Anda di halaman 1dari 23

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

PENGELOLAAN SDM:
PENGADAAN KARYAWAN BARU

AKADEMI KEPERAWATAN KESDAM IV / DIPONEGORO

SEMARANG
2011

1/13 | SOP Pengadaan Karyawan baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .............

Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Ruang Lingkup SOP Pengadaan Karyawan Baru ini hanya mengatur proses perekrutan calon karyawan baru dalam formasi yang dibutuhkan di level staff/klerikal/dosen dengan ruang lingkup kegiatan utama meliputi: perencanaan, pengumuman pelamaran, seleksi, dan pengangkatan. Indikator Kinerja Utama (Key Perfomance Indicator/KPI) 1. Rata-rata waktu seluruh proses rekrutmen 2. Rata-rata jumlah calon pegawai yang mengikuti wawancara dibanding dengan yang seharusnya mengikuti wawancara 3. Jumlah calon pegawai yang memenuhi syarat (qualified) dibandingkan dengan kebutuhan perusahaan Risiko: 1. Media cetak yang digunakan untuk mengiklankan lowongan tidak bonafid atau kurang representatif 2. Lembaga konsultan penyelenggara tes tidak berkualitas/ bonafid 3. Pelamar yang mendaftar terlalu banyak 4. Pelamar terlalu sedikit atau pilihan calon sangat terbatas 5. Pelamar yang berkualitas tidak tertarik melamar 6. SDM yang dinyatakan telah lulus seleksi mengundurkan diri 7. Adanya konflik kepentingan dalam rekruitmen Pengendalian yang Dibutuhkan: 1. Memperketat persyaratan posisi yang akan dilamar dengan mempertimbangkan kebutuhan riil institusi, ketersediaan SDM dan menggunakan metode sort list candidate dalam tahap awal

2/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. seleksi. 2. Pengumuman lowongan pekerjaan diumumkan melalui media dengan kemasan yang atraktif dan mampu menarik calon pelamar. 3. Mendesain ulang format pengumuman lowongan kerja sehingga lebih informatif, eye cathing dan menarik 4. Memberikan informasi secara lengkap dan cepat mengenai status karyawan, informasi institusi, job description, renumerasi dan jenjang karir yang akan ditempuh di institusi. 5. Membuat ketentuan/kebijakan atau mekanisme yang mengatur pencegahan terjadinya konflik kepentingan pada saat proses rekrutmen sehingga semua pihak diperlakukan wajar tanpa adanya kepentingan apapun. Definisi dan Terminologi: 1. Pengadaan karyawan adalah rangkaian kegiatan pengisian formasi yang lowong, dimulai dari perencanaan, pengumuman, pelamaran, seleksi sampai dengan pengangkatan karyawan institusi. 2. Karyawan adalah mereka yang mempunyai ikatan kerja diangkat dengan Keputusan Direktur dan disertai tugas/jabatan pada perusahaan serta memperoleh gaji,tunjangan dan fasilitas yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan perusahaan. Ketentuan dan Kebijakan Umum: 1. Pengadaan karyawan dilakukan berazaskan Terbuka, Selektif, Daya Guna dan Hasil Guna, Kebutuhan di dasarkan atas rapat Pimpinan. 2. Hasil kepeutusan rapat di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan ijin persetujuan. 3. Direktur mengendalikan seluruh proses pelaksanaan pengadaan karyawan. 4. Pengadaan karyawan dilakukan dengan cara seleksi melalui serangkaian tahapan, yaitu : psikotes minimal lulus dapat disarankan, wawancara dan tes lain yang dianggap perlu ( Microtheaching bagi calon Dosen ). 5. Apabila dibutuhkan oleh institusi, untuk pengisian format tertentu dan atau yang memerlukan keahlian / ketrampilan tertentu, Direktur dapat mengangkat karyawan tanpa melalui proses pengadaan karyawan sebagai calon karyawan atau karyawan tetap.

