PEMUSNAHAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/A/051/PKM

CKR/X/2018
SOP No. Revisi :-
Tanggal Terbit : 08 Oktober 2018
Halaman : 1/2
dr Arda Yunita Subardi, MARS
UPTD. Puskesmas Cikarang
NIP:196804082000032005

1. Pengertian Pemusnahan dokumen adalah suatu kegiatan menghancurkan

dokumen - dokumen yang sudah habis masa berlakunya atau
kadaluarsa dengan disertai bukti berita acara pemusnahan
dokumen.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi petugas dalam melakukan pemusnahan
dokumen - dokumen yang sudah habis masa berlakunya/
kadaluarsa.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. SK/A/013/PKM CKR/IX/2018 tentang
Pengendalian Dokumen dan Rekaman.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang
Puskesmas.
5. Langkah- langkah 5.1 Lakukan peninjauan ulang dokumen setiap 1 tahun sekali.
5.2 Identifikasi dokumen – dokumen yang akan dimusnahkan.
Untuk Kebijakan Mutu dan Manual Mutu masa berlakunya
selama 1 tahun, untuk Prosedur Kegiatan / Iinstruksi Kerja
setiap ada revisi dokumen maka dokumen yang lama segera
dimusnahkan dan untuk data – data puskesmas masa
berlakunya selama 5 tahun.
5.3 Dokumen yang akan dimusnahkan adalah salinan dokumen,
sedangkan dokumen Asli tetap disimpan di Sekretariat Mutu
dan sudah distempel Kadaluarsa.
5.4 Buat berita acara pemusnahan dokumen.
5.5 Dokumen dimusnahkan dengan cara dibakar.
6. Bagan Alir
Mulai

Lakukan peninjauan ulang dokumen

setiap 1 tahun seklai

Identifikasi dokumen-dokumen yang

akan dimusnahkan

Formulir Berita Acara

Pemusnahan
Buat berita acara pemusnahan dokumen Dokumen / Buku
Pemusnahan Dokumen

Dokumen dimusnahkan

Selesai

7. Hal-hal yang -
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait -

1/1
9. Dokumen Terkait 9.1 Buku Pemusnahan Dokumen.
9.2 Formulir Berita Acara Pemusnahan Dokumen.

10. Rekaman historis No Tanggal mulai

Yang diubah Isi perubahan
. diberlakukan
perubahan

1/2