Anda di halaman 1dari 5

Paket Lengkap Dokumen ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu

1. Peta Proses Bisnis -- Proses Bisnis Level 3 desain dan


- Proses Bisnis Level 1 Organisasi pengembangan
- Proses Bisnis Level 2 Manajemen -- Proses Bisnis Level 3 perencanaan dan uji
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian kualitas produk baru
dokumen -- Proses Bisnis Level 3 identifikasi dan
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian mampu telusur produk
rekaman - Proses Bisnis Level 2 Purchasing
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian produk -- Proses Bisnis Level 3 seleksi dan evaluasi
tidak sesuai supplier
-- Proses Bisnis Level 3 tindakan perbaikan -- Proses Bisnis Level 3 pembelian
dan pencegahan -- Proses Bisnis Level 3 impor dan bea cukai
-- Proses Bisnis Level 3 audit internal -- Proses Bisnis Level 3 kedatangan material
-- Proses Bisnis Level 3 tinjauan manajemen -- Proses Bisnis Level 3 pembayaran supplier
- Proses Bisnis Level 2 Manajemen Resiko, dan forwarder
Peluang, dan Perubahan - Proses Bisnis Level 2 Maintenance
-- Proses Bisnis Level 3 manajemen resiko -- Proses Bisnis Level 3 perawatan &
-- Proses Bisnis Level 3 manajemen peluang perbaikan alat produksi
-- Proses Bisnis Level 3 manajemen -- Proses Bisnis Level 3 perawatan
perubahan infrastruktur, IT, & lingkungan kerja
- Proses Bisnis Level 2 Personalia -- Proses Bisnis Level 3 kalibrasi
-- Proses Bisnis Level 3 penerimaan karyawan -- Proses Bisnis Level 2 Sales Marketing
baru -- Proses Bisnis Level 3 sales forecast
-- Proses Bisnis Level 3 kehadiran karyawan -- Proses Bisnis Level 3 program pemasaran
-- Proses Bisnis Level 3 evaluasi dan pelatihan -- Proses Bisnis Level 3 pembuatan dan
-- Proses Bisnis Level 3 promosi, mutasi, penerapan rencana bisnis
rotasi -- Proses Bisnis Level 3 sales administration
- Proses Bisnis Level 2 General Affair dan sales report
-- Proses Bisnis Level 3 manajemen aset - Proses Bisnis Level 2 Sales Forecast
-- Proses Bisnis Level 3 administrasi alat tulis -- Proses Bisnis Level 3 sales forecast
kantor -- Proses Bisnis Level 3 program pemasaran
-- Proses Bisnis Level 3 keluar-masuk tamu -- Proses Bisnis Level 3 pembuatan dan
dan produk penerapan rencana bisnis
-- Proses Bisnis Level 3 pemakaian gedung -- Proses Bisnis Level 3 sales administration
-- Proses Bisnis Level 3 surat masuk dan dan sales report
keluar - Proses Bisnis Level 2 Sales Marketing
-- Proses Bisnis Level 3 peminjaman -- Proses Bisnis Level 3 penanganan order
kendaraan operasional -- Proses Bisnis Level 3 penanganan keluhan
-- Proses Bisnis Level 3 penyewaan pelanggan
kendaraan -- Proses Bisnis Level 3 penanganan produk
-- Proses Bisnis Level 3 memasuki fasilitas retur
produksi untuk Tamu -- Proses Bisnis Level 3 pengukuran tingkat
- Proses Bisnis Level 2 Produksi kepuasan pelanggan
-- Proses Bisnis Level 3 penetapan - Proses Bisnis Level 2 Ekspedisi
persyaratan pelanggan -- Proses Bisnis Level 3 pembuatan delivery
-- Proses Bisnis Level 3 perencanaan dan order dan pengiriman barang
realisasi produksi -- Proses Bisnis Level 3 pengiriman produk
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian kualitas jadi
produk dan optimasi produksi -- Proses Bisnis Level 3 pengiriman produk
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian produk oleh delivery man
tidak sesuai -- Proses Bisnis Level 3 pengiriman dokumen
-- Proses Bisnis Level 3 laporan produksi -- Proses Bisnis Level 3 pengiriman barang
- Proses Bisnis Level 2 Produksi Baru promosi
Paket Lengkap Dokumen ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu

-- Proses Bisnis Level 3 evaluasi jasa -- form audit internal_daftar hadir opening dan
ekspedisi closing meeting
- Proses Bisnis Level 2 Logistik -- form audit internal_rekapitulasi pertanyaan
-- Proses Bisnis Level 3 penanganan bahan audit internal
baku -- form audit internal_rekapitulasi temuan audit
-- Proses Bisnis Level 3 penyimpanan dan internal
pengembalian produk ke supplier -- form audit internal_rangkuman rencana
-- Proses Bisnis Level 3 penyimpanan dan verifikasi perbaikan
pengiriman produk akhir -- form pengendalian dokumen_daftar induk
-- Proses Bisnis Level 3 pemusnahan bahan dokumen internal
baku dan produk -- form pengendalian dokumen_daftar induk
- Proses Bisnis Level 2 Quality Control dokumen eksternal
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian kualitas -- form pengendalian dokumen_daftar
bahan baku atau produk masuk distribusi
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian kualitas -- form pengendalian dokumen_berita acara
proses produksi pemusnahan
-- Proses Bisnis Level 3 perencanaan dan uji -- form pengendalian dokumen_revisi
kualitas produk baru dokumen
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian kualitas -- form permintaan tindakan perbaikan dan
produk jadi pencegahan_01 ptpp
-- Proses Bisnis Level 3 pengendalian produk -- form permintaan tindakan perbaikan dan
tidak sesuai pencegahan_02 logbook
- Proses Bisnis Level 2 Keuangan Operasional -- form tinjauan manajemen_rencana &
-- Proses Bisnis Level 3 pembayaran supplier undangan tinjauan manajemen
-- Proses Bisnis Level 3 biaya perjalanan -- form tinjauan manajemen_notulen hasil
dinas rapat tinjauan manajemen
-- Proses Bisnis Level 3 petty cash -- form pengendalian rekaman_daftar induk
-- Proses Bisnis Level 3 penagihan pelanggan dokumen internal
- Proses Bisnis Level 2 Keuangan Administrasi -- form manajemen resiko
-- Proses Bisnis Level 3 penerimaan bank -- form marketing opportunity monitoring sheet
-- Proses Bisnis Level 3 administrasi -- form proposal perubahan
keuangan
-- Proses Bisnis Level 3 penempatan deposito 4. Dokumen Proses Personalia
-- Proses Bisnis Level 3 pencairan deposito Dokumen terdiri atas: 4 prosedur dan 15
formulir
2. Dokumen Pedoman Mutu - prosedur penerimaan karyawan baru
- Pedoman Mutu ISO9001:2015 - prosedur kehadiran karyawan
- prosedur evaluasi dan pelatihan
3. Dokumen Proses Management - prosedur promosi, mutasi, rotasi
Dokumen terdiri atas: 9 prosedur dan 18 -- form permintaan karyawan baru
formulir -- form aplikasi calon karyawan
- prosedur audit internal -- form panggilan seleksi calon karyawan
- prosedur pengendalian dokumen -- form materi interview
- prosedur tindakan perbaikan dan -- form kontrak perjanjian kerja
pencegahan -- form sk pengangkatan karyawan kontrak
- prosedur pengendalian produk tidak sesuai lepas
- prosedur tinjauan manajemen -- form data karyawan baru
- prosedur pengendalian rekaman -- form data karyawan
- prosedur manajemen resiko -- form kontrak pengangkatan kerja tetap
- prosedur manajemen peluang -- form Matriks Kompetensi Personalia
- prosedur manajemen perubahan -- form rencana pelatihan
-- form audit internal_rencana audit internal -- form daftar hadir pelatihan
Paket Lengkap Dokumen ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu

-- form evaluasi hasil pelatihan -- form realisasi produksi perproses perbulan


-- form usulan promosi -- form laporan produksi
-- form sk mutasi -- form pengendalian kualitas produk
-- form tindaklanjut pengendalian kualitas
5. Dokumen Proses General Affair produk
Dokumen terdiri atas: 8 prosedur dan 15 -- form pengendalian produk tidak sesuai
formulir -- form tindaklanjut pengendalian produk tidak
- prosedur manajemen aset sesuai
- prosedur administrasi alat tulis kantor -- form batch sheet
- prosedur pemakaian gedung -- form perencanaan dan uji kualitas produk
- prosedur surat masuk dan keluar baru
- prosedur peminjaman kendaraan operasional
- prosedur penyewaan kendaraan 7. Dokumen Proses Purchasing
- prosedur keluar-masuk tamu dan produk Dokumen terdiri atas: 5 prosedur dan 15
- prosedur memasuki fasilitas produksi untuk formulir
Tamu - prosedur pembelian
-- form permohonan mutasi asset - prosedur kedatangan material
-- form permohonan penghapusan asset - prosedur impor dan bea cukai
-- form berita acara penghapusan asset - prosedur pembayaran supplier dan forwarder
-- form laporan mutasi asset - prosedur seleksi dan evaluasi supplier
-- form laporan kebutuhan alat tulis kantor -- form material request to purchase
-- form permohonan pemakaian gedung -- form asset request
-- form logbook incoming -- form purchase request
-- form logbook outgoing -- form service request
-- form peminjaman kendaraan -- form request for quotation
-- form permohonan sewa kendaraan bermotor -- form purchase order
-- form mutasi barang servis -- form packing list
-- form mutasi kejadian -- form delivery order
-- form mutasi logistik -- form goods receipt
-- form memasuki fasilitas produksi untuk tamu -- form invoice
-- form permintaan meninggalkan area -- form statement of accounts
produksi -- form evaluasi kinerja pemasok
-- form accepted quality level
6. Dokumen Proses Produksi -- form daftar pemasok terpilih
Dokumen terdiri atas: 8 prosedur dan 13 -- form pra-kualifikasi pemasok
formulir
- prosedur penetapan persyaratan pelanggan 8. Dokumen Proses Maintenance
- prosedur desain dan pengembangan Dokumen terdiri atas: 3 prosedur dan 13
- prosedur perencanaan dan realisasi produksi formulir
- prosedur laporan produksi - prosedur perawatan & perbaikan alat
- prosedur pengendalian kualitas produk dan produksi
optimasi produksi - prosedur perawatan & perbaikan
- prosedur pengendalian produk tidak sesuai infrastruktur, IT, & lingkungan kerja
- prosedur identifikasi dan mampu telusur - prosedur kalibrasi
produk -- form data mesin
- prosedur perencanaan dan uji kualitas -- form kartu perawatan
produk baru -- form jadwal perawatan seluruh mesin
-- form spesifikasi persyaratan pelanggan -- form jadwal perawatan per mesin
-- form deskripsi produk -- form kerusakan mesin
-- form pengembangan produk -- form daftar mesin dan kalibrasi
-- form rencana dan realisasi produksi -- form perawatan & perbaikan infrastruktur,
-- form realisasi produksi perunit perhari IT, & lingkungan kerja
Paket Lengkap Dokumen ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu

-- form perawatan kebersihan area produksi formulir


-- form perawatan kebersihan area gudang - prosedur penanganan bahan baku
-- form perawatan kebersihan halaman - prosedur penyimpanan produk jadi
-- form perawatan kebersihan kantor - prosedur penyimpanan dan pengembalian
-- form perawatan kebersihan toilet produk ke supplier
-- form evaluasi kinerja kontraktor - prosedur pemusnahan produk
maintenance -- form penerimaan dan pemeriksaan kuantitas
bahan baku
9. Dokumen Proses Sales Marketing -- form penerimaan dan pemeriksaan kualitas
Dokumen terdiri atas: 8 prosedur dan 12 bahan baku
formulir -- form permintaan bahan baku
- prosedur pembuatan dan penerapan rencana -- form daftar persediaan bahan baku
bisnis -- form packing slip
- prosedur penanganan order -- form daftar pengeluaran bahan baku
- prosedur penanganan keluhan pelanggan -- form pengembalian produk ke supplier
- prosedur pengukuran tingkat kepuasan -- form permintaan disposal produk
pelanggan -- form Berita Acara Pemusnahan disposal
- prosedur program pemasaran
- prosedur sales forecast 12. Dokumen Proses Quality Control
- prosedur sales administration dan sales Dokumen terdiri atas: 5 prosedur dan 10
report formulir
- prosedur penanganan produk retur - prosedur pengendalian kualitas bahan baku
-- form business plan atau produk masuk
-- form surat perintah kerja - prosedur pengendalian kualitas proses
-- form internal sales order produksi
-- form daftar keluhan pelanggan - prosedur pengendalian kualitas produk jadi
-- form tindaklanjut keluhan pelanggan - prosedur pengendalian produk tidak sesuai
-- form survey kepuasan pelanggan - prosedur perencanaan dan uji kualitas
-- form survey kepuasan pelanggan_analisis produk baru
-- form time table program pemasaran -- form penerimaan dan pemeriksaan kualitas
-- form sales forecast and target bahan baku
-- form laporan bulanan penjualan -- form accepted quality level
-- form produk retur -- form bahan baku rusak
-- form quotation -- form produk jadi rusak
-- form pengendalian kualitas produk perjalur
10. Dokumen Proses Ekspedisi produksi
Dokumen terdiri atas: 6 prosedur dan 3 -- form tindaklanjut pengendalian kualitas
formulir produk perjalur produksi
- prosedur pembuatan delivery order dan -- form pengendalian produk tidak sesuai
pengiriman barang -- form tindaklanjut pengendalian produk tidak
- prosedur pengiriman produk jadi sesuai
- prosedur pengiriman produk oleh delivery -- form perencanaan dan uji kualitas produk
man baru
- prosedur pengiriman dokumen -- form daftar alat uji kualitas produk
- prosedur pengiriman barang promosi
- prosedur evaluasi jasa ekspedisi 13. Dokumen Proses Keuangan
-- form delivery order ekspedisi Dokumen terdiri atas: 8 prosedur dan 12
-- form monitoring delivery order ekspedisi formulir
-- form evaluasi jasa ekspedisi - prosedur pembayaran supplier
- prosedur penagihan pelanggan
11. Dokumen Proses Logistik - prosedur administrasi keuangan
Dokumen terdiri atas: 4 prosedur dan 9 - prosedur petty cash
Paket Lengkap Dokumen ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu

- prosedur penerimaan bank


- prosedur biaya perjalanan dinas
- prosedur penempatan deposito
- prosedur pencairan deposito
-- form purchase order
-- form delivery order
-- form invoice
-- form pengeluaran bank
-- form pengeluaran kas
-- form penerimaan bank
-- form permohonan Petty Cash
-- form cash advanced
-- form pembayaran petty cash
-- form laporan penggunaan petty cash
-- form expenses report
-- form faktur

14. Dokumen Pendukung ISO9001:2015


Dokumen terdiri atas: 10 dokumen
-- statement of applicability (SoA)
-- sasaran mutu
-- sasaran mutu_monitoring pencapaian
-- lampiran deskripsi dan spesifikasi pekerjaan
-- lampiran kebijakan mutu
-- lampiran rencana mutu
-- lampiran SK pelaksanaan ISO
-- lampiran struktur organisasi
-- lampiran struktur tim ISO
-- lampiran visi misi

Anda mungkin juga menyukai