QUALITY SYSTEM PROCEDURE

No. Dokumen KOSONGIN DUUL

Tgl. Dikeluarkan
Revisi 00
PROSEDUR SURAT PERINGATAN Tgl. Revisi
Halaman 1 of 4
Departemen HR / GA

PROSEDUR
JUDULNYA

Dibuat Oleh :

TASYA ANDINI FAIZA

JABATAN
Tanggal :

Diperiksa Oleh :

RUTH THERESIA
HR / GA MANAGER
Tanggal :

Disahkan Oleh :

IVANSYAH
DIREKTUR UTAMA
Tanggal :
 QUALITY SYSTEM PROCEDURE
No. Dokumen 001 - SOP REK - HRGA FA
Tgl. Dikeluarkan
PROSEDUR Revisi 00
SURAT PERINGATAN Tgl. Revisi
Halaman 2 of 4
Departemen HR / GA

1. TUJUAN
Untuk memberi pengarahandan sekaligus peringatan kepada karyawan untuk tidak melakukan pelanggaran tata tertib.
Dibuat guna memberikan peringatan ataupembinaan terhadap karyawan yang dianggap bertindak diluar dari ketentuan
atau peraturan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup aktivitas laporan pelanggaran disiplin

3. DEFINISI, DAFTAR SINGKATAN, DAN KODE

- Surat peringatan adalah surat yang dibuat atau dikeluarkan oleh instansi atau perusahaan yang ditujukan kepada
karyawan yang melanggar ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan

4. INDIKATOR KINERJA
Indikator kalo tercapai apa aja

5. SARANA
- Sarana yang dipakai
 No. Dokumen :
PROSEDUR Mulai Berlaku :
RECRUITMENT Revisi :
Tanggal Revisi :
SAMPLE SSC Halaman :

Tanggung
No. Deskripsi Doc Terkait
MULAI Jawab

1 HRD & HRD Dept Head bersama-sama dengan

Identifikasi Kebutuhan Minutes meeting man
1 Dept Head Direktur dan All Div Head mengidentifikasi
power planning
man power Terkait kebutuhan manpower

Mencari karyawan baru

Melakukan proses pencarian karyawan
baru dengan cara antara lain:
3
Penerimaan data calon
2 HRD - Pemasangan iklan Std Kompetensi
karyawan - Website
- Review data pelamar sblmnya

3
4
Cek kesesuaian
Selesai Penerimaan data calon pelamar kemudian
dengan kriteria - Personal Data
Tidak Cek kelengkapan persyaratan calon
3-5 HRD Karyawan
karyawan dengan kesesuaian standard - Std Kompetensi
Lulus kompetensi yang diperlukan.
5
Pangil calon karyawan
Jika lulus kriteria, HRD mencatat dan
6 HRD memanggil pelamar kerja untuk mengikuti
6 proses test.
Test sesuai tuntutan
pekerjaan dan
psikotest
7 HRD Sudah Jelas - Std Kompetensi
7

Buat Laporan hasil test

8 HRD Buat laporan hasil test

8
Pilih calon terbaik

Pilih pelamar yang terbaik yang paling bisa

9 HRD memenuhi persyaratan yang diminta
9 perusahaan
Negosiasi

Menawarkan Kesepakatan Kepegawaian

10
Tidak 10 Direktur dengan melakukan negosiasi akhir dalam
Sepakat hal kompensasi atau Gaji.

Ya
11 11 Direktur Sudah Jelas
Perjanjian kontrak kerja

Menyiapkan Perjanjian Kepegawaian Surat Perjanjian

A 12 Direktur
Kontrak untuk jangka waktu tertentu. Kerja
 QUALITY SYSTEM PROCEDURE
No. Dokumen 001 - SOP REK - HRGA FA
Tgl. Dikeluarkan
PROSEDUR Revisi 00
PENERIMAAN KARYAWAN BARU Tgl. Revisi
Halaman 3 of 4
Departemen HR / GA

5. Isi Prosedur

Flow Chart No. PIC Deskripsi Doc Terkait

Mulai

1
Mengetahui dan mengintrogasi
karyawan yang melanggar *-mengetahui dan mengintrogasi karyawan yang
peraturan perusahaan disertai melanggar peraturan perusahaan disertai bukti,
dengan bukti, fakta dan saksi fakta dan saksi yang valid.
yang valid

*-membuat memo mengenai pemberian SP

Membuat memo 1 Manager Langsung kepada karyawan yang bersalah dan
menyerahkan ke HRD

memo

Membuat sp

Membuat SP dengan mencantumkan kesalahan,

2 HRD sanksi, masa berlaku SP dan menyerahkan SP
ke karyawan dan Dirut untuk ditandatangani.
5

SP

Tandatangan SP
3 CEO, Karyawan Menandatangani SP

Mengarsipkan SP

4 HRD Mengarsipakn SP

Selesai
 QUALITY SYSTEM PROCEDURE
No. Dokumen 001 - SOP REK - HRGA FA
Tgl. Dikeluarkan
PROSEDUR Revisi 00
PENERIMAAN KARYAWAN BARU Tgl. Revisi
Halaman 4 of 4
Departemen HR / GA

6. Lampiran

DOKUMEN PENDUKUNG
- Attachment 1 : Form Surat Peringatan