RUMAH SAKIT SPO PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

KHUSUS MATA No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:

REGINA 00 1/1
Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Direktur RSK Mata Regina

SPO
dr. Hj. Ellya Thaher. SpM. MKM
PENGERTIAN Merupakan suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik
arsip rekam medis yg telang berakir fungsi dan nilai gunanya,
penghancuran harus dilakukan secara total dengan cara
menmbakar habis , mencacah atau daur ulang sehingga tidak
dapat di kenali baik isi maupun bentuknya.
TUJUAN Sebagai Acuan penerapan langkah-langkah untuk mengurangi
arsip di rak penyimpanan rekam medis yang semakin bertambah
dan menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tempat penyimpanan
rekam medis yang baru.
KEBIJAKAN Pemusnaan rekam medis dilakukan guna mengurangi daya
tamping rak yg melebihi kapasitas.

PROSEDUR 1. Petugas rekam medis memisahkan arsip rekam medis yang

memenuhi syarat untuk di musnahkan.
2. Petugas rekam medis membuat daftar pemusnahan rekam
medis yang berisi nomor urut, nomor rekam medis, jangka
waktu penyimpanan, diagnose terakhir, dan tahun kunjungan
terakhir, kemudian daftar tersebut di tanda tangani oleh
petugas penyimpanan.
3. Tim pemusnahan membuat berita acara pemusnahan rekam
medis yg ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris serta
diketahui oleh Direktur RS.

RUMAH SAKIT SPO PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

KHUSUS MATA No. Dokumen: No. Revisi: Halaman:
REGINA 00 1/2
 Tanggal Terbit : Ditetapkan :
Direktur RSK Mata Regina

SPO dr. Hj. Ellya Thaher. SpM. MKM

4. Berita acara diserahkan kepada Direktru RUMAH SAKIT

KHUSUS MATA REGINA.
5. Direktru RUMAH SAKIT KHUSUS MATA REGINA membuat
SK persetujuan pemusnahan dan membentuk tim
pemusnahan rekam medis yang beranggotakan Dev.
Administrasi, seksi rekam medis, unit pelayanan dan komite
medis dan subkomite rekam medis.
6. Tim pemusnahan rekam medis melaksanakan pemusnahan
(dapat juga di laksanakan oleh pihak ketiga dengan
disaksikan oleh tim pemusnah rekam medis)
7. Tim pemusnah rekam medis membuat berita acara rekam
medis.
8. Berita acara pemusnahan rekam medis dilaporkan ke Direktru
RUMAH SAKIT KHUSUS MATA REGINA.
UNIT TERKAIT Ruang penyimpanan rekam medis