RETENSI BERKAS REKAM MEDIS

No. Dokumen:119/SOP-III/5/2022
SOP No. Revisi :
Tanggal Terbit:12-5-2022
Halaman : 2

PUSKESMAS SUBAGIYO, SKM

SELALONG NIP.19710415 199203 1 008

1. Pengertian Tahapan yang dilakukan untuk pemusnahan atau

menghancurkan berkas Rekam Medis
2. Tujuan Agar pengarsipan Rekam Medis tersusun dengan rapi
3. Kebijakan Kebijakan Kepala Puskesmas Selalong No 071 tahun 2016
tentang standar pelayanan klinis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.269/MENKES/PER/III/2008
Tentang Rekam Medis.
5. Prosedur A. Alat dan Bahan :
1) Alat tulis
2) Rekam medis
3) Korek api
B. Langkah – langkah :
1) Petuga melakukan seleksi status yang akan dimusnakan
(arsip yang dimusnakan yaitu Rekam Medis pasien rawat
jalan,rawat inap yang telah 5 tahun tidak berkunjung
lagi,terhitung dari tanggal terakhir kunjungan pasien) dan
pasien jiwa 10 tahun tidak berkunjung)
2) Petugas membuat daftar jenis arsip yang akan dimusnakan
3) Petugas membuat berita acara pemusnahan arsip
4) Petugas memusnakan arsip-arsip dengan cara dibakar
bersamaan dengan saksi-saksi

1
6. Diagram Alir
petugas melakukan seleksi yang
akan dimusnakan

Petugas membuat daftar jenis arsip yang akan

dimusnahkan

Petuga membuat berita acara pemusnahan arsip

Petugas memusnahkan arsip-arsip

dengan cara dibakar

7. Unit Terkait Petugas kesling

Petugas Rekam medis
8. Rekaman Tanggal Mulai
No. Yang diubah Isi Perubahan
Histori Diberlakukan
Perubahan