3/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

6. Pengadaan karyawan disesuaikan dengan formasi dan kebutuhan institusi.


7. Pengumuman pengadaan karyawan dilakukan dengan memperhatikan kebutuhan secara efektif dan efesien. 8. Dalam pengumuman pengadaan karyawan dicantumkan antara lain : jenis lowongan pekerjaan, syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar, alamt tempat pengajuan surat lamaran, dan batas waktu pengajuan surat lamaran. 9. Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah : a. Warga Negara Indonesia b. Berumur : 1) Setinggi-tingginya 24 (dua puluh empat) tahun untuk SMA dan sederajat 2) Setinggi-tingginya 27 (dua puluh tujuh) tahun untuk D-3 3) Setinggi-tingginya 29 (dua puluh sembilan) tahun untuk S-1 c. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan lebih dari 1 (satu) tahun berdasarkan Keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hokum yang tetap karena melakukan suatu tindakan pidana kejahatan di tunjukkan dengan Surat Keterangan Catatan Kepolisisan ( SKCK ). d. Tidak pernah terlibat dalam suatu gerakan yang menentang Pancasila, Undang-Undang Dasar 1945 dan Negara Republik Indonesia. e. Tidak pernah diberhentikan dengan tidak hormat dari suatu instansi, baik instansi pemerintah maupun instansi swasta. f. Mempunyai pendidikan, kecakapan, keahlian, dan atau ketrampilan yang dipersyaratkan g. Berkelakuan baik h. Berbadan sehat i. Belum pernah menikah j. IP Kumulatif lulusan Perguruna Tinggi Negeri minimal 2,5 dan lulusan Perguruan Tinggi Swasta minimal 2,75. 10. Pengalaman kerja dari luar perusahaan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam pengangkatan menjadi karyawan Referensi:

4/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. 1. Rapat Pimpinan institusi 2. Keputusan rapat Institusi 3. Disposisi Yayasan

Kegiatan Utama Perekrutan Karyawan


Kegiatan Utama
1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja a. Dapatkan data-data: Rencana mutasi rotasi dan promosi pegawai Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan Rencana pengembangan usaha dan sistem perusahaan dari divisi/unit/bagian terkait Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dan Rencana Jangka Panjang (RJP) b. Membuat daftar formasi karyawan yang kosong yang tidak dapat diisi oleh pegawai yang ada c. Berdasarkan data diatas, lakukan analisis beban kerja dan buatkan laporan Analisa kesenjangan formasi karyawan antara yang seharusnya dengan kondisi yang ada dan buat draft daftar jumlah serta persyaratan pegawai yang dibutuhkan. 2. Merencanakan kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description a.Dapatkan hasil analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa H a r i

Keterlibatan Pihak Terkait


1 : 2 : 3 : Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur

1 : 2 : 3 :

Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur

5/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. beban kerja b.Dapatkan daftar penggajian sesuai dengan peraturan yang berlaku c. Membuat analisis kebutuhan biaya rekrutmen pegawai d. Berdasarkan hasil analisa kesenjangan dan analisa beban kerja, buatkan uraian tugas/job description secara rinci dan jelas untuk masing-masing formasi karyawan yang kosong e.Buatkan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru f. Sampaikan usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru kepada bagian keuangan 3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh Direktur a. Menerima usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru dari Divisi SDM b. Mereviu usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru c. Direktur keuangan menyampaikan disposisi kepada bagian SDM mengenai usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru baik disetujui maupun ditolak. 4. Menyusun Term Of Referrence (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan a. Dapatkan disposisi dari bagian keuangan,

b. Dapatkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru Jika


perencanaan kebutuhan karyawan baru disetujui dan jika tidak disetujui maka selesai (proses rekrutmen ditunda). c. Berdasarkan dokumen Perencanaan Kebutuhan Karyawan baru, buatkan Rencana Acuan Kerja/ Term Of Referrence (TOR) rekrutmen karyawan 5. Setelah prosedur internal selesai maka dilakukan rapat tingkat

6/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. pimpinan, hasil keputusan di ajukan kepada Ketua Yayasan untuk mendapatkan Disposisi tersetuji. 6. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal a. Berdasarkan TOR rekrutmen SDM, tentukan apakah rekrutmen akan menggunakan panitia eksternal atau internal sesuai dengan ketentuan dan mekanisme yang berlaku b. Jika memakai tim internal, maka selanjutnya tetapkan tim kerja seleksi karyawan c. Jika menggunakan tim eksternal, maka selanjutnya lakukan pemilihan dan penetapan konsultan SDM sesuai dengan mekanisme yang berlaku 7. Penetapan Keputusan Direktur tentang tim/panitia rekrutmen SDM 8. Persiapan pra proses seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh panitia rekrutmen a. Siapkan formulir data karyawan baru, formulir pertanyaan tes tertulis, panduan wawancara b. Pastikan bahwa semua tahapan proses seleksi telah disiapkan baik material pendukung teknisnya maupun non teknisnya c. Tentukan apakah proses seleksi akan dilakukan secara terbuka atau tertutup 9. Mengumumkan lowongan pekerjaan di tempat terbatas untuk seleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka Umumkan informasi lowongan pekerjaan secara rinci dan jelas dengan narasi dan desain yang menarik 10. Melaksanakan seleksi administrative, dengan persyaratan adminsitrasi:

I I

: :

Panitia Seleksi Internal Panitia Seleksi Internal

7/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. a. Surat lamaran yang ditulis tangan dengan tulisan tangan sendiri di atas kertas bermaterai. b. Daftar Riwayat Hidup c. Salinan Ijasah atau Diploma yang dilegalisasi oleh instansi yang berwenang d. Pas foto ukuran 4 x 6 sebanyak 2 (dua) lembar 11. Pengumuman daftar calon karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate

1 : 2 : 3 : 4 :

Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan

12.

Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill

1 : 2 : 3 : 4 :

13.

Melaksanakan tes skill

1 : 2 : 3 : 4 :

8/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

14.

Pengumuman hasil tes skill

1 : 2 : 3 : 4 :

Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Calon Karyawan Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Bagian Administrasi SDM Divisi SDM & Hukum

15.

Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara

1 : 2 : 3 : 4 :

16.

Melaksanakan wawancara

1 : 2 : 3 : 4 :

17.

Pengumuman hasil wawancara

1 : 2 : 3 : 4 :

18.

Membuat rekomendasi usulan calon yang diterima

1 : 2 : 3 : 4 :

9/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. 19. Wawancara akhir dengan manajemen/unit kerja pemakai a. Dapatkan data calon karyawan b. Dapatkan semua hasil tes calon karyawan c. Dapatkan panduan wawancara d. Lakukan wawancara dan negosiasi gaji e. Buatkan notulen hasil wawancara 20. Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan a. Dapatkan daftar gaji sesuai ketentuan perusahaan b. Dapatkan data calon karyawan yang lolos seleksi c. Buatkan usulan pengangkatan calon karyawan d. Kirimkan ke komite rekrutmen dan bagian keuangan

1 : 2 : 3 : 4 :

Kepala Bagian Administrasi SDM Kepala Divisi SDM dan Hukum Kepala Bagian Keuangan Direktur Keuangan Komite Pengadaan Calan Kartawan Direktur Keuangan Kepala Bagian Administrasi SDM Internal Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur

21.

Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan

1 : 2 : 3 : 4 :

22.

Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja.

1 : 2 : 3 :

10/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi.

23.

Menyusun Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan

1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 : 1 : 2 : 3 :

Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur Staf Bagian Pengembangan SDM Kepala Divisi SDM Direktur

24.

Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan

25.

Pendokumentasian

SUPPLIER, INPUT, PROSES, OUTPUT, CONSUMER (SIPOC)


AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO
Divisi: dan Hukum

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan

Pemilik Proses

Pengembangan SIPOC

11/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Direviu oleh: Disetujui oleh: Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : .............

Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

PEMASOK

MASUKAN

TAHAPAN KEGIATAN 1. Melakukan analisa kesenjangan formasi karyawan dan analisa beban kerja

KELUARAN Laporan Analisa Kesenjang an Pegawai

Bagian

Pengemba ngan SDM & Organisasi Tata laksana Unit Kerja Terkait

Data formasi karyawan


SK/ terkait Kebijakan Direksi tentang SDM Usulan Penambahan karyawan dari Unit Kerja (jika ada) Rencana mutasi, rotasi dan promosi pegawai Daftar pegawai yang akan pensiun 1 tahun kedepan

KUSTOME R Bagian Pengem bangan SDM & Organis asi Tata laksana

12/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana Direktur Keuangan Laporan Analisa Kesenjangan Pegawai Daftar penggajian

2. Merencanakan
kebutuhan karyawan baru beserta uraian tugas/Job description

Usulan perencanaan kebutuhan karyawan baru

3. Penetapan
Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru oleh bagian keuangan

Bagian Pengembanga n SDM & Organisasi Tata laksana BagianAdmini strasi SDM

Laporan Analisa
Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru

4. Menyusun Term Of
Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan

5. Pemilihan tim/panitia rekrutmen SDM Internal atau Eksternal

Usulan perencanaa n kebutuhan karyawan baru Perencanaa n Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Keran gka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Surat Keputus an Tim Rekrutm en baik internal maupun eksternal yang dikeluark an oleh pejabat

