No. Dok.

KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No. Revisi
Hlm.

Un.01-BI-UM- DOKPUB-SOP-002
1 Oktober 2013
000

SOP DOKUMENTASI
1. TUJUAN
Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk:
Mempromosikan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta kepada masyarakat.
2. RUANG LINGKUP
Standard Operating Procedure (SOP) ini meliputi:
Dokumentasi Kagiatan Universitas Syarif Hidayatullah Jakarta
3. REFERENSI
a. Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
b. UU NO 14 Tahun 2008 Keterbukaan Informasi Publik
4. ISTILAH DAN DEFINISI
a. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda tanda yang
mengandung
nilai, makna, dan pesan, baik data, fakta maupun penjelasannya
yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disaj ikan dalam berbagai kemasan
dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi
secara elektronik ataupun nonelektronik.
b. Informasi Publik adalah informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim,
dan/
atau diterima oleh suatu Badan Publik yang berkaitan dengan
penyelenggara dan
penyelenggaraan negara dan/ atau penyelenggara dan
penyelenggaraan Badan Publik lainnya yang sesuai dengan Undang-Undang ini
serta informasi lain yang berkaitan dengan kepentingan publik.
c. Iklan adalah Kegiatan mempromosikan/mengenalkan hasil karya/produk/jasa
kepada masyarakat umum baik dalam bentuk media elektronoik maupun
nonelektronik.
d. d.Pameran adalah suatu kegiatan penyajian hasil karya/produk/jasa untuk
diinformasikan, sehingga dapat diketahui oleh masyarakat umum dengan tujuan
mempromosikannya.
e. Publikasi adalah Penerbitan hasil karya/produk/jasa baik dalam bentuk media
elektronik ataupun nonelektronik dengan tujuan mempromosikannya.
f. f.Road
show
adalah
kegiatan
mempromosikan/mengenalkan
hasil
karya/produk/jasa dengan cara mendatangi secara langsung ke masyarakat umum.
5. DOKUMEN TERKAIT
a. SK Kepanitiaan (Pameran dan Road Show)
b. Surat Tugas Pelaksana
c. SPK
d. Daftar Hadir Pelaksana
e. Dokumentasi Pelaksanaan
f. LPJ
6. INSTRUKSI KERJA
a. -

No. Dok.
KEMENTERIAN AGAMA RI
UIN SYARIF HIDAYATULLAH Tgl. Terbit
Jl. Ir. H. Juanda No 95
Ciputat 15412 Indonesia

No. Revisi
Hlm.

Un.01-BI-UM- DOKPUB-SOP-002
1 Oktober 2013
000

SOP DOKUMENTASI
Dasar hukum:
- Statuta UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
- UU 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

Kualifikasi Pelaksana:
Minimal S1
Skill:
Fotografer
Menguasai ilmu Fotografi

Keterkaitan:
- Subbag Pubdok
- Masyarakat Umum

Peralatan/Perlengkapan:
- Kamera foto
- Kamera Video
- Komputer
Pencatatan dan Pendataan:
- Daftar Nama Panitia

Peringatan:
Dokementasi tentang UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

Pelaksana
No.
1.

Aktivitas
Disposisi dari pimpinan

Pimpinan

Subbag

Mulai
ai

Proses Ya atau Tidak

untuk Melakukan
Dokumentasi

Mutu Baku
Pelaksana

Persyaratan/
Perlengkapan
Lembar Disposisi

Waktu

Output

2 hari
kerja

Disposisi

Lembar disposisi

1 Hari

Disposisi

Menunjuk Petugas
untuk liputan

1 hari
kerja

Disposisi

Ya

2.

Mempersiapkan materi
Dokementasi dan petugas
nya

Tidak

3.

Melakukan Kegiatan
Dokumentasi

Liputan Kegiatan
Akademik dan Non
Akademik di Rektorat
maupun Fakultas

Min 1
Hari
Mak 3
hari kerja

Bahan/materi
Hasil
Dokumentasi

4.

Memfilling Dokementasi
Dalam bentuk CD

LPJ

Min 2 hari
kerja stlh
pelaksana
an

LPJ akurat

5.

Pimpinan menerima LPJ

dari pelaksana

LPJ
Selesaai

LPJ diterima