Umumkan informasi lowongan pekerjaan secara rinci dan jelas dengan narasi dan desain yang menarik 10. Melaksanakan seleksi administrative, dengan persyaratan adminsitrasi:
I I
: :
Panitia Seleksi Internal Panitia Seleksi Internal


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. a. Surat lamaran yang ditulis tangan dengan tulisan tangan sendiri di atas kertas bermaterai. b. Daftar Riwayat Hidup c. Salinan Ijasah atau Diploma yang dilegalisasi oleh instansi yang berwenang d. Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar 11. Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate
1 : 2 : 3 : 4 :
Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan
12.
Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill
1 : 2 : 3 : 4 :
13.
Melaksanakan tes skill
1 : 2 : 3 : 4 :


Pemilik Proses
14.
Pengumuman hasil tes skill
1 : 2 : 3 : 4 :
Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Divisi SDM & Hukum
15.
Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara
1 : 2 : 3 : 4 :
16.
Melaksanakan wawancara
1 : 2 : 3 : 4 :
17.
Pengumuman hasil wawancara
1 : 2 : 3 : 4 :
18.
Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima
1 : 2 : 3 : 4 :


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. 19. Wawancara akhir dengan manajemen/unit kerja pemakai a. Dapatkan data calon karyawan b. Dapatkan semua hasil tes calon karyawan c. Dapatkan panduan wawancara d. Lakukan wawancara dan negosiasi gaji e. Buatkan notulen hasil wawancara 20. Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan a. Dapatkan daftar gaji sesuai ketentuan perusahaan b. Dapatkan data calon karyawan yang lolos seleksi c. Buatkan usulan pengangkatan calon karyawan d. Kirimkan ke komite rekrutmen dan bagian keuangan
1 : 2 : 3 : 4 :
Kepala Bagian Administrasi SDM Kepala Divisi SDM dan Hukum Kepala Bagian Keuangan Direktur Keuangan Komite Pengadaan Calan Kartawan Direktur Keuangan Kepala Bagian Administrasi SDM Internal Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur
21.
Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan
1 : 2 : 3 : 4 :
22.
Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja.
1 : 2 : 3 :


Pemilik Proses
23.
Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan
1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 :
Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur
24.
Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan
25.
Pendokumentasian
SUPPLIER, INPUT, PROSES, OUTPUT, CONSUMER (SIPOC)

AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO
Divisi: dan Hukum

Pemilik Proses
Pengembangan SIPOC


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................
Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .............
Revisi dari dokumen No: Tanggal............................
PEMASOK
MASUKAN
TAHAPAN KEGIATAN 1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja
KELUARAN Laporan Analisa Kesenjang an Pegawai
Bagian
Pengemba ngan SDM & Organisasi Tata laksana Unit Kerja Terkait
Data formasi karyawan

SK/ terkait Kebijakan Direksi tentang SDM Usulan Penambahan karyawan dari Unit Kerja (jika ada) Rencana mutasi, rotasi dan promosi pegawai Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan
KUSTOME R Bagian Pengem bangan SDM & Organis asi Tata laksana


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana Direktur Keuangan Laporan Analisa Kesenjangan Pegawai Daftar penggajian
2. Merencanakan
kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description
Usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru
3. Penetapan
Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh bagian keuangan
Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana BagianAdmini strasi SDM
Laporan Analisa
Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru
4. Menyusun Term Of
Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan
5. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal
Usulan perencanaa n kebutuhan karyawan baru Perencanaa n Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Keran gka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Surat Keputus an Tim Rekrutm en baik internal maupun eksternal yang dikeluark an oleh pejabat
Direktur Keuangan
Bagian Administras i SDM Bagian Administras i SDM
Bagian
Administr asi SDM Panitia Rekrutme n


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. berwena ng Formulir Calon Karyawa n Panduan Tes Tertulis Panduan Wawanc ara Pengumum an Lowongan Pekerjaan
Bagian SDM
Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Lamaran Pekerjaan Biodata/ Curiculum Vitae (CV) Photo Photo copy Ijazah Photo copy Transkrip Nilai Photo copy Sertifikat
6. Persiapan pra proses

seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh Panitia Rekrutmen
Panitia Rekrutmen
Panitia Rekrutmen
7. Mengumumkan lowongan
pekerjaan di tempat terbatas untuk seleleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka
Panitia Rekrutmen
Panitia Rekrutmen
8. Melaksanakan seleksi administratif
Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate)
internal


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Panitia Rekrutmen penunjang Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate)
9. Pengumuman daftar calon

karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate
Daftar
Calon karyawa n yang lulus seleksi administ ratif (Short List Candidat e) Surat panggilan tes skill Formulir Data Calon Karyawa n yang telah diisi Hasil tes skill Daftar Peserta yang lulus
Calon Karyawan
Panitia Rekrutmen
Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi administratif (Short List Candidate) Formulir Data Calon Karyawan SOP skill
10.
Panitia Rekrutmen
Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill 11. Melaksanakan tes skill
Calon Karyawan
Calon Karyawan


