PROSEDUR

K3L
Status:

Kompetensi, Pelatihan & Kepedulian

No. Dokumen: ITK/II/HSE/05

Disusun, Diperiksa, Disetujui,

(HSE Coordinator) (HSE Manager) (Direktur)

Catatan Revisi
Revisi Tanggal Halaman Keterangan

0 21 Mar 19 Rilis

1 15 Des 2020 11,12 Perubahan reference mengacu pada ISO 45001:2018 &
14001:2015

Penambahan klasifikasi ,periodik dan evaluasi

2 8 Juli 2021 2
pelatihan
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 2
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 8 Juli 2021
Kepedulian Halaman : 1 dari 6

1.0. TUJUAN
Untuk memastikan bahwa seluruh karyawan yang terlibat langsung dengan sistem
manajemen K3L, menerima pelatihan yang memadai, serta memiliki kompetensi
dalam memenuhi atau bahkan melebihi harapan perusahaan.

2.0. RUANG LINGKUP

Prosedur ini menjelaskan tentang Pengembangan Sumber Daya Manusia melalui
pelatihan dan pengembangan lain yang berhubungan dengan manajemen
keselamatan yang diterapkan di dalam area PT INDO TRANS KONSTRUKSI.

3.0. TANGGUNG JAWAB

4.1 Direktur
Direktur bertanggung jawab memastikan program pelatihan yang telah
disetujui dilaksanakan sesuai jadwal serta menyediakan sumber daya finansial
untuk kebutuhan pelatihan tersebut.

4.1 Kepala Bagian

Kepala bagian mengidentifikasikan dan memastikan bahwa karyawannya
memiliki kompetensi yang memadai dan akan mendapatkan pelatihan yang
diperlukan serta memastikan bahwa semua karyawan yang baru maupun
yang lama telah memenuhi persyaratan minimum pada posisi yang
ditempatkan.

4.1 HSE
a. HSE memberikan saran terkait dengan kebutuhan pelatihan terkait aspek K3L.
b. HSE Koordinator dengan Manajer HRD untuk mengatur dan mengelola pelatihan.

4.1 HRD
a. Bekerja sama dengan HSE untuk mengatur pelatihan.
c. Memelihara catatan pelatihan.
d. Mengatur semua fasilitas yang dibutuhkan untuk pelatihan.
e. Secara sistematis mengidentifikasi aspek Kesehatan, Keselamatan dan
Lingkungan terkait dengan kebutuhan kompetensi pada setiap tingkat dan
fungsi
f. Pemantauan dan evaluasi hasil pelatihan, dan didokumentasikan di
Departemen HRD.

1
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 2 dari 6

4.0. PROSEDUR
4.1 Gambaran umum
4.1.1. Kepala Bagian bertanggung jawab untuk mengidentifikasi kebutuhan
pelatihan dari personil dalam organisasinya.
4.1.2. Ketika kebutuhan pelatihan telah teridentifikasi, maka mengajukan
permintaan pelatihan dengan Formulir Pengajuan Pelatihan/ kursus/
Seminar.
4.1.3. HRD Manager bertanggung jawab untuk menyediakan dan
mendistribusikan Permintaan Pelatihan dan kebutuhan lain sesuai
dengan prosedur pelatihan dan persyaratan terkait K3L.
4.1.4. Program pelatihan harus dibedakan berdasarkan level Tanggung
Jawab, Kemampuan bahasa, Keterampilan dan Risiko.

4.2 Program Pelatihan

4.2.1. Jadwal Training dan perencanaanya harus dilaksanakan oleh semua karyawan.
4.2.2. Rencana Pelatihan HSE harus disusun berdasarkan Matrix Pelatihan HSE.
4.2.3. Pelatihan terbagi menjadi 2 pelatihan internal dan exsternal.
4.2.4. Pelatihan internal akan dilaksanakan 1 kali dalam sebulan.
Pelatihan internal mencakup (kebakaran,P3K, APD, Botol gas
bertekanan,tumpahan) dan pelatihan lain yang berakitan dengan bahaya dalam
pekerjaan.
4.2.5. Pelatihan Exsternal dilaksanakan sesuai kebutuhan dan permintaan dari masing
– masing depatemen.
4.2.6. Setiap pelaksanaan pelatihan harus dievaluasi untuk mengetahui hasil dari
training yang telah dilaksanakan.

