DOKUMEN USER GUIDE

No. Dokumen 0081/UG/P1.2020

Disusun oleh:
 DAFTAR ISI

1. Pendahuluan .....................................................................................................................................................................1
1.1. Latar Belakang .....................................................................................................................................................1
1.2. Maksud & Tujuan ................................................................................................................................................1
2. Petunjuk Penggunaan ....................................................................................................................................................2
2.1. Login ........................................................................................................................................................................2
2.2. TPM Office ............................................................................................................................................................3
2.2.1 Organisasi..............................................................................................................................................5

2.2.2 Genba Report .................................................................................................................................... 11

2.2.3 Penilaian ............................................................................................................................................. 15

2.2.4 KPI ......................................................................................................................................................... 20

2.2.5 Focus Area.......................................................................................................................................... 24

2.2.6 Repetitive ........................................................................................................................................... 26

2.2.7 FAR (Failure Analysis Report)..................................................................................................... 28

2.2.8 Timeline............................................................................................................................................... 31

2.2.9 Standarisasi Area (5R) ................................................................................................................... 33

2.2.10 CILT....................................................................................................................................................... 35

2.2.11 Master Data News .......................................................................................................................... 36

2.2.12 Master Data Activity...................................................................................................................... 37

2.2.13 Master Data Plant ........................................................................................................................... 39

2.2.14 Master Data Area ............................................................................................................................ 41

2.2.15 Master Data Extra Point ............................................................................................................... 42

2.3. Focus Improvement ........................................................................................................................................ 44

2.4. Training & Education ...................................................................................................................................... 45
2.5. Safety, Health, Environment ....................................................................................................................... 49

i
1. Pendahuluan
1.1. Latar Belakang
PT. Semen Indonesia (Persero), Tbk. merupakan salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN)
yang memiliki bisnis utama dalam bidang industry produksi, distribusi, dan pengelolahan semen terbesar.
Perusahaan ini telah berdiri dari tahun 1957 dan hingga saat ini memiliki 4 anak perusahaan utama yang
berfokus pada industri penghasil semen, yaitu PT. Semen Gresik, PT. Semen Padang, PT. Semen Tonasa,
dan Thang Long Cement Company (TLCC), yang selanjutnya dikenal sebagai Semen Indonesia Group
(SMIG). Selaku perusahaan BUMN yang saat ini tengah berbenah menghadapi era Industri 4.0 maka
Semen Indonesia Group juga harus menyiapkan diri.
Saat ini Semen Indonesia Group telah memiliki sejumlah infrastruktur penopang industry 4.0 yang
terdiri dari Equipment, jaringan serta aplikasi. Tiga elemen tersebut saat ini telah melayani kegiatan
operasional Semen Indonesia Group. Dibutuhkan peningkatan (optimalization) guna memberikan
dampak pada percepatan terciptanya Industry 4.0 pada Semen Indonesia Group. Salah satu proses bisnis
yang mendukung Industry 4.0 diatas adalah Total Productive Maintenance (TPM) yang bertujuan untuk
memaksimalkan operasional produksi serta optimal dalam perawatan sehingga dapat menimbulkan
efisiensi biaya produksi.
Departemen Pengelolaan dan Pemeliharaan diharapkan dapat segera memberikan inovasi dalam
hal standarisasi pengelolaan dan penilaian TPM. Harapannya adalah memberikan guidance standar serta
kemudahan dalam pengelolaan kegiatan TPM yand didalamnya ada pilar Planned Maintenance. Data –
data TPM serta hasil inspeksi sebagai bagian dari kegiatan Planned Maintenance yang selama ini tersebar
di masing – masing Opco ataupun unit kerja, bisa dengan mudah dikelola dan ditelusuri. Maka dengan hal
tersebut diperlukan dukungan teknologi informasi guna memberikan kecepatan dan kevalidan data yang
sudah distandarkan.

1.2. Maksud & Tujuan

1) Mempermudah penerapan TPM (Total Productive Maintenance) di wilayah operasional Semen
Indonesia Group
2) Mempermudah proses controlling equipment di berbagai area
3) Mempermudah monitoring penilaian di masing – masing SGA

1
2. Petunjuk Penggunaan
2.1. Login
Login hanya bisa dilakukan oleh User yang sudah didaftarkan oleh Admin berdasarkan hak akses
yang diberikan. Berikut ini langah-langkah untuk Login ke Aplikasi TPM:
1) Masuk ke halaman Aplikasi TPM.

