PROSEDUR

PELATIHAN KOMPETENSI &

KEPEDULIAN HSE
Doc. No P-HSE-6 Edisi : 1 / Rev : 0 Date of Issue : 1 Maret 2010 Page 1 of 3

DAFTAR ISI

NO. JUDUL HALAMAN

1. TUJUAN 2
2. RUANG LINGKUP 2
3. DEFENISI 2

4. TANGGUNG JAWAB 2
5. REFERENSI 2

6. PROSEDUR 2

7. LAMPIRAN 3

1. TUJUAN : Untuk mengidentifikasi kebutuhan pelatihan setiap karyawan dan

memastikan bahwa semua karyawan mengikuti pelatihan yang
tepat untuk melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan
Sistem Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan.
 PROSEDUR
PELATIHAN KOMPETENSI &
KEPEDULIAN HSE
Doc. No P-HSE-6 Edisi : 1 / Rev : 0 Date of Issue : 1 Maret 2010 Page 2 of 3

2. RUANG LINGKUP : Prosedur ini berlaku sebagai panduan dalam pelaksanaan

pelatihan di lingkungan perusahaan.

3. DEFINISI :

4. TANGGUNG JAWAB : HRD Dept. Head, Dept. Head Terkait dan HSE Dept. Head

5. REFERENSI : OHSAS 18001 : 2007 Clause 4.4.2

6. PROSEDUR :

5.1 Setiap akhir tahun HSE Dept. Head memberikan usulan ke setiap Departemen pelatihan Hazard
Identification, Risk Assessment and Detemining Control (HIRADC) dan menyusun program
program pelatihan untuk memastikan karyawan mengetahui Kebijakan, tangggung jawab,
keuntungan, prosedur-prosedur, perundangan dan peraturan-peraturan lainnya dalam sistem
Kesehatan, Keselamatan Kerja dan Lindung Lingkungan dan dituangkan kedalam Formulir
Rencana Pelatihan Tahunan.

5.2 Catatan mengenai hasil pelaksanaan pelatihan dapat berupa; sertifikat pelatihan, bahan pelatihan
atau daftar hadir pelatihan (bila dilakukan internal). Catatan hasil pelatihan di atas harus
diserahkan oleh setiap peserta pelatihan kepada HRD Dept. Head untuk diarsipkan.

5.3 Karyawan IPP yang mengikuti pelatihan (internal maupun eksternal) harus membuat evaluasi
terhadap pelatihan yang telah diikutinya dengan mengisi Formulir Evaluasi Hasil Pelatihan.
Formulir evaluasi tersebut harus diserahkan oleh setiap peserta pelatihan kepada HRD Dept.
Head.

5.4 Setelah tiga bulan dari waktu pelatihan, HRD Dept. Head mengirimkan formulir evaluasi yang
telah diisi di atas kepada atasan Langsung atau Departement Head peserta pelatihan tersebut
mengevaluasi manfaat / pengaruh pelatihan atas pemenuhan kompetensi karyawan yang
bersangkutan, dengan mengisi Formulir Evaluasi Hasil Pelatihan pada kolom-kolom yang
sesuai.

5.5 Berdasar hasil evaluasi tersebut, masing-masing Departemen head melaporkan efektivitas
pelatihan bagi personilnya berdasarkan peningkatan kompetensi mereka.

5.6 Semua pelatihan yang telah diikuti oleh Karyawan harus dicatat dalam Registrasi Pelatihan
Personil oleh HRD Dept. Head. Semua pelatihan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang
diberikan kepada karyawan dan Registrasi tersebut berfungsi agar karyawan aware terhadap
pekerjaan yang akan dilakukan dan untuk memantau terpenuhinya kebutuhan pelatihan
karyawan yang ditentukan.

5.7 Bila ada karyawan IPP yang mengikuti pelatihan / lokakarya / seminar diluar jadwal yang
direncanakan, maka karyawan tersebut juga harus mengisi Formulir Evaluasi Hasil Pelatihan.
Formulir evaluasi yang telah diisi diserahkan kepada HRD Dept. Head untuk ditindaklanjuti
kembali seperti prosedur di atas.
 PROSEDUR
PELATIHAN KOMPETENSI &
KEPEDULIAN HSE
Doc. No P-HSE-6 Edisi : 1 / Rev : 0 Date of Issue : 1 Maret 2010 Page 3 of 3

5.8 Pelatihan / lokakarya / seminar diluar jadwal yang direncanakan di atas, juga harus dicatat
dalam Rencana Pelatihan Tahunan periode yang akan datang (Jadwal Pelatihan Tahunan di
perbaharui setiap tiga bulan sekali dan dibagikan pada Rapat Tinjauan Manajemen yang paling
dekat waktu pelaksanaannya).

7. LAMPIRAN : a. Formulir Rencana Pelatihan Tahunan (F 1.15).

b. Formulir Evaluasi Hasil Pelatihan (F 1.16).
c. Formulir Registrasi Pelatihan Karyawan (F 1.17).