4.3 Kebutuhan Pelatihan Berbasis Kompetensi

4.3.1. Kompetensi personil yang ditaksir, pengalaman kualifikasi dan
pelatihan sebelumnya.
4.3.2. Semua karyawan harus dilatih, dengan cara apapun dengan metode
atau alat yang diperlukan agar sesuai dengan persyaratan sistem
manajemen Kesehatan, Keselamatan dan Lingkungan.
4.3.3. Melakukan pelatihan untuk identifikasi bahaya, penilaian risiko,
pengendalian risiko dan pencegahan.
4.3.4. Kebutuhan pelatihan untuk semua karyawan umumnya mencakup
bidang tertentu:

1. Pelatihan Induksi HSE

a. Pelatihan induksi HSE dikembangkan secara spesifik terkait

2
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 3 dari 6
area kerja. HSE bertanggung jawab untuk membantu
manajemen lini dalam mempersiapkan dan mengadakan sesi
induksi keselamatan.
b. Semua Karyawan, Pengunjung dan Subkontraktor wajib
berpartisipasi dalam program induksi dan mengakui kehadiran
mereka dengan menandatangani formulir materi induction dan
form absensi induction.

c. Induksi keselamatan harus mencakup instruksi, tapi tidak

terbatas pada:
 Kebijakan kebijakan
 Tanggung jawab
 Informasi dan pengendalian bahaya
 Informasi kecelakaan dan nyaris celaka
 Pertolongan P3K / perawatan medis
 Prosedur dan peralatan darurat
 Tool Box Meeting
 Alat Pelindung Diri

d. Induksi keselamatan harus mencakup instruksi, tapi tidak

terbatas pada:
 Kebijakan kebijakan
 Tanggung jawab
 Informasi dan pengendalian bahaya
 Informasi kecelakaan dan nyaris celaka
 Pertolongan P3K / perawatan medis
 Prosedur dan peralatan darurat
 Tool Box Meeting
 Alat Pelindung Diri

2
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 3 dari 6

e. Para karyawan dan pengawas merupakan bagian penting dari

proses induksi, setelah induksi personil pengawas wajib:
 Menegaskan pentingnya peralatan HSE
 Mempertegas perlunya mengenakan APD
 Menjelaskan instruksi operasional untuk mesin
 Menjelaskan prosedur penanganan bahan berbahaya
atau beracun
 Menekankan kebutuhan penataan area kerja yang baik
 Menyediakan pengawasan yang ketat dan tindak lanjut
untuk memastikan masalah atau kesulitan dalam
menjalankan tugas
 Memberikan sosialisasi dengan lokasi area berkumpul,
kantor utama, area istirahat, toilet, dan lainnya.

f. Hasil pelatihan Induksi didokumentasikan dan disimpan dan

dipelihara sesuai masa retensi.

2. Pelatihan Kesadaran
a. Pelatihan ini tidak dimaksudkan untuk menjadi keterampilan-
akuisisi pelatihan, tetapi pelatihan, umum berbasis luas
bertujuan untuk meningkatkan kesadaran dan untuk
mempromosikan K3L.

b. Pelatihan Kesadaran harus mencakup, tetapi tidak terbatas pada:

 Sistem Manajemen K3L Perusahaan
 Kepemimpinan untuk Pengawas
 Manajemen Risiko
 Pelaporan Insiden dan Pelatihan Investigasi
 Perilaku Aman
 Program Identifikasi Bahaya
 Perbaikan yang berkesinambungan
 Pelatihan non kelas dalam bentuk memorandum dan instruksi

3
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 4 dari 6

c. Pelatihan Kesadaran K3L harus didokumentasikan,

dokumentasi tersebut harus menunjukkan topik yang dibahas,
daftar hadir dan nama pemberi materi. Catatan kemudian
disimpan untuk audit.