2) Masukkan username dan password.

3) Klik tombol Enter pada Keyboard

2
2.2. Dashboard
Pada halaman dashboard menampilkan beberapa informasi mengenai KPI Report, Genba Activity,
Struktur Organisasi, dan News.
KPI Report:
Grafik dibawah ini berasal dari data penilaian SGA. Nilai Fasilitator merupakan rata – rata nilai Gugus.
Nilai Gugus merupakan rata – rata nilai SGA. Klik salah satu grafik untuk melihat nilai Gugus dan SGA.

Genba Activity:
Grafik dibawah ini berasal dari data jumlah Genba. Klik salah satu grafik untuk melihat jumlah Genba
Gugus dan SGA.

Struktur Organisasi: menampilkan struktur organisasi berupa nilai Fasilitator, Gugus, Sga, nilai Genba,
dan nilai Focus Improvement. Nilai warna merah menunjukan nilai < nilai target, warna kuning
menunjukkan nilai = nilai target, warna hijau menunjukan nilai > nilai target.

3
News: merupakan tampilan news yang telah dibuat pada master data news. Klik tombol “selengkapnya”
untuk melihat detail berita.

4
2.3. TPM Office
Fitur TPM Office digunakan untuk mengelola aktivitas TPM seperti mengelola data Organisasi,
Genba, Penilaian, KPI, FAR, Repetitive, dan Focus Area.

2.2.1 Organisasi
Organisasi merupakan menu yang digunakan untuk mengelola informasi organisasi mulai dari
Fasilitator, Gugus, dan SGA. Langkah – langkah untuk mengelola data Organisasi adalah sebagai berikut:
I. Tambah Fasilitator
Langkah – langkah menambah data fasilitator adalah sebagai berikut:
1. Klik Pilar TPM Office
2. Pilih menu Organisasi
3. Sistem akan menampilkan organisasi yang sudah terbentuk

Note:
- Nilai yang ditampilkan pada halaman tersebut merupakan nilai matriks SGA di 1 bulan
sebelum bulan saat ini.
- Nilai Fasilitator berasal dari rata – rata nilai Gugus
- Nilai Gugus berasal dari rata – rata nilai SGA
- Nilai SGA berasal dari menu Penilaian
- Nilai FI merupakan jumlah focus improvement pada tahun berjalan
- Nilai Genba merupakan jumlah genba pada tahun berjalan

4. Klik tombol Tambahkan Fasilitator

5. Sistem akan menampilkan form Fasilitator

5
 6. Input form Fasilitator yang meliputi Nama Fasilitator dan Nama Leader (Fasilitator)
7. Klik Simpan

II. Tambah Gugus

Langkah – langkah menambahkan Gugus adalah sebagai berikut:
1. Klik Pilar TPM Office
2. Pilih menu Organisasi
3. Sistem akan menampilkan susunan organisasi yang sudah terbentuk

4. Klik tombol Tambahkan Gugus

5. Sistem akan menampilkan form

6. Input form Gugus yang meliputi Nama Department (Fasilitator), Wilayah Gugus, Nama
Leader (Gugus)
7. Klik Simpan

6
III. Tambah SGA
Langkah – langkah untuk menambah data SGA adalah sebagai berikut:
1. Klik Pilar TPM Office
2. Pilih menu Organisasi
3. Sistem akan menampilkan susunan organisasi yang sudah terbentuk

4. Klik tombol Tambahkan SGA

5. Sistem akan menampilkan form SGA

6. Input form SGA yang meliputi Wilayah Gugus, Wilayah SGA, Nama Leader (SGA), dan status
Akif/ Non Aktif
7. Klik Simpan

IV. Edit Fasilitator/ Gugus/ SGA

Langkah – langkah untuk mengubah data Fasilitator/ Gugus/ SGA adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Edit pada salah satu data

2. Sistem akan menampilkan form Fasilitator/ Gugus/ SGA

7
 3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

V. Hapus Fasilitator/ Gugus/ SGA

Langkah – langkah untuk menghapus data Fasilitator/ Gugus/ SGA adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Hapus pada salah satu data

2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

VI. Melihat Anggota SGA

Langkah – langkah untuk melihat data anggota SGA adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Anggota

2. Sistem akan menampilkan List Anggota SGA

Note:
Nilai Q1, Q2, Q3, dan Q4 merupakan hasil dari Nilai SGA + Nilai Genba + Nilai Extra Point
Nilai pada kolom Genba dan Focus Improvement merupakan jumlah Genba dan Focus
Improvement pada 1 tahun terakhir

VII. Menambah Anggota SGA

Langkah – langkah untuk menambah angota SGA adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Anggota
2. Sistem akan menampilkan List Anggota SGA

8
 3. Klik tombol Tambahkan
4. Sistem akan menampilkan form tambah SGA

5. Masukkan Wilayah SGA, Nama Anggota, Jabatan, dan shift

6. Klik tombol Simpan

VIII. Download Report Nilai Anggota

Langkah – langkah untuk mengunduh report nilai anggota adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol pada bagian kanan atas

2. Sistem akan menampilkan filter download report

3. Masukkan nama Pabrik/Opco, Tahun, dan Quartal

9
4. Klik tombol Download

10
2.2.2 Genba Report
Genba Report merupakan menu yang digunakan untuk mengelola aktivitas Genba mulai dari
penjadwalan, dan kegiatan yang dilakukan.
I. Melihat Grafik Genba
Langkah – langkah untuk melihat grafik genba adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu Genba Report

4. Select Tahun dan Gugus

5. Sistem akan menampilkan grafik Genba seperti berikut:

Note:
Grafik pertama merupakan data aktifitas genba pada bulan dan gugus yang dipilih
Grafik kedua merupakan data absensi kegiatan genba

II. Menambah Jadwal Genba

Langkah – langkah untuk menambah jadwal genba adalah sebagai berikut:

1. Pada halaman Genba Report, klik tombol Jadwal Genba

2. Sistem akan menampilkan halaman Jadwal Genba

11
 Note:
Data pada Kolom REALISASI merupakan data yang diambil dari aktifitas genba pada gugus yang
sama

3. Klik tombol Tambah

4. Sistem akan menampilkan form Tambah Jadwal Genba

5. Input form tersebut yang meliputi Nama Gugus, Nama SGA, Periode, Jadwal Minggu 1 hingga
Minggu 4, dan Rencana

6. Klik tombol simpan

III. Mengedit Jadwal Genba

Langkah – langkah untuk mengubah jadwal genba adalah sebagai berikut:

12
 1. Klik tombol pada salah satu jadwal genba
2. Sistem akan menampilkan form ubah data
3. Ubah data jadwal genba sesuai kebutuhan
4. Lalu klik Simpan

IV. Menghapus Jadwal Genba

Langkah – langkah untuk menghapus jadwal genba adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol pada salah satu jadwal genba

2. Sistem akan menampilkan popup notifikasi
3. Klik Oke

V. Menambah Aktivitas Genba

Langkah – langkah untuk menjalankan Genba Report adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Aktivitas Genba
2. Sistem akan menampilkan halaman aktivitas genba

3. Klik tombol Tambah

4. Sistem akan menampilkan form Tambah Aktivitas Genba

13
5. Input form tersebut yang meliputi Nama Gugus, Nama SGA, Tanggal genba, dan Deskripsi
Genba
6. Kemudian untuk menambah daftar peserta Genba, klik Tambah Peserta
7. Sistem menampilkan form Tambah Peserta

8. Input form Tambah Peserta yang meliputi Kategori, Nama Peserta, dan Jenis Aktivitas

9. Klik tombol Tambah

10. Untuk menambah foto aktifitas genba klik tombol

11. Sistem akan menampilkan form tambah foto

12. Pilih foto yang akan dimasukkan pada sistem dan tambahkan keterangan foto

13. Klik tombol Tambah

14. Setelah itu kembali ke halaman sebelumnya dan Klik Simpan

14
2.2.3 Penilaian
Penilaian merupakan menu yang digunakan untuk mengelola penilaian lapangan pada fasilitator,
gugus, dan SGA.
I. Melihat Nilai
Berikut langkah – langkah untuk melihat hasil penilaian:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu Penilaian
4. Sistem menampilkan halaman penilaian

II. Menambah Master Data Nilai

Menambah data master penilaian adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu Penilaian
4. Sistem akan menampilkan data master penilaian yang sudah dimasukkan sebelumnya

15
5. Untuk memasukkan Indikator Penilaian, Klik tombol Tambah
6. Sistem akan menampilkan form Tambah Penilaian

7. Masukkan Deskripsi, Parent, Perhitungan, dan Status

8. Klik tombol Save
9. Kemudian pengguna dapat menambahkan Kriteria Papan Kontrol dengan menekan tombol

Detail pada salah satu data yang dipilih

10. Sistem akan menampilkan Kriteria Penilaian

11. Klik tombol Tambah pada bagian pojok kanan atas

12. Sistem akan menampilkan form Tambah Kriteria

13. Masukkan Deskripsi dan Status

14. Klik tombol Save

15. Untuk menambahkan Detail Kriteria Penilaian, Klik tombol Detail pada salah satu
Kriteria yang telah dimasukkan

16
 16. Sistem akan mengaktifkan tombol pada kolom Detail Kriteria Penilaian, lalu klik
tombol tersebut
17. Sistem akan menampilkan form Tambah Detail Kriteria

18. Masukkan Deskripsi, Nilai, dan Status

19. Klik Save

III. Menambah Nilai

Menambah nilai dapat dilakukan dengan langkah – langkah berikut:
1. Klik menu Report
2. Pilih sub menu Penilaian
3. Sistem menampilkan data nilai fasilitator yang sudah dimasukkan sebelumnya

17
4. Klik tombol Tambah pada pojok kanan atas
5. Sistem menampilkan form input penilaian

6. Pilih Fasilitator, Gugus, SGA, dan Periode

7. Masukkan nilai pada papan kontrol
8. Lalu klik Simpan

18
IV. Mengedit Nilai
Mengubah nilai dapat dilakukan dengan langkah – langkah sebagai berikut:
1. Klik menu Penilaian
2. Sistem akan menampilkan data nilai yang telah dimasukkan sebelumnya

3. Klik tombol Ubah pada salah satu data

4. Ubah nilai sesuai kebutuhan
5. Klik tombol Simpan

V. Menghapus Nilai
1. Klik menu Penilaian
2. Sistem akan menampilkan data nilai yang telah dimasukkan sebelumnya

3. Klik tombol Hapus pada salah satu data

4. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi

5. Klik Ok

19
2.2.4 KPI
Menu KPI digunakan untuk menampilkan hasil beberapa penilaian yang telah diakumulasi dan
ditampilkan per Gugus. Langkah – langkah untuk menampilkan hasil KPI adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu KPI
4. Sistem akan menampilkan halaman KPI
5. Pilih nama Gugus dan Tanggal

6. Klik tombol Search

7. Sistem akan menampilkan hasil KPI dari gugus tersebut yang meliputi:
a. Detail Gugus: menampilkan nilai anggota SGA pada gugus dan bulan yang dipilih

b. KPI Gugus: menampilkan nilai SGA pada Gugus dan Bulan yang dipilih

20
c. Grafik Pencapaian KPI Gugus: menampilkan nilai SGA pada Gugus yang dipilih dalam 1
tahun dan dijabarkan dalam bentuk tabel dibawahnya.

d. Grafik Pencapaian KPI Gugus: menampilkan nilai gugus paling akhir di Q1, Q2, Q3, dan
Q4. Nilai Realisasi merupakan nilai dari menu penilaian SGA sedangkan Nilai Target
merupakan nilai ketetapan yang telah disepakati.

e. Produktifitas Temuan Genba Gugus: merupakan data yang berasal dari data
abnormalitas MSO. Jumlah datanya sesuai dengan yang telah diinputkan pada MSO.

21
f. Progress Kegiatan Gugus: Kolom Genba merupakan data yang berasal dari jumlah genba
yang telah dilakukan. Kolom Timeline, STD. 5R, CILT, dan Focus Improvement
merupakan data yang berasal dari papan control penilaian.

g. Produktifitas Temuan Genba: Penjabaran data dari grafik temuan sebelumnya

h. Review Nilai 5R SGA Gugus: Nilai target merupakan ketetapan yang telah diconfig pada
sistem sedangkan realisasi merupakan nilai yang diambil dari papan control penilaian
SGA.

i. Review PM Schedule Gugus: Data ini berasal dari papan control penilaian (PM)

22
j. KPI Genba Gugus: merupakan grafik presentase jumlah SGA yang sudah genba. (Jumlah
SGA (Genba) / Total SGA) X 100

k. Peserta Genba Gugus: Grafik warna biru merupakan presentase anggota SGA yang
sudah mengikuti genba dan yang berwarna merah merupakan presentase anggota SGA
yang belum mengikuti genba.
Cara menghitungnya:
- Grafik Merah: (Jumlah anggota tidak pernah ikut genba/Jumlah anggota SGA) x 100
- Grafik Biru: (Jumlah anggota sudah genba/jumlah anggota SGA) x 100

23
2.2.5 Focus Area
I. Melihat Data Focus Area
Langkah – langkah untuk melihat data focus area adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu Focus Area
4. Sistem akan menampilkan halaman Focus Area

Note:

Merupakan jumlah data Timeline, Standarisasi Area (5R), Standarisasi Equipment (CILT), dan Focus
Improvement yang memiliki Focus Area
5. Pilih Fasilitator dan Tahun
6. Klik tombol Search
7. Sistem akan menampilkan data Focus Area

Note:
Data di kolom TL (Timeline) berasal dari menu timeline dan pengelompokan Q1 s/d Q4 berdasarkan
tanggal mulai
Data di kolom 5R berasal dari menu 5R dan pengelompokan Q1 s/d Q4 berdasarkan tanggal 5R
Data di kolom CILT berasal dari menu CILT dan pengelompokan Q1 s/d Q4 berdasarkan tanggal
CILT
Data di kolom FI berasal dari menu FI dan pengelompokan Q1 s/d Q4 berdasarkan tanggal bentuk

24
II. Tambah Data Focus Area
Langkah – langkah untuk menambah data focus area adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Tambah pada bagian pojok kanan atas

2. Sistem akan menampilkan form tambah Focus Area

3. Masukkan SGA, Tanggal Mulai, Nama Area, dan Deskripsi

4. Klik tombol Simpan
5. Untuk menambahkan foto sebelum dan sesudah pada data yg telah dimasukkan yaitu, klik

tombol Upload pada halaman focus area

6. Pilih file foto pengguna
7. Klik Ok

III. Edit Data Focus Area

Langkah – langkah untuk mengubah data focus area adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan form ubah data
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Oke

IV. Hapus Data Focus Area

Langkah – langkah untuk menghapus data focus area adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

25
2.2.6 Repetitive
I. Menampilkan Grafik Repetitive
Langkah – langkah untuk mengetahui grafik Repetitive adalah sebagai berikut:
1. Pilih pilar TPM Ofice
2. Klik menu Report
3. Pilih sub menu Repetitive
4. Sistem akan menampilkan halaman Repetitive
5. Pilih Fasilitator dan Tahun
6. Kemudian klik tombol Search
7. Sistem akan menampilkan grafik Repetitive pada fasilitator yang dipilih

II. Tambah Repetitive

Langkah – langkah untuk menambah data Repetitive adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Tambah Repetitive pada halaman Repetitive
2. Sistem akan menampilkan form Repetitive

26
 Keterangan:
a. Pilih SGA
b. Pilih Tanggal Kejadian, lalu klik tombol (+)
c. Pilih Equip Number
d. Masukkan Permasalahan
e. Masukkan Dampak
f. Masukkan Frekuensi
g. Pilih Status
h. Masukkan Keterangan
3. Klik Simpan

III. Edit Repetitive

Langkah – langkah untuk mengubah data Repetitive adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Edit pada salah satu data Repetitive
2. Sistem akan menampilkan form edit repetitive
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

IV. Hapus Repetitive

Langkah – langkah untuk menghapus data Repetitive adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Hapus pada salah satu data Repetitive
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

27
2.2.7 FAR (Failure Analysis Report)
I. Tambahkan FAR
Langkah – langkah untuk menambahkan data FAR adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu FAR
4. Sistem akan menampilkan halaman FAR

5. Klik tombol Tambahkan pada bagian pojok kanan atas

6. Sistem akan menampilkan form tambah FAR

28
7. Input form tersebut yang meliputi:
- Pilih Plant
- Masukkan Tanggal Kejadian
- Pilih Area
- Pilih equip number
- Input Downtime
- Input permasalahan
- Input Cause
- Input Root Cause
- Pilih Kesimpulan Penyebab
- Input Correctif, Due Date, dan PIC
- Input Preventif, Due Date, dan PIC
- Upload Foto sebelum dan sesudah
- Input Reported Date sebelum dan sesudah
8. Lalu klik tombol Simpan

29
II. Edit Data FAR
Langkah – langkah untuk mengubah FAR adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Ubah pada salah satu data FAR

