PT.

PUTRANATA ADI MANDIRI

PROSEDUR
PELATIHAN DAN EVALUASI KARYAWAN
No. Dok : PS-04 Hal : 1/2 Disusun : Sekretariat
Tanggal : 01/11/2007 Revisi : 0 Disahkan : Wakil Manajemen

1. TUJUAN
• Sebagai petunjuk perencanaan dan pelaksanaan pelatihan dan evaluasi
karyawan dilingkup PT. Putranata Adi Mandiri.
• Memberikan panduan secara umum tata cara pelatihan dan evaluasi karyawan
tetap dan karyawan kontrak di PT. Putranata Adi Mandiri.

2. RUANG LINGKUP
• Pelatihan karyawan yang dilakukan di PT. Putranata Adi Mandiri dimaksudkan
untuk meningkatkan kemampuan dan keterampilan karyawan dalam menangani
proses pekerjaan hubungannya dengan aspek K3.

3. DEFINISI
3.1. Trainer : Pelatih.
3.2. Trainee : Peserta Pelatihan.
3.3. Pelatihan Internal : Pelatihan yang dilaksanakan di internal perusahaan baik
oleh Trainer dari Internal maupun Eksternal Perusahaan.
3.4. Pelatihan Eksternal : Pelatihan yang dilaksanakan di luar perusahaan oleh
Trainer Eksternal.
3.5. Karyawan Tetap : Karyawan yang telah bekerja dalam waktu lama dan telah
ada surat penetapan atau pengangkatan sebagai
karyawan tetap
3.6. Karyawan Kontrak : Karyawan lepas / tenaga tidak tetap dan mempunyai
jangka waktu tertentu yang tertuang dalam perjanjian
Kontrak Tenaga Kerja Harian (Kesepakatan Kerja Waktu
Tertentu).

4. PENANGGUNGJAWAB
Manajemen, Sekretariat dan Manager Divisi.

5. PROSEDUR
5.1. Analisa dan Identifikasi Kebutuhan Pelatihan:
5.1.1. Orientasi karyawan baru:
5.1.1.1. Peraturan Perusahaan
5.1.1.2. Kebijakan OHSAS Perusahaan
5.1.1.3. Konsep K3 (OHSAS 18001)
5.1.1.4. Kelengkapan Dokumen karyawan
5.1.1.5. Pelatihan terkait dengan operasional masing-masing
departement
5.1.2. Pelatihan untuk karyawan lama:
5.1.2.1. Analisa kebutuhan pelatihan dilakukan di akhir tahun berjalan
untuk pembuatan jadwal pelatihan tahunan untuk periode tahun
berikutnya.
5.1.2.2. Manager bagian terkait menganalisa, mengidentifikasi, dan
menentukan jenis kebutuhan pelatihan masing-masing
departemennya. (FM/HR-07) dan berdasarkan Matrix
Kompetensi.

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Manajemen PT. Putranata Adi Mandiri
 PT. PUTRANATA ADI MANDIRI
PROSEDUR
PELATIHAN DAN EVALUASI KARYAWAN
No. Dok : PS-04 Hal : 2/2 Disusun : Sekretariat
Tanggal : 01/11/2007 Revisi : 0 Disahkan : Wakil Manajemen

5.1.2.3. Mengajukan permintaan pelatihan baik internal maupun

eksternal kepada Sekretariat dan Pimpinan perusahaan untuk
mengesahkan (FM/HR-07).
5.1.2.4. Sekretariat akan mendata kebutuhan pelatihan sesuai dengan
permintaan departemen terkait dan membuat jadwal pelatihan
tahunan
5.1.2.5. Sekretariat mengajukan Jadwal Pelatihan Tahunan ke pimpinan
perusahaan untuk disetujui (FM/HR-08).
5.2. Pelaksanaan Pelatihan
5.2.1. Sekretariat mempersiapkan pelaksanaan pelatihan sesuai dengan jadwal
pelatihan tahunan.
5.2.2. Pelaksanaan pelatihan dilakukan secara internal dan eskternal sesuai
dengan kebutuhan dan jenis pelatihan.
5.2.3. Jika pelatihan dilakukan secara eksternal harus dilakukan seleksi
penyelenggara pelatihan.
5.2.4. Membuat daftar hadir karyawan peserta pelatihan (FM/WM-17)
5.2.5. Memberi pengarahan kepada peserta pelatihan mengenai tujuan dan
target dari pelatihan tersebut.
5.2.6. Manager Divisi terkait mendelegasikan kepada Ka.Dept. / Supervisor,
tanggung jawab dan wewenang untuk memonitoring pelaksanaan
pelatihan
5.3. Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
5.3.1. Manager terkait, Sekretariat, Instruktur, Supervisor bagian terkait
mengevaluasi hasil (FM/HR-09) dan menentukan status hasil pelatihan.
Evaluasi efektifitas hasil pelatihan dilakukan setelah
5.3.1.1. 1 (satu) bulan realisasi hasil pelatihan oleh atasan langsung
atau personnel yang ditunjuk.
5.3.2. Melakukan pelatihan atau pembinaan ulang jika hasil evaluasi pelatihan
tidak memenuhi tujuan / target.
5.3.3. Membuat rekapitulasi hasil pelatihan dan mendokumentasikan (FM/HR-
10)

6. FORMULIR TERKAIT
6.1. FM/HR-07 : Daftar Kebutuhan Pelatihan
6.2. FM/HR-08 : Jadwal Pelatihan
6.3. FM/HR-09 : Evaluasi Pelaksanaan Pelatihan
6.4. FM/HR-10 : Data Pelatihan Karyawan
6.5. DP/HRD-01 : Matrix kompetensi OHSAS
Disusun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tanda
Tangan

Nama
Jabatan H.S.E Officer Asstn. MR MR

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Manajemen PT. Putranata Adi Mandiri