SURAT KEPUTUSAN

No surat ......................
PENGANGKATAN MR DAN TIM ISO
Mengingat

: Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 sangat

diperlukan terutama dalam rangka meningkatkan kinerja mutu
PT. Cipta Baja Raya Foundry

Menimbang

:1. Bahwa perlu ditunjuk Management Representative sebagai

perwakilan Pimpinan dalam pengembangan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008
2. Bahwa perlu ditunjuk Tim ISO untuk membantu Management
Representative dalam mengembangkan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001 : 2008

Metetapkan

Pertama

: Menunjuk Sdr. ............................. sebagai Management

Representative sesuai tugas dan tanggung jawab, (Terlampir)

Kedua

: Menunjuk Document Control serta Tim ISO yang bertanggung

jawab untuk membantu Management Representative (MR) dalam
hal mengembangkan dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001 : 2008 (Nama-nama serta tugas dan tanggung jawab
Terlampir)

Ketiga

: Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Keempat

: Apabila terdapat kekeliruan atau kesalahan dalam keputusan ini,

akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

MR DAN TIM ISO

Steering Comitee

: .....................................
.....................................

Management Representative

: ...................................

Document Control

: ...............................

Tim ISO

: per bagian berdasarkan struktur organisasi

1. Akunting
2. Pembelian
3. HRD
4. Marketing
5. Produksi

Ditetapkan di
Tanggal
Pimpinan

Tembusan :
1. ..................................
2. .................................
3. .................................

: ..................
:

LAMPIRAN I
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
1. Management Representative (MR) adalah sebagai penanggung jawab harian
dalam Penerapan dan Pengembangan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO
9001:2008 dan Bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan, mempunyai tugas:
1.1 Memastikan terlaksananya SMM ISO 9001:2008 di PT. Cipta Baja Raya
Foundry dan berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Pimpinan.
1.2 Melaksanakan pengawasan untuk memastikan proses yang diperlukan dalam
Penerapan dan Pengembangan SMM ISO 9001:2008.
1.3 Mengkoordinasikan tindak lanjut penyelesaian masalah Penerapan dan
Pengembangan SMM ISO 9001:2008.
1.4 Mewakili Pimpinan dalam kegiatan Implementasi SMM ISO 9001:2008,
apabila Pimpinan berhalangan.
1.5 Melaporkan kinerja SMM ISO 9001:2008 kepada Pimpinan.
2. Document Control adalah Personil yang diangkat untuk melaksanakan tugas:
2.1 Mengendalikan, menyimpan, mendistribusikan dan memelihara Dokumen
Sistem Manajemen Mutu, Dokumen Standar Internal dan Dokumen Standar
Eksternal.
2.2 Menarik dan merevisi Dokumen Sistem Manajemen Mutu.
2.3 Membuat rangkuman sasaran mutu dan melaporkan ke MR untuk
diteruskan ke Pimpinan.
2.4 Menetapkan masa simpan catatan mutu sesuai peraturan dan kebijakan PT.
Cipta Baja Raya Foundry.
3. Tim ISO Pembuat, Pelaksana dan Pengembang SMM adalah Personil yang
ditunjuk dan diangkat pada tiap bidang dan di bawah koordinasi MR, mempunyai
tugas untuk menyusun, menerapkan dan mengembangkan SMM ISO secara
kolektif bertanggung jawab langsung kepada Pimpinan melalui MR, disamping
menyusun, menerapkan dan mengembangkan SMM ISO, Tim ISO juga
mempunyai tugas:
3.1 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan Penerapan dan
Pengembangan SMM ISO 9001:2008.
3.2 Menindaklanjuti rekomendasi MR mengenai Penerapan dan Pengembangan
SMM ISO 9001:2008.
3.3 Melakukan evaluasi dan pembahasan efektivitas Dokumen Sistem Mutu.
3.4 Melakukan sosialisasi SMM ISO 9001:2008 di area kerja masing-masing.
3.5 Melakukan pemantauan, pengukuran, analisa dan tindak lanjut perbaikan
semua sasaran yang ditetapkan.
3.6 Mendata dan mengukur sasaran mutu yang ditetapkan dan melakukan
evaluasi terhadap sasaran mutu.