Makalah

ERP
Dosen Pengampu
Parjito, S.Kom, M.Cs

Diusun oleh
Nama : Lukas
NPM : 20312019
Kelas : IF20DX
Mata Kuliah : Sistem Informasi Lanjut
Tugas : Membuat Makalah mengenai ERP

1
 Kata Pengantar

Puji Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan
penyertaannya sehingga makalah ini berhasil dibuat. Kepada Yth. Bapak
Parjito, S.Pd, M.Pd selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Informasi
Lanjut.
Kali ini saya membuat makalah ERP (Enterprise Resource Planning) guna
memenuhi tugas yang diberikan. Dalam makalah ini saya akan menjelaskan apa
itu ERP, manfaat, serta implementasinya pada sebuah perusahaan. Tidak
hanya itu, saya juga akan menganalisis sebuah Perusahaan yang menerapkan
ERP.

2
Daftar Isi :

Bab 1 Pendahuluan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1 Latar Belakang. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2 Rumusan Masalah. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.3 Tujuan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Bab 2 Pembahasan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1 Pengantar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1.1 Definisi ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
2.1.2 Perkembangan paket software ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

2.2 Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.1 Dukungan system terintegrasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
2.2.2 Modul paket ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2.3 Model Proses Bisnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
2.2.4 I/O Fungsi dan proses bisnis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

2.3 Implementasi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3.1 Strategi evaluasi dan memilih system enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
2.3.2 Implementasi system ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2.3.3 Evaluasi dan pemeliharaan system enterprise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

2.4 Biaya. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.4.1 Estimasi Biaya ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
2.4.2 Return On Investment. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
2.4.3 Pemanfaatan system ERP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Bab 3 Penutup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
3.1 Kesimpulan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Daftar Pustaka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Semakin berkembangnya teknologi, semakin banyak juga perusahaan yang
memanfaatkannya. Seperti halnya system informasi, merupakan sesuatu yang dibangun dan
dikembangkan untuk kebutuhan proses bisnis tertentu dimana penyajian datanya cepat dan dapat
dipercaya. Salah satunya dalam memanfaatkan ERP (Enterprise Resource Planning).
ERP dikenal dengan system yang mencatat secara terintegrasi bagaimana proses produksi,
penjualan, dan seberapa banyak transaksi yang terjadi, hingga data berapa supply yang diperlukan
oleh perusahaan.
Menurut Lee(2000), aplikasi ERP merupakan paket yang mengintegrasikan fungsi-fungsi
bisnis yang penting ke dalam satu system informasi melalui sharing database yang terintegrasi.

1.2 Rumusan Masalah

1.) Apa itu ERP ?
2.) Bagaimana Perkembangan ERP?
3.) Modul atau model apa yang mendukung Proses ERP?
4.) Kapan waktu yang tepat dalam mengguanakan ERP?
5.) Bagaimana mengimplementasikan ERP ?
6.) Berapa biaya yang digunakan dalam membangun ERP ?
7.) Mengapa perlu mengevaluasi ERP?

1.3 Tujuan
1.) Mengetahui secara jelas ERP
2.) Mampu mengimplementasikan ERP secara baik dan benar

4
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengantar

2.1.1 Definisi ERP

Definisi :
~ Sistem teknologi perusahaan untuk merencanakan dan mengelola sumber daya yang
mereka miliki
~ Sistem informasi bagi perusahaan manufaktur atau jasa untuk mengintegrasikan dan
mengotomatisasikan proses bisnisnya yang berhubungan dengan aspek produksi, operasi,
ataupun distribusi.