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Daftar Peserta yang lulus Daftar Peserta yang lulus
12.
skill
Pengumuman hasil tes
13. Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 14. Melaksanakan wawancara
Panitia Rekrutmen
Ceklis peserta yang bersedia hadir Formulir Data Calon Karyawan Lamaran Kerja & CV
Panitia Rekrutmen
Daftar Peserta yang lulus wawancara
15. Pengumuman hasil wawancara
Panitia
Rekomendasi usulan calon yang diterima
16.
Wawancara akhir
Daftar Peserta yang lulus Ceklis peserta yang bersedia hadir Notulen Hasil wawanca ra Rekama n wawanca ra Daftar Peserta yang lulus wawanca ra Daft ar Peserta yang lulus wawanca ra Notulen Hasil
Calon Karyawan Calon Karyawan
Calon Karyawan
Calon Karyawan
Bagian


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Rekrutmen Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan dengan manajemen/unit kerja pemakai wawanca ra Daftar Peserta yang lulus wawanca ra akhir Usulan pengang katan calon karyawa n Administras i SDM
Bagian Administrasi SDM
Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan
17.
Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan
Komite Pengadaan Calon Karyawan Bagian Keuangan Divisi SDM
Komite Pengadaan Calon Karyawan
Usulan gaji dan
18.
pangkat calon karyawan Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan Data calon karyawan
Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan pengangkatan calon karyawan oleh komite rekrutmen
Berita
Acara Komite Pengada an Calon Karyawa n
19.
Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar
Surat
perminta an surat lolos
Calon Karyawan


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja. butuh dari tempat asal bekerja Keputus an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n
Berita Acara Komite

Pengadaan Calon Karyawan Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan
20.
Menyusun Keputusan Direktur tentang Pengangkatan Calon Karyawan
Divisi SDM Calon Karyawan
Direktur Keuangan
Keputusan Direktur
21.
tentang Pengangkatan Calon Karyawan
Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan
Keputus
Bagian Admnistrasi SDM
Keputusan Direktur
tentang Pengangkatan Calon Karyawan yang
22.
Pendokumentasian
an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n yang telah ditandat angani Daftar dokumen SDM
Calon Karyawan Bagian Keuangan
Bagian Administras i SDM


Pemilik Proses
Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. telah ditandatangani
Data Calon karyawan
ALUR PROSES BISNIS

AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO
Pengelolaan SDM
: Pengadaan Karyawan Baru
DIVISI SDM & HUKUM
PANITIA REKRUTMEN
DIREKSI
Mulai
1. Analisa Kesenjangan Formasi & Beban Kerja Karyawan
2. Merencanakan Kebutuhan Karyawan Baru
Usulan Kebutuhan Karyawan Baru
Usulan Kebutuhan Karyawan Baru
3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru
Setuju ?
YA 4. Menyusun TOR
5. Pemilihan Tim Rekrutmen
Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen
Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen
6. Penetapan SK Direksi Tim Rekrutmen
20/13 | Pengadaan Karyawan Baru
Pengelolaan SDM
DIVISI SDM & HUKUM
PANITIA REKRUTMEN
DIREKSI
SK Direksi Tim Rekrutmen
SK Direksi Tim Rekrutmen
7. Persiapan Pra Proses Seleksi Karyawan
8. Mengumumkan Lowongan Pekerjaan
9. Seleksi Administrative
10. Pengumuman Calon Karyawan Lulus Seleksi Administrative
11. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Tertulis
12. Melaksanakan Tes Tertulis
13. Pengumuman Hasil Tes Tertulis
14. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Wawancara
Pengelolaan SDM
KOMITE
DIVISI SDM & HUKUM
PANITIA REKRUTMEN
DIREKSI
15. Melaksanakan Tes Wawancara
16. Pengumuman Hasil Tes Wawancara
17. Membuat Rekomendasi Usulan Calon yang Diterima
Usulan Calon yang DIterima
Usulan Calon yang DIterima
18. Wawancara Akhir
Hasil wawanara akhir
Hasil wawanara akhir
19. Menyusun Usulan Pengangkatan Calon Karyawan 20.Pembahasan Hasil Akhir Panitia Seleksi
Berita Acara Komite
Berita Acara Komite
Pengelolaan SDM
KOMITE
DIVISI SDM
& HUKUM
PANITIA REKRUTMEN
DIREKSI
21. Meminta Surat Lolos Butuh dari tempat asal bekerja
22. Menyusun SK DIreksi Pengangkatan Calon Karyawan
Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan
Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan
23. Penandata nganan SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan
SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan
SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan
24. Pendokumen tasian
Selesai

Sop Rekrutmen Karyawan Baru Kesdam

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Rekrutmen Karyawan Baru Kesdam

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV / DIPONEGORO

1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

6. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi.

4/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan

Keterlibatan Pihak Terkait

Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur

5/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

b. Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika

6/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Panitia Seleksi Internal Panitia Seleksi Internal

7/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Melaksanakan tes skill

8/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Pengumuman hasil tes skill

Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara

Pengumuman hasil wawancara

Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima

9/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan

10/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan

Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan

SUPPLIER, INPUT, PROSES, OUTPUT, CONSUMER (SIPOC)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

11/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)

PENGADAAN KARYAWAN BARU

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............