Pemusnahan Berkas Rekam Medis

 No. :SOP/UKP/RI/
Dokumen
 No.Revisi :
SOP Tanggal :
Terbit
Halaman :
Puskesmas dr. Ermalina E.
Tanah Sepenggal  NIP.198409102009042002
 NIP.1984091020090420 02
Lintas

1. Pengertian Tahapan yang dilakukan untuk memusnahkan atau menghancurkan berkas

rekam medis
2. Tujuan Agar pengarsipan rekam medis tersusun dengan rapi
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tanah Sepenggal Lintas No: 97 TAHUN 2016 tentang
Penyimpanan Rekam Medis
4. Referensi Permenkes RI no 269 Tahun 2008 tentang Rekam Medis
5. Alat dan Alat Tulis Kantor
Bahan
6. Langkah- 1. Petugas melakukan
melakukan seleksi status yang harus di musnah kan atau tidak
langkah/Pros - Arsip yang dimusnahkan yaitu rekam medis pasien rawat jalan yang telah 2
edur
tahun tidak berkunjung lagi terhitung dari tanggal terakhir kunjungan pasien
(inaktif)
2. Petugas membuatan
membuatan daftar jenis arsip yang akan di musnahkan
3. Petugas membuat berita acara pemusnahan arsip
4. Petugas memusnahkan
memusnahkan arsip-arsip dengan cara di bakar bersama dengan saksi-
saksi

7. Bagan Alur
Petugas melakukan seleksi status yang harus di musnah kan
atau tidak
- Arsip yang dimusnahkan yaitu rekam medis pasien rawat
 jalan yang telah 2 tahun
tahun tidak berkunjung
berkunjung lagi terhitung
terhitung
dari tanggal terakhir kunjungan pasien.

Petugas membuatan daftar jenis arsip yang akan

di musnahkan

Petugas membuat berita acara pemusnahan arsip

Petugas memusnahkan arsip-arsip dengan cara di

 bakar bersama dengan saksi-saksi bakar bersama

8. Hal-hal yang Rekam Medis dipastikan sudah musnah total

 perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Petugas kesling
10. Dokumen Daftar pemusnahan rekam medis yang inaktif
terkait
Berita acara pemusnahan arsip
11. Rekaman
historis Tanggal mulai
 perubahan  No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan