INSTRUKSI KERJA Penanggung Jawab

Judul : Pemusnahan Dokumen Disiapkan Diperiksa Disahkan

No. Kode : 001 / IK – 08 / PKM GA / 2011
No. Revisi : 00
Tgl. Mulai Berlaku : 01 Juni 2011
Puskesmas
Gunung Anyar Jml. Halaman : 2 Risa Irnawati, S.KM drg. T. Rahayu drg. Ni Made S. D

1. TUJUAN
Sebagai pedoman bagi petugas dalam memusnahkan dokumen – dokumen yang sudah habis
masa berlakunya.

2. ELEMEN ISO
Klausul 8.3 Pengendalian Produk yang Tidak Sesuai

3. RUANG LINGKUP
Prosedur ini menjelaskan tentang tanggung jawab petugas dalam memusnahkan dokumen yang
sudah habis masa berlakunya atau kadaluarsa

4. DEFINISI
Pemusnahan dokumen adalah suatu kegiatan menghancurkan dokumen – dokumen yang
sudah habis masa berlakunya atau kadaluarsa (± 5 tahun) dengan disertai bukti berita acara
pemusnahan dokumen.

5. PENANGGUNG JAWAB
Manajer Representatif

6. KRITERIA PENCAPAIAN
Tidak ditemukan dokumen yang kadaluarsa

7. ALAT DAN BAHAN

-

8. ALUR PROSES
8.1 Lakukan peninjauan ulang dokumen setiap 3 tahun sekali.
8.2 Identifikasi dokumen – dokumen yang akan dimusnahkan. Untuk Kebijakan Mutu dan
Manual Mutu masa berlakunya selama 3 tahun, untuk PK / IK setiap ada revisi dokumen
maka dokumen yang lama segera dimusnahkan dan untuk data – data puskesmas masa
berlakunya selama 5 tahun.
8.3 Buat berita acara pemusnahan dokumen.
8.4 Dokumen dimusnahkan.

1 Lanjut ke halaman 2
9. DIAGRAM ALUR

10. REFERENSI
Modul Pelatihan ISO 9001 : 2008.

11. DOKUMEN TERKAIT

Berita acara pemusnahan dokumen

12. UNIT TERKAIT

Semua Unit di Puskesmas Gunung Anyar

13. CATATAN PERUBAHAN

-