2. Sistem akan menampilkan form ubah data
3. Ubah data FAR sesuai kebutuhan
4. Kemudian klik Simpan

III. Verifikasi Data FAR

Langkah – langkah untuk melakukan verifikasi data FAR adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol Verifikasi pada salah satu data

2. Sistem akan menampilkan form Verifikasi FAR

3. Ubah status dan input remark

4. Kemudian centang pada kotak bernama Publish jika data sudah siap untuk di informasikan ke
pengguna TPM
5. Klik Verifikasi

IV. Hapus Data FAR

Langkah – langkah untuk menghapus data FAR adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol hapus pada salah satu data FAR

2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

30
2.2.8 Timeline
I. Tambah Timeline
Langkah – langkah untuk membuat timeline adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Report
3. Pilih sub menu Focus Area
4. Sistem akan menampilkan halaman Focus Area
5. Klik tombol More Info pada data Timeline

6. Sistem akan menampilkan halaman Timeline

Note:
- Status Timeline diatur berdasarkan tanggal awal, tanggal selesai, dan upload foto sesudah
focus area.
- Status Overdue terjadi ketika upload foto selesai melebihi tanggal selesai
- Status Running ketika tanggal sekarang kurang dari tanggal selesai
- Status Complete ketika upload foto selesai kurang dari sama dengan tanggal selesai.

31
 7. Klik tombol Tambah
8. Sistem akan menampilkan form timeline

9. Masukkan Tanggal, judul, deskripsi, focus area, dan dokumen

10. Kemudian klik Simpan

II. Edit Timeline

Langkah – langkah untuk mengubah timeline adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan form timeline
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Save

III. Hapus Timeline

Langkah – langkah untuk menghapus timeline adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Lalu klik Oke

32
2.2.9 Standarisasi Area (5R)
I. Tambah Data 5R
Langkah – langkah untuk menambah data 5R adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Standard Form
3. Pilih sub menu Standarisasi Area 5R
4. Sistem akan menampilkan data Standarisasi Area

5. Klik tombol Tambah

6. Sistem akan menampilkan form Tambah 5R

33
 Keterangan:
a. Pilih Area
b. Pilih Tanggal
c. Jika memiliki Fokus Area, pilih sesuai focus areanya apabila tidak memiliki focus area
boleh tidak diisi
d. Input Deskripsi
e. Upload File
f. Upload Foto Area dan beri label
g. Pilih PIC 1 dan 2 beserta fotonya
h. Input Jalur Komunikasi
i. Input R1 hingga R5
j. Input Potensi Bahaya dan Pengendalian
k. Pilih Standard APD
7. Lalu klik Simpan

II. Edit Data 5R

Langkah – langkah untuk mengubah data R5 adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Edit pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan update form standarisasi
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

III. Hapus Data 5R

Langkah – langkah untuk menghapus data 5R adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

34
2.2.10 CILT
I. Tambah CILT
Langkah – langkah untuk mengelola data CILT adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Standard Form
3. Pilih sub menu CILT
4. Sistem akan menampilkan halaman CILT

5. Klik tombol Tambah

6. Sistem akan menampilkan form Standarisasi Equipment (CILT)

7. Input menu CILT yang meliputi:

a. Input Alat/Mesin
b. Input Tanggal

35
 c. Pilih SGA
d. Pilih Leader SGA
e. Jika memiliki focus area, pilih sesuai focus areanya apabila tidak memiliki focus area
boleh tidak diisi
f. Upload foto Area Kerja
g. Upload foto elemen mesin
h. Input Standart, Methode, Alat, Tindakan apabila ada abnormalitas, Waktu, Interval,
dna PIC
8. Klik Save

II. Edit CILT

Langkah – langkah untuk mengubah CILT adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Edit pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan form Update Standarisasi Equipment (CILT)
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Save

III. Hapus CILT

Langkah – langkah untuk menghapus data CILT adalah sebagai berikut:
1) Klik tombol hapus CILT
2) Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3) Klik Oke

2.2.11 Master Data News

Master Data News digunakan untuk mengelola data News yang akan ditampilkan pada halaman
dashboard.
I. Tambah News
Langkah – langkah untuk menambah data news adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu News
4. Sistem akan menampilkan halaman News
5. Klik tombol tambah
6. Sistem akan menampilkan form Tambah News
7. Input Title, Content of News, dan Images