2.1.2 Perkembangan Paket Software ERP

~ Mulai dikonsepkan tahun 1960-an tapi belum disebut ERP. Merupakan pengembangan
system MRP II yang juga merupakan pengembangan dari MRP (Manufacturing Resource
Planning) generasi pertama.
~ Istilah ERP diperkenalkan tahun 1990 oleh Gartner Group.
~ Tahun 1990an ERP erat kaitannya dengan PT. Astra Internasional dengan menggunakan
SAP sebagai vendor
~ Tahun 200-an, implementasi ERP yang digunakan adalah Stable Operation. Layer utama
yang dipakai ialah SAP R3 dan layer kedua ialah SAP Small Business dan New Business Line
Microsoft Axapta.
~ Tahun 2005, mulai terlihat berbagai kekurangan dari system sebelumnya, sehingga mulai
dibentuk security firm, audit firm, dan konsultan upgrading.
~ Tahun 2010 perkembangan ERP di Indonesia sudah modern, teranyar, dan stabil.

5
2.2 SUPPORT

2.2.1 Dukungan Sistem Terintegrasi

Sistem terintegrasi merupakan sistem informasi yang melibatkan berbagai unit fungsional
internal perusahaan maupun hubungan perusahaan dengan pihak eksternal seperti
pelanggan dan pemasok.
Penggunaan ERP menjadikan semua sistem di dalam suatu perusahaan menjadi satu sistem
yang terintegrasi dengan satu database, sehingga beberapa departemen menjadi lebih
mudah dalam berbagi data, dan lebih mudah pula dalam melakukan komunikasi. Perangkat
lunak ERP yang beredar di pasaran, tidak hanya dalam versi komersial saja, tetapi juga sudah
tersedia dalam versi open source.Penerapan ERP dalam suatu perusahaan tidak harus dalam
satu sistem yang utuh, tetapi dapat diterapkan dengan hanya menggunakan satu modul saja
dulu sebagai pilot project. Jika penerapan satu modul dinilai berhasil, maka dapat
menerapkan modul lain dengan referensi modul yang sudah berhasil. Proses bisnis yang
berbeda antara satu perusahaan satu dengan perusahaan lain, memungkinan dilakukan
kustomisasi ERP dalam penerapannya.
Penggunaan teknologi informasi merupakan hal yang mutlak dibutuhkan untuk mendukung
cara kerja integrasi ERP, yang meliputi bidang operasional dalam Finance Management,
Supplay Chain Management, Coorporate Service Management, Customer Relationship
Management, Manufacturing Management, Human Resource Management. Dampak yang
terjadi dengan adanya cara kerja integrasi ERP adalah sebagai berikut:
a. Perubahan yang dilakukan pada satu modul aplikasi program, maka secara otomatis
akan mengupdate modul aplikasi program lain yang terkait.
b. Integrasi terjadi, bila perusahaan menggunakan satu sumber data yang sama, yaitu data
yang digunakan untuk data pelanggan, data produk, dan data pemasok.
c. Transparasi data, semua pengguna yang mempunyai akses ke aplikasi program, maka
akan dapat terlihat semua aktivitas informasi yang paling uptodate setiap saat diperlukan
walaupun informasi tersebut diinput oleh pengguna lain.
d. Informasi yang dapat dipercaya, dengan pengelolaan data menjadi informasi, maka
secara otomatis pengguna akan percaya terhadap kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Dengan adanya dukungan sistem yang terintegrasi ini sebuah perusahaan dapat menjalin
komunikasi yang baik antar departemen maupun pimpinan sehingga proses pengambilan
keputusan didalam perusahaan dapat dilakukan dengan efektif dan efisien, proses
pengambilan data pun menjadi mudah karena sistem secara penuh telah terintegrasi dalam
perusahaan tersebut, jadi pimpinan perusahaanpun dapat melakukan monitoring terhadap
keadaan perusahaan, keadaan seluruh kegiatan maupun data. Tidak hanya kegiatan didalam
perusahaan, integrasi yang secara global dapat mengetahui perbedaan nilai mata uang dan
bahasa.

6
2.2.2 Modul paket ERP

Meliputi :
1.) Acoounting Management
2.) Inventory Management
3.) Manufacturing Management
4.) Purcashing Management
5.) Warehouse Management
6.) Supply Chain Management
7.) Project Management
8.) Customer Relationship Management
9.) Sales Management
10.) Human Resource Management

2.2.3 Model Proses Bisnis

Contoh ;

7
 2.2.4 I/O Fungsi dan proses bisnis

Contoh :

2.3 Implementasi

2.3.1 Strategi evaluasi dan memilih system enterprise

Strategi
1.) Fase 1-Basic ERP
~ Modul yang diimplementasikan meliputi Sales & Operations Planning, Demand
Management, Rought-Cut, Capacity Planning, Master Scheduling, MRP, dan Plant
Scheduling
~ Modul ini bersifat praktis dan dibutuhkan oleh fungsi akuntansi dan keuangan,
ditambah dengan modul yang diperlukan untuk mendukung keakurantan inventory,
keakuran dan struktur bill of material, serta aktivitas umpan balik dari bagian
manufaktur dan pengadaan

2.) Fase 2-Integrasi Supply Chain

~ Proses yang termasuk dalam fase ini adalah pengembangan ERP baik ke arah depan
dan belakang, sehingga membangun sebuah rantai pasok(supply chain). Pengembangan
ke arah belakang meliputi proses pengadaan barang dari supplier dengan menggunakan
teknologi(produk) tertentu misalnya penjadwalan pasokan barang dan e-commerce
melalui wev.
~ Lama fase biasanya memerlukan waktu 3-6 bulan

8
3.) Fase 3-Perluasan dan Pengembangan untuk mendukung Strategi Perusahaan
~ Perluasan dapat berarti implementasi elemen atau modul-modul yang belum
diterapkan secara lengkap atau menyambungkan antar unit bisnis,
mengimplementasikan modul penndukung, seperti modul untuk SDM, pemeliharaan,
pengembangan produk, dsb.
~ Waktu yang diperlukan untuk fase ini bervariasi mulai dari beberapa bulan hingga satu
tahun, tergantung sejauh mana system akan diperluas dan dikembangkan.

Evaluasi Kinerja Sistem ERP

Dapat dilakukan dalam dua sudut pandang
1.) Sudut pandang keuangan
Menekankan pada identifikasi penyimpanan antara anggaran dengan biaya aktual
yang sudah dikeluarkan. Biaya ini meliputi biaya yang dikeluarkan hanya satu kali
(one time cost) dan biaya rutin tahunan (on going cost)

2.) Sudut pandang teknis

Berfokus pada kriteria teknis misalnya MIPS (Million Instructions per second) yang
berhasil dilaksanan. Properti system yang bersifat teknikal ini relative lebih mudah
diukur tetapi biasanya kurang erat kaitannya dengan dampak bisnis implementasi
ERP

2.3.2 Implementasi system ERP

A. Implementasi
Implementasi ERP di 7 Putra membutuhkan infrastruktur perangkat keras dan perangkat
lunak. Mini Market 7 Putra membutuhkan infrastruktur berupa satu perangkat komputer
sebagai perangkat keras yang digunakan dalam penerapan. Komputer ini diletakan dalam
satu ruangan sebagai tempat pengelolaan data.
Berikut ini adalah spesifikasi komputer yang digunakan untuk implementasi ERP di 7 Putra.
• Processor : Intel core 2 Duo /2.10 GHz
• RAM : 5 GB
• Hardisk : 600 GB
• Modem/LAN : Hostpot Smartphone
Sedangkan untuk spesifikasi perangkat lunak di komputer yang digunakan adalah sebagai
berikut:
• Sistem operasi : Windows 8.1 Pro 64 bit
• Database : MySQL
• Web browser : Mozilla Firefox
• Web Server : XAMPP
• Aplikasi : FrontAccounting 2.3.22

XAMPP adalah software web server apache yang di dalamnya tertanam server MySQL yang
didukung dengan bahasa pemograman PHP untuk membuat website yang dinamis (Yoga,
2014). XAMPP digunakan untuk menjalankan server MySQL yang digunakan sebagai tempat
penyimpanan data.

9
Tahapan implementasi ERP di 7 Putra adalah sebagai beriut
1. Instalasi aplikasi
Tahapan instalasi meliputi instalasi seluruh perangkat lunak pendukung aplikasi
FrontAccounting. Dimulai dari instalasi XAMPP, konfigurasi database MySQL yang
digunakan oleh FrontAccounting dan kemudian aplikasi FrontAccounting.
2. Konfigurasi Awal aplikasi FrontAccounting
Pengaturan awal digunakan untuk mengatur hal yang dibutuhkan untuk mini market
dalam aplikasi FrontAccounting terlebih dahulu sebelum aplikasi ini digunakan. Ada
beberapa pengaturan awal yang dilakukan yaitu pengaturan informasi mini market,
pengaturan kalender fiskal mini market, pengaturan pajak, pengaturan bagan akun atau
Chart Of Account (COA), pengaturan mata uang, dan pembuatan bank atau kas yang
dibutuhkan ketika transaksi. Contoh salah satu pengaturan set-up awal dapat dilihat
pada

Gambar 5. Tampilan konfigurasi awal Chart of Account

3. Konfigurasi Data Master Pengaturan master data digunakan untuk memudahkan proses
transaksi pembelian, penjualan dan inventory barang di mini market 7 Putra. Pengaturan
ini terdiri dari pengelolaan data master barang, dan pengelolaan data master pemasok.
Contoh salah satu pengaturan set-up master data dapat dilihat pada Gambar 6 yaitu
data barang. Gambar 6.Tampilan Input Data Barang

10
B. Pengujian Aplikasi

Fokus pengujian dari sistem informasi yang dibangun adalah berupa pembelian
barang ke pemasok, penerimaan barang dari pemasok, pembayaran ke pemasok,
perpindahan barang, dan permintaan kekurangan barang yang diterima. Berikut contoh
pengujian pembelian barang ke pemasok yaitu:
1. Pengujian dilakukan dengan memasukan data salah satu faktur yang dimiliki 7
Putra ke dalam aplikasi FrontAccounting.
2. Kemudian dimasukan data dengan banyak barang dalam satu faktur seperti
contoh faktur yang ada. Setelah dilakukan pengujian dengan contoh salah satu yang
dimiliki 7 Putra. Pengujian dilakukan dengan membandingkan dokumen yang digunakan
sebelum penerapan sistem dengan dokumen hasil keluaran sistem. Contoh dokumen
yang digunakan adalah faktur pembelian sebelum ERP diimplementasikan. Faktur
pembelian merupakan faktur penjualan supplier. Gambar 7 menunjukkan faktur
pembelian tanpa menggunakan ERP dan Gambar 8 merupakan faktur pembelian yang
dihasilkan dari ERP. Hasil pengujian menunjukkan bahwa dokumen yang dihasilkan
sesuai dengan yang diharapkan. Faktur yang lainnya belum digunakan oleh 7 Putra
sehingga tidak dapat dibandingkan.

11
Faktur Pembelian dengan menggunakan ERP

12
2.3.3 Evaluasi dan pemeliharaan system enterprise

Berdasarkan implementasi dan pengujian sistem yang

dilakukan, maka dapat diketahui bahwa aplikasi
FrontAccounting ini menghasilkan beberapa laporan yaitu:
a. Laporan Laba Rugi
b. Laporan inventory valuation.
c. Laporan rincian pemasok.
d. Laporan pembayaran.
e. Laporan perencanaan inventory.
f. Laporan pembelian inventory.
g. Laporan perpindahan inventory.
h. Laporan penjualan.
i. Laporan stok inventory.

Dari hasil analisa penerapan ERP di 7 Putra, terdapat

beberapa kelebihan dan kekurangan ERP FrontAccounting di
7 Putra.

Berikut ini adalah kelebihan dari aplikasi ERP

FrontAccounting yang diterapkan, yaitu:
1. Aplikasi yang diterapkan free karena aplikasi ini dibawah
lisensi GNU General Public License.
2. Aplikasi yang diterapkan cocok digunakan untuk mini
market 7 Putra, karena FrontAccounting cocok digunakan
untuk usaha kecil dan menengah.
3. Aplikasi yang diterapkan berbasis web.
4. Aplikasi yang diterapkan menggunakan database MySQL.
5. Aplikasi yang diterapkan dapat membantu mini market 7
Putra dalam mengelola sistem pembelian dan inventory barang.

