No.

Dokumen PP-PT-02
Tgl. Berlaku 4-Jun-2019
Revisi 00
Tgl. Revisi -
PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN 4 dari 5
Halaman

7. ISI PROSEDUR
NO FLOW CHART DESKRIPSI PIC DOK.TERKAIT

7.1 Mulai

Menyusun program pelatihan yang terdiri

dari: - Form Permintaan
1. Jadwal pelatihan Pelatihan
2. Jenis pelatihan yang akan dijalankan - Program Pelatihan
Menyusun Program 3. Peserta yang akan mengikuti pelatihan Tahunan
7.2 Pelatihan Tahunan 4. Biaya pelatihan ( budget ) All Dept - Analisis Kelemahan
5. Kategori pelaksana pelatihan dan Keuatan
(internal/external) Karyawan.
Note : - Training Needs
Program pelatihan disusun untuk periode Analysis
satu tahun kedepan.
Identifikasi kebutuhan pelatihan
mempertimbangkan hal-hal:
1. Rencana kebutuhan pelatihan untuk
Mengidentifikasi kebutuhan PIC Dept dan HRD - Program Pelatihan
upgrade skill (memenuhi standar skill
Pelatihan Dept Tahunan
matriks).
2. Permintaan pelatihan dari masing-masing
departemen

Mengajukan Program Pelatihan Program pelatihan yang sudah disusun akan

ke Direktur diajukan kepada Direktur untuk mendapat
pengesahan.
- Program Pelatihan
Merevisi
Program
Tahunan
7.3 HRD
- Form Pelatihan
Untuk program pelatihan yang belum Karyawan
disetujui, akan dilakukan revisi untuk
Setuju diajukkan kembali ke Direktur untuk ditinjau
Tidak
ulang dan disetujui.
Ya
Untuk program pelatihan inhouse atau
didalam perusahaan, langka-langkah yang
harus dilaksanakan :
1. Penyediaan kebutuhan pelatihan antara
Melaksanakan Program lain materi, alat peraga, tempat. -Form Attendance &
Pelatihan
2. Laporan peserta pelatihan. Result
7.4 HRD
3. Instruktur atau trainer. - Surat Tugas
Untuk pelatihan outhouse (eksternal) atau Pelatihan
yang dilaksanakan di luar perusahaan langkah-
langkah yang harus dilaksanakan
1. Membuat Surat Tugas pelatihan
2. Menyerahkan salinan materi pelatihan.

Masing-masing dari peserta pelatihan yang

Membuat Laporan Hasil -Kartu Riwayat
7.5 Pelaksanaan
telah melaksanakan pelatihan membuat HRD
Pelatihan
laporan hasil pelatihan.

HRD dan User / Head department melakukan

Mengevaluasi
evaluasi hasil pelatihan yang telah
Keefektifan Hasil dilaksanakan di department terkait,
Pelatihan mengenai keefektifan dari hasil pelatihan
tersebut.
Evaluasi tersebut dilakukan selambat-
lambatnya 3 bulan setelah pelatihan
Membuat Dep. Head Form evaluasi hasil
7.6 Rencana dilaksanakan.
Training Ulang HRD pelatihan
Apabila pelatihan tersebut dinilai belum
efektif maka rencana penanganannya antara
lain dengan training ulang.

Effective?
Tidak

Ya

A
 No. Dokumen PP-PT-02
Tgl. Berlaku 4-Jun-2019
Revisi 00
Tgl. Revisi -
PROSEDUR PELATIHAN KARYAWAN
Halaman 5 dari 5

7. ISI PROSEDUR
NO FLOW CHART DESKRIPSI PIC DOK.TERKAIT

Masing-masing dari peserta pelatihan yang

Membuat Laporan Hasil Pelaksanaan - Laporan pelatihan
telah melaksanakan pelatihan dan sudah
7.7 Pelatihan HRD - Up date monitoring
mendapat evaluasi akan dibuatkan laporan
hasil training
hasil pelatihannya

Jika evaluasi & laporan hasil pelatihan telah

7.8 Update matrix skill dibuat, maka lakukan update matriks skill HRD Skill Matrix
karyawan tersebut.

Selesai

8. LAMPIRAN
1. Form Analisis Kelebihan dam Kelemahan Karyawan
2. Form Permintaan Pelatihan
3. Form Training Needs Analysis
4. Form Jadwal Pelatihan Tahunan
5. Form Daftar Hadir Training/Meeting
6. Form Daftar Trainer
7. Form Laporan Training
8. Form Evaluasi Pelatihan
9. Form Kartu Riwayat Pelatihan
10. Form Man Power Skill Matrix
11. Form Surat Ikatan Dinas