Direktur Keuangan

Bagian Administras i SDM Bagian Administras i SDM

Bagian
Administr asi SDM Panitia Rekrutme n

13/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. berwena ng Formulir Calon Karyawa n Panduan Tes Tertulis Panduan Wawanc ara Pengumum an Lowongan Pekerjaan

Bagian SDM

Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Term Of Referren (TOR)/Kerangka Acuan Kerja Rekrutmen karyawan Laporan Analisa Kesenjangan Karyawan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru Lamaran Pekerjaan Biodata/ Curiculum Vitae (CV) Photo Photo copy Ijazah Photo copy Transkrip Nilai Photo copy Sertifikat

6. Persiapan pra proses


seleksi karyawan dan dokumen yang diperlukan oleh Panitia Rekrutmen

Panitia Rekrutmen

Panitia Rekrutmen

7. Mengumumkan lowongan
pekerjaan di tempat terbatas untuk seleleksi tertutup dan di media masa jika seleksi dilakukan secara terbuka

Panitia Rekrutmen

Panitia Rekrutmen

8. Melaksanakan seleksi administratif

Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate)

internal

14/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Panitia Rekrutmen penunjang Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi aministratif (Short List Candidate)

9. Pengumuman daftar calon


karyawan yang lulus seleksi administratif/ Short List Candidate

Daftar
Calon karyawa n yang lulus seleksi administ ratif (Short List Candidat e) Surat panggilan tes skill Formulir Data Calon Karyawa n yang telah diisi Hasil tes skill Daftar Peserta yang lulus

Calon Karyawan

Panitia Rekrutmen

Daftar Calon karyawan yang lulus seleksi administratif (Short List Candidate) Formulir Data Calon Karyawan SOP skill

10.

Panitia Rekrutmen

Pemanggilan calon karyawan yang lulus seleksi administratif untuk mengikuti tes skill 11. Melaksanakan tes skill

Calon Karyawan

Calon Karyawan

15/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Panitia Rekrutmen Panitia Rekrutmen Daftar Peserta yang lulus Daftar Peserta yang lulus

12.
skill

Pengumuman hasil tes

13. Pemanggilan calon karyawan untuk tes wawancara 14. Melaksanakan wawancara

Panitia Rekrutmen

Ceklis peserta yang bersedia hadir Formulir Data Calon Karyawan Lamaran Kerja & CV

Panitia Rekrutmen

Daftar Peserta yang lulus wawancara

15. Pengumuman hasil wawancara

Panitia

Rekomendasi usulan calon yang diterima

16.

Wawancara akhir

Daftar Peserta yang lulus Ceklis peserta yang bersedia hadir Notulen Hasil wawanca ra Rekama n wawanca ra Daftar Peserta yang lulus wawanca ra Daft ar Peserta yang lulus wawanca ra Notulen Hasil

Calon Karyawan Calon Karyawan

Calon Karyawan

Calon Karyawan

Bagian

16/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. Rekrutmen Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan dengan manajemen/unit kerja pemakai wawanca ra Daftar Peserta yang lulus wawanca ra akhir Usulan pengang katan calon karyawa n Administras i SDM

Bagian Administrasi SDM

Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan

17.

Menyusun usulan pengangkatan calon karyawan

Komite Pengadaan Calon Karyawan Bagian Keuangan Divisi SDM

Komite Pengadaan Calon Karyawan

Usulan gaji dan

18.

Bagian Administrasi SDM

pangkat calon karyawan Daftar Peserta yang lulus wawancara akhir Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan Data calon karyawan

Pembahasan hasil akhir panitia seleksi dan persetujuan pengangkatan calon karyawan oleh komite rekrutmen

Berita

Acara Komite Pengada an Calon Karyawa n

19.

Meminta surat lolos butuh dari tempat asal bekerja kepada pelamar

Surat

perminta an surat lolos

Calon Karyawan

17/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. yang dinyatakan diterima yang sudah bekerja. butuh dari tempat asal bekerja Keputus an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n

Bagian Administrasi SDM

Berita Acara Komite


Pengadaan Calon Karyawan Rekomendasi usulan calon yang diterima Semua hasil Tes calon yang lulus Data calon karyawan

20.

Menyusun Keputusan Direktur tentang Pengangkatan Calon Karyawan

Divisi SDM Calon Karyawan

Direktur Keuangan

Keputusan Direktur

21.

tentang Pengangkatan Calon Karyawan

Penandatanganan Keputusan Direksi tentang Pengangkatan Calon Karyawan

Keputus

Bagian Admnistrasi SDM

Keputusan Direktur
tentang Pengangkatan Calon Karyawan yang

22.

Pendokumentasian

an Direktur tentang Pengang katan Calon Karyawa n yang telah ditandat angani Daftar dokumen SDM

Calon Karyawan Bagian Keuangan

Bagian Administras i SDM

18/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

ATRIBUT PROSES BISNIS (APB)


AKPER KESDAM IV/DIPONEGORO
Divisi: SDM Pengesahan
Direviu oleh: Disetujui oleh:

PENGADAAN KARYAWAN BARU


Penanggung Jawab Direktur SOP PENGELOLAAN SDM Sejarah Perubahan
Dokumen No................................... Berlaku mulai tanggal.....................

Pemilik Proses

Totok Hariyono,S.Kp.,MH.Kes Direktur Tanggal : .............

Dr. Trining Purnomo,SpM Ketua Yayasan Wahana Bhakti Karya Husada Tanggal : ............. Revisi dari dokumen No: Tanggal............................

Tujuan Proses Mendapatkan Sumber Daya Manusia baru sesuai dengan kriteria dan persyaratan yang telah ditetapkan institusi. telah ditandatangani

Data Calon karyawan

19/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

ALUR PROSES BISNIS


AKPER KESDAM IV/ DIPONEGORO
Pengelolaan SDM

PENGADAAN KARYAWAN BARU

: Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM

PANITIA REKRUTMEN

DIREKSI

Mulai

1. Analisa Kesenjangan Formasi & Beban Kerja Karyawan

2. Merencanakan Kebutuhan Karyawan Baru

Usulan Kebutuhan Karyawan Baru

Usulan Kebutuhan Karyawan Baru

3. Penetapan Perencanaan Kebutuhan Karyawan Baru

Setuju ?

YA 4. Menyusun TOR

5. Pemilihan Tim Rekrutmen

Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen

Usulan SK Direksi Tim Rekrutmen

6. Penetapan SK Direksi Tim Rekrutmen

20/13 | Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM

: Pengadaan Karyawan Baru

DIVISI SDM & HUKUM

PANITIA REKRUTMEN

DIREKSI

SK Direksi Tim Rekrutmen

SK Direksi Tim Rekrutmen

7. Persiapan Pra Proses Seleksi Karyawan

8. Mengumumkan Lowongan Pekerjaan

9. Seleksi Administrative

10. Pengumuman Calon Karyawan Lulus Seleksi Administrative

11. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Tertulis

12. Melaksanakan Tes Tertulis

13. Pengumuman Hasil Tes Tertulis

14. Pemanggilan Calon Karyawan untuk Tes Wawancara

21/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM

: Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE

DIVISI SDM & HUKUM

PANITIA REKRUTMEN

DIREKSI

15. Melaksanakan Tes Wawancara

16. Pengumuman Hasil Tes Wawancara

17. Membuat Rekomendasi Usulan Calon yang Diterima

Usulan Calon yang DIterima

Usulan Calon yang DIterima

18. Wawancara Akhir

Hasil wawanara akhir

Hasil wawanara akhir

19. Menyusun Usulan Pengangkatan Calon Karyawan 20.Pembahasan Hasil Akhir Panitia Seleksi

Berita Acara Komite

Berita Acara Komite

22/13 | SOP Pengadaan Karyawan Baru

Pengelolaan SDM

: Pengadaan Karyawan Baru

KOMITE

DIVISI SDM

& HUKUM

PANITIA REKRUTMEN

DIREKSI

21. Meminta Surat Lolos Butuh dari tempat asal bekerja

22. Menyusun SK DIreksi Pengangkatan Calon Karyawan

Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan

Draft SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan

23. Penandata nganan SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan

SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan

SK Direksi Pengangkatan Calon Karyawan

24. Pendokumen tasian

Selesai

23/13 |SOP Pengadaan Karyawan Baru