SURAT KEPUTUSAN DIREKSI

MENGENAI

PEMBENTUKKAN TIM ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001

PT. PARBA NUSANTARA

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

No.001/PN-INT-ISO/XII/18

Dalam rangka pengembangan dan penerapan Sistem Manajemen ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS
18001 di PT. PARBA NUSANTARA, Tim ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 berikut ditunjuk dan
ditetapkan tugas dan tanggung jawabnya untuk mensukseskan pencapaian sertifikat ISO 9001 - ISO
14001 - OHSAS 18001 pada bulan Desember 2018.

A. Struktur Tim ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 PT. PARBA NUSANTARA adalah sebagai
berikut :

Pimpinan
Proyek

Wakil
Manajemen

Komite Pengendali Auditor

Pengarah Dokumen Internal

Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Kerja 1 Kerja 2 Kerja 3 Kerja 4

Kelompok Kelompok Kelompok

Kerja 5 Kerja 6 Kerja 7
B. Personil yang ditunjuk untuk menjadi Tim ISO 9001 – ISO 14001 - OHSAS 18001 adalah
sebagai berikut:
a. Pimpinan Proyek
b. Wakil Manajemen (WM)
c. Komite Pengarah (KP)
: Imam Sutarto - Direktur
: Subagio, Sadjiyanto HS - General Manager
: Imam Sutarto - Direktur (Wakil Ketua Komite)
Slamet Haryatno – Direktur Teknik (Wakil Ketua Komite)
Sadjiyanto HS – Supporting Manajemen (Wakil Ketua Komite)
Slamet Haryatno - Manajer (Anggota Komite)- Marketing
Slamet haryatno. - Manajer (Anggota Komite)-Operational
Muslim Setyo Rejeki - Manajer (Anggota Komite)-Kendali
Denny Tri Andriyono - Manajer (Anggota Komite) -GA
Nunuk Sri Pujowati - Manajer (Anggota Komite)-HRD
Bagus Kurnianto - Manajer (Anggota Komite)-HSE
a/n Nofan Eko P. - Ahli K3 (Anggota Komite)

d. Kelompok Kerja (Pokja) :

Pokja 1 - Bagian Marketing:
- Slamet Haryatno - Manager Marketing (Ketua)
- Roni Firmansyah - Staf (anggota)
- Nofan Eko P. - Staf (anggota)
Pokja 2 - Bagian Operasi / Proyek :
- Slamet Haryatno. - Manager Operasi (Ketua)
- Sutadi - Staf (anggota)
- Roni Firmansyah - Staf (anggota)
- Nofan Eko P. – Staf (anggota)
Pokja 3 - Bagian Kendali Mutu:
- Muslim Setyo R. - Manager Kendali Mutu (Ketua)
- Ahmad Saidi - Staf (anggota)
Pokja 4 - Bagian K3:
- a/n Nofan Eko P - Manager K3 (Ketua)
- Bagus Kurnianto - Staf (anggota)
Pokja 5 - Bagian Umum / Maintenance:
- Denny Tri Andriyono - Manager Maintenance (Ketua)
- M. Syarif - Staf (anggota)
- Suwarti - Staf (anggota)
 Pokja 6 - Bagian HRD:
- Nunuk Sri Pujowati - Manager HRD (Ketua)
- Shinta Lestari - Staf (anggota)
- Suwarti - Staf (anggota)
Pokja 7 - Bagian Purchasing :
- Bagus Kurniato - Manager Purchasing (Ketua)
- M.Syarif- Staf (anggota)

e. Pengendali Dokumen : - Muslim Setyo R / M. Bagus Kurnianto

f. Auditor Internal :
 Sadjianto HS
 Subagio
 Denny Trian
 Nunuk Sripujowati
 M. Bagus Kurnianto P.
g. Panitia Pembina Kesehatan dan Keselamatan Kerja (P2K3) :
Personil dan Tugas Tanggung Jawab akan ditetapkan dalam Penerapan OHSAS 18001

h. Tim Tanggap Darurat K3 :

