PT.

PUTRANATA ADI MANDIRI

PROSEDUR
PENGENDALIAN PERATURAN DAN PERSYARATAN LAINNYA
No. Dok : PS-02 Hal : 1/2 Disusun : Tim P2K3

Tanggal : 01/11/2007 Revisi : 0 Disahkan : Wakil Manajemen

1. TUJUAN
Untuk menerangkan proses identifikasi, akses, memperoleh, memelihara dan
memperbaharui peraturan-peraturan dan persyaratan yang terkait dengan Operasional
Perusahaan.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku untuk semua pengelolaan peraturan dan persyaratan yang berlaku
di PT. Putranata Adi Mandiri, khususnya terkait dengan sistem manajemen K3.

3. PENANGGUNGJAWAB
Management Representative, Sekretariat bertanggungjawab melakukan identifikasi,
akses dan verifikasi peraturan dan persyaratan lainnya yang berlaku di perusahaan
▪ Peraturan adalah Semua Undang-Undang, Ketentuan, Keputusan, Peraturan,
Instruksi yang diterbitkan oleh Instansi Pemerintah.
▪ Persyaratan adalah semua Ketentuan yang terkait dengan operasional
perusahaan yang diterbitkan di luar Instansi Pemerintah

4. PROSEDUR
4.1 Sekretariat membuat Daftar Peraturan yang berisi semua peraturan K3 yang
berlaku, yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan harus diidentifikasi. Hal ini
meliputi peraturan Internasional, Nasional, Propinsi dan lokal, serta perijinan/
permit yang diperlukan. Termasuk persyaratan lain yang dipergunakan, dan
dicatat pada Daftar Peraturan dan Persyaratan yang terkait (FM-02-01)
4.2 Sekretariat harus menyediakan dan mengendalikan kumpulan peraturan terbaru
yang akan digunakan sebagai referensi serta mendistribusikannya kepada Bidang
terkait. Peraturan tersebut harus ditinjau secara berkala mengenai relevansi dan
kemutakhirannya melalui Formulir Evaluasi Kelayakan Peraturan dan atau
Persyaratan K3 (FM-02-02).
4.3 Daftar Peraturan yang terkait tersebut disimpan oleh Sekretariat serta dibagikan
dengan menggunakan “Daftar Distribusi Dokumen” kepada bagian terkait untuk
selanjutnya disosialisasikan pada Bidangnya.
4.4 Sekretariat dan atau MR harus selalu memantau perkembangan informasi yang
terkait dengan Peraturan dan Persyaratan yang berlaku lewat media, baik cetak
maupun elektronik.
4.5 Sekretariat bertanggungjawab untuk memelihara hubungan yang baik dengan
instansi Pemerintah seperti Bapedal, Depnaker untuk mempermudah akses dan
mengidentifikasi peraturan-peraturan yang baru dan melakukan pemutakhiran
peraturan tersebut melalui mengajukan surat untuk meminta informasi mengenai
hal tersebut minimal sekali dalam setahun.

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Manajemen PT. Putranata Adi Mandiri
 PT. PUTRANATA ADI MANDIRI
PROSEDUR
PENGENDALIAN PERATURAN DAN PERSYARATAN LAINNYA
No. Dok : PS-02 Hal : 2/2 Disusun : Tim P2K3

Tanggal : 01/11/2007 Revisi : 0 Disahkan : Wakil Manajemen

4.6 MR dan Departemen terkait harus melakukan evaluasi secara berkala, minimum
1 x setahun akibat pengaruh yang ditimbulkan oleh peraturan tersebut terhadap
operasional perusahaan dan ketaatan terhadap peraturan dengan berdasarkan
“Daftar Peraturan dan Persyaratan yang terkait ”
4.7 Bila ada implikasi atau dampak penting terhadap aktivitas Perusahaan, dengan
adanya peraturan tersebut maka hal tersebut oleh Departemen terkait harus
diperhatikan dan dipertimbangkan dalam menyusun dan merevisi daftar bahaya
dan pengendaliannya
4.8 Bila ada hal yang tidak jelas dalam peraturan tersebut, maka Sekretariat harus
segera melakukan klarifikasi kepada badan-badan legislasi yang relevan seperti
Bapedal, Depnaker dan lain-lain.
4.9 Pelaksanaan komunikasi eksternal dengan pihak luar seperti Bapedal harus
mengacu ke Prosedur komunikasi dan konsultasi yang sudah ada dan
menggunakan “Buku Komunikasi”

5. FORMULIR TERKAIT
5.1 FM-02-01 : Daftar Peraturan dan Persyaratan Yang Terkait
5.2 FM-02-02 : Evaluasi Kelayakan Peraturan dan Persyaratan Yang Terkait

Disusun oleh : Diperiksa oleh : Disetujui oleh :

Tanda
Tangan

Nama
Management
Jabatan H.S.E Officer Asstn. MR
Representative

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan Manajemen PT. Putranata Adi Mandiri