Selain kelebihan, ada beberapa kekurangan yang dimiliki

oleh aplikasi, yaitu:
1. Pengisian kode barang tidak dapat di-generate tetapi
harus diisi secara manual.
2. Transaksi yang telah terposting ke General Ledger (GL)
tidak dapat dihapus atau diubah

13
 2.4 Biaya

2.4.1 Estimasi Biaya ERP

1. Biaya Sewa Software ERP

Harga aplikasi ERP bisa dibilang sangat mahal. Contohnya dari sebuah ERP yang banyak
digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah dengan jumlah pemakaian 20 secara
bersamaan:

• Harga aplikasinya saja sekitar 10.000 USD atau sekitar 120 juta rupiah, sudah termasuk 3
user/pemakai.
• Jika ada tambahan user maka akan tambah lagi sekitar 2000 USD atau sekitar 24 juta per
usernya. Apabila ingin tambah 17 maka biaya yang harus dikeluarkan : 17 x 24 juta= 408 juta
rupiah

Jadi total keseluruhan harga aplikasi untuk 20 user adalah 120 juta + 408 = 528 juta rupiah.

2. Biaya Sewa Software ERP – Biaya Implementasi

Selanjutnya biaya implementasi umumnya minimal sekitar 30.000 USD atau sekitar 360 juta
rupiah.
3. Biaya Sewa Software ERP – Biaya Lisensi Tahunan

Selanjutnya untuk biaya license tahunan yang harus dikeluarkan sekitar 17% dari harga aplikasi atau
17% x 408 juta = 90 juta per tahunnya.

3. Biaya Sewa Software ERP – Sewa Cloud

Biaya sewa cloud spesifikasi standarnya sekitar 5 juta per bulannya atau sekitar 60 juta
rupiah per tahunnya.

Jadi bila kita menjumlahkan semuanya, maka untuk biaya investasi awal saja adalah 528 juta + 360
juta = 888 juta rupiah.

Untuk biaya tahunan yang harus dibayar = 90 juta + 60 juta = 150 juta per tahunnya.

14
 2.4.2 Return On Investment

Konsep dari ROI adalah salah satu dari sedikit prinsip yang berlaku bagi segala bentuk dalam
kehidupan. Inti sari dari ROI adalah jika anda mendapat balasan lebih dari apa yang anda taruhkan?
Apa yang anda taruhkan dan balasan apa yang anda dapatkan bisa diartikan dari berbagai hal,
kedua-duanya bisa bersifat terukur dan tak terukur (tangible and intangible).

Pada metodologi perhitungan cost-benefit, perhitungan ROI (Return On Investment) tersebut

dilakukan berdasarkan perkiraan manfaat implementasi sistem aplikasi ERP (Enterprise Resources
Planning) yang dinyatakan dalam ukuran keuangan atau finansial seperti dalam rupiah atau dolar
Amerika. Perkiraan manfaat tersebut didasari pada sejumlah asumsi yang berhubungan dengan
harapan manfaat (expected return) yang akan diperoleh perusahaan seandainya sebuah sistem ERP
(Enterprise Resources Planning) digunakan atau diaplikasikan.

Harapan manfaat yang dimaksud dapat berasal dari berbagai sumber dan beraneka ragam rupanya,
yang antara lainnya dapat dideskripsikan sebagai berikut:

• Nilai transaksi yang didapat melalui mekanisme sistem aplikasi ERP

• Fee yang diperoleh perusahaan untuk setiap transaksi yang terjadi atau dibukukan
• Penghematan biaya overhead karena adanya implementasi sistem aplikasi ERP
• Pengurangan total biaya yang diperlukan untuk melakukan proses komunikasi, koordinasi,
dan kooperasi
• Dan lain sebagainya

Dalam perhitungan yang lebih akurat, nilai manfaat yang diharapkan tersebut sebenarnya harus
dikalikan dengan sejumlah probabilitas agar sesuai dengan kenyataan yang ada. Rumus atau formula
yang kerap dipergunakan untuk hal tersebut adalah sebagai berikut:

Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation

dimana nilai sebenarnya dari manfaat yang akan diperoleh perusahaan adalah merupakan hasil
perkalian antara besarnya nilai yang diharapkan dengan sebuah nilai probabilitas tertentu, yang
pada dasarnya merupakan persamaan dari investasi teknologi informasi.