36
 8. Lalu klik simpan

II. Edit News

Langkah – langkah untuk Edit News adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Ubah pada salah satu data News
2. Sistem akan menampilkan form Ubah News
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

III. Hapus News

Langkah – langkah untuk menghapus data News adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

2.2.12 Master Data Activity

Master Data Activity digunakan untuk mengelola data activity
I. Tambah Activity
Langkah – langkah menambah data Activity adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu Activity
4. Sistem akan menampilkan halaman activity

37
 5. Klik tombol Tambahkan
6. Sistem akan menampilkan form Activity

7. Input Judul, Deskripsi, Foto Aktivitas, No. Urut Target, dan Select Option Publish/Jadikan
Highlight
8. Kemudian klik simpan

II. Edit Activity

Langkah – langkah untuk mengubah data activity adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data
2. Ubah data sesuai kebutuhan
3. Klik simpan

III. Hapus Activity

Langkah – langkah untuk menghapus data activity adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

38
2.2.13 Master Data Plant
Master data plant digunakan untuk mengelola data plant seperti menambah, mengubah, dan
menghapus plant.
I. Tambah Plant
Langkah – langkah untuk menambah data plant adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu Plant
4. Sistem akan menampilkan halaman Plant

5. Klik tombol Tambahkan

6. Sistem akan menampilkan form input Plant

7. Input Nama plant dan Deskripsi

8. Klik Simpan

II. Edit Plant

Langkah – langkah untuk mengubah data plant adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data plant
2. Sistem akan menampilkan form ubah plant
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

39
III. Hapus Plant
Langkah – langkah untuk menghapus data plant adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data plant
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

40
2.2.14 Master Data Area
Master Data Area digunakan untuk mengelola data area.
I. Tambah Area
Langkah – langkah untuk menambah data Area adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu Area
4. Sistem akan menampilkan halaman Area

5. Klik tombol tambahkan

6. Sistem akan menampilkan form Area

7. Input Nama Area dan Deskripsi

8. Klik Simpan

II. Edit Area

Langkah – langkah untuk mengubah data Area adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Edit pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan form Area
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan

41
 III. Hapus Area
Langkah – langkah untuk menghapus data Area adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

2.2.15 Master Data Extra Point

Master Data Extra Point digunakan untuk mengelola penambahan atau pengurangan point pada
masing – masing karyawan.
I. Tambah Extra Point
Langkah – langkah untuk menambah Extra Point adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar TPM Office
2. Pilih menu Master Data
3. Pilih sub menu Extra Point
4. Sistem akan menampilkan halaman Extra Point

5. Klik tombol Tambahkan

6. Sistem akan menampilkan form Extra Point

7. Input Tahun, Quartal, Nama Karyawan, Nilai Extra, dan Keterangan

42
 8. Klik tombol (+)
9. Lalu Klik Simpan

II. Tambahkan Group Nilai

Langkah – langkah untuk menambahkan Group Nilai adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol pada halaman Extra Point

2. Sistem akan menampilkan halaman seperti berikut:

3. Select Tahun, Quartal, dan Aktifitas

4. Klik tombol Tampung

5. Sistem akan menampilkan nama pegawai sesuai filter yang dipilih
6. Pilih Tahun, Quartal, Nilai Extra, dan keterangan pada kolom Nilai Extra Point

7. Klik tombol Sematkan

8. Kemudian kembali ke halaman sebelumnya
9. Klik simpan
III. Edit Extra Point
Langkah – langkah untuk mengubah Extra Point adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan form Extra Point
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Simpan
IV. Hapus Extra Point
Langkah – langkah untuk menghapus Extra Point adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

43
2.4. Focus Improvement
Langkah – langkah untuk menambah data Focus Improvement adalah sebagai berikut:
1) Klik pilar Focus Improvement
2) Sistem akan menampilkan halaman Focus Improvement
3) Klik tombol Tambah pada bagian pojok kanan atas
4) Sistem akan menampilkan form tambah data (Langkah I)
5) Input form tambah data yang meliputi:
a. Input Circle/ Team Inovasi
b. Pilih SGA
c. Pilih Fasilitator
d. Pilih Leader
e. Pilih Member
f. Pilih focus Area
g. Input Improvement ke
h. Input Tema Saat ini
i. Input Performance saat ini
6) Klik Save
7) Kemudian Fasilitator memberikan verifikasi terhadap data focus improvement yang sudah

ditambahkan dengan menekan tombol “Belum Verifikasi”

