PEMUSNAHAN REKAM MEDIS

No Dokumen : 400.7/29 /SOP-III/

PKM KENTARA/I
/2023
SOP No.Revisi : 0
TanggalTerbit: Januari 2023
Halaman : 1/2
UPT Rismawaty
Doloksaribu,SKM,
PUSKESMAS MKM
KENTARA NIP. 19705222006042003
1.Pengertian Pemusnahan rekam medis adalah proses memusnahkan status
rekam medis yang sudah memenuhi syarat yaitu sudah 5
tahun disimpan setelah masa retensi

2.Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah

pemusnahan rekam medis

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Kentara No:400.7

/ 29 /SK/PKM KENTARA/I/2023 tentang Kebijakan Manajemen
Informasi-Rekam Medis Di UPT Puskesmas Kentara
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 Tahun 2008 Tentang Rekam
Medis
5.Alat dan Bahan 1. ATK
2. Formulir Rekam Medis yang sudah melewati masa retensi
6.Prosedur/
langkah-
1. Petugas rekam medis mendata rekam medis yang sudah
langkah
memenuhi syarat untuk dimusnahkan dan dilaporkan
kepada kepala puskesmas
2. Kepala puskesmas membuat surat keputusan tentang
pemusnahan status rekam medis dan menunjuk tim
pemusnahan status rekam medis yang terdiri dari:
petugas rekam medis, dokter, dua orang petugas jaga
dan kepala tata usaha
3. Tim pemusnah rekam medis membuat berita acara
pemusnahan yang ditanda tangani ketua dan sekretaris
dan diketahui kepala puskesmas
4. Kepala tata usaha menyimpan berita acara pemusnahan
 status rekam medis yang asli di puskesmas
5. Khusus untuk arsip status rekam medis yang rusak / tidak
dapat dibaca dapat langsung dimusnahkan dengan
terlebih dahulu dicatat dalam buku catatan pemusnahan.
6. Tim pemusnahan rekam medis melakukan pemusnahan
rekam medis dengan cara dibakar biasa dan disaksikan
pihak ketiga
7.Diagram -
Alir
8.Unit terkait Unit Rekam Medis, Kepala Puskesmas, Tim Pemusnah Rekam
Medis
9.Rekaman No Yang Isi Tanggal mulai
Historis diubah perubahan diberlakukan