TABEL KOMUNIKASI

INTERNAL
No APA KAPAN DENGAN SIAPA BAGAIMANA SIAPA
1 Persiapan bekerja Setiap hari , pkl 8.10- Seluruh karyawan Safety talk Kepala workshop
Safety & lingkungan 8.20 Komunikasi 2 arah, pengarahan atau yang mewakili
Isu penting dan ada umpanbalik atau
Doa tanggapan (pertanyaan)
2 Monitoring pencapaian Setiap bulan, minggu Perwakilan top Meeting, disertai data data Manajer Retester
sasaran pertama manajemen laporan,statistic
Tindak lanjut tindakan MR, Kepala Notulen yang berisi rencana
perbaikan Workshop, tindakan perbaikan
Evaluasi kinerja Administrasi
Isu isu penting
3 Awareness,Sosialisasi Sewaktu waktu dan Seluruh karyawan Pemasangan poster/spanduk Manajer Retester
Kebijakan tidak terbatas atau banner
Kesadaran lingkungan, K3 Pengarahan langsung
4 Sosialisasi, pelatihan Sewaktu waktu Karyawan yang Distribusi dokumen dan Manajer & Kepala
tentang SOP,Intruksi kerja terkait pengarahan langsung workshop
5 Tanggap darurat dan Sewaktu waktu Seluruh karyawan Pelatihan dan melakukan Koordinator OKD /
penanganan limbah simulasi QHSE
6 Internal Audit Sesuai program audit Karyawan yang Distribusi rencana audit, opening Lead auditor & tim
terkait meeting dan pelaksanaan auditor
dengan metode wawancara,
observasi dan pengumpulan data
7 Tinjauan Manajemen Sesuai dengan jadwal Top Manajemen. Mereview dan atau membahas Top Manajemen
program kegiatan Manajer Retester, agenda sesuai SOP Tinjauan
(minimal 1 kali Kepala Workshop, Manajemen
setahun) QHSE,Administrasi
7 Permintaan pembelian Sesuai kebutuhan General Manager / Lewat telpon dan secara tertulis Manajer Retester
material / spare part Direktur dengan email atau penulisan
form PO
EKSTERNAL
No APA KAPAN DENGAN SIAPA BAGAIMANA SIAPA
1 Ketersediaan tabung dan Setiap hari, jam 08.00 Admin atau kepala Dengan pembicaraan telpon atau Admin / Manajer
informasi pengiriman – 09.00 produksi SPBE/SPBBE dengan chatting WA / line
tabung
2 Status dan perkembangan Sewaktu waktu SR (Pertamina) Dengan pembicaraan ditelpon Administrasi
tagihan invoice
3 Pemastian produk dan Sewaktu waktu Checker Pertamina Pengecekan kegiatan produksi, Ka Workshop /
kegiatan produksi sesuai sampling produk, pemeriksaan Administrasi
dengan yang disyaratkan laporan dab stock opname
Pertamina tabung dan vakve
4 Penanda tanganan Berita Setiap awal bulan Pengawas disnaker Pembicaraan dengan telpon Manajer / admin
acara pengawasan / K3 bidang K3/lingkungan untuk kunjungan langsung dan
menanda tangani dokumen
5 Kalibrasi alat ukur Sesuai jadwal Supplier jasa kalibrasi Permintaan penawaran dengan Manajer / QHSE
kalibrasi alat ukur pembiacaraan langsung lewat
telpon atau dengan email,
pelaksanaan kalibrasi dan
sertifikat kalibrasi
6 Laporan hasil pengukuran Setiap 6 bulan BLH propinsi Jateng Komunikasi lewat telpon, email, Manajer / QHSE
emisi, udara dan air kunjungan langsung mengambil
sampling pengukuran
7 Izin TPS, sehubungan Sewaktu waktu BLH Kabupaten Dengan telpon dan email serta Manajer / QHSE
dengan lingkungan mendatangai langsung
kekantornya