8) Pengguna dapat melanjutkan langkah II hingga VIII dengan cara yang sama seperti sebelumnya

9) Data yang telah selesai diverifikasi dapat dilihat dengan menekan tombol Centang

44
2.5. Training & Education
Training & Education digunakan untuk mengelola data training Fasilitator/Gugus/ SGA
2.4.1 Training
I. Tambah Training
Langkah – langkah untuk menambah data training adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar Training & Education
2. Sistem akan menampilkan halaman training & Education
3. Pilih menu Training
4. Sistem akan menampilkan halaman training

5. Klik tombol Add Training

6. Sistem akan menampilkan Training Form

7. Input Nama Training, Instruktur, Tanggal Pelaksanaan, dan Partisipan

8. Klik Save

II. Tambah Kehadiran

Setelah menambahkan training, pengguna dapat menambahkan data peserta training dengan
cara sebagai berikut:
1. Klik tombol Kehadiran pada halaman Training

45
 2. Sistem akan menampilkan halaman Data Peserta

3. Pilih nama training maka tanggal pelaksanaan dan partisipan akan otomatis tampil pada
kolom tersebut
4. Masukkan Tipe dan Nama Peserta
5. Kemudian klik tombol Add

III. Edit Training

Langkah – langkah untuk mengubah data Training adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol Edit pada salah satu training
2. Sistem akan menampilkan form Training
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Save

IV. Hapus Training

Langkah – langkah untuk menghapus data Training adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah training
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

2.4.2 Education
I. Tambah Education
Langkah – langkah untuk menambah data Education adalah sebagai berikut:
1. Klik Pilar Education & Training
2. Sistem akan menampilkan halaman Education & Training
3. Klik menu Education
4. Sistem akan menampilkan halaman Education

46
 5. Klik tombol Add Education
6. Sistem akan menampilkan form education

7. Input data pada form education yang meliputi:

a. Input Education Title
b. Pilih tanggal edukasi
c. Input Lokasi
d. Input Durasi
e. Input Tujuan
f. Input Pembicara
g. Input Keterangan
8. Kemudian klik Save
II. Tambah Kehadiran
Langkah – langkah untuk menambah data kehadiran peserta adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol kehadiran pada salah satu data education
2. Sistem akan menampilkan form kehadiran

47
 3. Pilih tipe, input Nama, Gugus, dan Keterangan
4. Kemudian klik tombol Add

III. Edit Education

Langkah – langkah untuk mengubah data education adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol ubah pada salah satu data
2. Sistem akan menampilkan education form
3. Ubah data sesuai kebutuhan
4. Klik Save

IV. Hapus Education

Langkah – langkah untuk menghapus data education adalah sebagai berikut:
1. Klik tombol hapus pada salah satu data education
2. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
3. Klik Oke

48
2.6. Safety, Health, Environment
2.5.1 Tambah Data
Langkah – langkah untuk menambah data SHE adalah sebagai berikut:
1. Klik pilar Safety, Health, Environment
2. Sistem akan menampilkan halaman SHE

3. Klik tombol Tambah pada bagian pojok kanan atas

4. Sistem akan menampilkan halaman List Data FR & SR

5. Klik tombol Tambahkan

6. Sistem akan menampilkan Form FR & SR

49
 7. Kemudian pilih department, periode, type, input target, dan realisasi
8. Klik Simpan

2.5.2 Edit SHE

Langkah – langkah mengubah data SHE adalah sebagai berikut:
1. Masuk pada halaman List Data FR & SR

2. Pilih Departement, tahun, dan bulan

3. Kemudian klik tombole Search
4. Sistem akan menampilkan data department yang dicari
5. Klik tombol Edit pada salah satu data tersebut
6. Ubah data sesuai kebutuhan
7. Klik Save

2.5.3 Hapus SHE

Langkah – langkah untuk menghapus data SHE adalah sebagai berikut:
1. Masuk pada halaman List Data FR & SR
2. Pilih Departement, tahun, dan bulan
3. Kemudian klik tombole Search
4. Sistem akan menampilkan data department yang dicari
5. Klik tombol Hapus pada salah satu data tersebut
6. Sistem akan menampilkan pop up notifikasi
7. Klik Oke

50