STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-02

Tgl. Efektif : 10-11-2023 TRAINING AND DEVELOPMENT
Halaman : Page 1 of 3 (PELATIHAN & PENGEMBANGAN KARYAWAN)
Rev. :0

1. TUJUAN
Sebagai panduan dalam pelaksanaan training / pelatihan dan pengembangan bagi karyawan
untuk memastikan karyawan kompeten pada bidang pekerjaannya.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku mulai dari proses permintaan training sampai dengan evaluasi
efektifitas training di seluruh bagian di PT. …

3. REFERENSI
3.1. ISO 9001:2015 Klausul 7.1.6 Pengetahuan Organisasi, 7.2 Kompetensi, 7.3 Kepedulian.

4. ISTILAH & DEFINISI

ISTILAH DEFINISI

Suatu kegiatan untuk memperbaiki dan mengembangkan sikap,

tingkah laku, keterampilan, dan pengetahuan dari karyawan (upgrade
kompetensi) sesuai dengan kebutuhan perusahaan, yang bersifat
Training
formal dan direncanakan dan mempunyai suatu format pelatihan yang
terstruktur ( tersedianya materi, daftar peserta, tempat dan tanggal
pelaksanaan dan trainer/ tutor).

Training need Suatu proses pengumpulan dan analisis data dalam rangka
analysis (TNA) / mengidentifikasi faktor-faktor apa saja yang perlu ditingkatkan atau
Analisis diperbaiki agar pengetahuan, keahlian, kinerja dan produktivitas
kebutuhan karyawan meningkat. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk
training memperoleh data yang akurat untuk menyelenggarakan training.

Kegiatan training yang dilakukan oleh pihak luar (diluar PT. …) baik yang
Training eksternal dilaksanakan di dalam perusahaan (ln house training) maupun diluar
perusahaan.

User Person/bagian yang membutuhkan training.

Tanda atau surat keterangan (pernyataan) tertulis atau tercetak dari

Sertifikat Training perusahaan yang dapat digunakan sebagai bukti keikutsertaan &
prestasi dalam sesi training.
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-02

Tgl. Efektif : 10-11-2023 TRAINING AND DEVELOPMENT
Halaman : Page 2 of 3 (PELATIHAN & PENGEMBANGAN KARYAWAN)
Rev. :0

5. PROSEDUR

PIC ALUR PROSES DOKUMEN

START

- User/ User Manager Membuat permintaan dan - Training need analysis

memintakan persetujuan

Disetujui ? No - Training need analysis

- HRDGA Manager
- Direktur Operasional

Yes

Mencari dan menyeleksi

- HRDGA Manager
penyedia training/trainer
- HRD Staff
(Ekternal/internal)

- HRDGA Manager No
Seleksi OK?
- Direktur Operasional

Yes

- HRDGA Manager Pelaksanaan Training - Jadwal Training

- HRD Staff

- HRD Staff Melakukan Post Test - Post Test

Seleksi OK? No Remidi

Yes

- HRDGA Manager
Menerbitkan sertifikat training - Sertifikat Training
- HRD Staff

Evaluasi Pelaksanaan Training

- Laporan Evaluasi
- Peserta Training (Trainee mengevaluasi
Pelaksanaan training
pelaksanaan training)

- HRDGA Manager Evaluasi Hasil training secara - Evaluasi Training

berkala dengan seluruh Manager Karyawan

Membuat laporan Training

- Evaluasi Training
- HRDGA Manager Bulanan & Dikirimkan ke
Karyawan
Direktur Operasional

END
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE

No. Dokumen : XXX-PK-HR-02

Tgl. Efektif : 10-11-2023 TRAINING AND DEVELOPMENT
Halaman : Page 3 of 3 (PELATIHAN & PENGEMBANGAN KARYAWAN)
Rev. :0

6. SEJARAH PERUBAHAN
Tanggal
Rev Uraian Revisi
Rev.
0 10 Nov 2023 SOP pertama kali diterbitkan

7. DISTRIBUSI DOKUMEN
- HRDGA
- Finance Accounting
- Production – Warehouse
- Marketing
- Quality Management System
- Direksi

8. PENGESAHAN
Disetujui Diperiksa Disiapkan

Direktur Operasional HRDGA Manager HRD Staff

Tgl.: Tgl.: Tgl.: