PEMUSNAHAN BERKAS REKAM MEDIS

NO. DOKUMEN : MPLK-8.4.4-3

NO.REVISI : 00
SOP TANGGAL TERBIT : 05-01-2018
HALAMAN : 1/3

UPT PUSKESMAS dr. Titik Ernawati

DUDUKSAMPEYAN NIP 19760903 2007 01 2010

1. Pengertian Pemusnahan berkas rekam medis adalah kegiatan

pemusnahan untuk semua rekam medis yang sudah
melewati batas retensi yang ditetapkan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk
Pemusnahan berkas rekam medis
3. Kebijakan Keputusan Kepala Unit Pelaksana Teknis Puskesmas
Duduksampeyan Nomor 445/089/437.52.09/2018 tentang
Penyimpanan rekam medis
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor
269/MENKES/PER/III/2008 tentang Rekam Medis
5. Langkah- 1. Penanggung jawab rekam medis menetapkan atau
Langkah membuat daftar rekam medis yang akan dimusnahkan
2. Penanggung jawab rekam medis melaporkan daftar rekam
medis yang akan dimusnahkan kepada KTU dan kepala
puskesmas
3. Penanggung jawab rekam medis dan KTU melaksanakan
pemusnahan rekam medis dengan cara rekam medis
dicacah dahulu sehingga tidak bisa dibaca, kemudian
dibakar
4. KTU membuat berita acara pemusnahan rekam medis dan
ditandatangani oleh kepala puskesmas
6. Diagram Alir
Buat daftar rekam medis yang akan
dimusnahkan

Laporkan daftar rekam medis yang akan

dimusnahkan kepada KTU dan kepala
puskesmas

Laksanakan pemusnahan rekam medis dengan

cara rekam medis dicacah dahulu sehingga tidak
bisa dibaca, kemudian dibakar

Buat berita acara pemusnahan rekam medis dan

ditandatangani oleh kepala puskesmas

7. Unit Terkait 1. Unit Pendaftaran

2. Poli Umum
3. Poli Lansia
4. Poli Gigi
5. Poli MTBS dan Anak
6. Poli Imunisasi
7. Poli KIA dan KB
8. Poli P2P
 PENYIMPANAN REKAM MEDIS

No. Dokumen : MPLK-8.4.4-3 PUSKESMAS

No. Revisi : 00 DUDUKSAMPEYAN
SOP Tanggal Terbit : 05-01-2018
Halaman : 2/3

UNIT PELAKSANA TEKNIS

dr.Titik Ernawati
PUSKESMAS DUDUKSAMPEYAN
NIP:197609032007012010

DAFTAR TILIK

UNIT :

NAMA PETUGAS :

TANGGAL PELAKSANAAN :

Tidak
NO Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah petugas menerima map rekam medis dari poli?
2 Apakah petugas mengecek kelengkapan dan jumlah
map rekam medis yang telah diterima dari poli?
3 Apakah petugas rekam medis melakukan pengecekan
fisik, setiap berkas yang kembali ke bagian rekam
medis?

2
4 Apakah petugas mengganti map apabila terjadi
kerusakan, sebelum berkas disimpan pada rak
penyimpanan?
5 Apakah petugas mengembalikan map rekam medis yang
sudah ada ke rak arsip sesuai dengan urutan nomor
indeks yang tertera pada rekam medis di ruangan
rekam medis?

Compliance rate (CR) : ……………..%

………………………………..,…………..
Pelaksana / auditor

……………………………………….
NIP: ………………..........................