Adapun persamaan dari investasi sistem aplikasi ERP tersebut dapat dinyatakan sebagai:

ERP Investment Equation = P(ROI Type) x P(Conversion Success)

dimana,

ERP Investment Equation = P(Success|Return)

yang berarti bahwa probabilitas kesuksesan dalam sebuah investasi sistem aplikasi ERP sehingga
mendatangkan atau memberikan manfaat tertentu, akan sangat bergantung dari probabilitas
tercapainya ROI dari sistem aplikasi ERP terkait dan probabilitas suksesnya proses pengembangan
dan sistem aplikasi ERP tersebut.

15
Contoh kasus sebagai penggambaran penghitungan ROI dapat di ilustrasikan sebagai berikut:

Sebuah perusahaan bermaksud untuk membeli dan mengimplementasikan sistem ERP untuk
membantu manajemen dalam memonitor dan mengawasi pekerjaan karyawannya. Alasan sistem ini
diimplementasikan karena melihat kenyataan bahwa produktifitas penjualan tidak berkembang yang
diakibatkan karena banyak pengurusan administrasi penjualan barang yang memakan waktu lama.
Sehingga perusahaan mengalami ”kehilangan” banyak uang karena harus membiayai penalti kepada
pelanggan yang diakibatkan karena hal tersebut. Diharapkan dengan diimplementasikannya sistem
ERP tersebut, perusahaan dapat menghemat misalnya sekitar Rp 75 juta per bulan, hasil dari proses
penalti terhadap keterlambatan administrasi yang tidak perlu.

Berdasarkan keterangan yang didapat bahwa probabilitas terjadinya pengembalian investasi atau
ROI dari implementasi sistem ERP di perusahaan adalah sekitar 0.75, sementara diperoleh data yang
mengatakan bahwa 8 dari 10 proyek implementasi sistem ERP berhasil dilakukan. Artinya adalah
bahwa:

Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation

= Rp 75 juta x ERP Investment Equation
= Rp 75 juta x P(Success|Return)
= Rp 75 juta x P(ROI Type) x P(Conversion Success)
= Rp 75 juta x 0.75 x 0.8
= Rp 45 juta

Maka nilai yang harus dimasukkan sebagai value manfaat dari implementasi sistem ERP tersebut
adalah Rp 45 juta per bulan, bukan Rp 75 juta per bulan seperti yang diperkirakan sebelumnya.

Contoh ilustrasi dari penghitungan lainnya adalah katakanlah sebuah perusahaan yang berniat untuk
mengimplementasikan aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) ingin melakukan perhitungan
manfaat yang mendekati akurat. Melalui perhitungan kasar, didapatkan keuntungan perusahaan
dalam satu tahun sebesar Rp 10 Milyar, dimana nilai ini merupakan estimated return. Ketika
dilakukan pencarian referensi, didapatkan dua buah informasi yang kurang lebih dapat dipergunakan
sebagai parameter probabilitas yang diinginkan untuk menghitung expected return dari manfaaat
implementasi ERP.

