PEMUSNAHAN REKAM MEDIS RUMAH SAKIT UMUM SANTO

YOSEPH

RSU SANTO YOSEPH No. Dokumen No Revisi Halaman 1/1

LABUAN BAJO

Ditetapkan,
Direktur
STANDAR PROSEDUR
Tanggal Terbit
OPERASIONAL
(SPO)

Dr. Minah Sukri, MARS

Pengertian Merupakan suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik arsip
rekam medis yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya
penghancuran harus dilakukan secara total dengan cara
membakar habis, mencacah atau daur ulang, sehingga tidak dapat
dikenali baik isi maupun bentuknya.
Tujuan Sebagai acuan penerepan langkah-langkah untuk mengurangi
arsip dirak penyimpanan rekam medis yang semakin bertambah
dan menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tempat penyimpanan
rekam medis yang baru
Kebijakan Surat Keputusan Direktur RSU Santo Yoseph Labuan Bajo tentang
Pemusnahan Berkas Rekam Medis
Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 269/ MENKES/ PER/ III/
2008 tentang Rekam Medis
2. Kebijakan Kepala Puskesmas tentang pemusnahan berkas
rekam medis
Prosedur Alat dan Bahan: Berkas Rekam medis yang harus dimusnahkan
Langkah-langkah:
1. Petugas rekam medis memisahkan arsip rekam medis yang
memenuhi syarat untuk dimusnahkan.
2. Petugas rekam medis membuat daftar pemusnahan rekam
medis yang berisi nomor urut, nomor rekam medis, nama
pasien, jangka waktu penyimpanan, diagnosa terakhir dan
tahun kunjungan terakhir, kemudian daftar tersebut ditanda
tangani oleh petugas penyimpanan.
3. Direktur RSU Santo Yoseph membuat SK persetujuan
pemusnahan dan membentuk tim pemusnahan rekam medis
yang beranggotakan Dev. Administrasi, unit pelayanan, dan
 komite medis dan subkomite rekam medis
4. Tim pemusnah rekam medis melaksanakan pemusnahan
(dapat juga dilaksanakan oleh pihak ketiga dengan disaksikan
oleh tim pemusnah rekam medis)
1. Diagram alur
Petugas rekam medis memisahkan
berkas untuk dimusnahkan

Petugas rekam medis membuat

daftar pemusnahan rekam medis

Direktur RSU Santo Yoseph membuat

SK persetujuan pemusnahan dan
membentuk tim pemusnahan rekam
yang melaksanakan pemusnahan

Tim pemusnah rekam medis melaksanakan pemusnahan (dapat juga

dilaksanakan oleh pihak ketiga dengan disaksikan oleh tim pemusnah
rekam medis)

2. Hal hal yang perlu  Dalam memisahkan berkas

diperhatikan  Dalam membuat berita acara

3. Unit terkait Rekam Medis, IGD, Rawat Jalan, Rawat Inap, Kebidanan