SURAT KEPUTUSAN

No surat ......................

PENGANGKATAN MR DAN TIM ISO

Mengingat : Penerapan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008 sangat

diperlukan terutama dalam rangka meningkatkan kinerja mutu
PT. ipta !aja "a#a $oundr#

Menim%ang :1. !a&'a perlu ditunjuk Management "epresentati(e se%agai

per'akilan Pimpinan dalam pengem%angan Sistem
Manajemen Mutu ISO 9001 : 2008
2. !a&'a perlu ditunjuk Tim ISO untuk mem%antu Management
"epresentati(e dalam mengem%angkan Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001 : 2008

Metetapkan :

Pertama : Menunjuk Sdr. ............................. se%agai Management

"epresentati(e sesuai tugas dan tanggung ja'a%) *Terlampir+

,edua : Menunjuk -oument ontrol serta Tim ISO #ang %ertanggung

ja'a% untuk mem%antu Management "epresentati(e *M"+ dalam
&al mengem%angkan dan menerapkan Sistem Manajemen Mutu
ISO 9001 : 2008 *Nama/nama serta tugas dan tanggung ja'a%
Terlampir+

,etiga : ,eputusan ini %erlaku sejak tanggal ditetapkan

,eempat : pa%ila terdapat kekeliruan atau kesala&an dalam keputusan ini)

akan diper%aiki se%agaimana mestin#a.
 MR DAN TIM ISO

Steering Comitee : .....................................

.....................................

Management Representative : ...................................

Document Contro : ...............................
Tim ISO : per %agian %erdasarkan struktur organisasi
1. kunting
2. Pem%elian
. "-
3. Marketing
4. Produksi

-itetapkan di : ..................
Tanggal :
Pimpinan

Tem%usan :
1. ..................................
2. .................................
. .................................
5MPI"N I
TUGAS DAN TANGGUNG !A"A#

1. Management "epresentati(e *M"+ adala& se%agai penanggung ja'a% &arian

dalam Penerapan dan Pengem%angan Sistem Manajemen Mutu *SMM+ ISO
9001:2008 dan !ertanggung ja'a% langsung kepada Pimpinan) mempun#ai tugas:
1.1 Memastikan terlaksanan#a SMM ISO 9001:2008 di PT. ipta !aja "a#a
$oundr# dan %erdasarkan ke%ijakan #ang ditetapkan ole& Pimpinan.
1.2 Melaksanakan penga'asan untuk memastikan proses #ang diperlukan dalam
Penerapan dan Pengem%angan SMM ISO 9001:2008.
1. Mengkoordinasikan tindak lanjut pen#elesaian masala& Penerapan dan
Pengem%angan SMM ISO 9001:2008.
1.3 Me'akili Pimpinan dalam kegiatan Implementasi SMM ISO 9001:2008)
apa%ila Pimpinan %er&alangan.
1.4 Melaporkan kinerja SMM ISO 9001:2008 kepada Pimpinan.

2. -oument ontrol adala& Personil #ang diangkat untuk melaksanakan tugas:

2.1 Mengendalikan) men#impan) mendistri%usikan dan memeli&ara -okumen
Sistem Manajemen Mutu) -okumen Standar Internal dan -okumen Standar
6ksternal.
2.2 Menarik dan mere(isi -okumen Sistem Manajemen Mutu.
2. Mem%uat rangkuman sasaran mutu dan melaporkan ke M" untuk
diteruskan ke Pimpinan.
2.3 Menetapkan masa simpan atatan mutu sesuai peraturan dan ke%ijakan PT.
ipta !aja "a#a $oundr#.

. Tim ISO Pem%uat) Pelaksana dan Pengem%ang SMM adala& Personil #ang
ditunjuk dan diangkat pada tiap %idang dan di %a'a& koordinasi M") mempun#ai
tugas untuk men#usun) menerapkan dan mengem%angkan SMM ISO seara
kolekti7 %ertanggung ja'a% langsung kepada Pimpinan melalui M") disamping
men#usun) menerapkan dan mengem%angkan SMM ISO) Tim ISO juga
mempun#ai tugas:
.1 Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dengan Penerapan dan
Pengem%angan SMM ISO 9001:2008.
.2 Menindaklanjuti rekomendasi M" mengenai Penerapan dan Pengem%angan
SMM ISO 9001:2008.
. Melakukan e(aluasi dan pem%a&asan e7ekti(itas -okumen Sistem Mutu.
.3 Melakukan sosialisasi SMM ISO 9001:2008 di area kerja masing/masing.
.4 Melakukan pemantauan) pengukuran) analisa dan tindak lanjut per%aikan
semua sasaran #ang ditetapkan.
. Mendata dan mengukur sasaran mutu #ang ditetapkan dan melakukan
e(aluasi ter&adap sasaran mutu.