Personil dan Tugas Tanggung Jawab akan ditetapkan dalam Penerapan OHSAS 18001

C. Tugas dan Tanggung Jawab Tim ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 adalah sebagai
berikut:

a. Keseluruhan Tim ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001:

 Mengalokasi waktu dan perhatiannya terhadap kemajuan proyek untuk mencapai
sertifikasi ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 di PT. PARBA NUSANTARA sesuai
dengan rencana waktu dan ruang lingkup yang telah ditetapkan
 Sebagai ‘counter-part’ yang akan berinteraksi langsung dan transfer pengetahuan
dengan konsultan selama proyek berjalan

b. Wakil Manajemen:
 Bertanggung jawab penuh untuk memastikan pelaksanaan pengembangan dan
penerapan ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 di PT. PARBA NUSANTARA
berjalan dengan efektif dan sesuai jadwal
  Menjalin komunikasi secara periodik dengan konsultan untuk mengkoordinir seluruh
aktifitas yang terkait dengan pelaksanaan proyek
 Melaporkan kemajauan pengembangan dokumentasi dan efektifitas penerapan ISO
9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001 kepada pimpinan proyek
 Sebagai liaison officer yang berhubungan dengan Badan Sertifikasi dan pihak eksternal
terkait sistem mutu PT. PARBA NUSANTARA

c. Komite Pengarah:
 Bertanggung jawab melaksanakan pertemuan secara periodik untuk membahas
kemajuan dan kendala-kendala proyek
 Mengadakan rapat untuk mendengarkan presentasi dokumentasi ISO 9001 - ISO
14001 - OHSAS 18001 dari masing-masing ketua Pokja sebelum disahkan oleh
Direktur Utama PT. PARBA NUSANTARA

d. Kelompok Kerja (Pokja):

 Pokja bertanggung jawab mendokumentasikan prosedur dan form-form untuk
bagiannya masing-masing sesuai dengan jumlah proses penting yang telah ditetapkan
bersama dengan konsultan
 Pokja 1 s/d 7 harus dapat meluangkan waktu dari tugas harian untuk menyelesaikan
prosedur dan form-form yang akan disetujui oleh Direktur Utama PT. PARBA
NUSANTARA dengan tepat waktu sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

e. Pengendali Dokumen:
Selama proyek berjalan, bekerjasama dengan Wakil Manajemen untuk:
 Mengkompilasi seluruh prosedur dan form-form yang telah dibuat oleh masing-
masing Pokja
 Menyiapkan dokumen final sistem manajemen mutu untuk rapat pleno Komite
Pengarah
 Mendistribusi dokumen yang telah disetujui oleh manajemen kepada personil yang
telah ditetapkan

Setelah mendapatkan sertifikat ISO 9001 - ISO 14001 - OHSAS 18001, bekerja di bawah
koordinasi Wakil Manajemen untuk:
 Memelihara dokumentasi sistem manajemen mutu baik dalam bentuk hardcopy
maupun softcopy
  Melakukan penarikan dokumen kadaluarsa dan pemusnahannya
 Mengadmistrasi usulan perubahan dokumen dan menerbitkan dokumen baru yang
telah disetujui Wakil Manajemen
 Mendistribusi dokumen terkendali kepada pemilik proses yang telah ditentukan
 Membantu pemilik proses yang akan mengusulkan dokumen baru dengan
memberikan format dokumen yang telah ditentukan.

f. Auditor Internal:
 Auditor Internal akan mengikuti pelatihan Audit Internal yang dilaksanakan oleh
Konsultan
 Menyiapkan daftar periksa (check list) untuk kepentingan audit
 Melaksanakan audit internal di bawah koordinasi Wakil Manajemen
 Melaporkan hasil audit internal kepada Wakil Manajemen

Ditetapkan di Jakarta,
Tanggal 1 November 2018

Imam Sutarto
Direktur Utama