PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : 02/ Loket/2018

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal terbit : 28 Mei 2018
Halaman : 1/3

PUSKESMAS
OISATIN, S.ST.
PERAK
NIP. 196611051988122002
JOMBANG

Merupakan suatu proses kegiatan penghancuran secara fisik arsip rekam medis
yang telah berakhir fungsi dan nilai gunanya penghancuran harus dilakukan secara
1. Pengertian
total dengan cara mebakar habis, mencacah atau dibubur sehingga tidak dapat
dikenali baik isi maupun bentuknya.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengurangi arsip di rak
2. Tujuan penyimpanan rekam medis yang semakin bertambah dan menyiapkan fasilitas yang
cukup untuk tempat penyimpanan rekam medis yang baru
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Perak Nomor: 188.4/99/415.17.12/2018
3. Kebijakan tentang pengelolaan rekam medis

4. Referensi 1. Pengelolaan sitem Rekam medis(Dr.Bambang Shofari,MMR)

5. Prosedur 1. Petugas rekam medis memisahkan arsip rekam medis yang memenuhi syarat
untuk dimusnahkan,berkas dengan nialai guna dan tidak punya nilai guna
2. Kalau punya nilai guna dilestarikan
3. Petugas rekam medis membuat daftar pemusnahan rekam medis yang berisi
nomor urut, nomor rekam medis, nama pasien, jangka waktu penyimpanan,
diagnose terakhir dan tahun kunjungan terakhir, kemudian daftar tersebut
ditanda tangani oleh petugas penyimpanan
4. Tim pemusnahan membuat berita acara pemusnahan berkas rekam medis yang
ditanda tangani oleh ketua dan sekretaris serta diketahui oleh Kepala
Puskesmas
5. Berita acara diserahkan kepada Kepala Puskesmas Perak
6. Kepala Puskesmas Perak membuat SK persetujuan pemusnahan dan
membentuk Tim Pemusnahan Rekam Medis yang beranggotakan Pengelola
Rekam Medis, Koordinator Rawat Jalan, Koordinator UKP, Ketua Tim Penilai
dan Pemusnahan Dokumen Rekam Medis dan Kepala Puskesmas Perak
7. Tim pemusnahan rekam medis melaksanakan pemusnahan (dapat juga
dilaksanakan oleh pihak ketiga dengan disaksikan oleh Tim Pemusnahan
Rekam Medis)
 8. Tim Pemusnahan Rekam Medis membuat berita acara pemusnahan rekam
medis
9. Berita acara pemusnahan rekam medis dilaporkan ke Kepala Puskesmas Perak
10. Mengirim berita acara tersebut dikirimkan ke Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Jombang
Penyusutan berkas Rm

pemindahan Berkas rusak tidak Berkas RM tertentu

terbaca

Berkas RM aktif Pembuatan berita Dilestarikan

acara pemusnahan

Oleh tim pemusnah

Berkas RM INAKTIF

6. Diagram alir

review oleh tim Dimusnahkan oleh tim

penilai pemusnah

RM tidak ada nilai

guna

7. Unit Terkkait Loket Pendaftaran

8. 8. Rekaman Tanggal mulai

No Yang diubah Isi Perubahan
Historis perubahan
Perubahan 1 isi SOP Pengurangan tabel alat 28 Mei 2018
bahan dan dokumen
terkait

Surat Keputusan Kepala

Puskesmas Perak
Nomor:
188.4/99/415.17.12/2018
tentang pengelolaan
rekam medis