RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN

No. Dokumen No. Revisi : Halaman :

00
UPT. LABKESDA
1 / 2
KABUPATEN ANDEGLANG

Ditetapkan oleh,
PROSEDUR KERJA Tanggal Terbit. Kepala UPT. LABKESDA
(PK) Kabupaten Pandeglang

ERNA
NIP. 198009212009022004

PENGERTIAN Retensi dokumen adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib

dilakukan terhadap dokumen. Setalah masa retensi dokumen
telah habis atau selesai maka dilakukan pemusanahan
dokumen.
Pemusnahan dokumen adalah proses penghancuran secara
fisik arsip dokumen yang telah berakhir fungsi dan nilai
gunanya.
TUJUAN Sebagai acuan petugas dalam melakukan pemantauan retensi
dan pemusnahan dokumen.
ALAT 1. Alat Tulis Kantor
2. Dokumen
PROSEDUR A. Retensi Dokumen
KERJA 1. Petugas melakukan pemantauan dokumen berdasarkan
jadwal retensi dokumen (1 tahun sekali).
2. Petugas menarik dokumen lama dari unit terkait bila ada
revisi dokumen.
3. Petugas mendistribusikan kembali dokumen yang telah
direvisi (dokumen revisi 01) ke unit terkait.
4. Petugas menyimpan dokumen lama ke rak in aktif.
5. Petugas menyimpan dokumen di rak in aktif selama 3
tahun.
6. Petugas melakukan pemusnahan dari rak in aktif ketika
ada revisi kembali dari dokumen revisi 01 ke dokumen
revisi 02.
 RETENSI DAN PEMUSNAHAN DOKUMEN

No. Dokumen No. Revisi : Halaman :

00
UPT. LABKESDA
2 / 2
KABUPATEN ANDEGLANG

Ditetapkan oleh,
PROSEDUR KERJA Tanggal Terbit. Kepala UPT. LABKESDA
(PK) Kabupaten Pandeglang

ERNA
NIP. 198009212009022004

B. Pemusnahan Dokumen
1. Membentuk tim pemusnahan dokumen.
2. Melakukan penelaahan dokumen yang akan
dimusnahkan.
3. Melakukan pemusnahan dokumen, dengan cara pulping
(pemusnahan dengan menjadikan bubur kertas).
4. Membuat berita acara pemusnahan.
UNIT TERKAIT 1. Kepala Laboratorium Kesehatan
2. Bagian Sekretariat
3. Bagian Sampling
4. Bagian Pendaftaran & Penyerahan Hasil
5. Ruang Lab. Klinik
6. Ruang Lab. Kesmas
7. K3
8. Bagian Mutu
REFERENSI Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
HK.01.07/MENKES/2011/2022 tentang Standar Akreditasi
Laboratorium Kesehatan.
Rekaman Tanggal mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diberlakukan
Historis
Perubahan