3. Pelatihan Terkait Tugas Khusus

a. Pelatihan terkait tugas khusus diatur sebagai konsekuensi dari
analisa kebutuhan training. Pelatihan ditentukan dengan
didasarkan pada identifikasi bahaya dan proses penilaian risiko
dari tempat kerja.

b. Pelatihan harus mencakup, namun tidak terbatas pada:

 Pelatihan Bekerja di Ketinggian
 Pelatihan Tanggap Darurat
 Pelatihan Penanggulangan Kebakaran
 Pelatihan Gas Bertekanan
 Pelatihan Keselamatan Listrik

c. Kebutuhan pelatihan, frekuensi dan pelaksanaan pelatihan

didokumentasikan dan disimpan untuk audit.

4.4 Pelaksanaan Pelatihan

4.4.1. Pelaksanaan pelatihan diluar Training Schedule/ bersifat insidentil
dapat dilakukan dengan menggunakan form Pengajuan Training/Course.
4.4.2. Pelatihan yang belum terlaksana dalam satu periode, maka dapat
dijadwalkan kembali pada tahun/ periode berikutnya.
4.4.3. Pelaksanaan pelatihan di dalam perusahaan (Internal/ In House Training),
dilakukan oleh trainer/ instruktur dari karyawan sendiri yang telah
mendapatkan pelatihan diluar atau yang telah memiliki kompetensi.
4.4.4. Bukti bahwa peserta telah mengikuti pelatihan dapat berupa absensi

4
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 5 dari 6

4.5 Evaluasi Pelatihan

4.4.5. Proses evaluasi pelatihan dilakukan oleh peserta pelatihan dan bagian HRD.
4.4.6. Karyawan yang telah mengikuti pelatihan harus membuat Training
Report yang bertujuan untuk mengevaluasi materi atau metode
pelatihan.
4.4.7. Training Report harus dibuat paling sedikit oleh 1 orang peserta
training per departemen.
4.4.8. Peserta pelatihan harus menyerahkan copy sertifikat kepada bagian HRD.
4.4.9. Peserta pelatihan diwajibkan menyerahkan Sertifikat Asli kepada HRD
untuk pelatihan dengan biaya besar per peserta dan / atau beberapa
pelatihan penting lainnya (seperti: Pelatihan untuk keperluan tender,
Sistem Manajemen Perusahaan dll). Sertifikat asli tersebut akan
diserahkan kembali kepada peserta saat peserta keluar dari
Perusahaan.
4.4.10. Sertifikat pelatihan asli, wajib tersimpan di tempat yang aman dari
kerusakan dan harus mudah dicari kembali.
4.4.11. Evaluasi hasil pelatihan dilakukan oleh atasan dari setiap peserta
pelatihan untuk mengetahui keefektifan hasil pelatihan dalam Training
Evaluation Report bersamaan dengan Performance Appraisal
karyawan setiap tahunnya.
4.4.12. Data pelatihan yang telah diikuti oleh setiap karyawan tercatat dalam
Training Record.
4.4.13. Bagian HRD membuat Laporan Pelaksanaan Training YTD secara
periodik per bulan dan Training Record.
4.4.14. Training Evaluation Report, Laporan Pelaksanaan Training, dan Matriks
Training menjadi dasar dalam perencanaan pelatihan selanjutnya.
4.4.15. Bagian HRD melaporkan pelaksanaan program pelatihan yang sudah
terlaksana maupun yang belum terlaksana dalam forum Management
Review/ Tinjauan Manajemen.

5
 No. Dok : ITKI/II/HSE/05
PROSEDUR STANDAR
Revisi : 0
Kompetensi, Pelatihan & Tanggal : 30 Maret 2019
Kepedulian Halaman : 6 dari 6

5.0. INFORMASI TERKAIT

1. Catatan Training ITK/IV/FHSE/01

2. Evaluasi Hasil Training ITK/IV/FHSE/02
3. Training Schedule (Jadwal Training) ITK/IV/FHSE/03
4. Training Matriks K3L ITK/IV/FHSE/04
5. Format Toolbox meeting ITK/IV/FHSE/05
6. Absensi Safety Induction ITK/IV/FHSE/08
7. Form Safety Induction ITK/IV/FHSE/26

6.0. REFERENSI
Health & Safety Management System ISO 45001:2018