Dari data tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa probabilitas diperolehnya manfaat dari
implementasi ERP adalah sekitar 76% (26% highly successful dan 50% moderately successful);
sementara probabilitas keberhasilan kebanyakan proyek ERP di perusahaan adalah sekitar 45%
(implementation complete), sehingga memberikan:

Expected Return = Estimated Return x ERP Investment Equation

= Rp 10 Milyar x ERP Investment Equation
= Rp 10 Milyar x P(Success|Return)
= Rp 10 Milyar x P(ROI Type) x P(Conversion Success)
= Rp 10 Milyar x 76% x 45%
= Rp 3,420 Milyar

Dari 2 contoh kasus perhitungan diatas, ada 4 bentuk prinsip utama dalam berinvestasi yang telah
didefinisikan oleh Lucas pada tahun 1991 yaitu:

16
 1. Terdapat beraneka ragam jenis manfaat atau value bagi perusahaan melalui penerapan
teknologi informasi, dimana Return On Investment dalam satuan dan bentuk uang hanyalah
merupakan salah satu jenis dari value tersebut;
2. Setiap jenis investasi di teknologi informasi memiliki probabilitas pengembalian atau
pemberian manfaat yang berbeda-beda;
3. Probabilitas diperolehnya keuntungan dari investasi teknologi informasi sangat bergantung
dengan probabilitas keberhasilan implementasi; dan
4. Nilai riil yang didapat perusahaan sebagai manfaat dari implementasi teknologi informasi di
kebanyakan kasus lebih kecil dari nilai manfaat yang diharapkan melalui hasil perhitungan.

Dalam banyak kasus beberapa perusahaan tidak memperhatikan aspek penyusutan dari suatu
proyek implementasi ERP kecuali jika komitmen proyek tersebut melebihi suatu nilaian rupiah atau
dollar tertentu. Bagaimanapun, ini tidak termasuk faktor yang mendorong kearah keputusan
investasi yang lemah/miskin. Banyak perusahaan senang untuk memperhatikan hanya implikasi
pendapatan gross.

Sebagai tambahan, dengan menyediakan semua asumsi dan angka-angka tersebut dapat membantu
anda untuk melihat bagaimana proyek implementasi ERP ini akan mempengaruhi keuangan
perusahaan anda.

2.4.3 Pemanfaatan system ERP

1. Menyederhanakan Proses Bisnis

2. Menghemat Biaya
3. Meningkatkan Efisiensi
4. Mengintegrasikan Informasi
5. Memberikan Data Bisnis yang Akurat
6. Meningkatkan Mobilitas
7. Memaksimalkan Produktivitas
8. Mengoptimalkan Keamanan Data
9. Meningkatkan Layanan Pelanggan
10. Meningkatkan Daya Saing

17
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

ERP merupakan sebuah system yang mampu membuat kemajuan bagi sebuah perusahaan
dikarenakan system ini terintegrasi mampu mengkoordinir semua data dan alur yang berlangsung
dalam perusahaan. Sistem ini dapat dipercaya dan mampu mebuktikan keakuratannya. Banyak
tahap yang harus dilakukan bagi sebuah perusahaan yang ingin menggunakannnya. Tidak hanya
sampai di menggunakan, tapi setelah menggunakan ERP bisa dievaluasi dan diperbaiki. Untuk itu
ERP merupakan sebuah senjata bisnis bagi perusahaan.

18
DAFTAR PUSTAKA/SUMBER :

1.) https://spada.teknokrat.ac.id/pluginfile.php?file=%2F3016
85%2Fmod_resource%2Fcontent%2F1%2FMateri%20Part%
201%20-%20CRM.pdf
2.) https://ukirama.com/id/blogs/definisi-dan-sejarah-erp-
indonesia
3.) http://catatansangsenja.blogspot.com/2015/08/dukungan-
sistem-terintegrasi-disusun.html
4.) https://eosteknologi.com/modul-dasar-sistem-erp/
5.) http://agipk.lecture.ub.ac.id/files/2015/02/ERP-20142015-
02.-Dasar-Pengertian-ERP.pdf
6.) https://docplayer.info/32821440-Strategi-evaluasi-
pemilihan-paket-sistem-erp-konsep-sistem-informasi-
lanjut-1.html
7.) file:///C:/Users/a%20s%20u%20s/Downloads/10-82-1-
PB.pdf
8.) https://bukutansi.com/biaya-sewa-software-erp/
9.) http://www.galih.web.id/2010/05/menghitung-roi-
terhadap-investasi.html
10.) https://www.hashmicro.com/id/blog/manfaat-sistem-
erp/

19